Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT / Entité de rattachement : VINCI Energies-->VINCI Energies North America & France Industry-->INDUSTRIE-->VINCI ENERGIES FRANCE INDUSTRIE NORD EST-->Actemium Saint-Quentin, VINCI Autoroutes-->ASF, VINCI Construction-->VINCI Construction France-->Délégation Sols et Fondations-->Botte Fondations, VINCI Energies-->VINCI Energies France-->VINCI Energies France IICT-->VINCI ENERGIES RENEWABLE & MOBILITY-->Cegelec Paris Airports, VINCI Construction-->Division Route France-->Délégation Centre - Est, VINCI Energies-->VINCI Energies France-->VINCI Energies France BSI-->TERTIAIRE-->VINCI ENERGIES FRANCE FACILITIES IDF TERTIAIRE-->Direction Grands Property Managers, VINCI Construction-->Sogea Environnement-->Sogea Sud Hydraulique https://vinci-coll.profils.org/handlers/offerRss.ashx?Rss_Entity=2709%2C2279%2C1996%2C2804%2C36%2C56%2C323&Rss_JobFamily=508&lcid=3084 fr-CA https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=124759&idOrigine=1738&LCID=3084 ASSISTANAT/Assistant de direction Contrat à durée indéterminée 5 Rue Ernest Flammarion, 94550 Chevilly-Larue, France BOTTE-IDF-124759 - Assistant d'agence F/H <b>Métier : </b>ASSISTANAT/Assistant de direction<br /> <b>Contrat : </b>Contrat à durée indéterminée<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire. Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e à la Directrice d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes : Gestion : Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel) Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...) Etablissement des situations de travaux / DGD Demande et suivi des cautions bancaires Etablissement de tableaux de suivi et relances clients Chantier : Demande de DICT (avec encadrement travaux) Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT Envoi et suivi des satisfactions clients Personnel : Commande des intérimaires via PIXID Saisie des pointages du personnel agence Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…) Agence : Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique Réservation voyage (hôtel, train, avion)  Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier Gestion des fournitures  Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques<br /><br /> De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.<br /> <b>Lieu : </b>5 Rue Ernest Flammarion, 94550 Chevilly-Larue, France<br /> <b>Niveau d'études min. requis : </b>Bac<br /> Thu, 14 May 2026 22:15:15 Z