Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT, RESSOURCES HUMAINES / Entité de rattachement : VINCI Construction-->Réseaux de Spécialité-->Menard Group, VINCI Immobilier-->VINCI Immobilier Résidences Gérées-->Ovelia Résidences Seniors, VINCI Construction-->Sogea Environnement-->Sogea Nord Ouest TP, VINCI Autoroutes

2026-127682 - Group HR Administrator

Thu, 14 May 2026 00:01:31 Z

Métier : RESSOURCES HUMAINES/Gestionnaire ressources humaines
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
JOB DESCRIPTION The HR Administrator will be responsible for the day-to-day administration and maintenance of HR policies, programs, and services. SCOPE OF POSITION The Human Resources Administrator will be responsible for the day-to-day administration and maintenance of HR policies, programs, and services. Reporting to Group HR Director this position will ensure that HR programs are implemented effectively and efficiently. OVERALL GOALS FOR POSITION The Group HR Administrator contributes to Menard Group’s ambition to strengthen people management, leadership capability, and organizational consistency by: Supporting group‑wide HR programs and initiatives Maintaining structured, reliable HR documentation and data Enabling managers and local HR teams with clear tools and materials Improving visibility, coordination, and execution of HR priorities at Group level

ROLES, RESPONSIBILITIES & EXPECTATIONS Group HR Coordination & Administration Support the planning, coordination, and follow‑up of Group HR initiatives (training programs, audits, HR network actions, seminars). Maintain and structure Group HR documentation (frameworks, tools, templates, presentations). Ensure HR materials are up to date, aligned, and accessible (Louis Spirit / SharePoint). Track progress, deadlines, and action items linked to HR roadmaps. Systems, Data & Reporting Support administration and data quality across HR systems (e.g. CPD, UP VINCI, People Directory, dashboards). Coordinate data collection from regions for group reporting (training, performance cycles, audits, mobility, engagement indicators). Prepare structured summaries, reports, and dashboards for management. Support compliance and consistency in data handling, respecting confidentiality and local regulations. Training & Development Support Coordinate logistics and materials for Group training programs (PM+, Builders, managers’ workshops, leadership initiatives). Maintain a structured overview of group training offerings and resources. Support the preparation of learning materials and internal communication for managers. Liaise with internal and external providers for training logistics and documentation. Managers & HR Network Support Support the development and maintenance of manager‑focused HR resources (people management tools, guides, career paths). Act as a coordination point between the Group HR Director and local HR teams / HR network. Support preparation and follow‑up of HR network meetings, workshops, and key communications. Communication & Content Support preparation of clear HR communications for managers and employees (emails, SharePoint content, presentations). Ensure alignment with Menard values, HR priorities, and Group narrative. Coordinate with internal communication/marketing teams when needed. SKILLS, QUALIFICATIONS, AND EXPERIENCE REQUIRED Education& Experience Requirements 2–4+ years in HR coordination, HR administration, or HR project support. Experience in a multi‑entity, international, or matrix organization is an asset. Experience with HR systems, reporting, and structured documentation. Degree or diploma in Human Resources, Business Administration, or related field. Skill Requirements Excellent organization and follow‑through. Strong written communication and synthesis skills. Proficient level of English and French. High attention to detail, data quality, and structure. Comfortable working across cultures, time zones, and functions. Discrete and trustworthy with confidential information. Able to work independently while supporting multiple stakeholders.
Adresse & Ville : 280 Av. Napoléon Bonaparte, 92500 Rueil-Malmaison, France
Niveau d'études min. requis : Bac +4
Langue / Niveau :
Anglais : C1 (maitrise)
Langue / Niveau :
Français : C1 (maitrise)

OVJ2R-CDDAAHAA67-2026-127543 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Thu, 07 May 2026 23:47:58 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein de notre résidence de ville, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 800€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : du 11/07 au 25/08 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Adresse & Ville : STRASBOURG

OVJOD-AD30-2026-126845 - Adjoint(e) de Direction F/H

Mon, 20 Apr 2026 23:46:34 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Nîmes, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe. Vous assistez la directrice de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents. Gestion de la résidence : Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …, Suivi des Evaluations Globales et I
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Permis B et formation SST appréciés Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ? Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine Salaire : Selon profil, entre 26 400€ et 32 400€ brut annuel Prise de poste : 15/06/2026 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Adresse & Ville : Nimes

