Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT / Entité de rattachement : VINCI Autoroutes, VINCI Construction

BOTTE-IDF-124759 - Assistant d'agence F/H

Thu, 14 May 2026 22:15:15 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire. Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e à la Directrice d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes : Gestion : Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel) Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...) Etablissement des situations de travaux / DGD Demande et suivi des cautions bancaires Etablissement de tableaux de suivi et relances clients Chantier : Demande de DICT (avec encadrement travaux) Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT Envoi et suivi des satisfactions clients Personnel : Commande des intérimaires via PIXID Saisie des pointages du personnel agence Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…) Agence : Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique Réservation voyage (hôtel, train, avion) Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier Gestion des fournitures Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.
Adresse & Ville : 5 Rue Ernest Flammarion, 94550 Chevilly-Larue, France
Niveau d'études min. requis : Bac

RUN-ASS-INFRA-127135 - Assistant.e Activités Infrastructures F/H

Tue, 12 May 2026 22:17:46 Z

Métier : ASSISTANAT/Secrétaire de chantier
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
VINCI Construction Outre-mer recherche pour une de ses filiales basée à la Réunion, SBTPC SOGEA Réunion, un.e Assistant.e Activités Infrastructures. Au sein de l'activité Infrastructure (Hydraulique, Génie Civil, Pompage, Travaux Spéciaux et Ouvrages d'art), vos principales missions seront : Sur la partie direction de l'activité : Gestion contractuelle des marchés : traitement des ordres de service, des avenants,.... Gestion du courrier entrant / sortant : traitement, classement, transmission aux services supports, Suivi des courriers et des délais de réponse Rédaction de tout type de courrier Tri et archivage numérique des correspondances Préparation des présentations pour les réunions Assistance des collaborateurs pour le bon fonctionnement du service Préparation et suivi des tableaux de bord Sur la partie études : Veille journalière des AO et établissement des calendriers pour le pôle TP Téléchargement DCE et additifs Mise à jour des pièces administratives nécessaires pour les candidatures (attestations fiscales et sociales, liste des références…) Gestion administrative des appels d'offres en collaboration avec l’Ingénieur d’études : dossier de candidature, réponses aux demandes complémentaires des A.O. en cours. Dépôt dématérialisé des offres. Mise à jour des CV en collaboration avec les responsables de secteurs. Gestion des certificats de capacité en collaboration avec les responsables de secteur.

Technicien.ne de formation, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP. Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre rigueur et votre curiosité et vous savez adopter une posture professionnelle en toute circonstance. Vous détenez des compétences dans la gestion du Pack Office (Word, Excel, PPT). Votre capacité à vous intégrer à l'équipe en place sera pour nous aussi importante que vos qualités professionnelles.
Adresse & Ville : Le port
Niveau d'études min. requis : Bac

2026-127598 - Secrétaire Travaux F/H

Mon, 11 May 2026 14:21:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
GTM Sud, filiale de VINCI Construction en France , est un acteur majeur du génie civil et des travaux publics dans le Sud de la France. Les équipes interviennent sur des projets techniques à forte complexité : infrastructures de transport, ouvrages d’art, aménagements urbains, opérations industrielles et environnements sensibles (aéroports, sites spécifiques). Implantée historiquement à Marseille, l’entreprise s’appuie sur un savoir-faire reconnu pour mener à bien des projets exigeants au cœur des territoires. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux F/H pour renforcer notre équipe, basé(e) au sein de notre agence. Vos missions Rattaché(e) à l’agence et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif des projets. Gestion contractuelle des sous-traitants : - Préparer, relire et mettre en forme les contrats, avenants et lettres de commande - Assurer le suivi des demandes d’agréments - Suivre les documents administratifs (assurances, conformité, habilitations) - Garantir la mise à jour et la tenue des dossiers - Assurer l’archivage selon les standards Groupe Gestion administrative & support : - Assurer le secrétariat des équipes (courriers, documents, suivi administratif) - Suivre les interfaces internes et externes - Participer au bon fonctionnement de l’agence Commandes & achats : - Gérer les commandes de fournitures administratives - Assurer le suivi administratif associé

- Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat ou gestion - Expérience minimum de 5 ans en environnement travaux publics / génie civil / industrie - Maîtrise du Pack Office - Rigueur, organisation et autonomie - Bon relationnel et capacité à travailler avec des équipes techniques
Adresse & Ville : BOULEVARD DE DUNKERQUE
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-125531 - Secrétaire travaux F/H

