Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT / Zone géographique : Europe, Amerique du Sud

OVODO-AAHA95V3-2026-131599 - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Tue, 01 Sep 2026 14:58:00 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence à Herblay, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Type de contrat : CDI Temps de travail : 35h/semaine (roulement 34/36h) – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 867€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : dès que possible Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Adresse & Ville : Herblay-sur-Seine

2026-130841 - Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Tue, 01 Sep 2026 13:28:02 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant comptabilité
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Au sein du groupe VINCI Énergies, l’entreprise FG Synerys conçoit, réalise, intègre et maintien des équipements dans le domaine de l’énergie électrique. L’entreprise propose à sa clientèle (RTE, ENEDIS, EDF, ….) une expertise avancée dans les domaines de la production, du transport et de la distribution de l’énergie électrique. FG Synerys recherche son nouveau talent pour renforcer ses équipes administratives En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) rattaché au Responsable Administratif et Financier, et en relation étroite avec les services liés aux déplacements, vous serez un véritable support au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales missions seront : Gestion des déplacements des salariés sous les aspects logistiques et financiers : Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations de transports, hébergements, indemnités etc.) et effectuer les contrôles a posteriori. Assurer le suivi des modifications de planning dans le logiciel utilisé. Pré-vérifier et contrôler les pointages des équipes afin de s'assurer de leur cohérence avec les déplacements réalisés. Comptabiliser les factures relatives aux déplacements professionnels des salariés. Contrôler, comptabiliser et assurer le suivi des notes de frais en lien avec les déplacements des salariés. Missions diverses : Réaliser des demandes d’achat de fonctionnement et suivre les commandes jusqu’à leur réception. Apporter un soutien administratif à l'équipe comptabilité dans ses missions quotidiennes.

Issu(e) d'une formation administrative de niveau BAC+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du BTP. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confiées. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Adresse & Ville : Toulouse
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-131543 - Assistant(e) d'entreprise F/H

Mon, 31 Aug 2026 23:39:58 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Santerne Défense Protection et Sécurité est une filiale de VINCI Energies. Nous contribuons à sécuriser les sites stratégiques et sensibles de l’Armée française et d’autres organisations indispensables aux intérêts de la Nation (OIV) en leur proposant des solutions de contrôles d’accès, détections d’intrusions et vidéosurveillances (CADIVS). Pour accompagner notre croissance, nous renforçons nos équipes et recherchons un(e) assistant(e) d’entreprise (H/F). Ce poste clé au sein de l’entreprise a pour mission d’aider la Direction, les équipes projets, les responsables d’affaires et les fonctions support dans leurs tâches administratives quotidiennes. Il contribue à la performance globale de l’entreprise en assurant la gestion administrative et le pilotage de dossiers transverses structurants ainsi que l’accompagnement des équipes dans leur quotidien. Ce poste implique notamment les tâches suivantes : - Assurer le suivi administratif des affaires et des contrats ; - Centraliser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes ; - Structurer, harmoniser et optimiser les processus administratifs ; - Participer à la rédaction des appels d’offres et réaliser leur dépôt ; - Veiller au respect des procédures internes et des processus de gestion ; - Effectuer la saisie des commandes clients et fournisseurs ;

Le poste pouvant nécessiter d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le/la titulaire retenu(e) fera l’objet d’une procédure d’habilitation, au niveau confidentiel défense, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 30 novembre 2011. L’entreprise est particulièrement exigeante sur la discrétion professionnelle et le haut degré de confidentialité qu’elle doit garantir à ses clients. Le profil recherché doit être diplômé d’un BTS ou un BUT en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.et avoir 3 à 5 ans d’expérience minimum dans ce domaine. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), bonne connaissance des documents contractuels (DC4, avenants, agréments, cautions, etc.) La bonne tenue de ce poste implique également de la rigueur, un bon sens de l’organisation et du relationnel, de l’autonomie et de la discrétion Notre entreprise est fortement attachée à l’égalité professionnelle et à la diversité ; nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction de genre ou de situation de handicap.
Adresse & Ville : arras

