RSS export of job openings - Seulement les offres à la une : No / Métier : ASSISTANAT, MARKETING

2026-132376 - Assistant(e) chantier F/H

Sun, 20 Sep 2026 22:16:43 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Qui sommes-nous ? VINCI Energies Contracting IdF, entreprise de VINCI Energies est une société dédiée au management de grands projets, à la coordination des travaux de tous corps d’états techniques (électricité, climatisation, ventilation, chauffage...) en Île-de-France. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) Chantier F/H Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, challenge et esprit d'équipe seront votre quotidien ! Basé(e) sur la base vie du chantier, vous serez le véritable bras droit du directeur de projets et des équipes chantier. Vous participez et suivez l’administratif du chantier : contrats, budgets, situations de travaux, courriers. Vous construisez et mettez à jour des tableaux de bord efficaces pour piloter l'activité. Vous organisez la logistique du chantier : base vie, consommables, événements internes. Vous rédigez des comptes rendus fiables pour accompagner l’avancement du projet Vous coordonnez la présence des équipes (planning, formations, congés). Vous soutenez les équipes lors des visites chantiers et aidez à clôturer les levées de réserves. Poste basé au sud est de l'Ile de France et non éligible au télétravail, pour garantir un accompagnement de proximité auprès des équipes chantier.

Envie de vous lancer ? Voici le profil que l’on recherche : Vous avez une expérience sur un poste similaire, et connaissez déjà l'expérience chantier 🏗️ À l’aise avec Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs, vous savez transformer les échanges en actions concrètes grâce à votre rigueur et votre sens de la synthèse. Vous gardez votre calme même dans l’imprévu, savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler au plus près du terrain. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Address : Paris, France
Minimum education required : Second-year undergraduate

2026-129232 - Assistante d'exploitation à Strasbourg F/H

Sun, 20 Sep 2026 22:16:09 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Technical Services Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Cardem, filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés. Elle possède notamment des expertises en matière de démantèlements (urbains, industriels et nucléaires), revalorisation de sites industriels ou urbains, désamiantage, recyclage et revalorisation de déchets issus de nos chantiers de démolition. https://www.cardem.fr Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI. Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d’agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes : ACCUEIL/SECRETARIAT: - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier ETUDES : - Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres - Création des comptes clients et MOE EXPLOITATION : - Création des dossiers serveurs et des OTP - Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions - Gestion des sous-traitants - Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques. - Assure l’archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.) - Assistance des opérationnels ACHATS : - Demande de création fournisseurs - Création des commandes d’achats - Saisie et suivi des entrées de marchandises VENTE : - Création des comptes clients - Création des commandes clients - Facturation client RESSOURCES HUMAINES : - Suivi des intérimaires

Et si on parlait de vous maintenant ? Idéalement diplômé(e) d'un BTS Management des Unités Commerciales ou similaire, ou d'un BUT, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e) avec une forte capacité d’analyse et de synthèse. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.
Address : Strasbourg, France
Minimum education required : Second-year undergraduate

NAE-131350 - Assistant (e) technique F/H

Sat, 19 Sep 2026 22:19:42 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. Nord Audio Electronic, une société du groupe VINCI Energies et spécialisée dans les secteurs de l’alarme vol, contrôle d’accès, vidéosurveillance, alarme incendie, sonorisation, porte coupe-feu et désenfumage, recherche un(e) : Assistant(e) technique en CDI. vos missions: - Gérer les demandes ,les appels , les fiches et l'enregistrement client , - Organiser les interventions, - Assurer le suivi et les commandes du petit matériel sous notre outil CODEX. - Gérer les mailings, courriers... - Mettre à jour les bases de données informatisées.