Mon, 11 May 2026 09:35:44 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat de chantier
Description du poste :
Filiale de VINCI Construction, Triverio Construction est un acteur reconnu sur la Côte d’Azur pour la réalisation d’ouvrages complexes, techniques et emblématiques. Nos équipes interviennent aussi bien sur des projets de bâtiment, de génie civil, d’infrastructures urbaines que sur des travaux en site contraint, avec un engagement constant : sécurité, excellence opérationnelle et innovation. Dans le cadre du chantier Haliotis, une opération d’envergure stratégique mobilisant de nombreux acteurs et un haut niveau de coordination, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction. Un rôle clé au cœur du pilotage du projet, garantissant la fluidité administrative, l’organisation des interfaces et le soutien opérationnel essentiel au bon déroulement des travaux. 1️⃣ GESTION CONTRACTUELLE DES SOUS-TRAITANTS - Préparation, relecture et mise en forme des contrats de sous-traitance et avenants, lettre de commande fournisseur. - Assurer la préparation et le suivi des demandes d’agréments dans le respect des obligations liées aux marchés publics. - Suivre les documents administratifs obligatoires, incluant assurances, conformité légale, habilitations et respect des standards du Groupe, et leur mise à jour. - Archivage informatique conformément à l’arborescence projet et veiller à la tenue rigoureuse des dossiers. - Secrétariat de chantier, mise en forme et suivi des courriers envoyés, archivage. - Diverses missions administratives en soutien aux équipes. 2️⃣ EVENEMENTS SUR CHANTIER - Organiser et gérer les évènements liés au chantier. 3️⃣COMMANDES & ACHATS - Gérer les commandes de fournitures administratives et de fonctionnement général.

- Bac +2/+3 en assistanat ou gestion. - 5 ans d'expérience minimum en travaux / BTP / environnement industriel. - Maîtrise du Pack Office. - Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et autonomie
Adresse & Ville : 305 PROMENADE DES ANGLAIS
Niveau d'études min. requis : Bac +2

SICRA/ASS SS TRAITANCE-124272 - SICRA IDF - ASSISTANT SOUS-TRAITANCE F/H

Thu, 07 May 2026 22:23:26 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
La Délégation Habitat Ile de France, avec un CA de 500 M€ pour 1.000 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service de ses clients, son expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…). Nous recherchons un(e) Assistant(e) travaux F/H en charge de la sous-traitance. Les missions seront les suivantes : Correspondant(e) privilégié(e) de notre partenaire Attestation Légale Assurer la bonne mise à jour de la plateforme en liaison avec Attestation Légale, Anticiper les mises à jour réglementaires, Accompagner Attestation Légale dans la relance des sous-traitants. Aide aux assistantes travaux : Prendre en charge les relances aux sous-traitants pour obtenir les documents mis à jour, Prendre leur relai auprès d'Attestation Légale pour accélérer la récupération des documents. Communication envers les Responsables de Centre de Profits : Apporter les informations d'aide à la décision de contracter avec un sous-traitant en complément de l'AST, Préparer et présenter un état périodique de la gestion administrative des sous-traitants. Gestion - Technique : Récupérer auprès des assistantes travaux la liste des sous-traitants par chantier, Réaliser une base de données des sous-traitants, Etablir des statistiques par sous-traitant, Récupérer périodiquement les statistiques d'invitation à la plateforme.

De formation supérieure Bac+2 Support À L’Action Managériale (SAM) ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire en entreprise générale. Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Word, PowerPoint) et l'orthographe tout comme la grammaire n'ont pas de secret pour vous. Votre rigueur, votre organisation et votre bon sens relationnel, vous permettront de réussir dans vos missions. Vous effectuerez vos missions dans le cadre de notre politique Diversité et contribuerez à promouvoir l'égalité des chances. Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites le nous savoir, ce poste vous est ouvert ! Nous rejoindre, c’est vous permettre de développer vos compétences et savoir être dans un secteur en pleine expansion. N’hésitez plus, postulez, nous serons bien ensemble ! D’autres offres sont à pourvoir sur notre site : https://jobs.vinci.com/fr
Adresse & Ville : 83 RUE Henri Barbusse Nanterre
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Français : C2 (courant)

20260507 EQC LAV ADJSOU-127533 - Adjoint·e administratif·ve aux soumissions

Thu, 07 May 2026 17:44:59 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Permanent temps plein
Description du poste :
Rejoindre Eurovia, c’est intégrer une entreprise où la confiance, l’initiative et la collaboration sont au cœur de chaque projet. Nous croyons que les meilleures idées naissent sur le terrain, que la réussite se construit ensemble, et que chaque talent mérite l’espace pour évoluer et exceller. Ici, chacun contribue à bâtir des infrastructures durables et un environnement de travail où l’humain fait toute la différence. En collaboration avec l’équipe d'estimation, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint·e administratif·ve aux soumissions et comptes payables : Adjoint·e aux soumissions : Préparer et assembler les documents relatifs aux soumissions; Assurer la conformité des dossiers et des documents fournis pour les dossiers de réponses à appels d'offres; S'assurer du respect des délais de dépôt; Soutenir l'équipe d'estimation dans diverses tâches administratives (classement, rédaction, mise en page...) Adjoint·e aux comptes payables : Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur; Faire la vérification de factures et les saisir dans le système comptable; Effectuer des entrées de données et diverses tâches connexes à la comptabilité; Préparation des campagnes de paiement fournisseurs.