2026-130372 - Assistant(e) travaux de la direction de projets F/H

Mon, 31 Aug 2026 22:18:50 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Qui sommes-nous ? Le périmètre VINCI Energies France Tertiaire IDF est l’un des leaders des métiers des corps d’état techniques du bâtiment, sur le marché du tertiaire parisien. A travers les 57 entreprises qui lui sont rattachées, il déploie son activité relevant du génie électrique et climatique, dans tous types de bâtiments tertiaires. Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, challenge et esprit d'équipe seront votre quotidien ! Quelles seront vos missions ? Au cœur de l’action, vous serez le véritable bras droit du directeur de projet : Vous participez et suivez l’administratif du chantier : contrats, budgets, situations de travaux, courriers. Vous construisez et mettez à jour des tableaux de bord efficaces pour piloter l'activité. Vous organisez la logistique du chantier : base vie, consommables, événements internes. Vous rédigez des comptes rendus fiables pour accompagner l’avancement du projet Vous coordonnez la présence des équipes (planning, formations, congés). Vous soutenez les équipes lors des visites chantiers et aidez à clôturer les levées de réserves.

Envie de vous lancer ? Voici le profil que l’on recherche : Vous êtes diplômé d’un Bac+2, vous aimez organiser, anticiper, et rendre les projets plus fluides. À l’aise avec Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs, vous savez transformer les échanges en actions concrètes grâce à votre rigueur et votre sens de la synthèse. Vous gardez votre calme même dans l’imprévu, savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler au plus près du terrain. Poste basé dans l'est de l'Ile de France. Votre mobilité en Île-de-France et votre discrétion seront des atouts essentiels pour suivre l'évolution de nos chantiers. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Adresse & Ville : Paris, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

TO/ADM-129595 - Assistant administratif d'entreprise F/H

Mon, 31 Aug 2026 22:18:42 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Tunzini Orléans, c’est une trentaine de collaborateurs et une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe présent à l’internationale. Rejoindre notre équipe, c’est agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et être acteur de notre ambition environnementale. Tunzini Orléans, entreprise experte en génie climatique et thermique recrute un Assistant administratif d’entreprise F/H en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Sous la responsabilité et la supervision du Chef d’entreprise, vous participez aux missions suivantes : Gestion commerciale Préparation des réponses aux appels d’offre Réalisation de la facturation clients Suivi des acomptes des commandes clients Gestion du personnel Contrôle des pointages du personnel Suivi du personnel intérimaire Suivi des formations (inscriptions, financement, logistique…) Suivi des visites médicales des salariés Gestion d’entreprise Contrôle des contrats de sous-traitance Participation à l’élaboration des budgets Relance les impayés en coordination avec le chef d’entreprise et les responsables d’affaires Effectue des opérations courantes de comptabilité Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l’entreprise.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion d’entreprise ou vous disposez d’une expérience dans le secteur du bâtiment, Vous disposez d’une première expérience en entreprise, Rigoureux(se), vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.
Adresse & Ville : Orléans, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Français : Bilingue

2026-129232 - Assistante d'exploitation à Strasbourg F/H

Mon, 31 Aug 2026 22:18:40 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant service technique
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Cardem, filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés. Elle possède notamment des expertises en matière de démantèlements (urbains, industriels et nucléaires), revalorisation de sites industriels ou urbains, désamiantage, recyclage et revalorisation de déchets issus de nos chantiers de démolition. https://www.cardem.fr Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI. Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d’agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes : ACCUEIL/SECRETARIAT: - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier ETUDES : - Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres - Création des comptes clients et MOE EXPLOITATION : - Création des dossiers serveurs et des OTP - Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions - Gestion des sous-traitants - Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques. - Assure l’archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.) - Assistance des opérationnels ACHATS : - Demande de création fournisseurs - Création des commandes d’achats - Saisie et suivi des entrées de marchandises VENTE : - Création des comptes clients - Création des commandes clients - Facturation client RESSOURCES HUMAINES : - Suivi des intérimaires

Et si on parlait de vous maintenant ? Idéalement diplômé(e) d'un BTS Management des Unités Commerciales ou similaire, ou d'un BUT, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e) avec une forte capacité d’analyse et de synthèse. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.
Adresse & Ville : Strasbourg, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-131547 - #AxiansAlternance - Assistant d'entreprise F/H

