Esportare RSS delle offerte - Seulement les offres à la une : No / Métier : ASSISTANAT, JURIDIQUE / Entité de rattachement : VINCI Energies-->VINCI Energies North America & France Industry

AMTM-Assistant(e) d'entreprise-129970 - Assistant(e) d'entreprise F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:09 Z

Mestiere : ASSISTENTATO/Assistente
Contratto : Contratto a tempo indeterminato
Descrizione dell'incarico :
Envie d'un poste central et polyvalent ? Rejoignez Actemium Maintenance & Transferts Montluçon en tant qu'assistant(e) d'entreprise. Actemium Maintenance & Transferts Montluçon est une entreprise à taille humaine de 45 collaborateurs, alliant l'agilité d'une PME à la force du réseau VINCI Energies. Spécialiste de la maintenance industrielle, des travaux neufs et du transfert d'équipements industriels, nous intervenons dans les domaines de la mécanique générale, de la chaudronnerie, de l'instrumentation, de l'automatisme et de l'électricité industrielle. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) d’entreprise en CDI pour notre site de Saint-Victor afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos activités. Vos principales missions : Assurer la gestion administrative des achats et de la comptabilité fournisseurs (factures et règlements) Apporter un support administratif aux responsables d'affaires dans le suivi de leurs dossiers Gérer l'accueil, les communications, les fournitures et les moyens généraux de l'entreprise Assurer la gestion du parc automobile Gérer les vêtements de travail (commandes, suivi des lavages) Réaliser les opérations courantes d'administration du personnel (pointages) Suivre le personnel intérimaire (gestion des contrats, pointages) Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (France et international) Participer à l'organisation d'événements internes et contribuer à la continuité de service en apportant votre soutien aux équipes selon les besoins

Profil recherché : Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité Débutant(e) accepté(e) ; une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) est appréciée Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Rigueur, autonomie et discrétion dans le traitement des informations Bon relationnel et sens du service Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités Sensibilité aux enjeux de sécurité, qualité et prévention Ce que nous vous offrons : Un poste polyvalent et responsabilisant Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise Un environnement de travail dynamique et collaboratif Package salarial attractif : Plan Épargne Groupe avec abondement patronal Participation et intéressement Couverture santé et prévoyance avantageuse Autres avantages liés au groupe VINCI N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière. Postulez dès maintenant !
Luogo : Parc Mecatronic, 03410 Saint-Victor, France
Livello d'istruzione minimo richiesto : Bac+2

2026-129311 - Assistant ADV F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:13:49 Z

Mestiere : ASSISTENTATO/Assistente tecnico di servizio
Contratto : Contratto a tempo indeterminato
Descrizione dell'incarico :
UBBAK à Hardifort, une société du groupe VINCI Energies, spécialisée dans la fabrication et l’installation d’équipements de stockage de pommes de terre , de légumes racines et céréales à destination du milieu agricole, recherche un Assistant ADV F/H. Missions principales : Pilotage SAV et techniquePlanifier et coordonner les interventions de maintenance Diagnostiquer et dépanner les installations à distance Apporter un support technique aux équipes et aux clients Suivre les contrats de maintenance et leur rentabilité Mettre à jour les dossiers techniques et améliorer les process Organisation et gestion administrativeGérer le standard et les demandes entrantes Suivre et organiser les dossiers clients et d’affaires Assurer le bon déroulement des tâches administratives au quotidien Support commercialAccompagner les équipes sur le suivi des clients et des dossiers Rédaction des offres et suivre les devis Mettre à jour les bases clients et prospects Gestion et relation clientSuivre les commandes, la facturation et les encaissements Assurer les relances clients si besoin Être un interlocuteur clé et garantir une expérience client de qualité Ce poste en CDI est à pourvoir sur le secteur d’Hardifort (59).

Titulaire d’une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce ou technique, vous disposez idéalement d’une première expérience en ADV ou en environnement technique. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de piloter le SAV, coordonner des interventions et assurer un support technique à distance. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes organisé(e) et orienté(e) satisfaction client, avec une bonne gestion des priorités et du travail en équipe. La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable afin d’échanger avec des interlocuteurs internationaux et d’assurer un support de qualité dans un environnement multiculturel.
Luogo : Hardifort