Tu es la personne que l'on recherche:  Avoir un DEP dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif; Expérience dans la rédaction et mise en forme des soumissions; Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire); Excellent sens de l’organisation, rigueur, et minutie; Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, avec un bon sens des priorités.
Adresse & Ville : Laval
Niveau d'études min. requis : DEP

VCSP-ASS-ACH-JUR-127101 - Assistant.e Achats et Juridique

Wed, 29 Apr 2026 13:12:45 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Au sein de la Délégation Génie Civil Centre-Est, de la Division Génie Civil France de VINCI Construction, nous intervenons sur de nombreux projets aux expertises diverses : ouvrages d’art, génie civil industriel, sanitaire, nucléaire et de réparation d'ouvrages d'art... Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e Assistant.e pour les services Juridique et Achats. Rattaché.e à la Direction juridique, vous interviendrez auprès de ces deux services en leur apportant un soutien polyvalent dans le cadre, notamment, des missions suivantes : 1. Assistanat Juridique / Compliance Relai opérationnel entre le Correspondant Ethique, le référent évaluation des tiers et le siège, Suivi des indicateurs liés à la compliance (politique anti-corruption, déploiement des politiques groupe, …), Référent.e sur l’ensemble des outils SI rattachés au service juridique. Suivi des injonctions et recouvrement de créance. 2. Appui transversal Rédaction, mise en forme et mise à disposition de documents variés (courriers, notes, supports de présentations…), Suivi d’indicateurs, Suivi financier et budgétaire du service juridique Création, mise à jour et suivi de fichiers et tableaux de suivi internes, Gestion du courrier entrant et sortant pour les services concernés. 3. Organisation et coordination Support dans la planification et l’organisation des rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques, événements spécifiques ou comités. Aide à la préparation logistique des déplacements et événements des trois services (réunions spécifiques, ateliers, …).

Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office, et notamment Excel et PowerPoint. Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux. Vous êtes rigoureux·se, avez une bonne gestion des priorités et un bon esprit d’équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, d’un bon sens du service et êtes force de proposition. Vous disposez d’un bon sens du relationnel. Une connaissance des outils du groupe VINCI serait un atout.
Adresse & Ville : Villeurbanne
Niveau d'études min. requis : Bac +3

2026-127167 - Secrétaire / assistant(e) bureau d'études BTP F/H

Tue, 28 Apr 2026 23:47:01 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Notre agence travaux Entreprise Jean Lefebvre Ile-de-France basée aux Mureaux (78) recherche un(e) Secrétaire/Assistant(e) Etudes. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Bureau d’Etudes, vos missions principales seront les suivantes : Vous assurerez les réponses aux Appels d'Offres (téléchargements, enregistrements des dossiers et compléments, dossiers de candidatures, préparation de l’envoi, transmission et suivi des offres) ; Vous assurerez la préparation des réunions hebdomadaires Etudes ; Vous établirez et assurerez le suivi des attestations de travaux et des enquêtes de satisfaction clients ; Vous assurerez l’accueil téléphonique du services Etudes ;Vous mettrez à jour les éléments nécessaires à l’établissement des mémoires techniques (CV de l’encadrement, organigrammes, …).

Idéalement de formation BAC+2 vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine. Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée. Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable (suite Microsoft 365). Votre rigueur constitue le principal atout pour la bonne tenue de ce poste.
Adresse & Ville : Les Mureaux
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-120837 - Assistant études de prix et commercial F/H