Mon, 31 Aug 2026 14:08:48 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les industries ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 🚀 Rejoignez Axians Infras Télécoms et développez les réseaux de demain ! Pendant votre stage vous serez au cœur du développement des infrastructures télécoms de demain (5G, 5G Privé, Radio, Fibre…). Chez Axians Infrastructures Télécoms, nous réunissons ingénierie, construction, exploitation et maintenance pour offrir à nos clients partout en France le meilleur des réseaux. Notre engagement ? Vous former, vous accompagner et vous faire évoluer pour révéler tout votre potentiel. Rejoignez-nous pour vivre une aventure humaine et technique en tant que : Assistant d'entreprise en Alternance F/H 📍 Localisation : Gennevilliers (92) 💡 Votre mission ? 🎯 Encadré(e) par le Chef d’entreprise et l’Assistante d’entreprise, vous participerez à la gestion administrative des activités liées au périmètre d’intervention de l’entreprise IDF. Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales : La Gestion administrative : Préparer les devis et effectuer les relances auprès des clients Enregistrer les commandes et suivre leur état d’avancement Traiter les demandes d’intervention et les demandes SAV Etablir, transmettre et relancer les factures Assurer les besoins en approvisionnement pour les fournitures de bureau Assister les Responsables d’Affaires dans la gestion administrative des dossiers Assurer la bonne transmission des informations La Gestion des approvisionnements : Réceptionner les demandes d’achats et établir les commandes en s’assurant de la confirmité des demandes Assurer le suivi et la réception des marchandises Relancer les fournisseurs lorsque les délais de livraison ne sont pas respectés

🦸‍♂️ Votre profil Étudiant(e) en Bac+ 2 ou 3 dans le domaine de la gestion administrative des entreprises, ou équivalent, vous aimez les défis et les projets d’envergure. ✔ Curieux(se), méthodique et organisé(e), vous avez un esprit d’équipe fort. ✔ Vous aimez proposer des solutions innovantes et travailler en équipe ✔ Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les procédures internes.
Adresse & Ville : 92230 Gennevilliers, France
Niveau d'études min. requis : Bac
Langue / Niveau :
Français : Bilingue

HTASS26TPS-128280 - Alternance Assistant(e) d'Entreprise F/H F/H

Sun, 30 Aug 2026 23:20:36 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
Nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique et organisé(e) pour contribuer à la gestion quotidienne de l’entreprise et monter en compétences dans un cadre stimulant. 🚀 Vos missions : -Saisine de factures fournisseurs/ factures clients -Saisine des factures achats et analyse selon les commandes achats passées -Gestion administrative : classement de documents, constitution de dossiers administratifs -Mise à jour des bases de données

🎯 Votre profil : 🔹 Étudiant(e) en BTS GPME, licence professionnelle Exigence de présence chaque semaine en entreprise (alternance 3 jours/2 jours par semaine) Réactif.ve, capacité d’adaptation, rigoureux.se, pro actif.ve, Bonnes capacités relationnelles Aà l’aise avec les outils bureautiques (word, excel, outlook, bonnes capacités relationnelles
Adresse & Ville : 685 RUE GEORGE CLAUDE AIX EN PROVENCE
Niveau d'études min. requis : Bac

VCSP/Châteauneuf-sur-Sarthe/AssistantGF -130278 - Assistant de Gestion de Flotte Automobile F/H

Sun, 30 Aug 2026 22:11:08 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. Présent dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros en 2025. Au sein de la Direction des Ressources Techniques et Opérationnelles (DRTO) de la Délégation Génie Civil Ouest, vous rejoignez le service Véhicules, en charge de la gestion d'un parc d'environ 380 véhicules légers et utilitaires répartis sur plusieurs entités. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Assistant gestion de flotte Automobile. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Flotte Automobile, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du parc et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : 1/ Gestion administrative du parc Assurer le traitement et le suivi des forfaits post-stationnement (FPS), dénonciations ANTAI, anomalies péages en flux libre ; Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes avec le support du guide véhicules Gérer les cartes carburant, cartes électricité, badges péages (création, renouvellement, opposition) ; Suivi des kilométrages des Locations Courte durée et adapter les contrats en conséquence Demander la création des nouveaux utilisateurs dans l’outil de gestion Contribuez au process commande/livraison/restitution des véhicules en particulier les prises RDV 2/ Support à l'activité du service Suivi de l’archivage de toutes les pièces contractuelles : permis de conduire, cartes grises, contrats, Procès-Verbaux de livraison & restitutions etc. Contribuer à la mise en qualité des bases de données Participer à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion Participer, selon votre montée en compétence, à la création et suivi des contrats de location dans SAP

