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2026-127590 - Assistant.e de Direction Juridique & Environnement F/H

Mon, 11 May 2026 12:30:02 Z

Profesión : JURÍDICO/Otro
Tipo de Contrato : Contrato indefinido
Descripción puesto :
🌍Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. Description du service 💼 Au sein de la Direction Juridique et de la Direction de l’Environnement de la division VINCI Energies France Building Solutions, vous évoluez dans une équipe composée de 8 collaboratrices et collaborateurs (5 au sein de la Direction Juridique et 3 au sein de la Direction de l’Environnement). Ces deux directions transverses jouent un rôle clé dans la sécurisation juridique des activités et le pilotage des enjeux environnementaux de la division. Vous intervenez au cœur des échanges avec les directions internes et les partenaires externes, dans un environnement exigeant, collaboratif et en constante évolution. Missions Assistanat partagé : ➡ 60 % Direction Juridique ➡ 40 % Direction de l’Environnement Le poste requiert un sens du service affirmé, de la proactivité et une capacité à anticiper, organiser et prioriser les demandes, dans un environnement transverse et exigeant. Au sein d’une équipe dynamique, vous serez amené à traiter les sujets suivants : Assistanat et organisation quotidienne : Gestion des agendas, Planification des rendez-vous, Organisation des réunions, Réservation des salles, Coordination des déplacements et voyages professionnels, Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Organisation d’événements et de réunions Organisation logistique de réunions, Séminaires et événements internes ou externes (préparation, coordination, suivi), avec des déplacements ponctuels à prévoir. Support administratif et coordination Préparation des réunions (documents, supports, logistique), Rédaction de comptes rendus, Classement et archivage des documents, Interface avec les autres directions et services de la division. Suivi d’activité et reporting Collecte et synthèse de données, Suivi d’indicateurs, Réalisation de reportings, Saisie et mise en forme de documents de tout type (Word, Excel, PowerPoint). Le poste est situé à l’Archipel – siège social de VINCI à Nanterre. Le poste est à pourvoir dès que possible.

🏆 Nous recherchons une personne de formation Bac+2/3, disposant d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement au sein d’un environnement transverse ou exigeant. Votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre discrétion et vos qualités relationnelles vous permettent de gérer efficacement les priorités et d’interagir avec des interlocuteurs variés. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez vous adapter à une organisation décentralisée et à des environnements en constante évolution, comme celui de VINCI Energies. À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les environnements digitaux, vous souhaitez vous inscrire dans un poste polyvalent, au cœur des activités de la Direction Juridique et de la Direction de l’Environnement. Vous bénéficiez d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ? Faites-nous le savoir, tous nos postes sont ouverts ! Notre processus de recrutement 💬 Pré-qualification téléphonique avec l’équipe du recrutement pour apprendre à mieux vous connaître. 🏢 Entretien sur place avec votre futur manager et un membre de l’équipe RH. 🤝 Votre candidature a été retenue ? Bienvenue, vous serez bien chez VINCI Energies !
Localidad : NANTERRE
Nivel de estudios mínimo requerido : Bachillerato + 3 años

2026-124633 - Alternance - Chargé.e de missions Éthique & Conformité F/H

Fri, 10 Apr 2026 23:48:11 Z

Profesión : JURÍDICO/Otro
Tipo de Contrato : Contrato de formación y aprendizaje
Descripción puesto :
🌍Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. Pour en savoir plus : https://www.vinci-energies.com/ Description du service : 💼 Au sein de la Direction Juridique et Conformité de la Division VINCI Energies France Building Solutions, vous rejoindrez une équipe de cinq personnes. Cette direction a notamment pour mission d’apporter son support au réseau des juristes et référents éthiques de pôles sur toutes problématiques juridiques et conformité. Missions : 🎯 Rattaché.e à la Responsable Conformité, vous serez amené à traiter les sujets suivants : Contribution au déploiement opérationnel du programme Éthique & Conformité de VINCI Energies France (Loi Sapin 2) au sein d’une organisation décentralisée (avec un axe spécifique sur l'évaluation des tiers et sur le contrôle interne) ; Accompagnement et support des pôles opérationnels du réseau sur les sujets Éthique & Conformité (réponses de premier niveau, pédagogie, orientation vers les bons interlocuteurs/outils) ; Appui à la digitalisation et à l’amélioration continue des outils et processus Conformité, au service des pôles et des entreprises (cadeaux et invitations, conflits d’intérêts, sponsoring et mécénat, contrôle interne…) ; Préparation de supports de communication et de sensibilisation à destination du réseau (newsletter Conformité, revue de presse, supports pédagogiques) ; Réalisation d’une veille juridique et réglementaire structurée (anticorruption, concurrence, RGPD) et rédaction de notes de synthèse à destination des équipes. Le poste est situé au siège social du groupe VINCI à l’archipel (92). Le poste est à pourvoir à partir de juin 2026.

