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    <title>Exportação RSS das ofertas - Seulement les offres à la une : Não / Métier : ASSISTANAT, RESSOURCES HUMAINES / Entité de rattachement : VINCI Immobilier--&gt;VINCI Immobilier Résidences Gérées--&gt;Ovelia Résidences Seniors, VINCI Autoroutes</title>
    <link>https://vinci-coll.profils.org/handlers/offerRss.ashx?Rss_Entity=583%2C2381&amp;Rss_JobFamily=518%2C508&amp;lcid=1046</link>
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    <language>pt-BR</language>
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      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127543&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1046</link>
      <category>ASSISTÊNCIA/Assistente de direção</category>
      <category>Contrato com prazo fixo</category>
      <category>STRASBOURG</category>
      <title>OVJ2R-CDDAAHAA67-2026-127543 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Profissão : &lt;/b&gt;ASSISTÊNCIA/Assistente de direção&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Contrato : &lt;/b&gt;Contrato com prazo fixo&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Descrição do emprego : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein de notre résidence de ville, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique :
Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :
Saisie et contrôle des éléments de facturation,
Gestion du courrier,
Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :
Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :
Préparation et constitution des dossiers de location,
Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …).

Permis B et formation SST appréciés

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires :
Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
Salaire : selon profil, entre 1 800€ et 2 100€ brut mensuel
Prise de poste : du 11/07 au 25/08
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
Épargne salariale
Accord intéressement
Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Cidade : &lt;/b&gt;STRASBOURG&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 07 May 2026 23:47:58 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=126845&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1046</link>
      <category>ASSISTÊNCIA/Assistente de direção</category>
      <category>Contrato sem prazo fixo</category>
      <category>Nimes</category>
      <title>OVJOD-AD30-2026-126845 - Adjoint(e) de Direction F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Profissão : &lt;/b&gt;ASSISTÊNCIA/Assistente de direção&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Contrato : &lt;/b&gt;Contrato sem prazo fixo&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Descrição do emprego : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Nîmes, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez la directrice de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :
Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
Suivi des Evaluations Globales et I&lt;wndividuelles des Besoins (EGIB),
Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
Accueil physique et téléphonique,
Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :
Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
Organisation et suivi des visites médicales
Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.
Permis B et formation SST appréciés
Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :
Temps de travail : 35h/semaine
Salaire : Selon profil, entre 26 400€ et 32 400€ brut annuel
Prise de poste : 15/06/2026
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
Épargne salariale
Accord intéressement
Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Cidade : &lt;/b&gt;Nimes&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 20 Apr 2026 23:46:34 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=126163&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1046</link>
      <category>RECURSOS HUMANOS/Gerente da folha de pagamentos</category>
      <category>Contrato sem prazo fixo</category>
      <category>Vedène</category>
      <title>2026-126163 -  Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Profissão : &lt;/b&gt;RECURSOS HUMANOS/Gerente da folha de pagamentos&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Contrato : &lt;/b&gt;Contrato sem prazo fixo&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Descrição do emprego : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant !
Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d’utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain.
Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous !
Au sein de la Direction des ressources humaines ASF, basée sur le site de Vedène (84), vous intégrez l’équipe des Gestionnaires Paie et Administration du personnel.
Vous gérez en autonomie les missions administratives et paie sur l’ensemble de la vie du salarié de l’entreprise sur un portefeuille qui vous est confié :
Vous organisez le on-boarding du salarié en collectant les différents éléments administratifs et procédez aux saisies dans le SIRH.
Vous rédigez les contrats de travail et avenants sur la base des éléments fournis par vos correspondants RH
Vous recueillez, contrôlez et analysez les éléments variables de paie et d’activité en lien étroit avec vos interlocuteurs RH et exploitation
Vous saisissez ou contrôlez les saisies des arrêts de travail, préparez les envois des signalements DSN
Vous organisez et suivez le recouvrement des IJSS en collaboration avec le service comptabilité
Vous procédez à l’instruction et au suivi des dossiers d’indemnisation prévoyance
Vous traitez les demandes administratives initiées depuis le portail collaborateur (Mona Lisa).
Vous contrôlez et validez les paies de votre périmètre.
Vous êtes partie prenante dans l’établissement des charges sociales
Plus généralement vous êtes le contact privilégié des organismes extérieurs (Urssaf, France Travail, caisses, CPAM…)
Vous êtes à l'aise pour échanger avec les acteurs opérationnels et les institutions administratives.
Vous participez activement à la diffusion de la culture de digitalisation RH et pouvez être force de proposition dans la mise en place de process sur votre périmètre.
Nous recherchons un(e) gestionnaire, garant des règles légales et conventionnelles et capable de répondre aux sollicitations et questions des interlocuteurs et partenaires internes avec pédagogie.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
De formation Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience significative de 2 à 3 ans minimum en tant que gestionnaire paie et administration du personnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre réactivité, rigueur, dynamisme, autonomie et discrétion. Vous faites preuve d’implication et possédez le sens de l’organisation.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques. Une connaissance de Sopra HR Pléiades est un plus.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Cidade : &lt;/b&gt;Vedène&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Nível de escolaridade mín. exigido : &lt;/b&gt;Formação superior- cursando&lt;br /&gt;
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      <pubDate>Mon, 13 Apr 2026 12:23:11 Z</pubDate>
    </item>
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