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac Pro à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou assistanat. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans des fonctions administratives, de gestion de parc ou de support opérationnel. Pour réussir les missions évoquées, nous comptons sur votre rigueur, mais aussi sur votre bonne humeur et votre esprit d’équipe ! Vos atouts Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; Sens de l'organisation et rigueur ; Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; Aisance relationnelle et sens du service ; Esprit d'équipe ; Curiosité et envie d'apprendre.
Adresse & Ville : Châteauneuf-sur-Sarthe
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-128974 - Assistant administratif travaux F/H

Sat, 29 Aug 2026 22:14:01 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
📍Vélizy-Villacoublay 📄CDI/ETAM 🚀Prise de poste : dès que possible Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics, bâtiments industriels, établissements de santé, Data centers…). En 2025, une soixantaine de chantiers a été menée grâce aux innovations techniques, aux expertises et savoir-faire de nos 1200 collaborateurs. Parmi nos opérations d'envergure : la Tour The Link, le Village des athlètes, Universeine, le Nouveau Lariboisière, le Centre Pompidou Francilien, le premier Temple hindou traditionnel sur le territoire, l’ensemble immobilier A7A8 du quartier Austerlitz, le Complexe Sportif du Plessis Robinson, la gare de Bry-Villiers-Champigny, des Data centers, le Campus coulommiers ou encore le collège Saint Fargeau-Ponthierry et bien d'autres encore ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux pour rejoindre nos équipes basées au siège à Vélizy-Villacoublay. Rattaché(e) à deux Directeurs d’exploitation, vous intervenez en support sur une dizaine de chantiers en parallèle. 📋 Vos missions 🔹 Assistanat d’exploitation. 🔹Gestion et rédaction des contrats de sous-traitance. 🔹Suivi des autorisations et agréments de sous-traitants. 🔹Mise en signature des contrats. 🔹Suivi et mise à jour des tableaux de bord des opérations. 🔹Constitution des dossiers administratifs sous-traitants (collecte des pièces). 🔹Rédaction de courriers à dimension contractuelle. 🔹Gestion des formalités administratives de lancement de chantier. 🔹Suivi et gestion des dossiers DOE. 🔹Gestion administrative liée au SAV.

🎓 Formation Bac +2 (type BTS). 💻 Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). ✍️ Bonnes capacités rédactionnelles. 🏢 Une expérience dans le BTP est un plus. 🔍 Vous possédez un esprit d’analyse et travaillez avec rigueur et méthode. 🤝 Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service. ⚡ Vous êtes dynamique et réactif(ve). 👥 Vous appréciez le travail en équipe.
Adresse & Ville : 1 rue du petit clamart 78140 VELIZY
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-128272 - Assistant Administratif et Comptable F/H

Sat, 29 Aug 2026 22:13:58 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant comptabilité
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Cegelec Reims recrute un Assistant Administratif et Comptable H/F à Cernay-les-Reims ! Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l’énergie ! Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous recherchons un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des projets innovants et ambitieux tout en développant vos compétences, cette opportunité est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès ! Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions : COMPTABILITÉ FOURNISSEURS : Enregistrer les factures fournisseurs Transmettre aux Responsables d’Affaires pour validation Analyser les écarts commandes/factures et assurer le suivi des litiges Traiter les factures non parvenues (FNP) et provisions associées Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires COMPTABILITÉ CLIENTS : Saisir les commandes clients Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux Effectuer les relances clients Réaliser les cautions bancaires Préparer les projets de DGD Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires APPELS D’OFFRES : Assurer la veille des dossiers d’appels d’offres Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP Constituer le dossier administratif Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes Assurer le suivi des dossiers envoyés Suivre le planning des appels d’offres ADMINISTRATIF : Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques Ouvrir et trier le courrier Assurer le secrétariat courant (courriers, préparation et saisie de documents, etc.)

Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion (expérience en comptabilité exigée) Qualités recherchées : Polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité, motivation, esprit d'équipe, autonomie Les horaires sont du lundi au jeudi 08h30-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 / 13h30-17h00 Le lieu de travail est à Cernay les Reims, déplacements ponctuels à notre entreprise de Troyes. La rémunération sera fixée selon le profil et l’expérience. Statut : ETAM Convention collective : Travaux publics Poste à pourvoir dès maintenant.
Adresse & Ville : CERNAY LES REIMS
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-131403 - Assistant(e) de Direction F/H

Fri, 28 Aug 2026 14:37:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rattaché(e) au Directeur Régional, vous participez à la vie quotidienne et au suivi administratif de l'agence. À ce titre, vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Appui administratif au service commercial (réponse aux appels d’offre…) ; Saisie et suivi de certaines commandes (fournitures...), factures et bons de livraison ; Organisation et coordination des réunions, déplacements professionnels et réservations des collaborateurs de l'agence ; Organisation d'évènements spécifiques internes et externes (organisation de séminaires, salons, etc.).

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP. Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez instaurer des échanges de qualité avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'en externe. Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de proactivité, qualités essentielles pour réussir dans cette fonction centrale, au sein de notre agence. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'adaptabilité dans un environnement très opérationnel. À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes capable d'apprendre rapidement de nouveaux outils digitaux.
Adresse & Ville : 9 Rue de Santes, 59320 Haubourdin, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-131229 - Assistant(e) d'exploitation F/H

Thu, 27 Aug 2026 22:15:23 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant service technique
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Assistant d’Exploitation (H/F) pour l'une de ses Entreprises. MISSIONS Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous serez en relation directe avec l’équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances. Vos principales missions seront : De s’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et de participer à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service, Rédiger les contrats de sous-traitance, Piloter les chronos de commandes et devis, Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs, Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs, Gérer les plannings des collaborateurs, Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique, Traiter les demandes d’accès aux immeubles, Être garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre, La saisie des pointages, Être le premier relais RH sur site pour les collaborateurs.

Vous êtes titulaire d’un BTS de type SAM (Support à l’action managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ? Vous détenez une expérience similaire d’au moins 5 ans ? De nature discret(e), vous savez vous affirmer tout en étant diplomatique ? Vous avez le sens du relationnel, êtes rigoureux/se et organisé(e) ? Vous avez une bonne maitrise du Pack Office ? La connaissance du logiciel SAP est un plus. Alors n'hésitez plus et postulez ! Ce poste est fait pour vous !
Adresse & Ville : paris
Niveau d'études min. requis : Bac +2

ASSIST CITEOS-126889 - Assistant(e) de direction - Marché Public / Compta F/H

Thu, 27 Aug 2026 22:15:03 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rejoignez-nous pour participer activement au développement de nos activités en intégrant une équipe dynamique au sein de Citeos Nîmes, entreprise du groupe VINCI Energies ! CITEOS Nîmes œuvre de puis plus de 20 ans localement sur les projets de performance énergétique, d’aménagements et de mise en valeur auprès des collectivités et des acteurs privés du Gard. Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marchés Publics F/H Vos missions Vous accompagnez les Responsables d’Affaires dans la gestion administrative de leur portefeuille clients et contribuez activement au bon déroulement des projets. Vous êtes un (e) interlocuteur –(trice) clé entre les équipes internes et les partenaires externes. Concrètement : 👉 Sur la gestion administrative et les marchés publics, vous : Accompagnez les Responsables d’Affaires dans le suivi administratif de leurs dossiers Participez à la constitution et au suivi des réponses aux appels d’offres publics Apportez votre expertise sur les procédures liées aux marchés publics 👉 Sur la gestion financière, vous : Suivez le cycle de facturation via CHORUS Veillez à la bonne gestion administrative des factures et des dossiers associés Vous assistez notre responsables administratif et financier dans son quotidien.