AA-SZ-APAS-129942 - Assistant Administratif F/H

Thu, 16 Jul 2026 13:01:54 Z

Mestiere : ASSISTENTATO/Assistente
Contratto : Contratto a tempo indeterminato
Descrizione dell'incarico :
Actemium Paris Air et Sûreté, une entité de VINCI Energies, est spécialisée dans le génie électrique et réalise des projets liés à l’aéronautique et à la sûreté, en mettant l'accent sur des domaines d'expertise tels que l'énergie électrique et la sûreté des sites. L'entreprise est également titulaire d'une triple certification AFAQ : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001. Nous recherchons un Assistant Administratif F/H en CDI pour rejoindre notre équipe à Lisses (91) Sous la direction de votre responsable, il vous sera confié des missions variées d’assistanat, comptabilité ainsi que des tâches administratives. Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes : Gestion comptable Assister la comptabilité clients : établissement des factures, suivi des règlements, relance des impayés. Assister la comptabilité fournisseurs : contrôle, enregistrement et suivi des factures. Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs. Suivi administratif des activités Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus de réunions. Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des affaires. Accompagner les équipes opérationnelles dans leur organisation quotidienne. Assistance administrative et support d'entreprise Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution et expédition). Organiser les réunions, déplacements et autres événements professionnels. Garantir le bon classement, l'enregistrement et l'archivage des documents sur les espaces partagés de l'entreprise.

Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (BTS Comptabilité et Gestion, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent), vous avez déjà une première expérience ou vous souhaitez développer vos compétences à travers une première expérience professionnelle dans un environnement polyvalent. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez la diversité des missions et savez gérer plusieurs sujets simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office. Nos valeurs : Confiance Esprit d’entreprendre Solidarité Autonomie Responsabilité
Luogo : 91090 Lisses, France
Livello d'istruzione minimo richiesto : Bac+2

2026-129895 - Alternance - Juriste Droit des Affaires / RGPD F/H

Thu, 16 Jul 2026 07:58:00 Z

Mestiere : LEGALE/Avvocato
Contratto : Formazione duale
Descrizione dell'incarico :
Rejoignez UBBAK à Paris, le réseau de VINCI Energies dédié aux technologies du chaud, du froid et du traitement d’air pour les process industriels, et participez à la révolution du froid à haut degré. Nous recherchons un(e) alternant(e) Juriste Droit des Affaires / RGPD (F/H) pour accompagner nos équipes dans leurs enjeux juridiques et de conformité. Vos missions : Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous interviendrez sur des sujets variés et opérationnels en lien avec les activités du réseau UBBAK. Droit des affaires Participation à l'analyse et à la rédaction de contrats commerciaux (clients, fournisseurs, sous-traitants, partenariats, etc.). Assistance dans le cadre des appels d'offres. Accompagnement des équipes opérationnelles sur les problématiques contractuelles du quotidien. Réalisation de recherches juridiques et veille réglementaire. Participation au suivi des contentieux et des assurances. RGPD et conformité Accompagnement de la démarche de mise en conformité RGPD du réseau. Participation à la tenue et à la mise à jour des registres de traitements. Réalisation d'analyses d'impact et de cartographies des données lorsque nécessaire. Sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques en matière de protection des données. Veille sur les évolutions réglementaires relatives à la protection des données personnelles. Vie juridique et projets transverses Soutien sur des sujets de droit des sociétés, achats… Contribution à la création de supports de sensibilisation et de communication juridique. Participation à l'amélioration continue des outils et processus juridiques.

Vous préparez un Master 1 ou Master 2 en droit des affaires, conformité, protection des données ou équivalent. Vous souhaitez développer une vision opérationnelle du métier de juriste Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et appréciez les sujets transverses. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Vous faites preuve d'autonomie, d'esprit d'analyse et de discrétion. Une première sensibilisation au RGPD et/ou à la protection des données personnelles serait appréciée. Informations complémentaires : Contrat d'alternance (apprentissage) Localisation : Paris 12ᵉ Début souhaité : Septembre 2026 Rythme d'alternance : à définir selon le cursus Carte tickets restaurant et prise en charge du pass Navigo à 100% UBBAK s'engage pour l'égalité des chances et la diversité sous toutes ses formes. Nous croyons que la complémentarité des profils est essentielle pour relever les défis de demain.
Luogo : paris
Livello d'istruzione minimo richiesto : Bac+4