Wed, 22 Apr 2026 23:20:16 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant commercial
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics, bâtiments industriels, établissements de santé, DATACENTER…). En 2025, une soixantaine de chantiers a été menée grâce aux innovations techniques, aux expertises et savoir-faire de nos 1200 collaborateurs. Parmi nos opérations d'envergure : la Tour The Link, le Village des athlètes : Universeine, le Nouveau Lariboisière, le Centre Pompidou Francilien, le premier Temple hindou traditionnel sur le territoire, l’ensemble immobilier A7A8 du quartier Austerlitz, le Complexe Sportif du Plessis Robinson, la gare de Bry-Villiers-Champigny, des DATACENTER, le Campus coulommiers ou encore le collège Saint Fargeau-Ponthierry et bien d'autres encore ! Au sein d’une direction opérationnelle, vous assistez le service études de prix et le service commercial. A ce titre, les missions seront les suivantes : -Assurer la gestion des plateformes : suivi et dépôt des candidatures et des remises d'offres, suivi des documents sur les plateformes et établissement de la liste des documents reçus. -Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, les déplacements et les séminaires : rendez-vous/restaurants, gestion des divers agendas internes, organisation des réunions internes et commerciales, préparation des supports. -Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs pour les candidatures et les appels d'offres : diffusion du dossier en interne, aux prestataires et co-traitants éventuels, et assurer un relais au service juridique pour tous les aspects contractuels. -Rédiger des courriers et des notes, et mettre en formes des rapports, des comptes-rendus, des présentations techniques ou autres. -Préparer les dossiers de candidatures (à suivre/surveiller/répondre en s'assurant de la conformité) et gérer les références chantier en lien avec travaux/service communication. -Préparer la remise d'offre : établir la trame du mémoire technique en lien avec le règlement de consultation, piloter la rédaction du mémoire technique en lien avec les équipes, participer à la relecture du mémoire technique et à la mise en forme finale, s'assurer de la complétude du dossier remis dans le respect du règlement de consultation. -Réaliser le classement, l'archivage, les copies et les scans.

Vous avez mini 7 ans d’expérience sur un poste similaire dans la construction de bâtiments. Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office. La maîtrise de l’anglais est un plus. Le poste est basé à Vélizy (78).
Adresse & Ville : 1 rue du Petit Clamart
Niveau d'études min. requis : Bac +2

DRSUD/CATSUD/CANEJAN-126870 - Alternance - Assistant/Assistante de secteur F/H

Mon, 20 Apr 2026 15:52:53 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires. ETF, c’est 3300 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client, esprit d’équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble. ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Ce que nous proposons ? Tout au long de son stage, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé afin de favoriser votre montée en compétences et votre intégration au sein de l’équipe. Un tuteur dédié assurera votre suivi régulier, répondra à vos questions et vous aidera à progresser dans vos missions. Nous attachons une grande importance à la transmission, au partage et à l’esprit d’équipe, afin que votre stage soit une expérience à la fois formatrice, enrichissante et agréable. Notre agence Caténaires Sud recherche son alternant(e) Assistant(e) de secteur. L’agence se situe à Canéjan (33), elle compte environ 100 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que AFSB, AFNT, DAX-BAYONNE. En 2025, l’ensemble de ces activités a permis de réaliser un chiffre d’affaires de 40 M€. Vous rejoindrez l’équipe de Thomas, Chef de secteur et vous aurez pour mission de participer à la vie quotidienne d’un secteur. Vos missions : 1. Piloter la gestion administrative et commerciale Prendre en charge l’accueil et l’affichage sur site, suivre les contrats des services généraux et des contraventions, mise à jour du SharePoint… Contribuer à la partie administrative des dossiers d’appels d’offres et la mise à jour du tableau de suivi des affaires, saisie des commandes clients… Assurer la transmission des différents éléments au service Paie, contrôler et valider les rapports… Vérifier et enregistrer les pièces marché sur le SharePoint, assister à l’élaboration des conventions de groupement et des contrats de sous‑traitance… 2. Gérer les intérimaires Contrôler les contrats, respecter le bon référencement, créer des dossiers sur SP & E‑HR, mise à jour d’un fichier de suivi avec recensement des heures… 3. Suivre la partie formation et les visites médicales Mise à jour d’un fichier de suivi des formations et visites médicales, suivre les convocations, feuilles d’émargement…

Formation : BTS Gestion de la PME Durée de l’alternance : 2 ans Rythme souhaité : selon votre école Lieu : Canéjan (33) Savoir-être : Rigueur et organisation, avec un bon esprit d'analyse et un bon relationnel.
Adresse & Ville : CANEJAN
Niveau d'études min. requis : Bac +2

LVO-STAGERH-NORD-126608 - Stage - Assistant RH F/H

Wed, 15 Apr 2026 06:46:12 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant RH
Type de contrat : Convention de stage
Description du poste :
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires. ETF, c’est 3300 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client, esprit d’équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble. ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Dans le cadre du renforcement de son service Ressources Humaines, notre entreprise recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) RH pour une durée de 3 mois. Rattaché(e) au service RH, vous participerez principalement aux missions suivantes : Gestion administrative RH : Saisie et mise à jour des données du personnel dans le logiciel RH Suivi des visites médicales et saisie des fiches dans le logiciel RH Suivi et saisie des titres de séjour dans le logiciel RH Gestion documentaire : Numérisation et classement des dossiers du personnel Contribution à l’archivage et à la fiabilisation des données RH

Profil recherché : Vous êtes étudiant(e) en ressources humaines, gestion administrative ou domaine équivalent. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) Vous faites preuve de : Discrétion et respect de la confidentialité des données Rigueur, organisation et fiabilité Autonomie et sens du détail
Adresse & Ville : 267 Chau. Jules César, 95250 Beauchamp, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