👨‍🎓 Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en gestion, administratif ou équivalent 📊 Vous disposez de solides connaissances en marchés publics et avez des connaissances solides en comptabilité ⚡ Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire 💻 Vous maîtrisez les outils informatiques 🤝 Vous êtes autonome, curieux(se) et appréciez le travail en équipe Vous évoluerez dans un environnement où votre rôle est central et reconnu. Vous contribuerez directement à la performance de l’activité en lien avec des projets concrets et variés.
Adresse & Ville : Rue pierre bautias GARONS
Niveau d'études min. requis : Bac +2

PFE2027-DNEB-131207 - PFE- Déploiement de solutions IA pour l'optimisation des outils logistiques et administratifs - NORD F/H

Thu, 27 Aug 2026 09:03:43 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Convention de stage
Description du poste :
VINCI CONSTRUCTION Division Route est l’un des principaux acteurs mondiaux concevant des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l’entretien d’infrastructure de transport et d’aménagement urbains. Vous recherchez à travailler dans les Travaux Publics, ainsi qu’à être encadré(e) et formé(e) par une équipe de professionnels expérimentés qui vous donneront les clefs pour réussir votre projet de fin d'études en alternance et monter en compétences ? Alors rejoignez l'aventure Eurovia et intégrez notre agence d'Aix-Noulette ! Dans un contexte de transformation digitale, nous proposons un Projet de Fin d’Études centré sur l’intégration de solutions d’Intelligence Artificielle afin de simplifier et optimiser nos outils logistiques et administratifs. Vous interviendrez dans notre agence d'AIX-NOULETTE sur un projet à fort enjeu visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et l’expérience des équipes. Vos missions principales seront les suivantes : Cartographier les outils et processus existants (logistique et administratif). Identifier les irritants et axes d’amélioration. Proposer et développer des solutions basées sur l’IA (automatisation, aide à la décision, simplification des tâches). Tester et évaluer l’impact des solutions mises en place. Accompagner la conduite du changement auprès des équipes utilisatrices. Avec ce projet, vous serez capable de valoriser vos acquis en proposant vos propres solutions. Ce stage est une belle opportunité pour vous permettre d’intégrer le monde des travaux publics !

Vous êtes étudiant(e) en école d’ingénieur ou Master (data, IA, informatique, digital ou équivalent). Vous possédez un intérêt pour l’optimisation des processus et les environnements opérationnels et avez des connaissances en IA, data ou automatisation (Python, outils no-code/low-code appréciés). Vous faites preuve d'esprit d’analyse, curiosité, force de proposition et d'aisance relationnelle, dont la capacité à travailler avec des équipes métiers.
Adresse & Ville : AIX-NOULETTE
Niveau d'études min. requis : Bac +5

OVJ2R-CDDAAHA67-2026-131345 - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Wed, 26 Aug 2026 23:38:09 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Strasbourg, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Type de contrat : CDI Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 800€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : dès que possible Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Adresse & Ville : Strasbourg

NAE-131350 - Assistant (e) administratif (ve) F/H F/H

Wed, 26 Aug 2026 12:15:39 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. Nord Audio Electronic, une société du groupe VINCI Energies et spécialisée dans les secteurs de l’alarme vol, contrôle d’accès, vidéosurveillance, alarme incendie, sonorisation, porte coupe-feu et désenfumage, recherche un(e) : Assistant(e) admnistratif(ve) en CDI. vos missions: - Gérer les demandes ,les appels , les fiches et l'enregistrement client , - Organiser les interventions, - Assurer le suivi et les commandes du petit matériel sous notre outil CODEX. - Gérer les mailings, courriers... - Mettre à jour les bases de données informatisées.

Vos atouts : Vous êtes : Organisé(e) Dynamique Empathique Rigoureux(se) Réactif(ve) A l’écoute Curieux(se) Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l’assistanat administratif, de la gestion ou équivalent, et justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. ( en électricité serait un plus) Vous maitrisez l’outil informatique. Vous êtes volontaire, empathique et à l'écoute, vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail moderne, à taille humaine qui vous permettra de laisser place à votre dynamisme et à votre potentiel innovant.
Adresse & Ville : 59320 Hallennes-lez-Haubourdin, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

OVLAM-AD42-2026-131303 - Adjoint(e) de Direction F/H

Tue, 25 Aug 2026 23:39:46 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement à Saint Etienne, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents. Gestion de la résidence : Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …, Suivi des Evaluations Globales et I
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Permis B et formation SST appréciés Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ? Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine sur 4 jours Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel Prise de poste : dès que possible Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Adresse & Ville : Saint Etienne