Vos atouts : Vous êtes : Organisé(e) Dynamique Empathique Rigoureux(se) Réactif(ve) A l’écoute Curieux(se) Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l’assistanat administratif, de la gestion ou équivalent, et justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. ( en électricité serait un plus) Vous maitrisez l’outil informatique. Vous êtes volontaire, empathique et à l'écoute, vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail moderne, à taille humaine qui vous permettra de laisser place à votre dynamisme et à votre potentiel innovant.
Address : 59320 Hallennes-lez-Haubourdin, France
Minimum education required : Second-year undergraduate

Santerne Fluides UF-131690 - Assistant(e) Administratif(ve) d'Entreprise F/H

Fri, 18 Sep 2026 22:16:51 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
VINCI Energies Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d’information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus durables et plus efficients. L'une de ses entreprises, SANTERNE Fluides, basée à Sequedin, est spécialisée dans la conception et la réalisation d’installations d’équipements en génie climatique dans les milieux Tertiaire (Hospitalier, data center, immobilier de bureaux, enseignement, hôtellerie, piscines…). Pour poursuivre le développement de son activité et renforcer l’équipe administrative, SANTERNE Fluides recrute un/une : Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) Missions : En appui de l’encadrement opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement administratif des projets. Ainsi, vous serez amené à : Assurer l’accueil et gérer les communications (orientation et transmission des messages) Collaborer avec les Responsables d’affaires pour le suivi administratif des projets (enregistrement du budget, mouvements analytiques, émission de factures, encaissements..) Gérer le courrier arrivé et départ, ainsi que les courriels Formaliser et tenir à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint,… Participer aux procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs et comptabilité clients Relancer les impayés en coordination avec les responsables d’affaires et le chef d’entreprise Enregistrer les pointages du personnel

· Formation Bac+2 en Gestion PME-PMI, Secrétariat de Direction · Expérience réussie de plus de 5 ans sur le même type de poste et dans une activité du BTP · Maitrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint…) · Très bonne qualité rédactionnelle · La maitrise de l’anglais (lu, parlé, écrit) est un plus · Aisance relationnelle, rigueur et organisation · Esprit d’équipe et sens du service Contrat : Poste basé sur Sequedin. CDI - Statut ETAM – Rémunération : à convenir selon le profil et l’expérience. Avantages : Plan épargne groupe VINCI, participation, intéressement.
Address : SEQUEDIN
Minimum education required : Second-year undergraduate
Language / Level :
English : B1 (intermediate)

PFE2027-DNEB-131207 - PFE- Déploiement de solutions IA pour l'optimisation des outils logistiques et administratifs - NORD F/H

Fri, 18 Sep 2026 22:16:48 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Work placement agreement
Job details :
VINCI CONSTRUCTION Division Route est l’un des principaux acteurs mondiaux concevant des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l’entretien d’infrastructure de transport et d’aménagement urbains. Vous recherchez à travailler dans les Travaux Publics, ainsi qu’à être encadré(e) et formé(e) par une équipe de professionnels expérimentés qui vous donneront les clefs pour réussir votre projet de fin d'études en alternance et monter en compétences ? Alors rejoignez l'aventure Eurovia et intégrez notre agence d'Aix-Noulette ! Dans un contexte de transformation digitale, nous proposons un Projet de Fin d’Études centré sur l’intégration de solutions d’Intelligence Artificielle afin de simplifier et optimiser nos outils logistiques et administratifs. Vous interviendrez dans notre agence d'AIX-NOULETTE sur un projet à fort enjeu visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et l’expérience des équipes. Vos missions principales seront les suivantes : Cartographier les outils et processus existants (logistique et administratif). Identifier les irritants et axes d’amélioration. Proposer et développer des solutions basées sur l’IA (automatisation, aide à la décision, simplification des tâches). Tester et évaluer l’impact des solutions mises en place. Accompagner la conduite du changement auprès des équipes utilisatrices. Avec ce projet, vous serez capable de valoriser vos acquis en proposant vos propres solutions. Ce stage est une belle opportunité pour vous permettre d’intégrer le monde des travaux publics !

Vous êtes étudiant(e) en école d’ingénieur ou Master (data, IA, informatique, digital ou équivalent). Vous possédez un intérêt pour l’optimisation des processus et les environnements opérationnels et avez des connaissances en IA, data ou automatisation (Python, outils no-code/low-code appréciés). Vous faites preuve d'esprit d’analyse, curiosité, force de proposition et d'aisance relationnelle, dont la capacité à travailler avec des équipes métiers.
Address : AIX-NOULETTE
Minimum education required : Master's degree

