Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Profil : ASSISTANAT-->Assistant, EXPLOITATION / MAINTENANCE-->Cadre d'exploitation / Entité de rattachement : VINCI Energies-->VINCI Energies France-->VINCI Energies France BSI-->TERTIAIRE-->VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE CENTRE-EST SUD-->Tertiaire Périmètre Occitanie / Hérault, VINCI Energies-->VINCI Energies France-->VINCI Energies France BSI-->TERTIAIRE-->VINCI ENERGIES FRANCE PROTECTION INCENDIE-->Uxello Grands Projets Hauts de France, VINCI Energies, VINCI Energies-->VINCI Energies France-->VINCI Energies France IICT-->INFRAS-->VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS IDF NORD EST

2026-127458 - Equipier polyvalent F/H

Fri, 15 May 2026 08:26:35 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Qui sommes-nous ? Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ». Nos équipes interviennent sur l’ensemble de la Nouvelle-Aquitaine pour accompagner au mieux nos clients dans l’exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisation, ventilation, chauffage, électricité, vidéosurveillance, etc.) ainsi que dans la gestion de leurs services (nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil, etc.). Intégré(e) au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Garonne, spécialisé dans la maintenance et le facility management, recrute en CDI un équipier polyvalent H/F pour intervenir sur un site client basé à Bègles. Vos missions : Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous interviendrez en autonomie sur le site de l’un de nos clients situés à Bègles (150 résidents : bureaux, salle de réunion, vestiaires, etc). Traitement du courrier / colis Gestion des livraisons / accueil Petite maintenance et dépannage (copieurs, fontaine à eau, montage de meubles) Manutention et logistique interne (mise en place et remise en état des salles de réunion, déplacements de mobilier) Arrosage et entretien basique des espaces verts Rondes techniques et vérification du bon état général des installations et des locaux Gestion des déchets (tri, évacuation, respect des procédures environnementales du site) Veille au respect des consignes de sécurité et des procédures internes Vous serez garant(e) de l’esprit de service et de la qualité des prestations rendues auprès de nos clients.

Ce que nous proposons :  Rémunération selon profil (classification ETAM) ; 39 heures hebdomadaires Participation et intéressement ; 13ᵉ mois ; Avantages CSE entreprise ; Plan d’épargne groupe et plan d’épargne retraite, avec un complément annuel de l’employeur. Profil recherché :  Permis B obligatoire (prise en charge des véhicules clients pour révisions) Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Vous êtes un homme ou une femme de terrain, autonome, réactif et avez le sens des responsabilités. Une bonne connaissance des règles de sécurité est un plus. Nous recherchons avant tout une personne motivée, investie et désireuse de s’inscrire dans la durée au sein de notre équipe !
Adresse & Ville : Bordeaux, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-120784 - Assistant Gestion Documentaire F/H

Wed, 13 May 2026 22:13:47 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
VOUS AVEZ DE L’AVENIR DANS LE NUCLÉAIRE, REJOIGNEZ NOTRE GROUPE ! Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 2024 : 20,4 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 102,600 collaborateurs // 2100 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l’essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. Organisé en 27 entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, Cegelec CEM appartenant à VINCI Energies Activité Nucléaire, recherche sa ou son futur(e) : ASSISTANT GESTION DOCUMENTAIRE H/F Vous rejoignez CEM Ingénierie, une entreprise de la Direction mécanique de l’activité nucléaire de VINCI Energies. Dans le cadre de ses activités, CEM Ingénierie couvre l’ensemble des domaines du secteur nucléaire. A ce titre, CEM Ingénierie assure et déploie notamment les métiers calculs, conception mécanique, électricité et contrôle commande, sûreté nucléaire et ingénierie système. Les projets réalisés reposent sur la segmentation suivante : - Équipements électromécaniques et machines spéciales (ponts roulants, convoyeurs, chariots,) - Installation de process (traitement de l’eau refroidissement de circuits, mesure et radioprotection, …) - Équipements spéciaux (portes blindées, cellules / boîtes à gants, cuvelages, …) LOCALISATION DU POSTE : GRENOBLE VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS : Assurer la gestion documentaire des projets en respectant les délais alloués Envoyer la documentation vers les Clients, les Fournisseurs et les Partenaires et garantir la traçabilité associée ; Traiter la documentation entrante et sortante auprès des interlocuteurs internes et externes Vérifier les documents vis à vis des exigences qualité du contrat et/ou du Manuel d’Assurance Qualité de la société Assister les équipes du/des projet(s) dans des missions administratives et documentaires Rédiger et mettre en forme des documents, des tableaux, des présentations etc Accompagner les collaborateurs dans l’utilisation de l’outil de GED

