Eksport RSS ofert - Seulement les offres à la une : Nie / Métier : ASSISTANAT / Entité de rattachement : VINCI Energies

COOR-ALI-124867 - Coordinateur(trice) des opérations CFA F/H

Fri, 15 May 2026 22:18:46 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Inne
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energie saccélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Facilities(1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2021, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants. Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1700 collaborateurs), recrute un(e) coordinateur(trice) des opérations, spécialisé CFA. Vous assurerez les missions suivantes : - Passer et suivre les commandes (fournitures, matériel, pièce) - Planifier les interventions des techniciens en fonction des priorités et contraintes clients. - Mettre à jour et suivre le planning général de l’équipe. - Coordonner les interventions maintenance et installations. - Gérer les urgences et ajuster les plannings en temps réel si nécessaire. - Assurer le lien entre les techniciens, les clients - Transmettre clairement les consignes et les priorités - Participer au management de proximité - Utiliser efficacement les logiciels internes (planification, GMAO…) - Excellente organisation et gestion des priorités. - Très à l’aise avec l’informatique, outils collaboratifs et logiciels métiers. - Autonomie, polyvalence, sens du service. - Excellente communication écrite et orale. - Esprit d’initiative - Rapidité d’apprentissage La Coordinatrice (ou le Coordinateur) sera rattaché(e) au Responsable d’Affaires et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’encadrement, notamment l’Adjoint RA et le Conducteur de Travaux.

Vos compétences: Ø Faire preuve d’organisation Ø Sens de la communication et du relationnel Ø Adaptabilité et Flexibilité Ø Rigoureux(se) et Autonome Ø Aisance relationnelle, savoir faire preuve de tact Votre profil: Ø Être titulaire d’un Bac +2 Ø Une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire Ø Vous maitrisez le pack office (Word, Excel…) Ø Maîtrise des processus et des outils de planification Ø Connaissance des logiciels de planification Ø Connaissance en gestion de projet Ø Connaissance technique des produits/services proposés par l’entreprise
Miasto : 92000 Nanterre, France
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Zasadnicze zawodowe

2026-127458 - Equipier polyvalent F/H

Fri, 15 May 2026 08:26:35 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
Qui sommes-nous ? Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ». Nos équipes interviennent sur l’ensemble de la Nouvelle-Aquitaine pour accompagner au mieux nos clients dans l’exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisation, ventilation, chauffage, électricité, vidéosurveillance, etc.) ainsi que dans la gestion de leurs services (nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil, etc.). Intégré(e) au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Garonne, spécialisé dans la maintenance et le facility management, recrute en CDI un équipier polyvalent H/F pour intervenir sur un site client basé à Bègles. Vos missions : Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous interviendrez en autonomie sur le site de l’un de nos clients situés à Bègles (150 résidents : bureaux, salle de réunion, vestiaires, etc). Traitement du courrier / colis Gestion des livraisons / accueil Petite maintenance et dépannage (copieurs, fontaine à eau, montage de meubles) Manutention et logistique interne (mise en place et remise en état des salles de réunion, déplacements de mobilier) Arrosage et entretien basique des espaces verts Rondes techniques et vérification du bon état général des installations et des locaux Gestion des déchets (tri, évacuation, respect des procédures environnementales du site) Veille au respect des consignes de sécurité et des procédures internes Vous serez garant(e) de l’esprit de service et de la qualité des prestations rendues auprès de nos clients.

Ce que nous proposons :  Rémunération selon profil (classification ETAM) ; 39 heures hebdomadaires Participation et intéressement ; 13ᵉ mois ; Avantages CSE entreprise ; Plan d’épargne groupe et plan d’épargne retraite, avec un complément annuel de l’employeur. Profil recherché :  Permis B obligatoire (prise en charge des véhicules clients pour révisions) Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Vous êtes un homme ou une femme de terrain, autonome, réactif et avez le sens des responsabilités. Une bonne connaissance des règles de sécurité est un plus. Nous recherchons avant tout une personne motivée, investie et désireuse de s’inscrire dans la durée au sein de notre équipe !
Miasto : Bordeaux, France
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Zasadnicze zawodowe