🏆 Nous recherchons une personne en Master 2 Droit – Éthique & Conformité, préparé en université, ayant fait le choix d’un parcours professionnel orienté vers l’entreprise. L’écosystème de l’entreprise, ses enjeux opérationnels et son fonctionnement décentralisé vous attirent plus particulièrement et vous souhaitez construire votre parcours professionnel au sein d’un groupe, plutôt qu’en cabinet ou en conseil. Rythme d’alternance privilégié : 2 jours d’école / 3 jours d’entreprise par semaine. Votre dynamisme, votre réactivité et vos qualités relationnelles sont des atouts qui vous permettent d’intégrer aisément une nouvelle équipe et de vous adapter à l’organisation décentralisée de VINCI Energies France. Vous bénéficiez d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ? Faites-nous le savoir, tous nos postes sont ouverts ! Notre processus de recrutement : 💬 Préqualification téléphonique avec Alexis de l’équipe du recrutement pour apprendre à mieux vous connaître. 🏢 Entretien sur place avec votre futur manager et un membre de l’équipe RH. 🤝 Votre candidature a été retenue ? Bienvenue, vous serez bien chez VINCI Energies !
Localidad : l'archipel VINCI
Nivel de estudios mínimo requerido : Bachillerato + 4 años

PB-02132026-123724 - Accounts Payable Clerk and Reception M/F

Wed, 18 Feb 2026 22:39:01 Z

Profesión : FINANZAS / CONTABILIDAD / GESTIÓN / FISCALIDAD/Otro
Tipo de Contrato : Permanent - full time
Descripción puesto :
Carmacks, in partnership with Peters Bros., is seeking for an Accounts Payable Clerk and Reception. What is the role? Working with an accounts payable team, performs the day-to-day processing of accounts payable transactions to ensure that corporate finances are maintained in an effective, up to date and accurate manner Prepare invoices for payment by verifying purchase authorization, receipt of goods and calculation accuracy Code invoices to ledger accounts as per purchase orders or department managers/supervisors Sort and file documents according to accounts payable process Match invoices to purchase orders or partial shipment forms and checks agreement as to the item, quantity and price Ensure that invoices and purchase orders are supported by senior management Batch invoices, verify totals, prepare rush cheques for payment Process requisitions and prepare purchase orders May act as receptionist and provide additional clerical support Other duties as assigned Reception Greet visitors, customers, and vendors in a professional and welcoming manner. Answer, screen, and direct incoming calls; respond to general inquiries. Manage incoming and outgoing mail, courier shipments, and email correspondence. Salary ranges between $45,000-55,000 annually. Start Date: April 06, 2026

What do we value? Proficient in spreadsheet and word processing software Minimum of one (1) or more years’ experience in accounts payable Desire to work with a team to make system improvements Experience in SAP in a construction environment is desired
Localidad : 716 Okanagan Ave E, Penticton, BC V2A 3K6
Nivel de estudios mínimo requerido : College diploma (Technical)

PB-02092026-122467 - Accounts Receivable Clerk

Wed, 11 Feb 2026 21:45:58 Z

Profesión : FINANZAS / CONTABILIDAD / GESTIÓN / FISCALIDAD/Auxiliar de contabilidad
Tipo de Contrato : Permanent - full time
Descripción puesto :
Carmacks, in partnership with Peters Bros., is seeking for an Accounts Receivable Clerk. What is the role? Accounts Receivable Generate and issue customer invoices and other AR-related documents in a timely and accurate manner. Process progress estimates and related accruals. Receive and record customer payments (cheques, EFT, credit cards) and apply them to appropriate accounts. Monitor outstanding balances and follow up on overdue accounts. Communicate with customers regarding billing inquiries, disputes, or payment arrangements. Assist in month-end closing tasks related to receivables. Prepare aging reports and provide insights on customer payment trends. Prepare necessary documents for project closeouts. Job Costing Set up new projects in the accounting/ERP system with correct coding and structure. Provide updated cost‑to‑date reports to project managers when needed. Assist project managers or operations leads with cost inquiries. Support month‑end and year‑end processes related to work‑in‑progress (WIP) and job profitability. Inventory Maintain accurate and up‑to‑date inventory records within accounting/ERP systems. Investigate inventory discrepancies and work with operations to resolve them. Review information generated from electronic scale ticketing system. Additional Duties Support the accounting team when needed (month-end tasks) Support the payroll team when needed (entering timecards) Reception tasks (Backup of the Accounts Payable Clerk while away): Greet visitors, customers, and vendors in a professional and welcoming manner. Answer, screen, and direct incoming calls; respond to general inquiries. Manage incoming and outgoing mail, courier shipments, and email correspondence. Salary ranges between $45,000-$55,000 annually.

What do we value? 2-3 years of experience in Accounts Receivable or accounting experience (Construction experience is an asset). Strong understanding of invoicing, billing cycles, credit policies, collections, and cash application processes. Proficient in spreadsheet and word processing software. High attention to detail with strong numerical accuracy. Excellent organizational and time‑management skills; able to manage multiple deadlines.
Localidad : 716 Okanagan Ave East Penticton, BC, V2A 3K6
Nivel de estudios mínimo requerido : College diploma (Technical)