VOS ATOUTS : Formation de type : Bac +2 en gestion de la documentation / de l'information Expérience : 3 ans minimum Connaissance d’un outil de GED apprécié (type PLM), connaissance Pack Office (word/excel) indispensable, Adobe apprécié QUALITES : Rigueur, organisation, capacité d’adaptation et réactivité La maitrise de l’Anglais est un plus
Adresse & Ville : 3 All. Marcel Leclerc, 13008 Marseille, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-127597 - Assistant Administratif & Commercial H/F

Tue, 12 May 2026 09:43:19 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Axians Communication and cloud est une marque de VINCI Energies, acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique. Des activités de conseil, de conception, d'intégration et de services permettant le développement de solutions sur mesure pour nos clients dans le but de transformer la technologie en valeur ajoutée. Un savoir-faire couvrant l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Cybersécurité, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Intelligence Artificielle et Audiovisuel. 1 800 collaborateurs passionnés et engagés en France répartis sur 63 entreprises sur l’ensemble du territoire. Offrant ainsi la possibilité d’intégrer une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant de la force du groupe VINCI. L’ambition d’être toujours plus porteurs d’innovation grâce à notre incubateur qui accompagne des start-ups internes, nos plateformes digitales, nos centres d’excellences (Multicloud, Cybersécurité…) et Clubs business. Ce que nous vous proposons : Rejoindre Axians Communication & Cloud à Poitiers, en CDI, sur un poste à pourvoir à temps partiel (80%) dans un premier temps. En tant qu’Assistant.e Administratif.ve & Commercial.e pour intégrer notre équipe, où vous serez rattaché.e à la Responsable Administrative d’Entreprise. Vous accompagnerez au quotidien, nos Responsables d’Affaires dans le pilotage de leurs projets. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain. CONCRETEMENT, VOUS SEREZ AMENES A : Assistance à la gestion des budgets d’affaires : - Vérifier et saisir les commandes des clients puis émettre les factures selon l’échéancier convenu, - Gérer les éventuels retards de paiement, - Veiller à la bonne tenue des dossiers d’affaires dématérialisés, - Suivre la saisie des pointages hebdomadaires, Assistance au pilotage des travaux et du service après-vente : - Ouverture de tickets et prise d’appels SAV. Assistance au développement commercial : - Prise d’appels commerciale, - Saisir et/ou suivre les devis, - Concevoir divers documents en fonction des besoins (courriers, procédures, supports de formation, etc..), - Participer à l’organisation d’événements, le cas échéant. Participation au maintien d’un environnement de travail convivial, solidaire et constructif : - Anticiper les besoins des Responsables d’affaires, les alerter de toute difficulté et être force de proposition, - Veiller au maintien d’une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication), - Participer aux réunions régulières et contribuer à leur valeur ajoutée au sein de l’entreprise, - Participer aux back-ups mis en place par les assistantes à l’occasion des absences (congés, etc...).

Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si … De formation type BTS gestion PME, vous avez au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. Vous maîtrisez parfaitement, les outils bureautiques, les outils de communications et êtes force de proposition. Une bonne connaissance de l’outil SAP sera appréciée. Organisé.e, rigoureux.se, dynamique, vous avez un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale).
Adresse & Ville : 4 Rue Élisabeth Boselli, 86580 Biard, France
Niveau d'études min. requis : Bac

