2026-127597 - Assistant Administratif & Commercial H/F

Sun, 17 May 2026 22:14:23 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Axians Communication and cloud est une marque de VINCI Energies, acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique. Des activités de conseil, de conception, d'intégration et de services permettant le développement de solutions sur mesure pour nos clients dans le but de transformer la technologie en valeur ajoutée. Un savoir-faire couvrant l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Cybersécurité, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Intelligence Artificielle et Audiovisuel. 1 800 collaborateurs passionnés et engagés en France répartis sur 63 entreprises sur l’ensemble du territoire. Offrant ainsi la possibilité d’intégrer une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant de la force du groupe VINCI. L’ambition d’être toujours plus porteurs d’innovation grâce à notre incubateur qui accompagne des start-ups internes, nos plateformes digitales, nos centres d’excellences (Multicloud, Cybersécurité…) et Clubs business. Ce que nous vous proposons : Rejoindre Axians Communication & Cloud à Poitiers, en CDI, sur un poste à pourvoir à temps partiel (80%) dans un premier temps. En tant qu’Assistant.e Administratif.ve & Commercial.e pour intégrer notre équipe, où vous serez rattaché.e à la Responsable Administrative d’Entreprise. Vous accompagnerez au quotidien, nos Responsables d’Affaires dans le pilotage de leurs projets. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain. CONCRETEMENT, VOUS SEREZ AMENES A : Assistance à la gestion des budgets d’affaires : - Vérifier et saisir les commandes des clients puis émettre les factures selon l’échéancier convenu, - Gérer les éventuels retards de paiement, - Veiller à la bonne tenue des dossiers d’affaires dématérialisés, - Suivre la saisie des pointages hebdomadaires, Assistance au pilotage des travaux et du service après-vente : - Ouverture de tickets et prise d’appels SAV. Assistance au développement commercial : - Prise d’appels commerciale, - Saisir et/ou suivre les devis, - Concevoir divers documents en fonction des besoins (courriers, procédures, supports de formation, etc..), - Participer à l’organisation d’événements, le cas échéant. Participation au maintien d’un environnement de travail convivial, solidaire et constructif : - Anticiper les besoins des Responsables d’affaires, les alerter de toute difficulté et être force de proposition, - Veiller au maintien d’une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication), - Participer aux réunions régulières et contribuer à leur valeur ajoutée au sein de l’entreprise, - Participer aux back-ups mis en place par les assistantes à l’occasion des absences (congés, etc...).

Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si … De formation type BTS gestion PME, vous avez au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. Vous maîtrisez parfaitement, les outils bureautiques, les outils de communications et êtes force de proposition. Une bonne connaissance de l’outil SAP sera appréciée. Organisé.e, rigoureux.se, dynamique, vous avez un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale).
Adresse & Ville : 4 Rue Élisabeth Boselli, 86580 Biard, France
Niveau d'études min. requis : Bac

2026-125140 - Assistant administratif F/H

Thu, 26 Mar 2026 08:01:30 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rejoignez UBBAK Avignon, le réseau de VINCI Energies dédié aux technologies du froid, chaud et traitement d’air pour les applications process, et participez à la révolution du froid à haut degré. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets de réfrigération industrielle, en proposant des solutions techniques innovantes, performantes et respectueuses des normes environnementales. Nous recherchons dans le cadre de notre développement un Assistant administratif H/F Vos missions : · Accueil téléphonique et physique · Gestion de l’administration du personnel (congés payés, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, suivi des intérimaires, suivi des formations…) · Suivi et planification des formations sécurité obligatoires · Relance paiements clients et suivi litiges fournisseurs · Etablissement des contrats de sous-traitance et suivi des pièces administratives · Gestion de la réception et envoi des petits colis · Réponse aux dossiers d’appel d’Offre · Facturation fournisseurs et clients · Suivi du parc véhicule · Archivage, commandes fournitures, organisation des déplacements, préparation à la paie, communication interne… Ce poste est à pourvoir sur Châteaurenard (13) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.

De formation Bac à Bac +2 de type BTS gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, d’autonomie et d’une grande capacité d’adaptation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités et dans les échanges avec des interlocuteurs variés (internes et externes). Votre polyvalence, votre esprit d’équipe et vos capacités d’analyse seront des éléments clés pour réussir pleinement dans vos missions.
Adresse & Ville : Châteaurenard