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    <title>RSS export of job openings  - Seulement les offres à la une : No / Métier : ASSISTANAT, QHSE / Entité de rattachement : VINCI Concessions--&gt;VINCI Highways, VINCI Immobilier</title>
    <link>https://vinci-coll.profils.org/handlers/offerRss.ashx?Rss_Entity=2067%2C5&amp;Rss_JobFamily=512%2C508&amp;lcid=1033</link>
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    <language>en-US</language>
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      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127543&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1033</link>
      <category>ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers</category>
      <category>Fixed-term contract</category>
      <category>STRASBOURG</category>
      <title>OVJ2R-CDDAAHAA67-2026-127543 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Job category : &lt;/b&gt;ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Contract type : &lt;/b&gt;Fixed-term contract&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Job details : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein de notre résidence de ville, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique :
Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :
Saisie et contrôle des éléments de facturation,
Gestion du courrier,
Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :
Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :
Préparation et constitution des dossiers de location,
Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …).

Permis B et formation SST appréciés

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires :
Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
Salaire : selon profil, entre 1 800€ et 2 100€ brut mensuel
Prise de poste : du 11/07 au 25/08
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
Épargne salariale
Accord intéressement
Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Address : &lt;/b&gt;STRASBOURG&lt;br /&gt;
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      <pubDate>Thu, 07 May 2026 23:47:58 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127356&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1033</link>
      <category>QHSE/Other</category>
      <category>Work placement agreement</category>
      <category>2313 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France</category>
      <title>2026-127356 - STAGE CHEF⸱FE DE PROJET PILOTAGE PLAN STRATEGIQUE F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Job category : &lt;/b&gt;QHSE/Other&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Contract type : &lt;/b&gt;Work placement agreement&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Job details : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
VINCI Immobilier, filiale du groupe VINCI, a pour métier de créer, de réaliser des projets immobiliers et de concevoir les villes d'aujourd'hui et de demain. Acteur pluridisciplinaire, nous répondons à tous les besoins immobiliers des collectivités locales, des particuliers, des institutionnels et des investisseurs. Nos trois grandes activités sont la promotion immobilière, l’exploitation de résidences gérées et les services immobiliers.

La Direction de la Stratégie et de la Transformation Durable pilote le déploiement du plan stratégique « Impact 2030 ». Dans un secteur en profonde mutation (transition environnementale, transformation numérique, crise du logement, remontée des taux, problèmes d’acceptabilité de l’acte de construire, …), le plan stratégique est un projet de transformation en profondeur des métiers de la promotion immobilière, qui vise à pérenniser la société à travers un repositionnement de ces activités et une évolution importante de son organisation, en alignant nos missions avec les grands enjeux sociétaux actuels.

Rattaché⸱e au Directeur Transformation &amp; Métiers, tu interviendras dans le suivi des actions et projets de notre plan stratégique. A cet effet, tes principales missions opérationnelles seront les suivantes :
Contribuer à la conduite de projets transformation métiers, organisationnel et processus pour les différents métiers de la promotion immobilière ;
Accompagner le pilotage de cette démarche de transformation en assistant à l’avancement des chantiers des feuilles de route ;
Participer à la gestion de projets : tenir des plannings, monter des réunions, rédiger des synthèses des échanges ;
Assister des chefs de projets sur différents chantiers stratégiques : recherches documentaires, veille, benchmark ;
Assister à la prise de décisions : réalisation de documents de présentation, préparation de réunions clés du top management, rédaction de CR de décisions.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Tu es en année de césure après un M1 ou en cours de M2 dans une école de commerce ou d’ingénieur ;
Tu es rigoureux·se, organisé·e, tu sais structurer les idées avec clarté ;
Tu as le sens du relationnel, tu aimes travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs ;
Curieux·se tu veux absolument comprendre comment fonctionnent les processus organisationnels, qui sont les acteurs impliqués, quels outils sont mobilisés ;
Tu prends facilement du recul pour analyser les situations, proposer des améliorations et mesurer leurs portées ;
Force de proposition tu aimes délivrer un travail de qualité, tu veux prendre de la hauteur pour participer à un projet d’entreprise d’envergure ;
La connaissance du secteur immobilier est un atout réel mais pas obligatoire.

Date de démarrage souhaité : Juillet 2026.

Lieu du stage : Nanterre (92).

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Address : &lt;/b&gt;2313 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Minimum education required : &lt;/b&gt;Bachelor's degree&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 04 May 2026 23:45:58 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=126845&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1033</link>
      <category>ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers</category>
      <category>Permanent</category>
      <category>Nimes</category>
      <title>OVJOD-AD30-2026-126845 - Adjoint(e) de Direction F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Job category : &lt;/b&gt;ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Contract type : &lt;/b&gt;Permanent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Job details : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Nîmes, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez la directrice de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :
Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
Suivi des Evaluations Globales et I&lt;wndividuelles des Besoins (EGIB),
Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
Accueil physique et téléphonique,
Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :
Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
Organisation et suivi des visites médicales
Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.
Permis B et formation SST appréciés
Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :
Temps de travail : 35h/semaine
Salaire : Selon profil, entre 26 400€ et 32 400€ brut annuel
Prise de poste : 15/06/2026
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
Épargne salariale
Accord intéressement
Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Address : &lt;/b&gt;Nimes&lt;br /&gt;
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      <pubDate>Mon, 20 Apr 2026 23:46:34 Z</pubDate>
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