2026-129311 - Assistant ADV F/H

Tue, 25 Aug 2026 12:50:30 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant service technique
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
UBBAK à Hardifort, une société du groupe VINCI Energies, spécialisée dans la fabrication et l’installation d’équipements de stockage de pommes de terre , de légumes racines et céréales à destination du milieu agricole, recherche un Assistant ADV F/H. Missions principales : Organisation et gestion administrativeGérer le standard et les demandes entrantes Suivre et organiser les dossiers clients et d’affaires Assurer le bon déroulement des tâches administratives au quotidien Support commercialAccompagner les équipes sur le suivi des clients et des dossiers Rédaction des offres et suivre les devis Mettre à jour les bases clients et prospects Gestion et relation clientSuivre les commandes, la facturation et les encaissements Assurer les relances clients si besoin Être un interlocuteur clé et garantir une expérience client de qualité Ce poste en CDI est à pourvoir sur le secteur d’Hardifort (59).

Titulaire d’une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce ou technique, vous disposez idéalement d’une première expérience en ADV ou en environnement technique. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de piloter le SAV, coordonner des interventions et assurer un support technique à distance. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes organisé(e) et orienté(e) satisfaction client, avec une bonne gestion des priorités et du travail en équipe. La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable afin d’échanger avec des interlocuteurs internationaux et d’assurer un support de qualité dans un environnement multiculturel.
Adresse & Ville : Hardifort

SFLPA-AD69-2026-131252 - Adjoint(e) de direction - Résidence étudiante F/H

Mon, 24 Aug 2026 23:38:35 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement dans la résidence Student Factory à Lyon-Parilly, nous recherchons un/une Adjoint(e) de Direction F/H en CDI. Vous êtes garant du fonctionnement de l’ensemble des services et de la satisfaction tout en véhiculant une image positive du groupe Student Factory. Votre mission consiste à assurer la coordination de l’ensemble des services de la résidence. En soutien à la Responsable de Site, vous êtes le point relais entre le terrain et la direction de la résidence et êtes à ce titre garant de nos valeurs : ouverture, construction, création collective et épanouissement. Vos missions : GESTION LOCATIVE : Accueil des nouveaux locataires (dépôt de garantie, traitement de la réservation Homing, paiements etc), Suivi des logements vacants, Réalisation des états des lieux entrants et sortants, Organisation de l’arrivée et du départ d’un locataire, Suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés, ...), restitution de caution … Gestion des permanences quotidiennes (les règlements des loyers, les dédites, attestation CAF, relance loyers en retard …). GESTION DE LA RESIDENCE : Respect du bon fonctionnement, à la qualité des services fournis et à la bonne tenue du cadre de vie des résidents. GESTION HOTELIERE : Traitement des réservations court-séjour, Suivi de la relation client (prise de contact, accueil, prise de réservation en direct/messagerie booking/expédia etc.), Vérifications des arrivées/réservations sur notre outil de PMS, Création des cartes d’accès et vérification des appartements propres et prêts à la location. GESTION COMPTABLE : Suivi et gestion de la caisse, Suivi des commandes, de la demande de devis à la réception de la facture, Validation des factures et transmission au service comptabilité, Suivi des encaissements, avec relances en cas d’impayés La liste est non exhaustive et pourra évoluer. Pour le bon déroulement de la résidence et veiller auprès de nos étudiants, des astreintes sont à prévoir 1 semaine sur 2.

Vous êtes titulaire d’un bac +2/3 dans l’immobilier ou hôtellerie avec une expérience significative dans le secteur des résidences gérées. L’anglais serait un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ? Vous êtes reconnu par votre rigueur, votre adaptabilité et jovialité ? Rejoignez-nous ! INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES : Type de contrat : CDI Salaire : fixe 25 000€ bruts + variable annuel 2 000€ bruts Prise de poste : dès que possible Temps de travail : 35 heures hebdomadaire Logement de fonction T3 Astreinte un weekend sur deux Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Plan épargne salarial attractif du Groupe VINCI
Adresse & Ville : Vénissieux