2026-127682 - Group HR Administrator

Thu, 14 May 2026 00:01:31 Z

Profissão : RECURSOS HUMANOS/Gestor de recursos humanos
Contrato : Contrato sem termo
Descrição do emprego :
JOB DESCRIPTION The HR Administrator will be responsible for the day-to-day administration and maintenance of HR policies, programs, and services. SCOPE OF POSITION The Human Resources Administrator will be responsible for the day-to-day administration and maintenance of HR policies, programs, and services. Reporting to Group HR Director this position will ensure that HR programs are implemented effectively and efficiently. OVERALL GOALS FOR POSITION The Group HR Administrator contributes to Menard Group’s ambition to strengthen people management, leadership capability, and organizational consistency by: Supporting group‑wide HR programs and initiatives Maintaining structured, reliable HR documentation and data Enabling managers and local HR teams with clear tools and materials Improving visibility, coordination, and execution of HR priorities at Group level

ROLES, RESPONSIBILITIES & EXPECTATIONS Group HR Coordination & Administration Support the planning, coordination, and follow‑up of Group HR initiatives (training programs, audits, HR network actions, seminars). Maintain and structure Group HR documentation (frameworks, tools, templates, presentations). Ensure HR materials are up to date, aligned, and accessible (Louis Spirit / SharePoint). Track progress, deadlines, and action items linked to HR roadmaps. Systems, Data & Reporting Support administration and data quality across HR systems (e.g. CPD, UP VINCI, People Directory, dashboards). Coordinate data collection from regions for group reporting (training, performance cycles, audits, mobility, engagement indicators). Prepare structured summaries, reports, and dashboards for management. Support compliance and consistency in data handling, respecting confidentiality and local regulations. Training & Development Support Coordinate logistics and materials for Group training programs (PM+, Builders, managers’ workshops, leadership initiatives). Maintain a structured overview of group training offerings and resources. Support the preparation of learning materials and internal communication for managers. Liaise with internal and external providers for training logistics and documentation. Managers & HR Network Support Support the development and maintenance of manager‑focused HR resources (people management tools, guides, career paths). Act as a coordination point between the Group HR Director and local HR teams / HR network. Support preparation and follow‑up of HR network meetings, workshops, and key communications. Communication & Content Support preparation of clear HR communications for managers and employees (emails, SharePoint content, presentations). Ensure alignment with Menard values, HR priorities, and Group narrative. Coordinate with internal communication/marketing teams when needed. SKILLS, QUALIFICATIONS, AND EXPERIENCE REQUIRED Education& Experience Requirements 2–4+ years in HR coordination, HR administration, or HR project support. Experience in a multi‑entity, international, or matrix organization is an asset. Experience with HR systems, reporting, and structured documentation. Degree or diploma in Human Resources, Business Administration, or related field. Skill Requirements Excellent organization and follow‑through. Strong written communication and synthesis skills. Proficient level of English and French. High attention to detail, data quality, and structure. Comfortable working across cultures, time zones, and functions. Discrete and trustworthy with confidential information. Able to work independently while supporting multiple stakeholders.
Cidade : 280 Av. Napoléon Bonaparte, 92500 Rueil-Malmaison, France
Nível académico mínimo exigido : Conclusão do secundário +4
Idioma / Nível :
Inglês : C1 (muito avançado)
Idioma / Nível :
Português : C1 (muito avançado)

2026-126163 - Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H

Mon, 13 Apr 2026 12:23:11 Z

Profissão : RECURSOS HUMANOS/Gestor da folha de pagamentos
Contrato : Contrato sem termo
Descrição do emprego :
Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant ! Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d’utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous ! Au sein de la Direction des ressources humaines ASF, basée sur le site de Vedène (84), vous intégrez l’équipe des Gestionnaires Paie et Administration du personnel. Vous gérez en autonomie les missions administratives et paie sur l’ensemble de la vie du salarié de l’entreprise sur un portefeuille qui vous est confié : Vous organisez le on-boarding du salarié en collectant les différents éléments administratifs et procédez aux saisies dans le SIRH. Vous rédigez les contrats de travail et avenants sur la base des éléments fournis par vos correspondants RH Vous recueillez, contrôlez et analysez les éléments variables de paie et d’activité en lien étroit avec vos interlocuteurs RH et exploitation Vous saisissez ou contrôlez les saisies des arrêts de travail, préparez les envois des signalements DSN Vous organisez et suivez le recouvrement des IJSS en collaboration avec le service comptabilité Vous procédez à l’instruction et au suivi des dossiers d’indemnisation prévoyance Vous traitez les demandes administratives initiées depuis le portail collaborateur (Mona Lisa). Vous contrôlez et validez les paies de votre périmètre. Vous êtes partie prenante dans l’établissement des charges sociales Plus généralement vous êtes le contact privilégié des organismes extérieurs (Urssaf, France Travail, caisses, CPAM…) Vous êtes à l'aise pour échanger avec les acteurs opérationnels et les institutions administratives. Vous participez activement à la diffusion de la culture de digitalisation RH et pouvez être force de proposition dans la mise en place de process sur votre périmètre. Nous recherchons un(e) gestionnaire, garant des règles légales et conventionnelles et capable de répondre aux sollicitations et questions des interlocuteurs et partenaires internes avec pédagogie.

De formation Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience significative de 2 à 3 ans minimum en tant que gestionnaire paie et administration du personnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre réactivité, rigueur, dynamisme, autonomie et discrétion. Vous faites preuve d’implication et possédez le sens de l’organisation. Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques. Une connaissance de Sopra HR Pléiades est un plus.
Cidade : Vedène
Nível académico mínimo exigido : Conclusão do secundário +2