Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT / Entité de rattachement : VINCI Autoroutes-->ASF, VINCI Construction-->Réseaux de Spécialité-->Freyssinet, VINCI Construction-->Réseaux de Spécialité-->Sixense-->Sixense Engineering, VINCI Construction-->Réseaux de Spécialité-->Soletanche Bachy, VINCI Concessions-->VINCI Airports, VINCI Concessions, VINCI Energies

2026-132229 - Assistant·e de direction F/H

Fri, 16 Oct 2026 22:21:31 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rejoignez un rôle essentiel de coordination et contribuez aux côtés du Directeur Général et des Directeurs fonctionnels, au bon fonctionnement du Pôle VINCI Energies France Facilities Tertiaire. Acteur majeur de la transformation énergétique et numérique, VINCI Energies accompagne ses clients dans la conception, la réalisation et la maintenance de solutions contribuant à la performance et à la durabilité de leurs bâtiments et infrastructures. Nous recrutons un·e Assistant·e· de Direction. Rattaché·e au Directeur des Richesses Humaines, vous accompagnez au quotidien le Directeur Général ainsi que les Directeurs fonctionnels du Pôle, en contribuant au bon fonctionnement de leurs activités et à la fluidité des interactions avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes. Vos principales missions Gestion et optimisation d’agendas, des priorités et des échéances du Directeur Général de Pôle. Organisation, coordination et suivi des réunions, déplacements et événements / séminaires. Suivi des actions et projets confiés par le Directeur Général et les Directeurs fonctionnels Coordination des échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Traitement de dossiers sensibles dans le respect de la confidentialité. Contribution à la vie du Pôle et à la qualité de l’environnement de travail, notamment en participant à l'organisation des espaces, à l'accueil des nouveaux collaborateurs et à la gestion des moyens nécessaires au bon fonctionnement du pole, en lien avec les services concernés. Saisie des commandes fournisseurs de la société Organisation et suivi des formations internes au Pôle Participation, au côté de la gestionnaire, à la planification et au suivi des formations HUB VINCI Energies en IdF

Reconnu·e pour votre excellent relationnel, votre sens du service et votre discrétion, vous savez créer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés, du management aux fonctions support. Doté·e d’une forte capacité d'organisation, de rigueur, d'anticipation et d'adaptation, vous êtes à l'aise dans un environnement qui vous fait intervenir sur des sujets variés. Votre discernement et votre capacité à prioriser vous permettent d'accompagner la Direction avec efficacité dans un contexte exigeant et évolutif. Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion ou administration. Expérience réussie dans l'accompagnement de dirigeants et la coordination d'interlocuteurs variés. Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Localisation : Boulogne Billancourt Contrat : CDI Prise de poste : dès que possible Vous recherchez un poste polyvalent, au plus près de la Direction, où votre capacité d’anticipation et votre sens de l’organisation feront la différence au service de la bonne coordination des activités du Pôle et de ses entreprises ? Rejoignez-nous. Chez nous, toutes les compétences ont leur place. Cette offre est ouverte à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents : nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours.
Lieu : Quai du Point du Jour, 92100 Boulogne-Billancourt, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

C2C-133661 - Alternant(e) Assistant(e) de gestion F/H F/H

Fri, 16 Oct 2026 15:52:35 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, découvrir la gestion d’entreprise et participer à des missions variées, au contact des équipes opérationnelles, des clients et des fournisseurs ? Dans le cadre de son développement, C2C recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) de gestion, préparant une formation de niveau Licence/Bac +3. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Vous accompagnerez également les Responsables d’Affaires dans le suivi quotidien de leurs activités. Gestion administrative Participer à la gestion administrative courante de l’entreprise ; Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des différents interlocuteurs ; Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs ; Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi ; Rédiger des courriers, comptes rendus et supports de communication interne ; Contribuer à l’organisation des réunions, formations et événements internes. Suivi administratif des affaires Accompagner les Responsables d’Affaires dans le suivi de leurs dossiers ; Participer à la création et au suivi des affaires, devis, clients et commandes dans les outils internes ; Contribuer au suivi des dossiers clients et fournisseurs ; Participer à la préparation des réponses aux appels d’offres et des mémoires techniques ; Faciliter la circulation des informations entre les équipes, les clients et les différents services. Comptabilité et facturation Participer à la saisie et au suivi des factures fournisseurs ; Contribuer à la facturation clients ; Suivre les règlements et participer aux relances des impayés ; Assurer le suivi de certains budgets ; Participer au projet de mise en place de la facturation électronique au sein de C2C. Gestion des moyens généraux Participer au suivi administratif du bâtiment ; Contribuer à la gestion du parc automobile, notamment des cartes carburant et des badges de télépéage, en lien avec le Responsable Achats

Votre profil Vous préparez une formation de niveau Licence/Bac +3 dans le domaine de la gestion d’entreprise, de l’assistanat de direction, de l’administration ou de la comptabilité. Vous êtes : Rigoureux(se) et organisé(e) ; À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ; Polyvalent(e) et capable de gérer les priorités ; Doté(e) d’un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles ; Curieux(se), avec l’envie d’apprendre et de proposer des solutions ; À l’aise dans le travail en équipe ; Discret(ète) et attentif(ve) à la confidentialité des informations. Merci d'envoyer vos candidatures à: Alizee.PETREMANN@c2c-reseaux.fr et agnes.juillard@c2c-reseaux.fr
Lieu : villepinte
Niveau d'études min. requis : Bac +2

