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2026-126094 - Adjoint(e) Administratif(ve)

Wed, 01 Apr 2026 15:45:34 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Switchboard Operator / Receptionist
Contract type : Permanent
Job details :
Gestion des contrats et projets Ouverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs) Mise à jour de la liste des contrats Lecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.) Préparation des lettres de dénonciation en début de projet Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires Suivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.) S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classés Préparation des documents de cautionnement selon les contrats Gestion des hypothèques légales (si applicable) Soutien administratif aux chargés de projets Facturation, finances et paiements Suivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clients Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité Suivi des encaissements, quittances et déclarations Relance clients pour paiements (recouvrement) Dépôts bancaires Classement et archivage des factures (EFT, chèques) Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit) Suivi des fichiers Visa mensuels Documents administratifs et conformité Transmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.) Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST) Demandes de certificats d’assurance Opérations administratives & bureau Gestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.) Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.) Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur) Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs) Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops) Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculations Déplacements et logistique Réservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.) Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau) Événements et vie interne Organisation et coordination des événements (internes et sociaux) Gestion du comité social (événements, planification annuelle) Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.) Support administratif & coordination Support aux différents départements selon les besoins Suivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires) Coordination avec la gestion de bâtiment Mise à jour des listes de contacts Intégration Intégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.) Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA) Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)

Indépendance/Supervision L’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la succursale et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches. Connaissance Logiciel informatique : Suite Microsoft office Niveau requis Intermédiaire: Possède une vaste connaissance du travail, connait et applique tous les concepts et pratiques du champ de spécialités. Compétences Bilingue Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook Habiletés Doit être minutieuse et pro-active Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation Autre exigences Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC) Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets). Sens développer du travail en équipe
Address : 5005 Boul. Lapinière #6070, Brossard, QC J4Z 0E5
Language / Level :
English : Bilingual
Language / Level :
French : Bilingual

2025-120199 - Project Manager

Tue, 31 Mar 2026 13:32:23 Z

Job category : ENGINEERING/DESIGN STUDIES/METHODS/Other
Contract type : Permanent
Job details :
Health and safety : Ensure all HSE requirements are respected according to risk assessment and safety manual and comply with applicable provincial or territorial regulations: lead site safety orientations; report incidents promptly. Attend project Safety Orientation and make sure all staff and visitors have followed and completed all orientations prior to accessing the site. With the help of the safety officer, establish a Site Hazard Analysis prior to the start of the work. Report all incidents/accidents and near misses to HSE officer and supervisor. Project Preparation : The Project Manager is subject to following-up various sites and assist the Construction Superintendent & Site Manager on projects as required Develop and prepare budgets Contract review and submission Link and coordinate with the design team · In charge of all documents (HSE, Method statements, One-calls/locates) Make sure that the Construction Superintendent is aware of all the particularities on the site Ensure that Materials and Transport have been ordered Ensure that the Construction Superintendent visited sites prior mobilization Project Supervision : Supervise and train the Site Managers Attend site kick-off meetings and be present at the beginning of each job to ensure the validity of the work platform, site conditions, design parameters etc. Attend meetings requested by the client Be the main point of contact of the client and keep good communication with team members Follow the budget, P&L Participate in the contractual review of the project and coordinate all contractual aspects with the Project Director Submit invoicing to the client and supervise the payment tracking working with the accounting department Submit the site internal rentals to the Operations Manager and Yard/Equipment Manager Reinforce high quality standards and manage throughout projects. Independence / Supervision This position is to assist the Senior Project Manager and/or Operations Manager to provide technical support in phases of tender and construction, as well as to oversee job site activities.