MENARD/ASS/FR--126141 - Assistant(e) d'agence F/H

Wed, 08 Apr 2026 07:58:55 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…). Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim. Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes : 1. Support administratif • Gérer l’accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.). • Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l’entreprise (fête de l’été & repas de fin d’année) pour les membres de l'équipe. • Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l’agence. • Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires. • Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam). • Préparer les pochettes études. • Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés. • Suivi des contrats de l’agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…) 2. Vie des affaires • Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d’affaires) • Etablir et répondre à des dossiers d’appels d’offre public en collaboration avec les ingénieurs d’affaires • Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam). • Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature • Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l’affaire, etc.) • Faire les demandes de DICT. • Rédiger les PPSPS. • Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.) • Envoyer les demandes de dérogation. • Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite. • Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents • Préparation et envoi des DOE • Etablissement, transmission et réception attestations qualibat • Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.) 4. Gestion des intérimaires • Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature • Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d’intérim 5. Divers • Gestion des contentieux / sinistres • Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires • EPI · Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.

Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises et avez une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.). Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d’initiative et de curiosité.
Adresse & Ville : Schiltigheim
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-126094 - Adjoint(e) Administratif(ve)

Wed, 01 Apr 2026 15:45:34 Z

Métier : ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Gestion des contrats et projets Ouverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs) Mise à jour de la liste des contrats Lecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.) Préparation des lettres de dénonciation en début de projet Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires Suivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.) S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classés Préparation des documents de cautionnement selon les contrats Gestion des hypothèques légales (si applicable) Soutien administratif aux chargés de projets Facturation, finances et paiements Suivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clients Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité Suivi des encaissements, quittances et déclarations Relance clients pour paiements (recouvrement) Dépôts bancaires Classement et archivage des factures (EFT, chèques) Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit) Suivi des fichiers Visa mensuels Documents administratifs et conformité Transmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.) Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST) Demandes de certificats d’assurance Opérations administratives & bureau Gestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.) Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.) Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur) Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs) Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops) Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculations Déplacements et logistique Réservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.) Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau) Événements et vie interne Organisation et coordination des événements (internes et sociaux) Gestion du comité social (événements, planification annuelle) Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.) Support administratif & coordination Support aux différents départements selon les besoins Suivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires) Coordination avec la gestion de bâtiment Mise à jour des listes de contacts Intégration Intégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.) Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA) Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)

Indépendance/Supervision L’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la succursale et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches. Connaissance Logiciel informatique : Suite Microsoft office Niveau requis Intermédiaire: Possède une vaste connaissance du travail, connait et applique tous les concepts et pratiques du champ de spécialités. Compétences Bilingue Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook Habiletés Doit être minutieuse et pro-active Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation Autre exigences Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC) Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets). Sens développer du travail en équipe
Adresse & Ville : 5005 Boul. Lapinière #6070, Brossard, QC J4Z 0E5
Langue / Niveau :
Anglais : Bilingue
Langue / Niveau :
Français : Bilingue

DRSUD/ATL/NANTES-125852 - Alternance - Assistant(e) administratif(ve) F/H

Wed, 01 Apr 2026 12:07:09 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires. ETF, c’est 3300 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client, esprit d’équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble. ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Ce que nous proposons ? Tout au long de son stage, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé afin de favoriser votre montée en compétences et votre intégration au sein de l’équipe. Un tuteur dédié assurera votre suivi régulier, répondra à vos questions et vous aidera à progresser dans vos missions. Nous attachons une grande importance à la transmission, au partage et à l’esprit d’équipe, afin que votre stage soit une expérience à la fois formatrice, enrichissante et agréable. Notre agence Atlantique recherche son alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). L’agence couvre un large territoire allant de la Bretagne au Pyrénées. Elle compte 2 secteurs, Nantes et Bordeaux, avec au total 126 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que : la rénovation des voies SNCF ainsi que de tramways, l’entretien de site industriels (raffinerie TotalEnergies, etc.), etc. Vous rejoindrez l’équipe de Benjamin, Responsable Financier et Administratif (RFA) de l’agence et serez accueilli par une équipe pédagogue, dynamique et avec une bonne ambiance pour apprendre dans les meilleures conditions. Vos missions: Appels d'offres : Constituer les dossiers d’appels d’offres en rassemblant les pièces administratives et contractuelles, Rédiger et mettre en forme les documents administratifs, Mettre à jour et piloter le tableau de suivi des offres. Travaux : Assurer le suivi administratif des chantiers : créer les dossiers, élaborer les documents contractuels, gérer la sous‑traitance, Animer et actualiser le tableau de suivi des chantiers, Suivre les commandes et traiter les devis clients. Ressources Humaines et Comptabilité : Gérer l’intérim : recueillir les besoins, coordonner avec les agences, suivre les contrats et les heures, Contribuer au traitement de la comptabilité clients et fournisseurs (suivi, saisie, relances…).