SAV-AQ Assistant de Gestion-133557 - Assistant(e) de Gestion F/H

Fri, 16 Oct 2026 13:28:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
UXELLO Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune. Avec une expertise de plus de 50 ans, Uxello se positionne comme leader français de la protection incendie en France. Notre mission ? Proposer des solutions/installations de sécurité incendie sur mesure, adaptées à chaque type de risque, au service de la protection des personnes et des biens. L'entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif d’Entreprise, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. OBJECTIFS : Participe à la gestion de l’entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties. Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Comptabilité Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d’affaires. En collaboration avec les Responsables d'Affaires, gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client. Vérification et comptabilisation des notes de frais. Administratif Accueil téléphonique, et gestion des courriers Gestion des sous-traitants (demande des documents obligatoires, remplir le tableau de suivi, saisie des contrats de sous-traitants), Saisie des commandes fournisseurs et sous-traitants, Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance Participation à l’élaboration du planning Contrôle des feuilles de pointage des techniciens Gestion des envois de rapports d’interventions Envoi des avis de passage à nos clients Aide à l’élaboration des plans de prévention Organisation des dossiers d’affaires Réalisation de devis Suivi des cautions bancaires

Profil : Titulaire d’un BAC+2 en assistanat et gestion vous disposez d’une première expérience en entreprise, et idéalement dans le BTP. Des notions comptables seraient appréciées. Vous êtes dynamique, autonome, réactif(ve), rigoureux(se), sens du service et du travail en équipe. La maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.
Lieu : 33170 Gradignan, France
Niveau d'études min. requis : Bac

2026-132376 - Assistant(e) chantier F/H

Thu, 15 Oct 2026 22:15:07 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Qui sommes-nous ? VINCI Energies Contracting IdF, entreprise de VINCI Energies est une société dédiée au management de grands projets, à la coordination des travaux de tous corps d’états techniques (électricité, climatisation, ventilation, chauffage...) en Île-de-France. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) Chantier F/H Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, challenge et esprit d'équipe seront votre quotidien ! Basé(e) sur la base vie du chantier, vous serez le véritable bras droit du directeur de projets et des équipes chantier. Vous participez et suivez l’administratif du chantier : contrats, budgets, situations de travaux, courriers. Vous construisez et mettez à jour des tableaux de bord efficaces pour piloter l'activité. Vous organisez la logistique du chantier : base vie, consommables, événements internes. Vous rédigez des comptes rendus fiables pour accompagner l’avancement du projet Vous coordonnez la présence des équipes (planning, formations, congés). Vous soutenez les équipes lors des visites chantiers et aidez à clôturer les levées de réserves. Poste basé au sud est de l'Ile de France et non éligible au télétravail, pour garantir un accompagnement de proximité auprès des équipes chantier.

Envie de vous lancer ? Voici le profil que l’on recherche : Vous avez une expérience sur un poste similaire, et connaissez déjà l'expérience chantier 🏗️ À l’aise avec Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs, vous savez transformer les échanges en actions concrètes grâce à votre rigueur et votre sens de la synthèse. Vous gardez votre calme même dans l’imprévu, savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler au plus près du terrain. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Lieu : Paris, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

Chargé de contrat-133519 - Chargé de contrat F/H

Wed, 14 Oct 2026 23:40:04 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Intégrez une entreprise locale où savoir-faire et solidarité se rencontrent ! Implantée au cœur de son territoire, VINCI Facilities Drôme-Ardèche est spécialisée dans la maintenance et l’exploitation des installations CVC et multitechniques. Nous intervenons sur des sites industriels, tertiaires et institutionnels, en poste fixe et en itinérance, pour garantir la fiabilité, le confort et la performance énergétique des bâtiments de nos clients. Nos équipes sont polyvalentes, formées et engagées, capables de prendre en charge l’ensemble des besoins techniques de nos clients, de la maintenance préventive à l’optimisation des installations. Vos missions : concrètes et variées En itinérance sur les secteurs de la Drôme et de l’Ardèche, nous recherchons un·e Chargé·e de contrats. Rattaché·e au Responsable d’affaires, vous assurez le suivi administratif, contractuel et réglementaire d’un portefeuille de contrats, en garantissant la qualité des prestations, le respect des engagements clients et la conformité des obligations réglementaires. Interlocuteur·rice privilégié·e des équipes opérationnelles et des clients, vous contribuez au bon pilotage de l’activité et accompagnez l’exploitation dans le suivi quotidien des contrats. Vos journées seront variées et rythmées par des tâches concrètes : Suivi administratif sous-traitance et suivi de la planification Suivi administratif contrôle réglementaire, planification, gestion des rapports et suivi des levées de réserves. Suivi des fluides frigorigènes, FI360 et Cerfa Suivi des fournitures contractuelles (filtres, consommables etc…) Participation au démarrage de nouveau contrat Chiffrage des régulations mensuelles des interventions correctives en relation avec les responsable contrats et l’assistante Réaliser les reportings contractuels et réglementaires (Rapports périodiques d’activité) en relation avec les responsable contrats et l’assistante. Participation aux réunions clients Accompagnement responsable contrats et responsable d’affaires pour RDV spécifiques clients Participation à la planification des interventions et la réalisation du planning prévisionnel hebdomadaire et annuel en coordination avec responsable contrats, assistante et responsable d’affaires Suivi global d’un périmètre de contrats définis