SICRA/ASS SS TRAITANCE-131182 - SICRA IDF - ASSISTANT TRAVAUX SOUS-TRAITANCE F/H

Fri, 18 Sep 2026 22:16:48 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
La Direction Habitat Ile de France, avec un CA de 510 M€ pour plus de 1.000 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service de ses clients, son expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…). Nous recherchons un(e) Assistant(e) travaux F/H en charge de la sous-traitance. Les missions seront les suivantes : Correspondant(e) privilégié(e) de notre partenaire Attestation Légale Assurer la bonne mise à jour de la plateforme en liaison avec Attestation Légale, Anticiper les mises à jour réglementaires, Accompagner Attestation Légale dans la relance des sous-traitants. Appui aux assistant(e)s travaux : Prendre en charge les relances aux sous-traitants pour obtenir les documents mis à jour, Prendre leur relai auprès d'Attestation Légale pour accélérer la récupération des documents. Communication envers les Responsables de Centre de Profits : Apporter les informations d'aide à la décision de contracter avec un sous-traitant en complément de l'AST, Préparer et présenter un état périodique de la gestion administrative des sous-traitants. Gestion - Technique : Récupérer auprès des assistant(e)s travaux la liste des sous-traitants par chantier, Réaliser une base de données des sous-traitants, Etablir des statistiques par sous-traitant, Récupérer périodiquement les statistiques d'invitation à la plateforme.

De formation supérieure Bac+2 Support à l’Action Managériale (SAM) ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative d'Assistant(e) Travaux sur un poste similaire en entreprise générale. Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Word, PowerPoint) et l'orthographe tout comme la grammaire n'ont pas de secret pour vous. Votre rigueur, votre organisation et votre bon sens relationnel, vous permettront de réussir dans vos missions. Vous effectuerez vos missions dans le cadre de notre politique Diversité et contribuerez à promouvoir l'égalité des chances. Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Ce poste vous est ouvert ! Nous rejoindre, c’est vous permettre de développer vos compétences et savoir être dans un secteur en pleine expansion. N’hésitez plus, postulez, nous serons bien ensemble ! D’autres offres sont à pourvoir sur notre site : https://jobs.vinci.com/fr
Address : 83 RUE Henri Barbusse Nanterre
Minimum education required : Second-year undergraduate
Language / Level :
French : Fluent

ASSIST CITEOS-126889 - Assistant(e) de direction - Marché Public / Compta F/H

Fri, 18 Sep 2026 22:16:28 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Permanent
Job details :
Rejoignez-nous pour participer activement au développement de nos activités en intégrant une équipe dynamique au sein de Citeos Nîmes, entreprise du groupe VINCI Energies ! CITEOS Nîmes œuvre de puis plus de 20 ans localement sur les projets de performance énergétique, d’aménagements et de mise en valeur auprès des collectivités et des acteurs privés du Gard. Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marchés Publics F/H Vos missions Vous accompagnez les Responsables d’Affaires dans la gestion administrative de leur portefeuille clients et contribuez activement au bon déroulement des projets. Vous êtes un (e) interlocuteur –(trice) clé entre les équipes internes et les partenaires externes. Concrètement : 👉 Sur la gestion administrative et les marchés publics, vous : Accompagnez les Responsables d’Affaires dans le suivi administratif de leurs dossiers Participez à la constitution et au suivi des réponses aux appels d’offres publics Apportez votre expertise sur les procédures liées aux marchés publics 👉 Sur la gestion financière, vous : Suivez le cycle de facturation via CHORUS Veillez à la bonne gestion administrative des factures et des dossiers associés Vous assistez notre responsables administratif et financier dans son quotidien.

👨‍🎓 Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en gestion, administratif ou équivalent 📊 Vous disposez de solides connaissances en marchés publics et avez des connaissances solides en comptabilité ⚡ Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire 💻 Vous maîtrisez les outils informatiques 🤝 Vous êtes autonome, curieux(se) et appréciez le travail en équipe Vous évoluerez dans un environnement où votre rôle est central et reconnu. Vous contribuerez directement à la performance de l’activité en lien avec des projets concrets et variés.
Address : Rue pierre bautias GARONS
Minimum education required : Second-year undergraduate