PRESTELEC-127467 - Assistant d'entreprise F/H

Wed, 06 May 2026 15:29:46 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
🌎 Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ? C’est par ici 👇 👇 👇 Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer (VEF ISOOM) regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, aux Antilles, en Guyane, à la Réunion et à Mayotte. Chez Prestelec, nous sommes spécialisés dans les installations tertiaires et industrielles (Building Solutions) en particulier dans les domaines du Courant Fort et du Courant Faible. Acteur majeur du développement responsable des bâtiments. Nous nous engageons aux côtés de nos partenaires pour créer des solutions intégrées réduisant durablement l'impact écologique des installations techniques. Présents sur le territoire de la Guadeloupe depuis plus de 30 ans, nous proposons des architectures électriques innovantes (éclairage intelligent, supervision, etc.) de l'étude à l'exécution des travaux en adéquation avec les enjeux actuels et notre vision pour l'avenir. 📢 Pour accompagner notre développement, venez rejoindre nos équipes sur notre site basé à Baie – Mahault en tant Qu’Assistant d’entreprise H/F Vos missions Rattaché (e) au Chef d’entreprise, vos principales missions seront les suivantes : 1. Comptabilité Générale Saisit les données informatiques sur le logiciel de gestion (commande/facturation clients, contrats intérimaires) et respecte les délais Assure les relances clients Relance les impayés en coordination avec la direction et les conducteurs de travaux S'assure de la correcte imputation comptable et analytique et du bon libellé de l'opération 2. Gestion administrative du chantier Met en forme les dossiers d'appels d'offres avec le bureau d'études Suit la partie administrative des dossiers chantier (diffusion PPSPS, déclaration de sous traitance, émission de cautions bancaires, envoi DOE, établissement DGD, MAJ dossier QUALIBAT/ACTRADIS) Récupère les feuilles d'accueil sur chantier Classe et archive les documents utilisés Aide à la rédaction des courriers travaux 3. Gestion Administrative Assure le suivi, les commandes et la distribution des EPI en coordination avec le chef d'entreprise et les conducteurs de travaux Recherche des profils intérimaires en coordination avec les conducteurs de travaux pour validation 4. Communication Assurer le standard téléphonique Gère la boite mail générique et transfert des mails aux personnes concernées S'implique dans la vie de l'entreprise 🌍 De façon générale, vous êtes acteur.trice du développement de PRESTELEC dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.

👨‍🎓 Vous êtes diplômé d’un Bac+2 (assistanat, gestion) et avez au moins 3 ans d'expériences sur un poste similaire. 👉Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité. 👉Vous disposez d’un excellent sens du service et d’un très bon relationnel. 👉À l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Adresse & Ville : Baie-Mahault 97122, Guadeloupe
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-127468 - Assistant d'entreprise F/H

Wed, 06 May 2026 15:27:35 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
VINCI FACILITIES recherche un assistant d'entreprise (F/H) pour l'une de ses structures basées à la Défense. Directement rattaché au chef d’entreprise vos missions seront : · Intégration des nouveaux arrivants dans l’entreprise · Gestion des campagnes de communication pour les nouveaux arrivants · Gestion du matériel (commande de téléphone, carte SIM, PC) · Commande des badges d’accès · Gestion des intérimaires (lien avec les agences d’intérim) · Gestion de la flotte de véhicule · Gestion du courrier · Organisation séminaire annuel d’entreprise

Profil : Vous êtes diplômé d'un BAC à BAC+2 en assistanat Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite
Adresse & Ville : la défense
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-127240 - Assistant administratif et comptable F/H

Wed, 29 Apr 2026 14:59:30 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
COTEB CODIEL, société du groupe VINCI, est une entreprise spécialisée dans la conception, la réalisation et l’entretien d’installation électrique. Entreprise à taille humaine, nous mettons la satisfaction de nos clients au cœur de nos préoccupations. Afin d’accompagner notre développement, nous sommes en recherche d’un (e) Assistant (e) administratif(ve) et comptable (H/F) Poste basé à Besançon (25) VOS MISSIONS : Au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le chef d’entreprise, et les responsables d’affaires, vos principales missions seront : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier COMPTABILITE FOURNISSEUR :Contrôle et saisie des factures fournisseurs Suivi de la balance fournisseur Gestion des litiges Règlement COMPTABILITE GENERALE :Saisie des écritures complémentaires Enregistrement banque Rapprochement bancaire Déclaration de TVA COMPTABILITE CLIENT :Préparation de la documentation d’appel d’offres de marchés publics et privés Suivi et facturation chantiers des responsables d’affaires Assurer le suivi des impayés clients Suivi des cautions bancaires DIVERS :Gérer la communication entreprise (interne, externe)