Formation : BTS Gestion de la PME Durée de l’alternance : 1 an, préférence 2 ans Rythme souhaité : selon votre école Lieu : Nantes (44) Savoir-être : Rigueur et organisation. A l’aise en communication et une bonne réactivité.
Adresse & Ville : NANTES
Niveau d'études min. requis : Bac +2

DRSUD/CATNORD/BRETIGNY-125775 - Stage - Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

Wed, 25 Mar 2026 16:03:41 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Convention de stage
Description du poste :
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires. ETF, c’est 3300 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client, esprit d’équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble. ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Ce que nous proposons ? Tout au long de son stage, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé afin de favoriser votre montée en compétences et votre intégration au sein de l’équipe. Un tuteur dédié assurera votre suivi régulier, répondra à vos questions et vous aidera à progresser dans vos missions. Nous attachons une grande importance à la transmission, au partage et à l’esprit d’équipe, afin que votre stage soit une expérience à la fois formatrice, enrichissante et agréable. Rattaché(e) au Directeur Construction, vous aurez pour mission de participer à l’organisation et au suivi des travaux caténaires. Dans le cadre du projet RC², ETF réalise la régénération des caténaires de la ligne C du RER. Un chantier inédit de par les moyens mis en place, son ampleur ainsi que les solutions innovantes réalisées. Vos missions : Assurer le suivi du personnel interne et des intérimaires (gérer les pointages via les rapports journaliers, enregistrer les absences, mettre à jour les plannings, suivre les contrats intérimaires et les habilitations, solliciter les accueils sécurité pour les nouveaux arrivants…) Gérer la sous‑traitance via la plateforme SUBLIC Préparer les éléments de fin de mois (compléter divers tableaux, notamment le récapitulatif du suivi des heures) Traiter toutes les demandes émanant des différents services

Formation : BTS/IUT Gestion administrative Durée du stage : 3 à 4 mois Lieu : Bretigny-sur-Orge (91) Savoir-être : Rigueur et organisation. A l’aise en communication et une bonne réactivité.
Adresse & Ville : BRETIGNY SUR ORGES
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-125344 - Réalisation de dossier F/H

Wed, 18 Mar 2026 08:44:43 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Convention de stage
Description du poste :
Préparation et réalisation des dossiers de fin de projet dans le format ENTC pour ces 3 projets - Collecte et mise en forme des documents clés - Analyse des informations et tableaux et préparation des synthèses (toutes disciplines) - Rédaction et revue des documents de référence sous le format approprié Collecte et formalisation des REX pour nos 3 derniers projets - Collecte des REX disponibles sur nos projets, - Entretiens avec les personnes clés pour clarifications et développement si nécessaire, - Formalisation des REX sous le format ENTC Organisation et réalisation d’une revue collégiale pour définir les actions REX retenues à implémenter

Stage centré sur la collecte d’informations et de documents, l’analyse, la synthèse et la formalisation de documents de référence. Toutes les disciplines et les aspects d’un projet seront couverts (contrat, management, mobilisation/démobilisation, finance, sécurité, assurance qualité, contrôle qualité, planning, contrôle documentaire, ingénierie, achats et sous-traitance, construction, préparation à la mise en service, retours d’expériences). Un profil généraliste est recherché. Utilisation des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Acrobat…
Adresse & Ville : 92000 Nanterre, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-124755 - Assistant/Assistante de la direction Financière du Pôle VINCI Construction F/H

Wed, 11 Mar 2026 08:44:47 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Avec un rattachement à la Directrice Administrative et Financière du pôle VINCI Construction, vous assurez une assistance de direction dans un environnement multi‑entités et à forte dimension internationale. 1. Véritable appui opérationnel et organisationnel, vous prenez en charge la gestion d’un agenda complexe, l’organisation des déplacements professionnels en France et à l’international, ainsi que la préparation de réunions, déjeuners et dîners de travail. Vous gérez également les notes de frais, arbitrez les priorités et contribuez à la gestion des urgences au quotidien. 2. Vous jouez un rôle clé dans l’organisation des instances financières du pôle, notamment les réunions budgétaires et d’arrêtés de comptes avec les CEO et DAF des divisions, les réunions de synthèse VC, les CODAF VC trimestriels ainsi que le séminaire annuel. Vous coordonnez également des réunions financières transverses et des groupes de travail. 3. Vous participez activement à l’organisation évènementielle de la filière Finance, en pilotant l’organisation de la People Review Finance annuelle, en contribuant à la préparation et à la coordination de la Convention Finance VINCI Construction (environ 400 participants, en 2025 puis tous les 3 ans) et en assurant l’organisation complète des formations Finance@VINCI Construction, en France et à l’international (logistique, administration, coordination RH et suivi financier). 4.Vous assurez par ailleurs l’organisation complète des formations Finance@VINCI Construction, en France et à l’international (sessions Essentials et Advanced). À ce titre, vous gérez la logistique (relations avec les établissements d’accueil, hébergement, salles, restauration), l’administration des sessions (supports, feuilles de présence, attestations, évaluations), la coordination avec les équipes RH (mise à jour des playlists sur l’application Up, support utilisateurs) ainsi que le suivi financier et les refacturations aux divisions. 5.Enfin, vous assurez la gestion et l’animation de l’Intranet Finance VINCI Construction, en lien avec les directions financières métiers, contribuez à son évolution fonctionnelle et animez des instances de suivi. Vous participez également à des projets transverses, notamment au sein de groupes de travail dédiés au métier d’assistante de direction, et contribuez aux réflexions d’amélioration des outils, méthodes et bonnes pratiques.