Cegelec-132396 - Assistant(e) administratif(ve) F/H

Fri, 18 Sep 2026 12:54:27 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Bienvenue chez Cegelec Dunkerque Tertiaire, une entreprise VINCI Energies Rejoindre Cegelec Dunkerque Tertiaire, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise en électricité tertiaire et ses réalisations techniques au service de ses clients. Nous intervenons sur des projets variés en réhabilitation, en construction neuve et en maintenance des installations électriques. Nos équipes s'engagent chaque jour pour accompagner la transition énergétique et relever les défis techniques de demain. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions Rattaché(e) au Chef d'Entreprise et en lien avec les équipes opérationnelles et administratives, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité. Administration générale Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage des documents administratifs Comptabilité fournisseurs Saisie et contrôle des factures fournisseurs Vérification des pièces comptables Préparation et enregistrement des écritures comptables Facturation clients Établissement et suivi des factures clients Gestion administrative des marchés privés et publics Suivi des avances forfaitaires et situations de travaux Contrôle des dossiers avant facturation Gestion du personnel intérimaire Collecte et contrôle des pointages Suivi des heures travaillées Interface avec les agences d'intérim Gestion de la sous-traitance Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.) Rédaction des demandes d'agrément de sous-traitance Réalisation et suivi des cautions Transmission des dossiers complets aux clients Mise à jour et suivi administratif des dossiers sous-traitants Appels d'offres Constitution et mise en forme des dossiers administratifs Préparation des pièces nécessaires aux réponses aux appels d'offres Gestion administrative du parc automobile Suivi administratif de la flotte automobile Gestion des renouvellements et restitutions de véhicules Suivi des documents réglementaires Achats et frais généraux Gestion des commandes de fournitures de bureau Suivi des commandes de frais généraux

Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou comptabilité Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook
Address : dunkerque
Minimum education required : Second-year undergraduate

DRBA-BMH-ASS-AGENCE-130275 - Assistant d'agence F/H

Thu, 17 Sep 2026 23:27:13 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Project Secretary
Contract type : Permanent
Job details :
BMH, filiale de VINCI Construction en France, est spécialisée dans la taille de pierre dans la région des Pays de La Loire. BMH œuvre à la restauration et à l’entretien des bâtiments classés et monuments historiques. Implanté à Champigné (49) et fort d’un savoir-faire de plus de 70 ans, BMH mobilise l’expertise de ses collaborateurs pour rénover et conserver le patrimoine régional. Nous vous proposons d'intégrer BMH en qualité d'Assistante d'Agence Travaux. Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, l'Assistant(e)d'agence est notamment en charge de : - Agence : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, - RH : Pointage compagnons, commandes et contrats d'intérim, lien RH avec le service paie, formation et prévention, préparation des commandes EPI et Paquetages, - Client : Appel d’offres, envoie devis clients, facturation client, - Fournisseurs: Commandes et demandes de prix, rapprochement factures, - Sous-traitants : agréments et établissement des contrats. - Secrétariat : Archivage électronique des documents de chantier, classement et dématérialisation des documents, gestion administrative des dossiers de chantier, gestion des pièces marchés et du dossier (ordres de services et avenants, engagements chantier, attestation de capacité, etc.). Poste basé au sein de l'agence situé à Champigné (49).

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP. Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.
Address : champigné
Minimum education required : Second-year undergraduate

2026-132229 - Assistant·e de direction F/H

Thu, 17 Sep 2026 15:03:56 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Permanent
Job details :
Rejoignez un rôle essentiel de coordination et contribuez aux côtés du Directeur Général et des Directeurs fonctionnels, au bon fonctionnement du Pôle VINCI Energies France Facilities Tertiaire. Acteur majeur de la transformation énergétique et numérique, VINCI Energies accompagne ses clients dans la conception, la réalisation et la maintenance de solutions contribuant à la performance et à la durabilité de leurs bâtiments et infrastructures. Nous recrutons un·e Assistant·e· de Direction. Rattaché·e au Directeur des Richesses Humaines, vous accompagnez au quotidien le Directeur Général ainsi que les Directeurs fonctionnels du Pôle, en contribuant au bon fonctionnement de leurs activités et à la fluidité des interactions avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes. Vos principales missions Gestion et optimisation d’agendas, des priorités et des échéances du Directeur Général de Pôle. Organisation, coordination et suivi des réunions, déplacements et événements / séminaires. Suivi des actions et projets confiés par le Directeur Général et les Directeurs fonctionnels Coordination des échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Traitement de dossiers sensibles dans le respect de la confidentialité. Contribution à la vie du Pôle et à la qualité de l’environnement de travail, notamment en participant à l'organisation des espaces, à l'accueil des nouveaux collaborateurs et à la gestion des moyens nécessaires au bon fonctionnement du pole, en lien avec les services concernés. Saisie des commandes fournisseurs de la société Organisation et suivi des formations internes au Pôle Participation, au côté de la gestionnaire, à la planification et au suivi des formations HUB VINCI Energies en IdF