ASSIST CITEOS-126889 - Assistant(e) de direction - Marché Public / Compta F/H

Thu, 14 May 2026 22:15:29 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent dyrekcji
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
Rejoignez-nous pour participer activement au développement de nos activités en intégrant une équipe dynamique au sein de Citeos Nîmes, entreprise du groupe VINCI Energies ! CITEOS Nîmes œuvre de puis plus de 20 ans localement sur les projets de performance énergétique, d’aménagements et de mise en valeur auprès des collectivités et des acteurs privés du Gard. Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marchés Publics F/H Vos missions Vous accompagnez les Responsables d’Affaires dans la gestion administrative de leur portefeuille clients et contribuez activement au bon déroulement des projets. Vous êtes un (e) interlocuteur –(trice) clé entre les équipes internes et les partenaires externes. Concrètement : 👉 Sur la gestion administrative et les marchés publics, vous : Accompagnez les Responsables d’Affaires dans le suivi administratif de leurs dossiers Participez à la constitution et au suivi des réponses aux appels d’offres publics Apportez votre expertise sur les procédures liées aux marchés publics 👉 Sur la gestion financière, vous : Suivez le cycle de facturation via CHORUS Veillez à la bonne gestion administrative des factures et des dossiers associés Vous assistez notre responsables administratif et financier dans son quotidien.

👨‍🎓 Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en gestion, administratif ou équivalent 📊 Vous disposez de solides connaissances en marchés publics et avez des connaissances solides en comptabilité ⚡ Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire 💻 Vous maîtrisez les outils informatiques 🤝 Vous êtes autonome, curieux(se) et appréciez le travail en équipe Vous évoluerez dans un environnement où votre rôle est central et reconnu. Vous contribuerez directement à la performance de l’activité en lien avec des projets concrets et variés.
Miasto : Rue pierre bautias GARONS
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Zasadnicze zawodowe

2026-120784 - Assistant Gestion Documentaire F/H

Wed, 13 May 2026 22:13:47 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
VOUS AVEZ DE L’AVENIR DANS LE NUCLÉAIRE, REJOIGNEZ NOTRE GROUPE ! Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 2024 : 20,4 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 102,600 collaborateurs // 2100 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l’essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. Organisé en 27 entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, Cegelec CEM appartenant à VINCI Energies Activité Nucléaire, recherche sa ou son futur(e) : ASSISTANT GESTION DOCUMENTAIRE H/F Vous rejoignez CEM Ingénierie, une entreprise de la Direction mécanique de l’activité nucléaire de VINCI Energies. Dans le cadre de ses activités, CEM Ingénierie couvre l’ensemble des domaines du secteur nucléaire. A ce titre, CEM Ingénierie assure et déploie notamment les métiers calculs, conception mécanique, électricité et contrôle commande, sûreté nucléaire et ingénierie système. Les projets réalisés reposent sur la segmentation suivante : - Équipements électromécaniques et machines spéciales (ponts roulants, convoyeurs, chariots,) - Installation de process (traitement de l’eau refroidissement de circuits, mesure et radioprotection, …) - Équipements spéciaux (portes blindées, cellules / boîtes à gants, cuvelages, …) LOCALISATION DU POSTE : GRENOBLE VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS : Assurer la gestion documentaire des projets en respectant les délais alloués Envoyer la documentation vers les Clients, les Fournisseurs et les Partenaires et garantir la traçabilité associée ; Traiter la documentation entrante et sortante auprès des interlocuteurs internes et externes Vérifier les documents vis à vis des exigences qualité du contrat et/ou du Manuel d’Assurance Qualité de la société Assister les équipes du/des projet(s) dans des missions administratives et documentaires Rédiger et mettre en forme des documents, des tableaux, des présentations etc Accompagner les collaborateurs dans l’utilisation de l’outil de GED

VOS ATOUTS : Formation de type : Bac +2 en gestion de la documentation / de l'information Expérience : 3 ans minimum Connaissance d’un outil de GED apprécié (type PLM), connaissance Pack Office (word/excel) indispensable, Adobe apprécié QUALITES : Rigueur, organisation, capacité d’adaptation et réactivité La maitrise de l’Anglais est un plus
Miasto : 3 All. Marcel Leclerc, 13008 Marseille, France
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Zasadnicze zawodowe