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou administration et disposez d’une expérience confirmée dans un environnement exigeant, idéalement au sein d’une organisation de grande taille et multi‑entités. Vous êtes reconnu/reconnue pour vos excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de priorisation, ainsi que pour votre fiabilité dans la gestion de sujets sensibles et confidentiels. Doté/dotée d’un excellent sens du service et d’un très bon relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, en France comme à l’international. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité, et êtes à l’aise dans la gestion des urgences et des imprévus. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint) et êtes à l’aise avec les environnements digitaux. La maîtrise de l’anglais professionnel est indispensable pour réussir dans ce poste.
Adresse & Ville : 1973 Boulevard de la Défense 92000 Nanterre
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Anglais : B2 (avancé)

2026-124811 - Office & Project Coordinator – QLD

Fri, 06 Mar 2026 01:53:03 Z

Métier : ASSISTANAT/Office Manager
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Freyssinet Australia is seeking an organised, proactive and detail‑focused Office & Project Coordinator to support our growing QLD operations. This is a key role in ensuring the smooth running of our office and assisting our project teams across a wide range of administrative, coordination and operational activities.

Reporting to the QLD Regional Manager, you will be an essential point of support for the team, coordinating onboarding, assisting with project administration, managing systems, engaging with suppliers, and helping maintain a safe, professional and efficient working environment. Key Responsibilities Coordinate day‑to‑day office operations to ensure a professional, efficient, and well‑run workplace. Welcome and sign in visitors, ensuring compliance with internal procedures. Provide comprehensive coordination and project support including documentation, procurement, filing, and information management. Manage onboarding tasks for new employees including inductions, booking medicals, training, and maintaining accurate HR documentation. Arrange travel and accommodation for office and site personnel. Support accounts payable processes, payroll coordination, and purchasing of office, warehouse and project‑related items. Work closely with the QLD HSE Lead on return‑to‑work coordination and emergency management procedures. Liaise with internal support functions including HR, Finance, Payroll, QSE and IT to ensure smooth regional operations. Maintain office and off‑site filing systems, leases, storage records, tender documents and project folders. Coordinate external service providers (cleaners, security, maintenance contractors) and manage office equipment repairs. Assist in preparing tender submissions with Business Development Managers and Bid Coordinators. Organise office events, meetings, and team functions. Liaise with co‑tenants (Menard, ConeTec) and provide general office support including room bookings, catering and kitchen/office upkeep. Skills & Competencies Strong communication skills with the ability to engage professionally with internal and external stakeholders. Excellent attention to detail and commitment to delivering high‑quality outcomes. Strong organisational and coordination skills, with the ability to prioritise and adapt to changing demands. Confident working with systems, processes and detailed documentation. Team‑oriented mindset with willingness to support colleagues where needed. Proactive approach to continuous improvement and working smarter. Understanding of Health & Safety obligations and ability to support safety processes. Ability to manage contract and administrative requirements accurately. Qualifications & Experience Minimum 3 years’ experience in coordination, onboarding or administrative roles. Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Experience in construction, engineering or project‑based environments is highly beneficial. Experience with finance or payroll systems is an advantage. Strong general computer literacy and confidence learning new software. On‑site exposure is desirable but not essential.
Adresse & Ville : Eagle Farm QLD, Australia
Niveau d'études min. requis : Bac