Reconnu·e pour votre excellent relationnel, votre sens du service et votre discrétion, vous savez créer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés, du management aux fonctions support. Doté·e d’une forte capacité d'organisation, de rigueur, d'anticipation et d'adaptation, vous êtes à l'aise dans un environnement qui vous fait intervenir sur des sujets variés. Votre discernement et votre capacité à prioriser vous permettent d'accompagner la Direction avec efficacité dans un contexte exigeant et évolutif. Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion ou administration. Expérience réussie dans l'accompagnement de dirigeants et la coordination d'interlocuteurs variés. Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Localisation : Boulogne Billancourt Contrat : CDI Prise de poste : dès que possible Vous recherchez un poste polyvalent, au plus près de la Direction, où votre capacité d’anticipation et votre sens de l’organisation feront la différence au service de la bonne coordination des activités du Pôle et de ses entreprises ? Rejoignez-nous. Chez nous, toutes les compétences ont leur place. Cette offre est ouverte à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents : nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours.
Address : Quai du Point du Jour, 92100 Boulogne-Billancourt, France
Minimum education required : Second-year undergraduate

OVMBI-AD74-2026-132303 - Adjoint(e) de Direction F/H

Wed, 16 Sep 2026 23:36:12 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Permanent
Job details :
Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Sciez, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents. Gestion de la résidence : Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …, Suivi des Evaluations Globales et I
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Permis B et formation SST appréciés Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ? Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel Prise de poste : 01/12/2026 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Address : Sciez

OVMBI-AAHA74-2026-132292 - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Wed, 16 Sep 2026 23:36:08 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Permanent
Job details :
Dans le cadre de l'ouverture de notre résidence senior au sein de notre résidence de Sciez, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Type de contrat : CDI Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 900€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : 01/12/2026 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Address : Sciez

SRA - TDE - ASSISTANTE D'AGENCE-131901 - Assistant(e) d'Agence F/H

Wed, 16 Sep 2026 23:32:23 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Chez Sogea Environnement, on agit chaque jour pour préserver et valoriser l’eau, une ressource essentielle à tous. Grâce à nos 4 000 collaborateurs nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 860 millions d’euros. Filiale de VINCI Construction, nous combinons la solidité d’un grand groupe avec l’agilité et la proximité du terrain. Plus précisément, l’entité SOGEA Rhône Alpes est un acteur de terrain reconnu dans les travaux publics et les réseaux sur l’Auvergne Rhône Alpes. Basée à Villeurbanne, la Direction Régionale Sud-Est de SOGEA Environnement, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), regroupe 4 sociétés - SOGEA Rhône Alpes, SOGEA Environnement PACA, LMTP et PERINO BORDONE - et compte environ 600 collaborateurs répartis sur l’Auvergne Rhône Alpes et sur la Provence Alpes Côte d’Azur. Ce que vous ferez chez SOGEA Rhône Alpes – Agence Traitement de l’eau Sud-Est : Votre futur environnement de travail Au sein de l’agence Traitement de l’eau Sud-Est, vous intégrerez les équipes de Joris MOUTTE, Directeur d’Activité. Au quotidien, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l’entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d’affaires et les services supports régionaux. Vous participez activement à la vie administrative de l’agence et au suivi des affaires. Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l’ensemble des missions ci-dessous : Pour le support en agence : Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc. Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d’agence Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda) Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité) Gestion du courrier Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique Gestion des visites médicales et des habilitations Conception de supports de communication de l’agence (plaquettes, présentations, kakémonos) Pour l’administration des affaires : Assurer l’ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d’offres) et la satisfaction des clients Contrôle des pointages Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD) Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, …) Pour la démarche Qualité : Mettre à jour les tableaux de suivi internes Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ) La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Ce que l’on attend de vous ? Un niveau de formation : titulaire d’une formation Bac +2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME Vos qualités : Travail d’équipe – Faire preuve de rigueur – Avoir le sens de l’organisation – Etre réactif/réactive et autonome. Ce poste n’est pas fait pour vous si : Vous n’avez pas une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP (Marchés publics) serait un plus Vous êtes de nature à préférer travailler seul(e), en effet, tes missions nécessiteront d’être en lien permanent avec les équipes
Address : 55 Rue de la Soie, 69100 Villeurbanne, France
Minimum education required : Second-year undergraduate