2026-127597 - Assistant Administratif & Commercial H/F

Tue, 12 May 2026 09:43:19 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
Axians Communication and cloud est une marque de VINCI Energies, acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique. Des activités de conseil, de conception, d'intégration et de services permettant le développement de solutions sur mesure pour nos clients dans le but de transformer la technologie en valeur ajoutée. Un savoir-faire couvrant l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Cybersécurité, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Intelligence Artificielle et Audiovisuel. 1 800 collaborateurs passionnés et engagés en France répartis sur 63 entreprises sur l’ensemble du territoire. Offrant ainsi la possibilité d’intégrer une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant de la force du groupe VINCI. L’ambition d’être toujours plus porteurs d’innovation grâce à notre incubateur qui accompagne des start-ups internes, nos plateformes digitales, nos centres d’excellences (Multicloud, Cybersécurité…) et Clubs business. Ce que nous vous proposons : Rejoindre Axians Communication & Cloud à Poitiers, en CDI, sur un poste à pourvoir à temps partiel (80%) dans un premier temps. En tant qu’Assistant.e Administratif.ve & Commercial.e pour intégrer notre équipe, où vous serez rattaché.e à la Responsable Administrative d’Entreprise. Vous accompagnerez au quotidien, nos Responsables d’Affaires dans le pilotage de leurs projets. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain. CONCRETEMENT, VOUS SEREZ AMENES A : Assistance à la gestion des budgets d’affaires : - Vérifier et saisir les commandes des clients puis émettre les factures selon l’échéancier convenu, - Gérer les éventuels retards de paiement, - Veiller à la bonne tenue des dossiers d’affaires dématérialisés, - Suivre la saisie des pointages hebdomadaires, Assistance au pilotage des travaux et du service après-vente : - Ouverture de tickets et prise d’appels SAV. Assistance au développement commercial : - Prise d’appels commerciale, - Saisir et/ou suivre les devis, - Concevoir divers documents en fonction des besoins (courriers, procédures, supports de formation, etc..), - Participer à l’organisation d’événements, le cas échéant. Participation au maintien d’un environnement de travail convivial, solidaire et constructif : - Anticiper les besoins des Responsables d’affaires, les alerter de toute difficulté et être force de proposition, - Veiller au maintien d’une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication), - Participer aux réunions régulières et contribuer à leur valeur ajoutée au sein de l’entreprise, - Participer aux back-ups mis en place par les assistantes à l’occasion des absences (congés, etc...).

Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si … De formation type BTS gestion PME, vous avez au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. Vous maîtrisez parfaitement, les outils bureautiques, les outils de communications et êtes force de proposition. Une bonne connaissance de l’outil SAP sera appréciée. Organisé.e, rigoureux.se, dynamique, vous avez un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale).
Miasto : 4 Rue Élisabeth Boselli, 86580 Biard, France
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Gimnazjalne

2026-126992 - Hospitality Officer Lyon 8 à temps partiel (25h semaine)F/H

Mon, 11 May 2026 14:39:28 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Telefonista / Recepcjonista
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, situé à Paris 8. Dans le cadre d’un contrat de travail à temps partiel (25h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Gérer le coffee shop : service café, vente de produits, mise en place… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires de travail : 14h00-19h00 Salaire mensuel brut : 1371,43 euros brut

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Miasto : Rue des Cuirassiers, 69003 Lyon, France
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Średnie
Język / Poziom :
Język angielski : Pośredni

PRESTELEC-127467 - Assistant d'entreprise F/H

Wed, 06 May 2026 15:29:46 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
🌎 Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ? C’est par ici 👇 👇 👇 Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer (VEF ISOOM) regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, aux Antilles, en Guyane, à la Réunion et à Mayotte. Chez Prestelec, nous sommes spécialisés dans les installations tertiaires et industrielles (Building Solutions) en particulier dans les domaines du Courant Fort et du Courant Faible. Acteur majeur du développement responsable des bâtiments. Nous nous engageons aux côtés de nos partenaires pour créer des solutions intégrées réduisant durablement l'impact écologique des installations techniques. Présents sur le territoire de la Guadeloupe depuis plus de 30 ans, nous proposons des architectures électriques innovantes (éclairage intelligent, supervision, etc.) de l'étude à l'exécution des travaux en adéquation avec les enjeux actuels et notre vision pour l'avenir. 📢 Pour accompagner notre développement, venez rejoindre nos équipes sur notre site basé à Baie – Mahault en tant Qu’Assistant d’entreprise H/F Vos missions Rattaché (e) au Chef d’entreprise, vos principales missions seront les suivantes : 1. Comptabilité Générale Saisit les données informatiques sur le logiciel de gestion (commande/facturation clients, contrats intérimaires) et respecte les délais Assure les relances clients Relance les impayés en coordination avec la direction et les conducteurs de travaux S'assure de la correcte imputation comptable et analytique et du bon libellé de l'opération 2. Gestion administrative du chantier Met en forme les dossiers d'appels d'offres avec le bureau d'études Suit la partie administrative des dossiers chantier (diffusion PPSPS, déclaration de sous traitance, émission de cautions bancaires, envoi DOE, établissement DGD, MAJ dossier QUALIBAT/ACTRADIS) Récupère les feuilles d'accueil sur chantier Classe et archive les documents utilisés Aide à la rédaction des courriers travaux 3. Gestion Administrative Assure le suivi, les commandes et la distribution des EPI en coordination avec le chef d'entreprise et les conducteurs de travaux Recherche des profils intérimaires en coordination avec les conducteurs de travaux pour validation 4. Communication Assurer le standard téléphonique Gère la boite mail générique et transfert des mails aux personnes concernées S'implique dans la vie de l'entreprise 🌍 De façon générale, vous êtes acteur.trice du développement de PRESTELEC dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.