Knowledge Understanding of geotechnical principals General Knowledge of Ground Improvement techniques Knowledge of management principles involved in planning, resource distribution, and leadership techniques, production system and people coordination Understanding of mathematics and their applications Familiarity of relevant equipment, policies, procedures to ensure public safety Knowledge of surveying techniques Competency in MS office, AutoCAD, MS Project and other software require Skills Demonstrated leadership skills Continuous improvement attitude Well-developed critical thinking skills and mental agility Ability to read and understand drawings/specifications Ability to meet tight deadlines and schedules while maintaining safety, quality and profitability Excellent verbal and written communication skills Ability to ‘think on your feet’ and make quick decisions that allows the safe and profitable advancement of projects Strong analytical and problem-solving skills Working knowledge of construction tools and equipment Competent with MS Office Team player with a positive ‘can do’ attitude Abilities Ability to multitask in a rapidly changing environment. Excellent communication skills and able to work effectively in a diverse team environment in different geographical areas Ability to guide, direct and motivate subordinates Establish and maintain good working relationships Displays strong written and oral communication skills and employs effective listening skills Excellent verbal and written command of English (Bilingual candidate is an asset) Other Requirements Bachelor of Science in Civil Engineering other relevant degree At least 10 years of experience preferably experience in mining environments. Proven working experience in Ground Improvement or at a management level is an asset. All professional designations in the Associations related to our geographical reach Maintain up to date passport Valid Drivers License Preference will be given to those with experience in ground improvement, pile driving, earthworks, heavy civil, infrastructure, general contracting or oil & gas
Address : ontario

2026-124665 - Chargé de projets - amélioration des sols

Tue, 24 Mar 2026 19:57:03 Z

Job category : ENGINEERING/DESIGN STUDIES/METHODS/Geo-technical Design Engineer
Contract type : Permanent
Job details :
Menard Canada est une entreprise spécialisée en géotechnique, reconnue comme chef de file national dans l’amélioration des sols. Forte de plus de 50 ans d’expertise, Menard Canada propose des solutions innovantes aux municipalités, aux secteurs de la construction et de l’industrie, ainsi qu’aux clients privés et publics à travers tout le pays. L’entreprise intervient sur l’ensemble du cycle de vie des infrastructures, offrant une expertise pointue en étude des sols, en assainissement et en amélioration des propriétés mécaniques des sols. Grâce à ses marques partenaires, ConeTec et Remea, Menard Canada élargit son offre de services et s’appuie sur son réseau national pour consolider sa position dans le domaine de l’amélioration de sol. Département des opérations Le poste de chargé de projet fait partie du département des opérations de Menard Canada. Les employés sous ce département coordonne la gestion et la réalisation des projets sur le terrain, de l’étude de faisabilité à la livraison finale. Il assure la planification, l’organisation et le suivi des chantiers, en veillant au respect des normes de qualité, de sécurité et d’efficacité. Les équipes opérationnelles collaborent étroitement avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants pour garantir la réussite des projets et la satisfaction des partenaires. Le chargé de projet travaillera sous la supervision du Responsable exécution de projet en collaboration avec les ingénieurs et les équipes projets Principales fonctions Étudier les documents d’appel d’offres Réaliser une étude de faisabilité et de budget Demande de prix et élaboration des estimés Élaborer les offres de services Relance clientèle Préparer le programme de travail d’amélioration des sols, les plans d’exécution ainsi que la cédule du projet Participer à la réunion de coordination projet Assurer la mise à disposition sur les chantiers du personnel et des équipements et matériels, en association avec le responsable du personnel et des équipements, conformément aux programmes établis et des cédules approuvées Analyser les risques spécifiques à chaque chantier et préparer le Programme de Prévention Santé, Sécurité, Environnement en relation avec le Coordonnateur Sécurité Préparer et remettre au Contremaître le «Cartable de Chantier» avant chaque projet (plans, dessins, coordonnées, enregistrement qualité et production, essais…) Communiquer au Contremaître toutes les informations relatives à l’exécution des travaux Participer à la réunion de démarrage chantier S’assurer et contrôler que toutes les données techniques, commerciales et environnementales nécessaires à la bonne exécution du projet sont collectées et prises en compte Communiquer avec les sous-traitants et fournisseurs Contrôler la réalisation des essais Visiter et inspecter les chantiers en cours Contrôler, gérer la facturation client, sous-traitants, fournisseur Analyser les essais de contrôle et faire les calculs correspondants