BOTTE-NORD-132042 - Assistant de gestion F/H

Wed, 16 Sep 2026 22:13:36 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire. Au sein de l'agence Nord et rattaché.e au Directeur d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes : Gestion : Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel) Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...) Etablissement des situations de travaux / DGD Demande et suivi des cautions bancaires Etablissement de tableaux de suivi et relances clients Etudes de prix : Transmission des réponses aux appels d’offres sur les différentes plateformes Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions Référencement sur Google Earth Réalisation des fiches références Chantier : Demande de DICT (avec encadrement travaux) Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT Envoi et suivi des satisfactions clients Personnel : Commande des intérimaires via PIXID Saisie des pointages du personnel agence Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…) Agence : Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique Réservation voyage (hôtel, train, avion) Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier Gestion des fournitures Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.
Address : 1 Rue Imbert de la Phalecque, 59160 Lille, France
Minimum education required : A-levels

2026-132167 - Assistant administratif et comptable F/H

Tue, 15 Sep 2026 23:40:59 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Rejoignez Vinci Facilities et donnez de l'énergie à votre carrière ! Chez VINCI Facilities, nous accompagnons nos clients au quotidien dans l'exploitation, la maintenance et l'optimisation de leurs bâtiments et infrastructures ainsi que des services aux occupants. Acteur majeur du facility management, nous plaçons la proximité, la performance et l'innovation au cœur de nos métiers. Entreprise à taille humaine avec un management de proximité, nous favorisons la créativité et l’évolution de nos collaborateurs en s’appuyant sur les valeurs d’autonomie et de responsabilité. Dans le cadre d’un remplacement au sein de nos équipes de Sophia Antipolis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F polyvalent(e) et engagé(e). VOS MISSIONS Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en interaction plusieurs interlocuteurs : Chef d’Entreprise, Responsable Administrative et Financière, Responsable d’affaires, etc… À ce titre, vos principales missions seront : Rapprochement bancaire, suivi de la prévision de trésorerie Effectuer la déclaration de TVA et le cadrage Rapprochement et lettrages des comptes de paie Contribuer aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels, suivi du budget des frais généraux Saisir les commandes clients et préparer ou émettre les factures Suivi et relance des impayés clients Saisir, gérer et suivre les commandes fournisseurs et prestataires Suivre les contrats de sous-traitance et assurer la veille réglementaire associée Assurer la saisie et le suivi des pointages d’astreintes et paniers repas Gérer la partie contractuelle de la flotte de véhicule Vous pouvez être amené(e) à remplacer les autres personnes du service lors de leurs absences (approvisionneur, comptable, assistante d’entreprise…).

VOTRE PROFIL De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion d’entreprise ou comptabilité, vous êtes une personne : Rigoureuse, organisée et faisant preuve d’autonomie Communicante Orientée service client interne Idéalement, vous maitrisez les outils informatiques suivants ou similaires : SAP Codex, Easy Buy, Outlook, Excel, DocuSign
Address : 250 Rue Evariste Galois, 06410 Biot, France
Minimum education required : Second-year undergraduate

2026-131229 - Assistant(e) d'exploitation F/H

Tue, 15 Sep 2026 22:19:43 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Technical Services Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Assistant d’Exploitation (H/F) pour l'une de ses Entreprises. MISSIONS Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous serez en relation directe avec l’équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances. Vos principales missions seront : De s’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et de participer à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service, Rédiger les contrats de sous-traitance, Piloter les chronos de commandes et devis, Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs, Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs, Gérer les plannings des collaborateurs, Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique, Traiter les demandes d’accès aux immeubles, Être garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre, La saisie des pointages, Être le premier relais RH sur site pour les collaborateurs.

