RSS export of job openings - Seulement les offres à la une : No / Métier : ASSISTANAT / Entité de rattachement : VINCI Energies-->VINCI Energies France-->VINCI Energies France IICT-->ICT-->VINCI ENERGIES FRANCE COMMUNICATION & CLOUD-->Axians Communication & Cloud Marchés Nationaux, VINCI Immobilier-->VINCI Immobilier Résidences Gérées

OVLRO-CDDAAHA78-2026-130048 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:55 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein de notre résidence de Poissy, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDD de 3 semaines pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Type de contrat : CDD Durée du CDD : du 20/07/2026 au 10/08/2026 Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 863,02€ et 2 100€ brut mensuel Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Address : Poissy

OVJOD-AAHA30V2-2026-130016 - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:44 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Permanent
Job details :
Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Nîmes, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 867,02€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : immédiate Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Address : Nîmes

VIRG-SA69-2026-129931 - Secrétaire Administratif(ve) F/H

Thu, 16 Jul 2026 23:39:28 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Secretary
Contract type : Permanent
Job details :
Dans le cadre de notre croissance et au sein du service Propriétaires, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ive) F/H. Rattaché(e) au siège à Lyon, sous la responsabilité de la Référente Gestion Locative, vous assurez l’accueil téléphonique et le traitement administratif courant du service propriétaires, en garantissant une gestion fluide des demandes et une bonne orientation des informations auprès des interlocuteurs concernés. Vos missions, si vous l’acceptez : Accueil et relation téléphonique Gestion des appels entrants du service Propriétaires. Qualification et orientation des demandes. Transmission des informations et des messages aux interlocuteurs concernés. Gestion des e-mails Traitement des boîtes de messagerie partagées. Répartition et suivi des demandes reçues. Rédaction des réponses de premier niveau. Administration et suivi des dossiers Gestion administrative des dossiers propriétaires. Préparation et envoi de documents administratifs. Mise à jour, classement et suivi documentaire. Lecture et analyse des documents immobiliers. Contribution à l'organisation et au bon fonctionnement du service.

Vous êtes à l'aise au téléphone, vous aimez rendre service et trouver des solutions ? Vous savez garder le sourire même lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps ? Alors vous pourriez bien être la personne que nous attendons. Jeune diplômé(e) ou fort(e) d'une première expérience, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre capacité à apprendre rapidement. Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez comprendre les sujets qui vous entourent et n'hésitez pas à poser des questions pour progresser. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome dans la gestion de vos missions. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez à cœur de fournir un travail de qualité. Plus qu'un diplôme ou une expérience, nous recherchons une personnalité ! Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel) et êtes à l'aise avec la gestion administrative et documentaire. Informations supplémentaires : Type de contrat : CDI – 35 heures Rémunération : 24 000€ brut annuel Prise de poste : Dès que possible Restaurant inter-entreprise 2 jours de télétravail par semaine Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur Épargne salariale Participation à l’abonnement transport public
Address : Lyon

OVDEG-CDDHAAA06-2026-128976 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Thu, 16 Jul 2026 23:30:45 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Dans le cadre d’un remplacement en arrêt maladie au sein de notre résidence d'Opio, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 867€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : immédiate (ou date à définir) Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Address : Opio

OVTDS-CDDHAAA74-2026-129867 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Wed, 15 Jul 2026 10:25:12 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie au sein de notre résidence de Reignier-Esery, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Type de contrat : CDD Durée du contrat : 1 mois - possibilité de renouvellement Prise de poste : 26/08/2026 au 25/09/2026 Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, à partir de 1 867.02 € brut mensuel Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Address : REIGNIER ESERY

OVBMO-AD69-2026-128673 - Adjoint(e) de Direction F/H

Fri, 03 Jul 2026 14:39:16 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Permanent
Job details :
Dans le cadre d’un remplacement à Montpellier, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents. Gestion de la résidence : Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …, Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB), Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant, Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes, Accueil physique et téléphonique, Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning Gestion administrative : Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives … Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …) Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie … Organisation et suivi des visites médicales Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Permis B et formation SST appréciés Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ? Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel Prise de poste : dès que possible Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Address : MONTPELLIER

OVLAM-CDDAD42-2026-128288 - CDD - Adjoint(e) de Direction F/H

Fri, 03 Jul 2026 14:30:37 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Dans le cadre d’un remplacement à Saint-Etienne, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H en CDD potentiellement renouvelable pour rejoindre notre équipe. Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents. Gestion de la résidence : Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …, Suivi des Evaluations Globales et I
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Permis B et formation SST appréciés Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ? Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Type de contrat : CDD potentiellement renouvelable Durée du CDD : dès que possible jusqu'au 06/07/2026 Temps de travail : 35h/semaine Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Address : Saint Etienne

OVRSG-HAAA54-2026-129482 - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Fri, 03 Jul 2026 14:24:50 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Permanent
Job details :
Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Nancy, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 867,02€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : 02/09/2026 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Address : Nancy

2026-129289 - Administrateur.rice des Ventes F/H

Fri, 26 Jun 2026 05:49:48 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité. Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services dans la transformation de leurs solutions digitales. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à La Garenne-Colombes (92), en CDI, un.e : Administrateur.rice des Ventes (H/F) Rattaché(e) au Chef d’Entreprise, vous piloterez la gestion financière et administrative des GIE Axians et de l’activité associée aux Marchés nationaux. Vos missions s'articulent autour des thèmes suivants : Suivi des affaires : Enregistrement des nouvelles affaires, saisie des budgets d’affaires Contrôle et complétude des dossiers d’affaires Gestion des commandes d'achats Saisie des commandes de ventes Archivage dans des dossiers partagés Suivi mensuel des affaires dans l’outil VINCI (valeur d’échange) Gestion comptable : Gestion de la facturation client, suivi des paiements, relance Dépôt des factures clients sur les plateformes clients Saisie des factures fournisseurs Dépôt et suivi des factures dans le portail du client Travaux d’inventaire (FNP, FAE, PCA, …) Gestion administrative : Gestion du FGC (flux grand compte) Contrôle de cohérence entre les données du GIE et des sociétés membres Accompagnement des ADV dans la gestion du FGC Animation des Sharepoint des Marchés nationaux Suivi financier des marchés Gestion des messageries partagées

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 en Gestion des PME-PMI et vous maîtrisez les outils informatiques (Excel requis). Pour mener à bien ces missions, vous vous appuierez sur le Responsable Administratif et Financier de la Société. Vous serez en étroite collaboration avec les chefs d’entreprise pour le pilotage financier et analytique de l’activité et des résultats de l’entreprise.
Address : 6 Boulevard National
Minimum education required : Second-year undergraduate