Compétences techniques Compétences organisationnelles Excellente capacité de planification et d’organisation Gestion efficace des priorités et des échéances Rigueur dans le suivi et la documentation des projets Compétences relationnelles Aptitude à coordonner et collaborer avec des équipes multidisciplinaires (clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes internes) Leadership et capacité à accompagner les équipes sur le terrain Communication claire et proactive avec les clients et les partenaires Compétences en gestion de projet Contrôle qualité et optimisation des processus (planning, coûts, ressources) Capacité à anticiper et résoudre les problèmes Sens de l’initiative et autonomieCompétences en santé, sécurité et conformité Respect des politiques de l’entreprise et des normes de santé et sécurité Vigilance et capacité à promouvoir les bonnes pratiques sur les chantiers Qualités personnelles Esprit d’analyse et de synthèse Sens de l’écoute et ouverture au feedback Flexibilité et capacité d’adaptation Orientation vers la satisfaction client et la réussite des projets Qualification et expériences Baccalauréat en géotechnique, génie civil ou géologie, ou diplôme d’ingénieur équivalent Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (un atout) Minimum de 8 ans d’expérience : géotechnique, chantiers de construction, dans des projets de génie civil ou de bâtiments Maîtrise des logiciels Suite Office Autocad et Civil 3D Connaissances Connaître les essais et les calculs géotechniques Maîtriser les propriétés mécaniques des sols et leur classification Capacité à préparer des documents d’appel d’offres selon les normes et règlements Compétence en estimation des coûts et gestion budgétaire Connaître les lois, normes et règlements en santé et sécurité au travail Maîtrise des outils informatiques spécialisés (logiciels de calcul, gestion de projet, etc.
Address : 5005 Boul. Lapinière #6070
Minimum education required : A-levels

2026-125263 - Project Manager – Environmental

Mon, 16 Mar 2026 18:33:40 Z

Job category : ENGINEERING/DESIGN STUDIES/METHODS/Research Engineer
Job details :
About Remea Remea Canada is a specialized environmental contractor focused on tackling some of the most complex remediation challenges across the country. As part of the global Remea network and a subsidiary of Menard, we draw on international expertise, innovative technologies, and a collaborative culture to deliver high-quality solutions for soil and groundwater remediation. We work on diverse projects—from private and municipal sites to federal programs—deploying proven technologies such as soil mixing, soil washing, water treatment, and containment systems. Our team thrives in demanding field environments, where technical excellence, teamwork, and a commitment to safety drive everything we do. If you’re looking to build a career, not just find another job, this is the place. What You’ll Do Health & Safety Leadership Champion a positive safety culture across all project sites. Ensure all work follows Remea’s HSE policies, project-specific risk assessments, and relevant regulatory requirements. Support safety orientations, site hazard analyses, and corrective actions when incidents or near misses occur. Project Planning & Mobilization Plan and prepare multiple projects simultaneously, supporting field teams and subcontractors. Develop and review project budgets, schedules, logistics, and resource plans. Participate in tendering activities, including reviewing specifications and preparing technical and administrative submissions. Coordinate with engineering and technical teams to validate assumptions, methods, and site requirements. Ensure all materials, equipment, and logistics are secured and aligned with project timelines. Conduct or support pre-mobilization site visits to confirm site conditions and setup requirements. Project Execution & Oversight Lead day-to-day project operations safely and efficiently. Provide direction and mentorship to Site Managers, field supervisors, and project staff. Attend project kick-off meetings and ensure site conditions and work platforms are ready to support operations. Maintain clear, proactive communication with clients throughout project execution. Monitor budgets, production, schedules, and financial performance; support forecasting and reporting. Address technical, commercial, and operational issues promptly and professionally. Manage internal equipment rentals and coordinate with management and yard teams to ensure proper utilization. Maintain high standards of quality and ensure work meets technical specifications and client expectations. Commercial & Contractual Responsibilities Support contract review and collaborate with Senior Management on commercial decisions. Prepare and submit project invoicing; work with accounting to resolve billing questions or discrepancies. Maintain documentation and support close-out requirements, ensuring clean project turnover.