2026-126163 - Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H

Mon, 13 Apr 2026 12:23:11 Z

Métier : RESSOURCES HUMAINES/Gestionnaire de paie
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant ! Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d’utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous ! Au sein de la Direction des ressources humaines ASF, basée sur le site de Vedène (84), vous intégrez l’équipe des Gestionnaires Paie et Administration du personnel. Vous gérez en autonomie les missions administratives et paie sur l’ensemble de la vie du salarié de l’entreprise sur un portefeuille qui vous est confié : Vous organisez le on-boarding du salarié en collectant les différents éléments administratifs et procédez aux saisies dans le SIRH. Vous rédigez les contrats de travail et avenants sur la base des éléments fournis par vos correspondants RH Vous recueillez, contrôlez et analysez les éléments variables de paie et d’activité en lien étroit avec vos interlocuteurs RH et exploitation Vous saisissez ou contrôlez les saisies des arrêts de travail, préparez les envois des signalements DSN Vous organisez et suivez le recouvrement des IJSS en collaboration avec le service comptabilité Vous procédez à l’instruction et au suivi des dossiers d’indemnisation prévoyance Vous traitez les demandes administratives initiées depuis le portail collaborateur (Mona Lisa). Vous contrôlez et validez les paies de votre périmètre. Vous êtes partie prenante dans l’établissement des charges sociales Plus généralement vous êtes le contact privilégié des organismes extérieurs (Urssaf, France Travail, caisses, CPAM…) Vous êtes à l'aise pour échanger avec les acteurs opérationnels et les institutions administratives. Vous participez activement à la diffusion de la culture de digitalisation RH et pouvez être force de proposition dans la mise en place de process sur votre périmètre. Nous recherchons un(e) gestionnaire, garant des règles légales et conventionnelles et capable de répondre aux sollicitations et questions des interlocuteurs et partenaires internes avec pédagogie.

De formation Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience significative de 2 à 3 ans minimum en tant que gestionnaire paie et administration du personnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre réactivité, rigueur, dynamisme, autonomie et discrétion. Vous faites preuve d’implication et possédez le sens de l’organisation. Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques. Une connaissance de Sopra HR Pléiades est un plus.
Adresse & Ville : Vedène
Niveau d'études min. requis : Bac +2

MENARD/ASS/FR--126141 - Assistant(e) d'agence F/H

Wed, 08 Apr 2026 07:58:55 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…). Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim. Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes : 1. Support administratif • Gérer l’accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.). • Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l’entreprise (fête de l’été & repas de fin d’année) pour les membres de l'équipe. • Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l’agence. • Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires. • Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam). • Préparer les pochettes études. • Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés. • Suivi des contrats de l’agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…) 2. Vie des affaires • Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d’affaires) • Etablir et répondre à des dossiers d’appels d’offre public en collaboration avec les ingénieurs d’affaires • Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam). • Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature • Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l’affaire, etc.) • Faire les demandes de DICT. • Rédiger les PPSPS. • Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.) • Envoyer les demandes de dérogation. • Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite. • Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents • Préparation et envoi des DOE • Etablissement, transmission et réception attestations qualibat • Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.) 4. Gestion des intérimaires • Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature • Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d’intérim 5. Divers • Gestion des contentieux / sinistres • Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires • EPI · Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.

Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises et avez une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.). Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d’initiative et de curiosité.
Adresse & Ville : Schiltigheim
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-126094 - Adjoint(e) Administratif(ve)

Wed, 01 Apr 2026 15:45:34 Z

Métier : ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Gestion des contrats et projets Ouverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs) Mise à jour de la liste des contrats Lecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.) Préparation des lettres de dénonciation en début de projet Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires Suivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.) S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classés Préparation des documents de cautionnement selon les contrats Gestion des hypothèques légales (si applicable) Soutien administratif aux chargés de projets Facturation, finances et paiements Suivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clients Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité Suivi des encaissements, quittances et déclarations Relance clients pour paiements (recouvrement) Dépôts bancaires Classement et archivage des factures (EFT, chèques) Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit) Suivi des fichiers Visa mensuels Documents administratifs et conformité Transmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.) Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST) Demandes de certificats d’assurance Opérations administratives & bureau Gestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.) Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.) Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur) Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs) Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops) Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculations Déplacements et logistique Réservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.) Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau) Événements et vie interne Organisation et coordination des événements (internes et sociaux) Gestion du comité social (événements, planification annuelle) Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.) Support administratif & coordination Support aux différents départements selon les besoins Suivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires) Coordination avec la gestion de bâtiment Mise à jour des listes de contacts Intégration Intégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.) Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA) Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)

Indépendance/Supervision L’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la succursale et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches. Connaissance Logiciel informatique : Suite Microsoft office Niveau requis Intermédiaire: Possède une vaste connaissance du travail, connait et applique tous les concepts et pratiques du champ de spécialités. Compétences Bilingue Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook Habiletés Doit être minutieuse et pro-active Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation Autre exigences Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC) Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets). Sens développer du travail en équipe
Adresse & Ville : 5005 Boul. Lapinière #6070, Brossard, QC J4Z 0E5
Langue / Niveau :
Anglais : Bilingue
Langue / Niveau :
Français : Bilingue