Issu(e) d'une formation niveau bac + 2 ou équivalent gestion administrative, vous maitrisez les outils bureautique Vous avez le goût pour la polyvalence, le sens du contact et avez un esprit d’analyse, vous savez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur, vous êtes force de propositions et êtes à l’aise avec le Pack Office. Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d’une organisation dont le succès repose sur l’expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que l’esprit d’initiative, le sens du service, le respect et l’engagement.
Adresse & Ville : 54 Chem. de Vieilley, 25000 Besançon, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-126765 - Assistant entreprise F/H

Fri, 17 Apr 2026 06:42:27 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Qui sommes-nous ?    Le périmètre VINCI Energies France Tertiaire IDF, pôle de VINCI Energies, est l’un des leaders des métiers des corps d’état techniques du bâtiment, sur le marché du tertiaire parisien. A travers les 50 entreprises qui lui sont rattachées, il déploie son activité relevant du génie électrique et climatique, dans tous types de bâtiments tertiaires. Omnidec, société de VINCI Energies, est spécialisée dans l’aménagement de bureaux, et est le partenaire incontournable des entreprises sur les travaux de cloisonnement, de plafonds suspendus, de planchers surélevés, d’acoustique ou encore de second œuvre.  Avec un chiffre d’affaires de 11M€ et une équipe de plus de 30 collaborateurs, Omnidec est une structure à taille humaine, agile et ancrée dans son territoire. Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, défi et esprit d'équipe seront votre quotidien ! Votre rôle Véritable support des équipes, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et contribuez au suivi des activités au quotidien. Vos missions Rattaché au Chef d’entreprise, vos principales missions seront les suivantes : Vous prenez en charge l’accueil téléphonique et la gestion des demandes courantes, tout en assurant le suivi des agendas et des communications. Vous rédigez, mettez en forme et transmettez les documents administratifs nécessaires à l’activité. Vous gérez et mettez à jour les dossiers fournisseurs et sous-traitants, en veillant à la conformité des documents réglementaires. Vous participez à la préparation des appels d’offres et à la constitution des dossiers. Vous assurez également le suivi de la facturation clients, en vérifiant les éléments en amont et en accompagnant les équipes dans le processus de validation. Vous contribuez au suivi contractuel et à la mise à jour des tableaux de bord d’activité. Au quotidien, vous gérez les aspects logistiques (fournitures, colis, équipements) et participez à la vie de l’entreprise, notamment via des actions de communication interne et l’organisation d’événements.

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 (assistanat, gestion, techniques du bâtiment, etc.) et avez au moins 10 ans d'expériences sur un poste similaire. Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité. Vous disposez d’un excellent sens du service et d’un très bon relationnel. À l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est ouvert à toutes et à tous, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances.
Adresse & Ville : 93500 Pantin, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-126558 - Adjoints administratifs/adjointes administratives (CNP 13110)

Thu, 16 Apr 2026 15:36:42 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Permanent temps plein
Description du poste :
Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.

Fonctions liées au poste : • Effectuer de la saisie de données • Effectuer les différents suivis hebdomadaires des comptes payables • Concevoir et mettre en œuvre des outils administratifs • Maintenir les dossiers des clients sur les plateformes clients HQ et NouvelR • Organiser et maintenir le système de classement partagé des documents sous forme électronique • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et réunis la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes • Assurer un stock continu de fournitures de bureau
Adresse & Ville : 2075 boulevard Fortin, Laval, Québec, H7S 1P4
Niveau d'études min. requis : DEP

Assistant.e - Uxello Auvergne-126507 - Assistant.e F/H

Thu, 16 Apr 2026 09:40:36 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (11000 collaborateurs, 22 milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales. UXELLO Auvergne fait partie du réseau d’entreprises de la branche ‘Building Solution’ de VINCI Energies. UXELLO conçoit, réalise et entretient des systèmes de Protection Incendie sur mesure. Nos secteurs d’activités sont variés tels que la pharmacie, l’agroalimentaire, l’environnement, la chimie, projets tertiaires (entrepôt, centre commerciaux, etc…) Vos missions : En équipe avec l’assistante d’entreprise, en collaboration avec les responsables d’affaires, vous participez au quotidien administratif de l’entreprise. Gestion des demandes quotidiennes (clients, fournisseurs, sous-traitants, collaborateurs) Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance Enregistrement des demandes clients Enregistrement des demandes fournisseurs Le poste est à mi temps. La répartition des heures travaillées sera déterminée en concertation avec le chef d'entreprise.