What You Bring Knowledge & Experience Strong understanding of project management principles, including planning, scheduling, cost control, and team leadership. Experience in environmental remediation, contaminated sites, earthworks, heavy civil construction, or environmental contracting. Familiarity with remediation and construction equipment, field operations, and safety practices. Working knowledge of environmental or civil engineering concepts, including basic surveying. Proficiency with MS Office; experience with AutoCAD or MS Project is an asset. Skills & Attributes A leadership style built on respect, accountability, and collaboration. Strong communication skills, both written and verbal. Ability to make sound decisions in dynamic field conditions. · Problem-solving mindset with the ability to anticipate and address challenges proactively. Ability to read and interpret drawings, specifications, and technical documents. High level of organization and the ability to manage multiple priorities. Attitude-first approach: initiative, curiosity, humility, and a willingness to learn and teach. Requirements Bachelor’s degree in Environmental Engineering, Civil Engineering, Environmental Science, Construction Management, or related field. 5–10 years of industry experience, including 3–5 years in project or site management. Valid driver’s license and willingness to travel to project sites across Canada. Ability to travel internationally for training or collaboration when required. Knowledge of OHS legislation and WCB requirements applicable to field operations. Legally eligible to work in Canada. Assets (Nice to Have) Professional designations (PMP, EP, CET, P.Eng., P.Geo., or similar). Experience with contaminated site regulations across Canadian provinces. Certifications in HSE programs (COR, First Aid, TDG, WHMIS). Bilingualism (English/French). Seniority level Intermediate to senior Project Manager capable of leading projects independently while collaborating closely with Senior Management.
Address : 555 Bay St N 2nd Floor, Hamilton, ON L8L 1H1

2026-124607 - Branch Manager – Geotechnical – Edmonton, AB

Tue, 03 Mar 2026 20:08:37 Z

Job category : OPERATIONS MANAGEMENT/MANAGEMENT/Business Manager
Contract type : Permanent
Job details :
Due to growth, we are looking for a Branch Manager to join Menard Canada Inc. in Edmonton, Alberta. Reporting to the Western Division Director, the Branch Manager will be tasked with increasing presence and opening up a new Edmonton office. This multi-faceted role will appeal to a Geotechnical Engineer, with an entrepreneurial drive. Besides offering a leadership opportunity to play an integral role with exciting upcoming projects, those interested in professional & personal growth, would also appreciate the environment that has been created at Menard. About Menard Canada Inc. Menard (https://menardcanada.ca/) is a renowned specialist in ground improvement solutions. As part of the Vinci Group, Menard brings international expertise to North American soil engineering projects. They are dedicated to upholding a robust culture of Health, Safety, and Environmental (HSE) standards while ensuring client satisfaction. This role holds a pivotal position in continuing Menard’s growth plans and delivery of quality service, fostering collaborative efforts, and maintaining high standards of performance and in ground improvement solutions.

Branch Manager responsibilities: Project Leadership: Oversee all aspects of project execution, from planning to completion, ensuring alignment with client goals and project specifications. Sales / Business Development: Using network and contacts, increase Menard’s presence in Alberta and play a role in developing business Contract Management: Oversee contract negotiations and management with clients, suppliers, and subcontractors, ensuring all parties fulfill their obligations. Engineering: Review peer and/or junior engineering drawings. Strategic Planning: Develop and implement project plans, schedules, and budgets, ensuring efficient resource allocation and adherence to timelines. Team Management: Lead and mentor project teams, including project managers, engineers, and subcontractors, fostering collaboration and high performance. Quality Assurance: Ensure all work complies with industry standards, safety regulations, and project specifications, conducting regular inspections and audits. Financial Oversight: Manage project budgets, monitor expenses and prepare financial reports, ensuring projects are completed within financial constraints. Sustainability Practices: Integrate sustainable practices and innovations into project planning and execution to minimize environmental impact. The successful candidate has: Civil or Geotechnical Engineering Degree (P.Eng) 8+ years of management experience in a civil construction environment
Address : 18244 102 Ave NW, T5S 1S7.