Pourquoi choisir VINCI Facilities Drôme Ardèche ? · Un bon salaire et des avantages : de 2 400 € à 2700 € brut/mois, 13ème mois, épargne abondée, RTT et mutuelle avantageuse. · Un esprit d’équipe fort : entraide, solidarité et accompagnement garantis. · Un environnement humain et structuré : où la rigueur et la bienveillance cohabitent chaque jour. Votre profil : on compte sur vous ! · Organisé·e et rigoureux·se, vous assurez un suivi administratif fiable et structuré. · Vous disposez de bonnes capacités d’analyse, notamment dans la gestion et le suivi contractuel. · Autonome, vous gérez vos missions avec efficacité et savez prioriser vos activités. · Réactif·ve et orienté·e service, vous accompagnez vos interlocuteurs avec professionnalisme. · Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une dynamique collaborative positive. · Vous partagez les valeurs de Vinci Facilities : confiance, esprit d’entreprendre, solidarité et responsabilité
Lieu : valence
Niveau d'études min. requis : Bac

2026-133488 - Stagiaire Chargé d'exploitation F/H

Tue, 13 Oct 2026 14:12:35 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Contrat : Stagiaire
Description du poste :
En France, le transport routier représente aujourd’hui 90 % des flux de marchandises et 7 % des émissions de gaz à effet de serre. Pour répondre aux objectifs de décarbonation fixés par les pouvoirs publics, les constructeurs se sont engagés sur la voie du développement des poids lourds électriques à batterie, principale technologie zéro émission à l’échappement. Le succès de cette électrification repose sur un déploiement adapté des infrastructures nécessaires à la recharge en itinérance. Pour répondre à ce besoin, Voltix développe son propre réseau de stations de recharge pour poids lourds électriques et s’appuie sur l’expérience, la connaissance, les métiers et l’organisation du groupe VINCI. Nos stations sont conçues pour offrir une recharge rapide et efficace, tout en garantissant la durabilité de nos infrastructures. La situation géographique d’une station, son accessibilité, le dimensionnement de l’offre proposée, la qualité de l’infrastructure et sa durabilité sont les composantes de tous nos projets. Grâce à une ingénierie de pointe et à des matériaux de haute qualité, nous créons des stations robustes et fiables qui répondent aux besoins des transporteurs. Nos stations garantissent des recharges rapides et efficaces, minimisant les temps d’arrêt des véhicules. Avec une assistance disponible 24h/24, 7 jours sur 7, et une maintenance proactive, nous assurons un haut niveau de service pour répondre aux attentes des professionnels de la route. Nos techniciens qualifiés effectuent des inspections régulières et interviennent rapidement en cas de besoin, garantissant ainsi une performance constante. Missions : Phase Préparation et Consultation Assistance aux appels d'offres : préparation et suivi des appels d'offres pour les entreprises externes, incluant la compilation des éléments pour la revue du contenu des prestations Soutien à la préparation des Dossiers de Consultation d'Entreprises (DCE) : aide à la compilation des documents et au suivi de leur élaboration. Soutien aux négociations : préparation des éléments et des synthèses pour les négociations des offres et des budgets. Contractualiser les contrats de maintenance préventive et corrective des nouveaux sites en exploitation, en coordination avec les départements des achats et de la direction des Opérations Phase Mise en Service Appui à la revue des rapports d'avancement hebdomadaires et mensuels des entreprises. Assistance au suivi de la performance des contractants (planning, qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement - HSE). Soutien à la préparation de la documentation nécessaire au raccordement au réseau et à la mise en service. Participer à la mise en service et l'ouverture dans les délais des différentes stations construites en France, en coordination avec les différentes parties concernées ; Phase Exécution et Suivi Superviser les stations de votre périmètre et confirmer leur performance commerciales et énergétiques. S’assurer de la qualité de l’expérience client

Étudiant(e) d'une formation supérieure en Ingénierie (Électrique, Mécanique, Génie Civil ou Énergies). Solides capacités d'analyse et d'organisation. Maîtrise des logiciels : MS Project, Power BI, Excel, AutoCAD serait un plus apprécié. Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (obligatoire). La maîtrise de l'espagnol ou de l'allemand sera valorisée. Rigueur et pensée structurée. Quel que soit son niveau d'études supérieures, le/la stagiaire sera systématiquement en posture d'assistance. Les tâches seront toujours encadrées et les validations finales relèveront de la responsabilité des chargés de construction/la directrice construction. La complexité des tâches pourra être adaptée progressivement, mais l'autonomie sur des décisions ou des documents engageants ne sera pas attendue.
Lieu : 1973 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France
Niveau d'études min. requis : Bac +3