👨‍🎓 Vous êtes diplômé d’un Bac+2 (assistanat, gestion) et avez au moins 3 ans d'expériences sur un poste similaire. 👉Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité. 👉Vous disposez d’un excellent sens du service et d’un très bon relationnel. 👉À l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Miasto : Baie-Mahault 97122, Guadeloupe
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Zasadnicze zawodowe

2026-127468 - Assistant d'entreprise F/H

Wed, 06 May 2026 15:27:35 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
VINCI FACILITIES recherche un assistant d'entreprise (F/H) pour l'une de ses structures basées à la Défense. Directement rattaché au chef d’entreprise vos missions seront : · Intégration des nouveaux arrivants dans l’entreprise · Gestion des campagnes de communication pour les nouveaux arrivants · Gestion du matériel (commande de téléphone, carte SIM, PC) · Commande des badges d’accès · Gestion des intérimaires (lien avec les agences d’intérim) · Gestion de la flotte de véhicule · Gestion du courrier · Organisation séminaire annuel d’entreprise

Profil : Vous êtes diplômé d'un BAC à BAC+2 en assistanat Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite
Miasto : la défense
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Zasadnicze zawodowe

2026-127262 - Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

Thu, 30 Apr 2026 23:46:17 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent ds. księgowości
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H. Poste basé au sein de notre siège social proche d'Aix les Milles. VOS MISSIONS Intégré(e) au sein de l'équipe Administrative et Financière composée de 3 personnes, vous intervenez en renfort sur les domaines de l'administration du personnel et de la comptabilité. A ce titre, vos missions se décomposent de la façon suivante : COMPTABILITE (2 jours/semaine) - Réalisation, saisie et suivi de la facturation clients et fournisseurs - Gestion des notes de frais des collaborateurs RESSOURCES HUMAINES (2 jours/semaine) - Elaboration et suivi du plan de formation et de l’administration de la formation - Planification et suivi des visites médicales des collaborateurs - Gestion des contrats d’intérim - Appui sur la partie administration du personnel ASSISTANAT D'ENTREPRISE (1 jour/semaine) - Gestion des commandes de fournitures et du courrier de l’entreprise - Planification et organisation des divers évènements entreprises - Gestion des réservations lors des déplacements des collaborateurs - Appui dans la gestion des réponses aux appels d’offres

Titulaire d'un BTS type GPME, vous possédez une expérience similaire réussie d'au moins 3 à 5 ans. Une première expérience dans une entreprise du domaine du bâtiment serait un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service, vous savez vous adapter à un environnement dynamique. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Miasto : AIX EN PROVENCE
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Zasadnicze zawodowe