TSSD - Administrative Specialist-123528 - Administrative specialist F/H

Thu, 26 Feb 2026 16:06:28 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
TSSD Services, Inc. (TSSD), founded in 1999, is a leading provider of professional and technical staffing solutions. The company supports clients across the energy and utility sectors, with a strong specialization in the nuclear industry. TSSD has built recognized expertise in decommissioning and environmental remediation, delivering end‑to‑end management of decontamination, demolition, and site‑remediation projects. The company manages the segregation, packaging, and disposal of low‑level radioactive, hazardous, and conventional demolition wastes—ensuring safe, compliant, and efficient project execution. Backed by an experienced team, TSSD has a proven track record of delivering safe, efficient, and cost‑effective project outcomes across complex and highly regulated environments. In 2024, TSSD was acquired by the NUVIA Group, a subsidiary of VINCI Construction and part of the world‑leading VINCI network. NUVIA is an international company operating worldwide on highly regulated and sensitive industrial sites, primarily supporting the nuclear industry. This acquisition strengthens NUVIA’s U.S. footprint and enhances its capabilities in decommissioning, remediation, and nuclear lifecycle services. Key Responsibilities General Administrative Support • Provide comprehensive administrative assistance to the CEO, HR Director, Operations Manager, and Payroll Administrator. • Manage calendars, schedule meetings, coordinate travel, and support document preparation and correspondence. • Maintain organized company records, shared folders, and internal documentation systems. Payroll & HR Administration • Assist the Payroll Administrator with timesheet collection, review, and entry, and help ensure accurate payroll processing. • Support hiring activities, including posting job descriptions, coordinating interviews, candidate communication, and maintaining recruiting databases. • Support onboarding processes, including documentation, orientation scheduling, and system setup. Quality, QHSE & Compliance Support • Assist in preparing HR, QHSE, and operational reports for internal and external stakeholders. • Support the development, administration, and continuous improvement of the Quality Management System. • Assist with internal and external audits, including documentation preparation, follow‑up actions, and audit response coordination. Operational & Project Support • Provide administrative assistance to the Operations Manager, including document tracking, meeting coordination, project recordkeeping, and preparation of client‑required submissions. • Support project staffing administration and logistics, including coordinating Communication & Marketing Support • Provide support with internal and external communications, including formatting newsletters, announcements, and updates. • Assist with social media and recruitment marketing activities (LinkedIn, website updates, etc.).

ABOUT THE ROLE The Administrative Specialist plays a central role in supporting the daily operations of a small but expanding company. This position provides direct administrative support to the CEO, HR Director, Operations Manager, and Payroll Administrator, and ensures the smooth and efficient delivery of administrative, HR, QHSE, and operational processes. The ideal candidate is highly organized, proactive, and comfortable supporting a wide range of activities in a dynamic, multi‑functional environment. QUELIFICATIONS AND EXPERIENCE • 3–5+ years of experience in administrative, HR, or operations support roles (experience in small‑business environments preferred). • Strong organizational and multitasking skills, with the ability to manage competing priorities. • Highly detail-oriented and proactive. • High level of professionalism, confidentiality, and discretion. • Proficiency in Microsoft Office Suite; experience with databases and digital recordkeeping systems. • Strong written and verbal communication skills. • Experience supporting payroll or HR processes is an asset. • Basic understanding of QHSE, quality management systems, or audit processes is preferred. • Ability to work independently, take initiative, and support multiple leaders across the organization.
Adresse & Ville : Boca Raton
Niveau d'études min. requis : Bac +3

NST-CMA-AssNSTP-123701 - Assistant(e) Nuvia Structure Projets F/H

Fri, 13 Feb 2026 10:51:30 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant service technique
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la maintenance. Notre entité NUVIA Structure porte nos activités en génie civil et travaux spéciaux. NUVIA Structure possède son propre bureau d’étude en interne, tout particulièrement spécialisé dans le domaine des structures mais également dans le développement de méthodes. NUVIA Structure intervient dans le pilotage de projets complexes que ce soit en construction, maintenance, prolongation de la durée de vie ou le démantèlement. Rattaché(e) au Directeur de la BU Nuvia Structure Projets, vous assurez un support administratif, organisationnel et documentaire, et aurez pour missions : Gestion de l’agenda du Directeur et préparation de certaines réunions, Rédaction, mise en forme et diffusion de documents du Directeur, Support organisationnel des membres du CODIR, Organisation des déplacements des collaborateurs, Constituer et saisir des dossiers d'appel d'offres et en effectuer le suivi, Assure la gestion et le suivi administratif de différents dossiers techniques,Support Projet : diffusion documentaire, suivi technique et qualité documentaire, Support Qualité : suivi des indicateurs, suivi des plans d'actions, mise à jour de procédures, organisation des audits, Autres missions ponctuelles d’assistanat.

D'un niveau Bac à Bac+3, vous disposez idéalement d'une expérience de 10 ans en assistanat administratif, gestion de planning et/ou suivi de dossiers techniques. Des qualités relationnelles, une certaine rigueur et organisation dans votre travail ainsi qu’une capacité d’adaptation et de réactivité sont requis pour ce poste. La maîtrise du pack Microsoft Office est nécessaire.
Adresse & Ville : AIX EN PROVENCE
Niveau d'études min. requis : Bac