VEFIMCE-Assistante-133465 - Assistant(e) polyvalent(e) F/H

Tue, 13 Oct 2026 12:32:39 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
🏢 Qui sommes-nous ? Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Méditerranée Centre-Est regroupe 46 entreprises implantées en Auvergne, Rhône-Alpes et PACA, toutes engagées dans la transformation durable des infrastructures et des énergies au cœur des territoires. Les équipes fonctionnelles du pôle interviennent en support de ces entreprises dans différents domaines d’expertise : comptabilité, finances, droit des affaires, informatique, sécurité, richesses humaines ou encore achats. Pour accompagner cette activité, nous recherchons : un(e) Assistant(e) polyvalent(e) 🎯Votre rôle Rattaché(e) à l'Assistante de Direction du pôle, vous travaillez en étroite collaboration avec elle et l'accompagnez dans la coordination et le suivi des activités quotidiennes de la Direction et des équipes support. Vous intervenez sur des sujets administratifs, organisationnels et logistiques variés afin de faciliter l'activité des équipes et contribuer à la bonne réalisation des projets et événements du pôle. Pour cela, vous bénéficierez de l’appui de l’Assistante de Direction qui vous accompagnera dans votre montée en compétences et votre prise progressive d'autonomie. 📂 Vos missions principales Administration et coordination : Vous accompagnez la Direction et les équipes support dans le suivi administratif de leurs activités. À ce titre, vous réalisez et mettez en forme différents supports et documents de travail, et assurez le suivi de certains dossiers (commerce, RH, finances, …). Organisation et logistique : Vous participez à l'organisation et à la coordination des déplacements professionnels, réunions, formations, séminaires et événements du pôle. Vous veillez à leur bonne préparation, leur suivi et leur bon déroulement. Gestion opérationnelle du quotidien : Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle à travers le suivi des fournisseurs, le traitement des factures, la gestion administrative des locaux et des prestations associées ainsi que la réalisation de différentes démarches administratives.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, curieuse, ayant envie d'apprendre et appréciant la diversité des missions. Vous êtes reconnu(e) pour : votre sens de l'organisation ; votre rigueur ; votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; votre réactivité ; votre adaptabilité ; votre sens du service ; votre aisance relationnelle ; votre discrétion et votre fiabilité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Copilot). Une première expérience en assistanat ou en gestion administrative est appréciée.
Lieu : Aix en provence
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-131229 - Assistant(e) d'exploitation F/H

Mon, 12 Oct 2026 22:18:45 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant service technique
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Assistant d’Exploitation (H/F) pour l'une de ses Entreprises. MISSIONS Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous serez en relation directe avec l’équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances. Vos principales missions seront : De s’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et de participer à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service, Rédiger les contrats de sous-traitance, Piloter les chronos de commandes et devis, Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs, Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs, Gérer les plannings des collaborateurs, Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique, Traiter les demandes d’accès aux immeubles, Être garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre, La saisie des pointages, Être le premier relais RH sur site pour les collaborateurs.

Vous êtes titulaire d’un BTS de type SAM (Support à l’action managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ? Vous détenez une expérience similaire d’au moins 5 ans ? De nature discret(e), vous savez vous affirmer tout en étant diplomatique ? Vous avez le sens du relationnel, êtes rigoureux/se et organisé(e) ? Vous avez une bonne maitrise du Pack Office ? La connaissance du logiciel SAP est un plus. Alors n'hésitez plus et postulez ! Ce poste est fait pour vous !
Lieu : paris
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026 Assistant(e) administratif -133398 - Assistant(e) administratif F/H

Mon, 12 Oct 2026 09:18:06 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
ACTEMIUM Pays de Loire Automation, entreprise du groupe VINCI Energies, est spécialisée dans l'automatisme industriel. Nous intervenons auprès de secteurs variés tels que l'agroalimentaire, l'automobile, la transitique, l'emballage, le froid industriel ou encore le traitement de surface. Située entre Angers, Cholet et Saumur, notre entreprise compte une soixantaine de collaborateurs et poursuit son développement avec une ambition forte : placer l'humain, l'innovation et la qualité au cœur de nos projets. Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous assurez le bon fonctionnement administratif du site : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires… Gestion du courrier et des mails Organisation des déplacements professionnels Suivi administratif de la flotte de véhicule (entretiens, carburants, contraventions, suivi de la flotte…) Gestion des vêtements professionnels (dotation, suivi, entretien) Suivi des contrats intérimaires Suivi des pointages et contrôle administratif des temps Gestion des visites médicales Saisie des notes de frais Apporter un soutien ponctuel aux activités de comptabilité clients et fournisseurs Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction…)

Profil recherché : Formation : Bac à Bac+2 en gestion ou administration. Des connaissances en comptabilité serait un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word…) Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), méthodique et aimez travailler en équipe. Vous êtes à l’aise pour communiquer et vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais surtout, nous recherchons quelqu’un de motivé et prêt à s'investir avec nous !
Lieu : 10 Rue du 9 Mai 1950, 49310 Montilliers, France
Niveau d'études min. requis : Bac

Santerne Fluides UF-131690 - Assistant(e) Administratif(ve) d'Entreprise F/H

Sun, 11 Oct 2026 22:15:17 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
VINCI Energies Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d’information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus durables et plus efficients. L'une de ses entreprises, SANTERNE Fluides, basée à Sequedin, est spécialisée dans la conception et la réalisation d’installations d’équipements en génie climatique dans les milieux Tertiaire (Hospitalier, data center, immobilier de bureaux, enseignement, hôtellerie, piscines…). Pour poursuivre le développement de son activité et renforcer l’équipe administrative, SANTERNE Fluides recrute un/une : Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) Missions : En appui de l’encadrement opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement administratif des projets. Ainsi, vous serez amené à : Assurer l’accueil et gérer les communications (orientation et transmission des messages) Collaborer avec les Responsables d’affaires pour le suivi administratif des projets (enregistrement du budget, mouvements analytiques, émission de factures, encaissements..) Gérer le courrier arrivé et départ, ainsi que les courriels Formaliser et tenir à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint,… Participer aux procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs et comptabilité clients Relancer les impayés en coordination avec les responsables d’affaires et le chef d’entreprise Enregistrer les pointages du personnel