Vous êtes titulaire d’un BTS de type SAM (Support à l’action managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ? Vous détenez une expérience similaire d’au moins 5 ans ? De nature discret(e), vous savez vous affirmer tout en étant diplomatique ? Vous avez le sens du relationnel, êtes rigoureux/se et organisé(e) ? Vous avez une bonne maitrise du Pack Office ? La connaissance du logiciel SAP est un plus. Alors n'hésitez plus et postulez ! Ce poste est fait pour vous !
Address : paris
Minimum education required : Second-year undergraduate

2026-132192 - Assistant(e) ADV F/H

Tue, 15 Sep 2026 10:09:37 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière? Vous êtes la personne que nous recherchons! Cegelec Tertiaire IDF E&S, filiale du groupe VINCI Energies recrute: Un(e) Assistant(e) ADV F/H Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, il vous sera confié des missions variées d’assistanat, comptabilité et de gestion administratives. Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes : Suivi administratif et commercial des affaires Assurer le suivi des affaires clients : ouverture d’affaires, gestion des cautions et garanties. Gérer les pièces de marché : ordres de service, avenants, suivi des sous-traitants en paiement direct, établissement des DGD, etc. Enregistrer des commandes de vente. Émettre et suivre des acomptes et avances sur affaires. Etablir des factures et assurer leur dépôt sur les plateformes dédiées. Suivre des règlements et des relances des impayés. Participer au suivi administratif des activités et à la gestion des dossiers administratifs. Suivi de gestion et reporting Assurer le suivi trimestriel des affaires dans l’outil VINCI (valeur d’échange) avec les Responsables d’Affaires (RA) et le RAC. Assister le RAC dans l’élaboration des arrêtés de comptes trimestriels. Contribuer à la préparation des supports de présentation du Plan Stratégique Partagé (PowerPoint et PDF). Support administratif et comptable Assister la comptabilité fournisseurs en assurant le suivi des validations de factures et les relances auprès des Responsables d’Affaires. Assurer le suivi mensuel des pointages de temps dans l’outil VINCI et effectuer les relances auprès des Chefs de chantier, Responsables d’Affaires et Chefs de groupe. Participer à la gestion administrative des intérimaires en support des opérationnels

De formation supérieure en comptabilité ou en assistanat (Bac +2 minimum), vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. La connaissance des marchés publics et du logiciel SAP est un vrai plus pour votre candidature. Vos qualités personnelles sont la clé pour réussir à ce poste: Organisation Rigueur Autonomie Aisance relationnelle Sens des priorités
Address : 66 All. de Corse, 92000 Nanterre, France
Minimum education required : Second-year undergraduate

EASYCHARGE Stage market digital-132186 - Chargé de marketing et communication digitale mobilité électrique F/H

Tue, 15 Sep 2026 09:32:09 Z

Job category : MARKETING/Marketing Project Coordinator
Contract type : Work placement agreement
Job details :
EASYCHARGE est une entreprise du Groupe VINCI créée en 2017 pour développer des offres d’infrastructures de recharge pour véhicules électriques. Notre activité est positionnée sur un secteur en pleine expansion, et répond à la fois aux besoins des acteurs privés que des collectivités. EASYCHARGE est située sur toute la chaîne de valeur de la mobilité électrique : la société finance, conçoit, réalise, maintient et exploite des réseaux de bornes de recharge électrique. Détenue à parts égales par VINCI Autoroutes et VINCI Energies France, EASYCHARGE s’appuie sur le réseau des entreprises du Groupe VINCI pour proposer des offres complètes à ses clients. A ce titre, EASYCHARGE exploite des réseaux de bornes de recharge sous le nom « Easy Charge Services », « Avia Volt by EASYCHARGE », et « réseau eborn » (le réseau eborn est exploité dans le cadre d’une délégation de service public, avec 1600 bornes de recharge réparties sur 11 départements). Le projet : Vous assisterez le Responsable marketing et communication dans la gestion de la communication pour l’entreprise EASYCHARGE ainsi que dans l’animation marketing opérationnel et communication digitale pour l’ensemble des réseaux de bornes de recharge opérés par EASYCHARGE au travers de ses filiales (Easy Charge Services, Avia Volt by EASYCHARGE et Réseau eborn). Identifier et proposer des opportunités de développement pour nos réseaux : recherche et animation de partenariats, montage d’offres promotionnelles pour les clients et prospects, mesure du retour sur investissement… Elaborer et suivre les campagnes de marketing direct (cross-selling, up-selling…) , emailings et newsletters. Développer une stratégie de marketing d’influence (recherche d’ambassadeurs, influenceurs, mise en place et animation d’un club fidélité…). Animer et optimiser la communication digitale : SEO, SEA, campagnes sponsorisées, brand content, partenariats, community management, administration des sites internet d’EASYCHARGE et de ses réseaux…. Participer à l’amélioration du parcours client cross-canal (sites internet, bornes de recharge, call-center…). Réaliser un reporting (suivi et mesure des indicateurs de performance des actions marketing et communication digitales) et proposer un plan d’amélioration. Être en appui sur les activités courantes du service Communication et Marketing : événements internes et externes (séminaires, inauguration, salons…), éditique… Concevoir des supports graphiques : bannières web, visuels pour réseaux sociaux, supports promotionnels…

