https://vinci-coll.profils.org/handlers/offerRss.ashx?Rss_Entity=5&Rss_JobFamily=508&lcid=1033 en-US https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127543&idOrigine=1738&LCID=1033 ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers Fixed-term contract STRASBOURG <b>Job category : </b>ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers<br /> <b>Contract type : </b>Fixed-term contract<br /> <b>Job details : </b><br /> Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein de notre résidence de ville, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. <br /><br /> De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 800€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : du 11/07 au 25/08 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%<br /> <b>Address : </b>STRASBOURG<br /> Thu, 07 May 2026 23:47:58 Z https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=126845&idOrigine=1738&LCID=1033 ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers Permanent Nimes <b>Job category : </b>ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers<br /> <b>Contract type : </b>Permanent<br /> <b>Job details : </b><br /> Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Nîmes, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe. Vous assistez la directrice de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents. Gestion de la résidence : Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …, Suivi des Evaluations Globales et I<wndividuelles des Besoins (EGIB), Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant, Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes, Accueil physique et téléphonique, Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning Gestion administrative : Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives … Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …) Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie … Organisation et suivi des visites médicales Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. <br /><br /> Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Permis B et formation SST appréciés Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ? Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine Salaire : Selon profil, entre 26 400€ et 32 400€ brut annuel Prise de poste : 15/06/2026 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%<br /> <b>Address : </b>Nimes<br /> Mon, 20 Apr 2026 23:46:34 Z