· Formation Bac+2 en Gestion PME-PMI, Secrétariat de Direction · Expérience réussie de plus de 5 ans sur le même type de poste et dans une activité du BTP · Maitrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint…) · Très bonne qualité rédactionnelle · La maitrise de l’anglais (lu, parlé, écrit) est un plus · Aisance relationnelle, rigueur et organisation · Esprit d’équipe et sens du service Contrat : Poste basé sur Sequedin. CDI - Statut ETAM – Rémunération : à convenir selon le profil et l’expérience. Avantages : Plan épargne groupe VINCI, participation, intéressement.
Lieu : SEQUEDIN
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Anglais : Intermédiaire

ASSIST CITEOS-126889 - Assistant(e) de direction - Marché Public / Compta F/H

Sun, 11 Oct 2026 22:14:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rejoignez-nous pour participer activement au développement de nos activités en intégrant une équipe dynamique au sein de Citeos Nîmes, entreprise du groupe VINCI Energies ! CITEOS Nîmes œuvre de puis plus de 20 ans localement sur les projets de performance énergétique, d’aménagements et de mise en valeur auprès des collectivités et des acteurs privés du Gard. Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marchés Publics F/H Vos missions Vous accompagnez les Responsables d’Affaires dans la gestion administrative de leur portefeuille clients et contribuez activement au bon déroulement des projets. Vous êtes un (e) interlocuteur –(trice) clé entre les équipes internes et les partenaires externes. Concrètement : 👉 Sur la gestion administrative et les marchés publics, vous : Accompagnez les Responsables d’Affaires dans le suivi administratif de leurs dossiers Participez à la constitution et au suivi des réponses aux appels d’offres publics Apportez votre expertise sur les procédures liées aux marchés publics 👉 Sur la gestion financière, vous : Suivez le cycle de facturation via CHORUS Veillez à la bonne gestion administrative des factures et des dossiers associés Vous assistez notre responsables administratif et financier dans son quotidien.

👨‍🎓 Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en gestion, administratif ou équivalent 📊 Vous disposez de solides connaissances en marchés publics et avez des connaissances solides en comptabilité ⚡ Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire 💻 Vous maîtrisez les outils informatiques 🤝 Vous êtes autonome, curieux(se) et appréciez le travail en équipe Vous évoluerez dans un environnement où votre rôle est central et reconnu. Vous contribuerez directement à la performance de l’activité en lien avec des projets concrets et variés.
Lieu : Rue pierre bautias GARONS
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-133279 - Assistant F/H

Thu, 08 Oct 2026 23:37:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Gestion des appels d'offres (mission prioritaire) Véritable pilote administratif des appels d’offres, vous prenez en charge l’ensemble du processus de réponse, de l’identification des opportunités jusqu’au suivi de l’attribution des marchés : Assurer une veille active des marchés et sélectionner, avec les équipes opérationnelles, les consultations présentant un intérêt pour ELAIRGIE Télécharger et analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) afin d’identifier les exigences, les pièces attendues, les critères de sélection et les échéances Planifier la réponse et coordonner la collecte des contributions auprès des responsables d’affaires et des différents services. Constituer les dossiers de candidature et contrôler la conformité, la validité et la cohérence de l’ensemble des pièces administratives. Contribuer à la rédaction, à la structuration et à la mise en valeur des mémoires techniques, en lien étroit avec les équipes opérationnelles. Préparer et consolider les documents administratifs et financiers de l’offre : DPGF, attestations, références et autres pièces requises. Réaliser le montage final du dossier, effectuer les contrôles nécessaires et garantir le respect du cahier des charges ainsi que des délais de remise. Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées et sécuriser la bonne transmission des dossiers. Suivre l’avancement des consultations, tenir à jour les tableaux de bord et gérer les échanges ou demandes de compléments. Accompagner les formalités liées à l’attribution des marchés et assurer la transmission des documents contractuels signés. Gestion administrative des affaires : Coordonne le suivi administratif des affaires et contrats de maintenance, incluant la création des dossiers dans SAP, l’établissement des commandes, la préparation des documents chantier et le suivi documentaire. Gestion clients : Coordonne le suivi administratif et financier des chantiers, de la création des comptes clients à la gestion des situations de travaux, des sous-traitants et des encaissements. Gestion fournisseurs et achats : Assure la gestion administrative et comptable des fournisseurs, incluant la création des comptes, le traitement des commandes via Easybuy, la saisie et le suivi des factures ainsi que la gestion des relances et litiges. Support administratif au quotidien : Assure le support administratif général de l’entreprise à travers l’accueil physique et téléphonique, la gestion documentaire, le suivi des intérimaires, des notes de frais et des services généraux.

Formation Bac +2 minimum en gestion administrative ou assistanat Expérience confirmée dans la gestion des appels d’offres, idéalement acquise dans le secteur du BTP Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de Word, Excel et des outils de gestion. Intérêt pour les données comptables et financières. Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs échéances.
Lieu : 14540 Le Castelet, France
Niveau d'études min. requis : Bac