Issue d'une formation BAC+5 avec une spécialisation en marketing digital, vous êtes à la recherche d’un stage de fin d’études. Vous maîtrisez impérativement les outils Google Analytics, Linkedin Analytics, wordpress, Photoshop, lllustrator, InDesign, Play Play (Trello, Canva, Salesforce sont un plus). Vous avez un excellent niveau rédactionnel en Français. Vous alliez créativité et esprit de synthèse. Nota Bene : Plusieurs études montrent que les femmes postulent moins fréquemment à une offre d’emploi car elles attendent d’avoir 80% des compétences demandées. N’hésitez plus, postulez !
Address : Nanterre
Minimum education required : Bachelor's degree

2026-132123 - Assistant(e) de projet F/H

Mon, 14 Sep 2026 23:41:36 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
CINES est une filiale de VINCI Energies, spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information, la résilience des infrastructures et la mise en conformité avec les réglementations en matière de cybersécurité et de sûreté industrielle de nos clients. Pour accompagner les projets et la croissance de l'entreprise, nous recherchons un.e Assistant(e) de projet F/H. Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vos missions seront les suivantes : Support aux projets Assurer le suivi administratif des projets, affaires et contrats. Centraliser, structurer et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement des équipes projets. Participer à la rédaction des appels d’offres et assurer leur dépôt. Contribuer au pilotage de dossiers transverses structurants. Gestion administrative Réaliser la saisie des commandes clients et fournisseurs. Veiller au respect des procédures internes et des processus de gestion. Harmoniser et optimiser les processus administratifs liés aux projets. Le poste peut nécessiter l’accès à des informations relevant du secret de la Défense nationale. Une habilitation « SECRET » pourra être requise conformément aux dispositions réglementaires (articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense, IGI n° 1300/SGDSN/PSE/PSD).

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 (BTS, DUT) en assistanat, gestion administrative ou équivalent et avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement multi projets. Les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous, vous maîtrisez également les documents contractuels (DC4, avenants, agréments, cautions etc.). Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à prioriser. Votre discrétion et vos qualités relationnelles seront indispensables pour occuper ce poste. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Address : Neuilly-sur-Seine, France

202609-assBE44-131973 - Assistant Bureau d'étude F/H

Mon, 14 Sep 2026 13:22:50 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Technical Services Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Au sein de notre agence EUROVIA basée à Carquefou (près de Nantes), nous recherchons un(e) assistant(e) pour assurer les différentes tâches administratives liées à notre Bureau d'Etudes, en charge de la réponse aux appels d'offres et des études de nos chantiers TP/VRD du département. Vos missions principales sont : Rédaction du planning des appels d'offres et téléchargement des dossiers Préparation et envoi des dossiers appels d'offres par courrier ou en gestion dématérialisée Participation à la rédaction des mémoires techniques avec le bureau d'étude Préparation des conventions préalable en cas de groupement d'entreprises Suivi des statistiques commerciaux de l'agence Secrétariat courant du service Poste en CDI basé à Carquefou, près de Nantes.

De formation bac à bac +2 en secrétariat ou assistanat de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire dans le secteur de la construction. Vous avez une très bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, suite Microsoft, outils collaboratifs). Une connaissance du système SAP serait un plus. Vous justifiez d'une bonne connaissance des marchés publics. Pour ce poste demandant un sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion, vous appréciez le travail en équipe et êtes doté(e) d'un bon relationnel.
Address : 3 rue de la Métallurgie, Carquefou
Minimum education required : Second-year undergraduate