· 1ère expérience administrative réussie · Avoir le sens de la communication et travail en équipe · Bon relationnel humain · Bonne organisation et rigueur · Discrétion
Adresse & Ville : Cournon-d'Auvergne
Niveau d'études min. requis : Bac

2026-125751 - Assistante d'entreprise F/H

Mon, 13 Apr 2026 14:32:58 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l’ingénierie et les travaux d’électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 370 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France. Quelques chantiers en cours : Tour Triangle, Tour Adria, Hôpital Sainte-Anne, Grand Palais, Piscine Olympique, Hôtel Opéra Cadet Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un Assistant d’entreprise H/F. Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes : v Activité commerciale § Constituer les dossiers d’appels d’offres. v Activité comptable § Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires. § Saisir les factures sous-traitants et suivre les retenues de garantie et DGD § Etablir et suivre les dossiers administratifs, des agréments, des contrats et des cautions. v Activité administrative § Assurer la gestion administrative des intérimaires sur chantier § Préparer les présentations et comptes rendus de réunions.

Titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés. Vous avez acquis 5 ans d’expériences, et dans l’idéal, dans le domaine du BTP. Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel. Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook. Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Adresse & Ville : RUNGIS
Niveau d'études min. requis : Bac +2

Vonthron-125635 - Assistant(e) Administratif(ve) – H/F F/H

Tue, 24 Mar 2026 00:46:33 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Vos missions Au sein de l’agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. ✔️Accueil & communication Assurer l’accueil physique et téléphonique Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs ✔️Gestion administrative Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants Assurer le classement et la mise à jour des dossiers ✔️Support aux équipes Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratifs Mettre à jour les documents internes (habilitations, listes…) ✔️Appels d’offres Participer à la gestion des appels d’offres Constituer et suivre les dossiers administratifs ✔️Relation clients & organisation Gérer les références clients et certificats Participer à l’organisation d’événements et actions clients Gérer les fournitures de bureau ✔️Qualité, sécurité, environnement Appliquer les procédures QSE Contribuer à l’amélioration continue en matière de sécurité, qualité et environnement

🎯Votre profil Bac à Bac+2 en administratif ou équivalent 🔹 Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) 🔹 À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) 🔹 Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Adresse & Ville : Hœrdt, France
Niveau d'études min. requis : Bac

2026-124693 - Assistant d'entreprise F/H

Wed, 04 Mar 2026 09:17:58 Z

2025-119644 - Responsable d'exploitation F/H

Sun, 30 Nov 2025 11:14:43 Z

Métier : EXPLOITATION / MAINTENANCE/Cadre d'exploitation
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
VINCI Facilities CEGELEC MISSENARD recrute un Responsable d'exploitation/contrat (F/H) pour l'une de ses Entreprises spécialisée dans les services de maintenance et travaux associés pour des sites tertiaires en Ile de France. Rattaché au responsable d’affaires, votre mission principale sera la gestion de contrats multi-techniques sur plusieurs sites. En outre vos missions seront: Management de collaborateurs ( 8 personnes) et d’entreprises sous-traitantes Pilotage d’un budget Assurer le bon déroulé des opérations de maintenance et de dépannage sur les installations Multi-technique des sites Réalisation des réunions et reporting mensuel, trimestriel et annuel Suivi et respect des normes techniques et de sécurité

Profil: Formation Bac+2/3 (BTS, DUT ou licence Maintenance industrielles, Fluides Energies Environnement, Electrotechnique) ou de niveau d’étude inférieur avec une forte expérience terrain Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire avec une expertise sur des projets en média ou activité sensible ( hôpitaux, data...) Très bonnes connaissances en CVC et outils connectés (tablettes, GMAO, GTB…) Votre esprit de service, rigueur, autonomie et adaptabilité sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.
Adresse & Ville : issy les moulineaux
Niveau d'études min. requis : Bac +3