AG - ASSISTANT POLYVALENT-130769 - Assistant polyvalent F/H

Thu, 08 Oct 2026 23:20:58 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Actemium Grenoble est une entreprise du Groupe VINCI Energies, experte dans le domaine de l’ingénierie et de la réalisation d’équipements industriels. Nous intervenons dans les domaines de l’électrotechnique, l’automatisation, l’instrumentation, des fluides. Travailler chez Actemium Grenoble, c’est rejoindre une entreprise de 70 salariés travaillant dans nos locaux de Seyssins et/ou sur les différents sites de nos clients industriels. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’entreprise polyvalent(e). Véritable support de l'entreprise, vous occupez un rôle essentiel au sein de notre organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'ensemble des activités administratives, commerciales et comptables. Vos missions Accompagner l’équipe commerciale dans les dossiers de réponse aux appels d’offres et des dossiers de qualification (mise en forme, pièces administratives …) Participer aux activités de communication (supports visuels, suivi d’actions commerciales, annuaire interne, interlocuteur privilégié du groupe) Assurer la gestion de la comptabilité clients (AR de commandes, facturation, encaissements, cautions, relance impayés) Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs (gestion des factures, BL, commandes) Gérer les démarches administratives liées à l’intérim et assurer le lien avec les agences de travail temporaire Réception et envoi du courrier Organiser des réunions, déplacements professionnels et évènements de l’entreprise Participer activement à l'amélioration continue des processus et de l'organisation de l'entreprise. Être force de proposition pour contribuer à la qualité de vie au travail et favoriser les échanges au sein des équipes. Vous serez le(la) premier(ère) interlocuteur(trice) de l’entreprise située au niveau de l’accueil et avec la tenue du standard téléphonique.

De formation Bac +2 de type BTS Gestion de la PME, vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent intégrant des missions comptables. Vous maitrisez les outils du Pack Office. La connaissance du logiciel SAP est un sérieux atout. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des dossiers. Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez prendre des initiatives et contribuer à la dynamique collective de l'entreprise. Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne enthousiaste, proactive et polyvalente, qui aime rendre service, faciliter le quotidien des équipes et participer activement à la vie de l'entreprise. Package salarial attractif : 13ème mois, Prime de vacances, Intéressement Individuel, Intéressement Collectif, Participation, Plan d’épargne Groupe, Plan d’Epargne Retraite, Forfait mobilité durable, Smartphone…
Lieu : Grenoble, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-132167 - Assistant administratif et comptable F/H

Wed, 07 Oct 2026 11:57:46 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rejoignez Vinci Facilities et donnez de l'énergie à votre carrière ! Chez VINCI Facilities, nous accompagnons nos clients au quotidien dans l'exploitation, la maintenance et l'optimisation de leurs bâtiments et infrastructures ainsi que des services aux occupants. Acteur majeur du facility management, nous plaçons la proximité, la performance et l'innovation au cœur de nos métiers. Entreprise à taille humaine avec un management de proximité, nous favorisons la créativité et l’évolution de nos collaborateurs en s’appuyant sur les valeurs d’autonomie et de responsabilité. Dans le cadre d’un remplacement au sein de nos équipes de Sophia Antipolis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F polyvalent(e) et engagé(e). VOS MISSIONS Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en interaction plusieurs interlocuteurs : Chef d’Entreprise, Responsable Administrative et Financière, Responsable d’affaires, etc… À ce titre, vos principales missions seront : Rapprochement bancaire, suivi de la prévision de trésorerie Effectuer la déclaration de TVA et le cadrage Rapprochement et lettrages des comptes de paie Contribuer aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels, suivi du budget des frais généraux Saisir les commandes clients et préparer ou émettre les factures Suivi et relance des impayés clients Saisir, gérer et suivre les commandes fournisseurs et prestataires Suivre les contrats de sous-traitance et assurer la veille réglementaire associée Assurer la saisie et le suivi des pointages d’astreintes et paniers repas Gérer la partie contractuelle de la flotte de véhicule Vous pouvez être amené(e) à remplacer les autres personnes du service lors de leurs absences (approvisionneur, comptable, assistante d’entreprise…).

VOTRE PROFIL De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion d’entreprise ou comptabilité, vous êtes une personne : Rigoureuse, organisée et faisant preuve d’autonomie Communicante Orientée service client interne Idéalement, vous maitrisez les outils informatiques suivants ou similaires : SAP Codex, Easy Buy, Outlook, Excel, DocuSign
Lieu : Biot
Niveau d'études min. requis : Bac +2

ASS ENT CDPS TLSE-127601 - Assistant d'entreprise F/H

Wed, 07 Oct 2026 08:10:40 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Vous recherchez un métier valorisant, du challenge et de l'autonomie dans une entreprise performante à taille humaine ? Rejoignez notre entreprise pour vous épanouir en travaillant sur des projets complexes et variés. Société du Groupe VINCI Energies implantée à Toulouse, Cegelec Défense regroupe six unités opérationnelles partageant à la fois la stratégie de développement, les savoir-faire à forte valeur ajoutée et la protection du secret dans le cadre de leurs activités liées à la Défense et à la Sécurité. L’expertise de l’entreprise Cegelec Défense Protection et sécurité Grand Ouest s’exerce dans tous les aspects de protection et de sécurisation de sites sensibles, du contrôle des accès à la surveillance, la protection périmétrique et au durcissement du bâti avec les alertes et capteurs associés de toutes technologies. L’entreprise assure la mise en œuvre de solutions globales, de l’étude à la réalisation, permettant la gestion et la supervision des flux et la mise en échec des intrusions ou tentatives malveillantes. Afin de répondre aux attentes de nos clients, notre entreprise a trois implantations géographiques ; Toulouse, Brest et Val de Reuil. Nous recherchons aujourd'hui un.e Assistant.e d'entreprise sur le site de Toulouse pour accompagner au quotidien les opérationnels. Vos missions  Assistanat d'entreprise :  - Préparation des commandes de fournitures et sous-traitance - Soutien administratif aux Responsables d’Affaires sur leurs affaires (dossiers de sous-traitance, contrats de maillages etc) - Suivi des équipements (EPI, vérifications périodiques des équipements) - Activité comptable (facturation client) - Organisation administrative des formations (en support du Responsable Qualité, Sécurité, Environnement) - Soutien (ponctuel) au Chef d’Entreprise - Gestion des accès sur sites sensibles Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet et Intranet, Power Point. Organisé(e), autonome et reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation, vous êtes discret(e) et savez prendre des initiatives. Cette offre est ouverte aux personnes en situation d’handicap. Habilitable au secret défense
Lieu : toulouse
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-133161 - Hospitality Officer Référent Paris 17 F/H