2026-127234 - Assistant.e d'exploitation F/H

Wed, 29 Apr 2026 23:48:33 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent serwisu technicznego
Umowa : Umowa o pracę na czas określony
Opis stanowiska :
Intégrez une entreprise locale où savoir-faire et solidarité se rencontrent ! Implantée au cœur de son territoire, VINCI Facilities Drôme-Ardèche est spécialisée dans la maintenance et l’exploitation des installations CVC et multitechniques. Nous intervenons sur des sites industriels, tertiaires et institutionnels, en poste fixe et en itinérance, pour garantir la fiabilité, le confort et la performance énergétique des bâtiments de nos clients. Nos équipes sont polyvalentes, formées et engagées, capables de prendre en charge l’ensemble des besoins techniques de nos clients, de la maintenance préventive à l’optimisation des installations. Vos missions : concrètes et variées Nous recherchons un.e assistant.e d’exploitation pour un CDD de remplacement pour congé maternité. Au sein de l’agence de Valence, vous participerez à l’activité de maintenance multitechnique et à l’activité travaux de notre entreprise. Vos missions : • Gestion des commandes de fournitures et de sous-traitances • Dispatch des interventions de maintenance et de travaux : Gestion des appels et des mails, création des demandes de service dans la GMAO, recalage du planning pour donner suite aux demandes correctives et suivi de l’approvisionnement matériel • Suivi préventif : Génération du planning de maintenance préventive • Suivi des devis de régularisation d’intervention et relance si nécessaire • Gestion du suivi de la facturation • Gestion des pointages des techniciens

Pourquoi choisir VINCI Facilities Drôme Ardèche ? · Un bon salaire et des avantages : de 2 000 € à 2 200 € brut/mois, 13ème mois proratisé, RTT et mutuelle avantageuse. · Un esprit d’équipe fort : entraide, solidarité et accompagnement garantis. · Un environnement humain et structuré : où la rigueur et la bienveillance cohabitent chaque jour. Votre profil : on compte sur vous ! Un niveau BAC ou BTS assistant(e) de gestion ou équivalent. 2 à 5 ans d’expérience sur un poste de planification ou assistant(e) de gestion dans le secteur d’activité tertiaire, santé ou industriel. Vous savez faire preuve d’organisation et d’autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes capacités relationnelles. Respectueux(se) des règles de sécurité et des normes en vigueur, vous aimez travailler en équipe et collaborer pour atteindre des objectifs communs.
Miasto : valence
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Gimnazjalne

2026-127240 - Assistant administratif et comptable F/H

Wed, 29 Apr 2026 14:59:30 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
COTEB CODIEL, société du groupe VINCI, est une entreprise spécialisée dans la conception, la réalisation et l’entretien d’installation électrique. Entreprise à taille humaine, nous mettons la satisfaction de nos clients au cœur de nos préoccupations. Afin d’accompagner notre développement, nous sommes en recherche d’un (e) Assistant (e) administratif(ve) et comptable (H/F) Poste basé à Besançon (25) VOS MISSIONS : Au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le chef d’entreprise, et les responsables d’affaires, vos principales missions seront : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier COMPTABILITE FOURNISSEUR :Contrôle et saisie des factures fournisseurs Suivi de la balance fournisseur Gestion des litiges Règlement COMPTABILITE GENERALE :Saisie des écritures complémentaires Enregistrement banque Rapprochement bancaire Déclaration de TVA COMPTABILITE CLIENT :Préparation de la documentation d’appel d’offres de marchés publics et privés Suivi et facturation chantiers des responsables d’affaires Assurer le suivi des impayés clients Suivi des cautions bancaires DIVERS :Gérer la communication entreprise (interne, externe)

Issu(e) d'une formation niveau bac + 2 ou équivalent gestion administrative, vous maitrisez les outils bureautique Vous avez le goût pour la polyvalence, le sens du contact et avez un esprit d’analyse, vous savez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur, vous êtes force de propositions et êtes à l’aise avec le Pack Office. Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d’une organisation dont le succès repose sur l’expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que l’esprit d’initiative, le sens du service, le respect et l’engagement.
Miasto : 54 Chem. de Vieilley, 25000 Besançon, France
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Zasadnicze zawodowe

2026-126568 - Hospitality Officer/ Barista Paris 8 (temps partiel 30 heures par semaine) F/H

Fri, 24 Apr 2026 07:54:46 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Telefonista / Recepcjonista
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, situé à Paris 8. Dans le cadre d'un contrat de travail à temps partiel (30h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Gérer le coffee shop : service café, vente de produits, mise en place... Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires de travail : 08h00-14h00 Salaire mensuel brut : 1645,71 euros brut

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous disposez d'une première expérience dans la gestion et vente de café. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Miasto : Rue de la boetie
Język / Poziom :
Język angielski : Pośredni

2026-126569 - Hospitality Officer/ Barista Paris 8 (temps partiel 25 heures par semaine) F/H

Fri, 24 Apr 2026 07:53:15 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Telefonista / Recepcjonista
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, situé à Paris 8. Dans le cadre d'un contrat de travail à temps partiel (25h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Gérer le coffee shop : service café, vente de produits, mise en place... Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires de travail : 14h00-19h00 Salaire mensuel brut : 1371,43 euros brut