2026-129012 - Assistant(e) d'entreprise F/H

Fri, 03 Jul 2026 14:57:49 Z

Mestiere : ASSISTENTATO/Assistente
Contratto : Contratto a tempo indeterminato
Descrizione dell'incarico :
Rejoignez UBBAK Paris Froid, entreprise du groupe VINCI Energies, spécialisée dans les technologies du froid bas carbone au service de la chaîne alimentaire, de la santé et de la logistique, de l’entrepôt aux surfaces commerciales. Notre objectif : conjuguer efficience énergétique, performance durable et innovation. Votre mission : Au cœur de l’activité, vous contribuez directement à la performance globale de l’entreprise. Au-delà des missions administratives, vous participez activement à la fluidité et l’amélioration continue de nos process. Vos principales missions seront : Administratif & comptable : · Saisie et suivi des commandes fournisseurs · Établissement de la facturation clients et suivi des encaissements · Relance des impayés · Suivi administratif des affaires (ouverture, clôture, archivage) · Contrôle et saisie des pointages collaborateurs Coordination opérationnelle : · Suivi et optimisation du planning des techniciens · Support logistique aux équipes terrain (commandes, matériel, urgences) · Traitement et suivi des demandes d’intervention clients · Interface quotidienne avec l’ensemble des collaborateurs opérationnels Référent(e) outils & digitalisation : · Garantir le bon fonctionnement des outils (GMAO, ERP, planification…) · Accompagner les équipes dans leur utilisation · Participer à l’amélioration et à la fiabilisation des outils digitaux existants IA & amélioration continue : · Participer à la mise en place de nouveaux processus (automatisation, workflows…) · Contribuer à des projets d’optimisation (planification, suivi client, reporting) · Proposer des améliorations concrètes basées sur l’analyse des données Relations interne & externe : · Assurer l’accueil téléphonique et physique · Être l’interface entre clients, fournisseurs et équipes internes . Rédiger les courriers et supports administratifs Ce poste est à pourvoir en CDI à Noisy le Roi (78) courant septembre 2026.

Profil : Vous êtes récemment diplômé(e) d’un Bac + 2 ou +3. Compétences clés : · Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités · Aisance et appétence pour les outils digitaux · Capacité à évoluer dans un environnement technique · Qualités rédactionnelles · Autonomie et esprit d’initiative · Esprit d’équipe Qualités attendues : · Dynamisme et proactivité · Envie de faire évoluer les process · Culture de l’amélioration continue · Curiosité (outils, IA, organisation) · Orientation solution et performance
Luogo : noisy le roi
Livello d'istruzione minimo richiesto : Bac+2

2026-126558 - Adjoints administratifs/adjointes administratives (CNP 13110)

Fri, 05 Jun 2026 18:36:15 Z

Mestiere : ASSISTENTATO/Assistente
Contratto : Permanent - full time
Descrizione dell'incarico :
Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.

Description des tâches: • Effectuer de la saisie de données • Effectuer les différents suivis hebdomadaires des comptes payables • Concevoir et mettre en œuvre des outils administratifs • Maintenir les dossiers des clients sur les plateformes clients HQ et NouvelR • Organiser et maintenir le système de classement partagé des documents sous forme électronique • Effectuer de l’impression de vinyle et les apposer sur un Coroplast • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes • Assurer un stock continu de fournitures de bureau
Luogo : 2075 boulevard Fortin, Laval, Québec, H7S 1P4
Livello d'istruzione minimo richiesto : Diploma of professional studies

2026-125140 - Assistant administratif F/H

Thu, 26 Mar 2026 08:01:30 Z

Mestiere : ASSISTENTATO/Assistente di gestione
Contratto : Contratto a tempo indeterminato
Descrizione dell'incarico :
Rejoignez UBBAK Avignon, le réseau de VINCI Energies dédié aux technologies du froid, chaud et traitement d’air pour les applications process, et participez à la révolution du froid à haut degré. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets de réfrigération industrielle, en proposant des solutions techniques innovantes, performantes et respectueuses des normes environnementales. Nous recherchons dans le cadre de notre développement un Assistant administratif H/F Vos missions : · Accueil téléphonique et physique · Gestion de l’administration du personnel (congés payés, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, suivi des intérimaires, suivi des formations…) · Suivi et planification des formations sécurité obligatoires · Relance paiements clients et suivi litiges fournisseurs · Etablissement des contrats de sous-traitance et suivi des pièces administratives · Gestion de la réception et envoi des petits colis · Réponse aux dossiers d’appel d’Offre · Facturation fournisseurs et clients · Suivi du parc véhicule · Archivage, commandes fournitures, organisation des déplacements, préparation à la paie, communication interne… Ce poste est à pourvoir sur Châteaurenard (13) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.

De formation Bac à Bac +2 de type BTS gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, d’autonomie et d’une grande capacité d’adaptation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités et dans les échanges avec des interlocuteurs variés (internes et externes). Votre polyvalence, votre esprit d’équipe et vos capacités d’analyse seront des éléments clés pour réussir pleinement dans vos missions.
Luogo : Châteaurenard