Tue, 06 Oct 2026 13:28:43 Z

Métier : ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil
Description du poste :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez positionné(e) chez notre client situé à Paris 17. Au quotidien, vous aurez pour objectif : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine et assurerez les missions suivantes : Gestion de la réception et des services associés : Réaliser l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs et/ou visiteurs selon les procédures définies. Assurer toutes missions complémentaires relative à la fonction : réservation de taxi, réception pli et colis, création de badge, etc… Traiter les demandes et commandes de conciergerie et en assurer le suivi auprès des interlocuteurs concernés. Gérer les salles de réunions : réservation, commande room-service, etc… Gouvernance de la qualité : Être l'interface privilégiée des occupants pour recenser toute demande. Réaliser des rondes quotidiennes pour prévenir les non-conformités dans les zones du site dites « sensibles » à fort passage et/ou visibles de personnes clés. Garantir le bien être des occupants en veillant au maintien des conditions de confort de manière proactive (exploitation des outils de mesure). Anticiper les réclamations en corrigeant ou faisant corriger les dysfonctionnements avant même qu’ils ne soient perçus. Veiller à la qualité globale des espaces et contribuer à une expérience utilisateur fluide et agréable, dans le cadre de déplacements très fréquents sur site et de périodes de station debout prolongée Animation des communautés : Travailler sur l’animation des communautés en développant un rôle de community manager auprès des occupants pour favoriser la communication. Proposer et organiser sous validation managériale le planning des animations. Mesurer via des enquêtes la pertinence et la satisfaction des animations réalisées. Editer et animer la plateforme de communication aux occupants. En lien avec le manager du périmètre, vous assurerez également le back-office d’exploitation de votre site d’affectation : Assurer la planification du site : gestion des absences/congés, identification des besoins, communication client/équipe, etc… Créer les livrables de formation. Former les collaborateurs aux pratiques et exigences du client et les accompagner dans leurs tâches au quotidien en apportant le support nécessaire. Réaliser le reporting de l'activité des services. Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, vous jouez un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients.

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Lieu : 17e Arrondissement, 75017 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Bac +3
Langue / Niveau :
Anglais : Intermédiaire

ALT-ASSISTANT ADMIN-CHAL71-05.10.2026-133075 - Alternance - Assistant Administratif

Mon, 05 Oct 2026 23:36:42 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
Vous recherchez une entreprise qui prends soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ? VINCI Facilities est la marque du réseau VINCI Energies spécialisée dans le Facility Management ! Vinci Facilities Bourgogne recherche son/sa futur(e) : Alternance – Assistant Administratif – H/F VOS MISSONS : Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative. Rattaché(e) à la Responsable de Site, vous l’assistez dans différentes missions dans le cadre du contrat de maintenance des bâtiments qui vous est confié par notre client. À ce titre, vous serez amené(e) à : -Participer au suivi administratif des interventions réalisées par les équipes techniques ; -Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité ; -Participer à la préparation de documents destinés aux clients ; -Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs ; -Apporter un soutien administratif sur les devis et chiffrages. Vous travaillerez auprès de notre client industriel, basé sur Chalon-Sur-Saône.

VOTRE PROFIL : Vous préparez un diplôme BAC+2 à BAC+3 dans le domaine de la Gestion Petites et Moyennes Entreprises ou Administratif, et vous êtes à la recherche d’un contrat d’alternance pour la rentrée de septembre 2026 pour une durée idéalement de 2ans. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et appréciez les missions variées mêlant gestion, coordination et relation client. Vous disposez également du Permis B. Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, et disposons d’une structure dédiée à l’accompagnement des questions relatifs au handicap. Ce qu’on vous propose : - Une culture d’entreprise à partager et une sensibilité pour l’environnement, - La modulation du temps de travail, - Salaire sur 13.3 mois et tickets restaurants, - Des avantages sociaux : intéressement et participation, Plan Epargne Entreprise et Retraite très avantageux, actions portées par le CSE, Bénéfices des services d’Action Logement … L’ensemble des collaborateurs intégrant notre entreprise bénéficie d’un parcours d’intégration personnalisé.
Lieu : 71100 Chalon-sur-Saône, France
Niveau d'études min. requis : Bac

CE/JLH/PFE/RAE-132889 - Stage PFE - Responsable Administratif·ve & Comptable Adjoint·e F/H

