Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
Référence
ELAIRGIE/ASSADM/24-94121
E-mail du contact (mobilité interne)
paul.gelgon@vinci-energies.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant administratif F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
ELAIRGIE, société spécialisée en génie climatique et travaux CVC tertiaire, intégrée au groupe VINCI Energies France, compte 120 collaborateurs répartis sur 4 sites (Argentan, Caen, Giberville et Vimoutiers).
Dans le cadre d’un remplacement, ELAIRGIE recrute sa ou son futur.e Assistant (e) Administrative (F/H) en CDI sur le site de St Aignan du Cramesnil (14).
Missions :
Directement rattaché.e au Chef d’entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Standard téléphonique,
- Enregistrement des factures frais généraux,
- Recherche d’appels d’offres,
- Préparation des PPSPS,
- Préparation DOE,
- Facturation clients (marchés publics principalement), gestion des impayés, cautions,
- Gestion de la sous-traitance,
- Suivi de l’entretien de la flotte de véhicules, et des locaux
- Gestions des fournitures bureaux et autres,
- Etablissement des présentations ou rapports (Power Point)
- Diverses tâches administratives
Profil
Profil :
De formation BAC +2 en Assistante PME-PMI, vous disposez d’une expérience significative ou sortez d’une formation en alternance.
Votre esprit d’initiative, votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe, faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.
Vous avez connaissance des marchés publics et la facturation des situations de travaux.
Il est impératif de maitriser le Pack OFFICE (Word, Excel, Power Point…)
Compétences :
Maitrise des logiciels : Excel, Word, Power Point, si possible avoir des notions sur SAP
Connaissance de Chorus
Conditions :
Contrat : CDI – 39h/semaine
Localisation : ST AIGNAN DU CRAMESNIL (14)
Salaire : Selon profil + variable (Plan épargne VINCI, Intéressement, prime annuelle)
Prise de poste : Dès que possible
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
25259
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, CALVADOS (14)
Adresse & Ville
saint aignan du crasmenil
Suivi par
Responsable principal
Paul GELGON