2026-127597 - Assistant Administratif & Commercial H/F

Sat, 18 Jul 2026 22:13:06 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Axians Communication and cloud est une marque de VINCI Energies, acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique. Des activités de conseil, de conception, d'intégration et de services permettant le développement de solutions sur mesure pour nos clients dans le but de transformer la technologie en valeur ajoutée. Un savoir-faire couvrant l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Cybersécurité, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Intelligence Artificielle et Audiovisuel. 1 800 collaborateurs passionnés et engagés en France répartis sur 63 entreprises sur l’ensemble du territoire. Offrant ainsi la possibilité d’intégrer une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant de la force du groupe VINCI. L’ambition d’être toujours plus porteurs d’innovation grâce à notre incubateur qui accompagne des start-ups internes, nos plateformes digitales, nos centres d’excellences (Multicloud, Cybersécurité…) et Clubs business. Ce que nous vous proposons : Rejoindre Axians Communication & Cloud à Poitiers, en CDI, sur un poste à pourvoir à temps partiel (80%) dans un premier temps. En tant qu’Assistant.e Administratif.ve & Commercial.e pour intégrer notre équipe, où vous serez rattaché.e à la Responsable Administrative d’Entreprise. Vous accompagnerez au quotidien, nos Responsables d’Affaires dans le pilotage de leurs projets. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain. CONCRETEMENT, VOUS SEREZ AMENES A : Assistance à la gestion des budgets d’affaires : - Vérifier et saisir les commandes des clients puis émettre les factures selon l’échéancier convenu, - Gérer les éventuels retards de paiement, - Veiller à la bonne tenue des dossiers d’affaires dématérialisés, - Suivre la saisie des pointages hebdomadaires, Assistance au pilotage des travaux et du service après-vente : - Ouverture de tickets et prise d’appels SAV. Assistance au développement commercial : - Prise d’appels commerciale, - Saisir et/ou suivre les devis, - Concevoir divers documents en fonction des besoins (courriers, procédures, supports de formation, etc..), - Participer à l’organisation d’événements, le cas échéant. Participation au maintien d’un environnement de travail convivial, solidaire et constructif : - Anticiper les besoins des Responsables d’affaires, les alerter de toute difficulté et être force de proposition, - Veiller au maintien d’une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication), - Participer aux réunions régulières et contribuer à leur valeur ajoutée au sein de l’entreprise, - Participer aux back-ups mis en place par les assistantes à l’occasion des absences (congés, etc...).

Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si … De formation type BTS gestion PME, vous avez au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. Vous maîtrisez parfaitement, les outils bureautiques, les outils de communications et êtes force de proposition. Une bonne connaissance de l’outil SAP sera appréciée. Organisé.e, rigoureux.se, dynamique, vous avez un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale).
Address : 4 Rue Élisabeth Boselli, 86580 Biard, France
Minimum education required : A-levels

2026-129289 - Administrateur.rice des Ventes F/H

Fri, 26 Jun 2026 05:49:48 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité. Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services dans la transformation de leurs solutions digitales. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à La Garenne-Colombes (92), en CDI, un.e : Administrateur.rice des Ventes (H/F) Rattaché(e) au Chef d’Entreprise, vous piloterez la gestion financière et administrative des GIE Axians et de l’activité associée aux Marchés nationaux. Vos missions s'articulent autour des thèmes suivants : Suivi des affaires : Enregistrement des nouvelles affaires, saisie des budgets d’affaires Contrôle et complétude des dossiers d’affaires Gestion des commandes d'achats Saisie des commandes de ventes Archivage dans des dossiers partagés Suivi mensuel des affaires dans l’outil VINCI (valeur d’échange) Gestion comptable : Gestion de la facturation client, suivi des paiements, relance Dépôt des factures clients sur les plateformes clients Saisie des factures fournisseurs Dépôt et suivi des factures dans le portail du client Travaux d’inventaire (FNP, FAE, PCA, …) Gestion administrative : Gestion du FGC (flux grand compte) Contrôle de cohérence entre les données du GIE et des sociétés membres Accompagnement des ADV dans la gestion du FGC Animation des Sharepoint des Marchés nationaux Suivi financier des marchés Gestion des messageries partagées

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 en Gestion des PME-PMI et vous maîtrisez les outils informatiques (Excel requis). Pour mener à bien ces missions, vous vous appuierez sur le Responsable Administratif et Financier de la Société. Vous serez en étroite collaboration avec les chefs d’entreprise pour le pilotage financier et analytique de l’activité et des résultats de l’entreprise.
Address : 6 Boulevard National
Minimum education required : Second-year undergraduate