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous disposez d'une première expérience dans la gestion et vente de café. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Miasto : Rue La Boétie, 75008 Paris, France
Język / Poziom :
Język angielski : Pośredni

2026-127015 - Hospitality Officer à temps partiel (25 heures par semaine) F/H

Thu, 23 Apr 2026 13:59:32 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Telefonista / Recepcjonista
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client situé à Lyon 3. Dans le cadre d'un contrat de travail à temps partiel (25h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires de travail : 13h00-18h00

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Miasto : Bd Marius Vivier Merle, Lyon, France

2026-126991 - Hospitality Officer Lyon 3 F/H

Thu, 23 Apr 2026 07:46:10 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Telefonista / Recepcjonista
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client situé à Lyon 3. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Poste à pourvoir le 24 août 2026 Horaires de travail : 08h00-16h00 ou 11h00-19h00

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Miasto : RUE DES CUIRASSIERS
Język / Poziom :
Język angielski : Zaawansowany

2026-126765 - Assistant entreprise F/H

Fri, 17 Apr 2026 06:42:27 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
Qui sommes-nous ?    Le périmètre VINCI Energies France Tertiaire IDF, pôle de VINCI Energies, est l’un des leaders des métiers des corps d’état techniques du bâtiment, sur le marché du tertiaire parisien. A travers les 50 entreprises qui lui sont rattachées, il déploie son activité relevant du génie électrique et climatique, dans tous types de bâtiments tertiaires. Omnidec, société de VINCI Energies, est spécialisée dans l’aménagement de bureaux, et est le partenaire incontournable des entreprises sur les travaux de cloisonnement, de plafonds suspendus, de planchers surélevés, d’acoustique ou encore de second œuvre.  Avec un chiffre d’affaires de 11M€ et une équipe de plus de 30 collaborateurs, Omnidec est une structure à taille humaine, agile et ancrée dans son territoire. Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, défi et esprit d'équipe seront votre quotidien ! Votre rôle Véritable support des équipes, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et contribuez au suivi des activités au quotidien. Vos missions Rattaché au Chef d’entreprise, vos principales missions seront les suivantes : Vous prenez en charge l’accueil téléphonique et la gestion des demandes courantes, tout en assurant le suivi des agendas et des communications. Vous rédigez, mettez en forme et transmettez les documents administratifs nécessaires à l’activité. Vous gérez et mettez à jour les dossiers fournisseurs et sous-traitants, en veillant à la conformité des documents réglementaires. Vous participez à la préparation des appels d’offres et à la constitution des dossiers. Vous assurez également le suivi de la facturation clients, en vérifiant les éléments en amont et en accompagnant les équipes dans le processus de validation. Vous contribuez au suivi contractuel et à la mise à jour des tableaux de bord d’activité. Au quotidien, vous gérez les aspects logistiques (fournitures, colis, équipements) et participez à la vie de l’entreprise, notamment via des actions de communication interne et l’organisation d’événements.

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 (assistanat, gestion, techniques du bâtiment, etc.) et avez au moins 10 ans d'expériences sur un poste similaire. Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité. Vous disposez d’un excellent sens du service et d’un très bon relationnel. À l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est ouvert à toutes et à tous, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances.
Miasto : 93500 Pantin, France
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Zasadnicze zawodowe

2026-126558 - Adjoints administratifs/adjointes administratives (CNP 13110)

Thu, 16 Apr 2026 15:36:42 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent
Umowa : Permanent - full time
Opis stanowiska :
Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.

Fonctions liées au poste : • Effectuer de la saisie de données • Effectuer les différents suivis hebdomadaires des comptes payables • Concevoir et mettre en œuvre des outils administratifs • Maintenir les dossiers des clients sur les plateformes clients HQ et NouvelR • Organiser et maintenir le système de classement partagé des documents sous forme électronique • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et réunis la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes • Assurer un stock continu de fournitures de bureau
Miasto : 2075 boulevard Fortin, Laval, Québec, H7S 1P4
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Diploma of professional studies