Wed, 30 Sep 2026 13:58:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Contrat : Stagiaire
Description du poste :
Nous connaître : Leader français de la protection incendie et expert en solutions sur mesure, Uxello propose des installations adaptées à chaque type de risque lié au feu dans des environnements spécifiques et de haute technologie. Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune. Uxello, c’est avant tout de multiples entreprises à taille humaine partageant une démarche RSE ambitieuse et dynamique : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale… autour de valeurs fortes qui se renforcent davantage chaque année telles que l’innovation, la sécurité et le bien vivre ensemble. 🔎 Découvrir notre métiers 🎥 Découvrir Uxello en vidéo Ton objectif : Rattaché·e au Responsable Administratif d’Entreprise tu participeras au pilotage administratif et financier de l’entreprise. Ton rôle : Au quotidien, tu seras notamment amené·e à participer à : La comptabilité générale et analytique de l’entreprise, L’élaboration et au suivi du budget, La préparation des arrêtés de comptes trimestriels et des comptes annuels, La réalisation et au suivi des reportings et tableaux de bord, L’analyse des résultats et des différents indicateurs de gestion, Le suivi administratif et financier des affaires, en lien avec les équipes opérationnelles, La fiabilisation des données et à l’amélioration des outils et processus de gestion. Ce stage te permettra d’avoir une vision globale de la gestion d’une entreprise et de travailler au quotidien avec les équipes opérationnelles. Après la réussite de ton stage, tu pourras être définitivement intégré·e dans nos équipes en parcours « pépinière ». Tu découvriras alors nos activités à travers une période d'intégration qui te permettra de te familiariser avec notre culture, nos méthodologies de travail et nos outils.

✔ Tu prépares une formation Bac+5 en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou gestion d’entreprise et tu recherches un stage de fin d’études de 6 mois. ✔ Une première expérience en finance, comptabilité ou contrôle de gestion, notamment dans le cadre d’un précédent stage ou d’une alternance, est un plus. ✔ Tu es rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve, avec un bon esprit d’analyse et un bon relationnel. ✔ Tu apprécies le travail en équipe et souhaites évoluer dans un environnement où tu pourras progressivement gagner en autonomie et en responsabilités. Tu souhaites découvrir l'univers VINCI Energies, rejoindre une équipe à taille humaine et gagner progressivement en autonomie ? Alors ce stage est fait pour toi !
Lieu : Frépillon
Niveau d'études min. requis : Bac +5

2026-132430 - Assistant(e) administrative pour une Maison de Luxe F/H F/H

Fri, 25 Sep 2026 06:24:25 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes avec rigueur, fiabilité et sens du service, tout en garantissant la qualité des données et la fluidité des opérations internes. Vos responsabilités Gestion et suivi des commandes Création et suivi des bons de commande Contrôle, classement et traçabilité des commandes Respect des procédures et process internes Gestion et fiabilisation des données Mise à jour des bases de données et outils de suivi Contrôle de la qualité et de la cohérence des informations Identification des anomalies et mise en place d’actions correctives Reporting et analyse Création et mise à jour de reportings sur Excel Réalisation et exploitation de tableaux croisés dynamiques Suivi des indicateurs liés à l’activité Coordination administrative Collaboration avec les différents interlocuteurs internes Suivi des demandes et des opérations administratives Participation aux activités opérationnelles nécessitant des déplacements fréquents et des périodes de station debout prolongée

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si… Vous maitrisez les outils bureautiques et Excel (formules, filtres, mises en forme, recherche de données) Vous maitrisez les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données, vous avez une forte agilité numérique Vous avez le sens de l'organisation et le respect des délais. À l’écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d’une envie constante d’apprendre et de progresser À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’évoluer dans un environnement anglophone Informations pratiques Démarrage prévisionnel : ASAP Temps de travail hebdomadaire : 35 heures par semaine Jours travaillés : du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30
Lieu : Rue du Pont Neuf, 75001 Paris, France
Langue / Niveau :
Anglais : Très avancé

2026-131941 - Hospitality Officer Lyon 3 F/H

Fri, 25 Sep 2026 06:15:35 Z

Métier : ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Véritable ambassadeur(rice) de l’expérience OPAL, vous êtes le premier point de contact des occupants et contribuez chaque jour à créer un accueil fluide, chaleureux et irréprochable. Vos responsabilités : Accueil & expérience client Assurer un accueil physique sur mesure, en incarnant les standards d’excellence et en offrant une expérience digne de l’hôtellerie haut de gamme Créer une relation de confiance avec les occupants afin d’anticiper leurs besoins et garantir leur satisfaction Être le premier point de contact et véhiculer une image professionnelle, chaleureuse et irréprochable d’OPAL Gestion des demandes & services occupants Être l’interface privilégiée des occupants pour recueillir, qualifier et orienter leurs demandes vers les interlocuteurs appropriés Gérer les services associés (courrier, colis, badges…) en garantissant efficacité et réactivité Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site en assurant un suivi rigoureux des demandes Gestion des espaces & services Hospitality Veiller à la qualité globale des espaces et contribuer à une expérience utilisateur fluide et agréable Assurer une présence terrain régulière, nécessitant des déplacements fréquents au sein du site et des période de station debout prolongée. Gestion évènementielle Contribuer à animer les lieux de vie en lien avec l'Hospitality Manager du site

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si… Vous avez un sens du service développé et portez une attention particulière à la qualité, à l’image et aux moindres détails À l’écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d’une envie constante d’apprendre et de progresser À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’évoluer dans un environnement anglophone Informations pratiques Démarrage prévisionnel : 16 novembre 2026 Temps de travail hebdomadaire : 35 heures par semaine Jours travaillés : du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00
Lieu : Rue de la Part-Dieu, 69003 Lyon, France
Niveau d'études min. requis : Bac