Assistant.e - Uxello Auvergne-126507 - Assistant.e F/H

Thu, 16 Apr 2026 09:40:36 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (11000 collaborateurs, 22 milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales. UXELLO Auvergne fait partie du réseau d’entreprises de la branche ‘Building Solution’ de VINCI Energies. UXELLO conçoit, réalise et entretient des systèmes de Protection Incendie sur mesure. Nos secteurs d’activités sont variés tels que la pharmacie, l’agroalimentaire, l’environnement, la chimie, projets tertiaires (entrepôt, centre commerciaux, etc…) Vos missions : En équipe avec l’assistante d’entreprise, en collaboration avec les responsables d’affaires, vous participez au quotidien administratif de l’entreprise. Gestion des demandes quotidiennes (clients, fournisseurs, sous-traitants, collaborateurs) Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance Enregistrement des demandes clients Enregistrement des demandes fournisseurs Le poste est à mi temps. La répartition des heures travaillées sera déterminée en concertation avec le chef d'entreprise.

· 1ère expérience administrative réussie · Avoir le sens de la communication et travail en équipe · Bon relationnel humain · Bonne organisation et rigueur · Discrétion
Miasto : Cournon-d'Auvergne
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Gimnazjalne

2026-125751 - Assistante d'entreprise F/H

Mon, 13 Apr 2026 14:32:58 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l’ingénierie et les travaux d’électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 370 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France. Quelques chantiers en cours : Tour Triangle, Tour Adria, Hôpital Sainte-Anne, Grand Palais, Piscine Olympique, Hôtel Opéra Cadet Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un Assistant d’entreprise H/F. Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes : v Activité commerciale § Constituer les dossiers d’appels d’offres. v Activité comptable § Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires. § Saisir les factures sous-traitants et suivre les retenues de garantie et DGD § Etablir et suivre les dossiers administratifs, des agréments, des contrats et des cautions. v Activité administrative § Assurer la gestion administrative des intérimaires sur chantier § Préparer les présentations et comptes rendus de réunions.

Titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés. Vous avez acquis 5 ans d’expériences, et dans l’idéal, dans le domaine du BTP. Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel. Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook. Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Miasto : RUNGIS
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Zasadnicze zawodowe

2026-125887 - Assistant Administratif et Comptabilité F/H

Wed, 01 Apr 2026 08:31:38 Z

Branża : ASYSTENT/ASYSTENTKA/Asystent ds. księgowości
Umowa : Umowa o pracę na czas nieokreślony
Opis stanowiska :
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi-techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 🚀 Rejoignez Axians Maintenance Infras Centre Est et développez les réseaux de demain ! Vous serez au cœur de la maintenance des infrastructures télécoms de demain (5G, 5G Privé, Radio, Fibre…). Chez Axians Maintenance Infras Centre Est , nous réunissons ingénierie, construction, exploitation et maintenance pour offrir à nos clients partout en France le meilleur des réseaux. Notre engagement ? Vous former, vous accompagner et vous faire évoluer pour révéler tout votre potentiel. Rejoignez, Axians Maintenance Infras Centre Est, spécialiste de la maintenance télécom, pour vivre une aventure humaine et technique en tant que : Assistant Administratif et Comptable en CDI - H/F 📍 Localisation : Meyzieu (69) 💡 Votre mission ? 🎯 Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous prenez en charge la facturation clients ainsi que l’assistanat administratif de l’entreprise. · Cycle client : … Création de comptes clients … Suivi de la facturation … Saisie des commandes … Suivi et gestion des impayés et des relances · Administratif : … Relance et contrôle et de la saisie et de la validation des relevés d’heures salariés … Contrôle du respect des règles de temps de travail de la société … Gestion du planning d’absences … Suivi de la formation … Demandes administratives diverses

🦸‍♂️ Votre profil Titulaire d’un diplôme Bac +2 comptabilité ou Gestion (idéalement un BTS comptabilité ou un BUT/DUT GEA option finance/comptabilité) complété par 3 années d’expérience, vous aimez les défis et les projets d’envergure. ✔ Curieux(se), adaptable et réactif(ve), vous avez un excellent esprit d’analyse ✔ Reconnu(e) pour votre rigueur et votre méthode, vous faites preuve d’une grande discrétion dans le traitement d’informations sensibles. ✔ Vous êtes doté(e) d'une niveau avancé en Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées) et en Maitrise du logiciel SAP (apprécié) ✔ Le sens de l’organisation et l'adaptabilité sont des qualités indispensables.
Miasto : 5 avenue lionel terray meyzieu
Minimalny wymagany poziom wykształcenia : Zasadnicze zawodowe