Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT, COMMUNICATION

OVLRO-CDDAAHA78-2026-130048 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:55 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein de notre résidence de Poissy, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDD de 3 semaines pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Type de contrat : CDD Durée du CDD : du 20/07/2026 au 10/08/2026 Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 863,02€ et 2 100€ brut mensuel Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Adresse & Ville : Poissy

OVJOD-AAHA30V2-2026-130016 - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:44 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Nîmes, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 867,02€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : immédiate Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Adresse & Ville : Nîmes

2026-129890 - Stage – Chargé(e) de Communication F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:39 Z

Métier : COMMUNICATION/Chargé de communication
Type de contrat : Convention de stage
Description du poste :
Accompagnement de l'entreprise dans sa visibilité : Contribution à la mise en lumière du savoir-faire de entreprise du territoire (print et digital) ; appui à la mise à jour et optimisation du site internet et pages entreprise ; aide à la construction des plans d’animation social media, création de contenus, harmonisation des messages. Aide à l’animation des réseaux sociaux : Participation à la création de contenus pour les réseaux sociaux ; rédaction de posts, interviews, reportages terrain, valorisation des projets ; veille et participation à la ligne éditoriale nationale.

Étudiant(e) en école de commerce / communication / équivalent Aisance rédactionnelle, sens du storytelling et curiosité forte. À l’aise avec le digital, les réseaux sociaux et les outils de création. Intérêt pour l’utilisation d’outils IA pour gagner en efficacité (création, analyse, veille). Sens du relationnel, goût pour le travail collaboratif et la gestion de projets. Organisation, autonomie, proactivité et esprit d’analyse.
Adresse & Ville : 20 Chem. de la Font Ludot, 51300 Vitry-le-François, France

AMTM-Assistant(e) d'entreprise-129970 - Assistant(e) d'entreprise F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:09 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Envie d'un poste central et polyvalent ? Rejoignez Actemium Maintenance & Transferts Montluçon en tant qu'assistant(e) d'entreprise. Actemium Maintenance & Transferts Montluçon est une entreprise à taille humaine de 45 collaborateurs, alliant l'agilité d'une PME à la force du réseau VINCI Energies. Spécialiste de la maintenance industrielle, des travaux neufs et du transfert d'équipements industriels, nous intervenons dans les domaines de la mécanique générale, de la chaudronnerie, de l'instrumentation, de l'automatisme et de l'électricité industrielle. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) d’entreprise en CDI pour notre site de Saint-Victor afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos activités. Vos principales missions : Assurer la gestion administrative des achats et de la comptabilité fournisseurs (factures et règlements) Apporter un support administratif aux responsables d'affaires dans le suivi de leurs dossiers Gérer l'accueil, les communications, les fournitures et les moyens généraux de l'entreprise Assurer la gestion du parc automobile Gérer les vêtements de travail (commandes, suivi des lavages) Réaliser les opérations courantes d'administration du personnel (pointages) Suivre le personnel intérimaire (gestion des contrats, pointages) Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (France et international) Participer à l'organisation d'événements internes et contribuer à la continuité de service en apportant votre soutien aux équipes selon les besoins

Profil recherché : Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité Débutant(e) accepté(e) ; une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) est appréciée Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Rigueur, autonomie et discrétion dans le traitement des informations Bon relationnel et sens du service Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités Sensibilité aux enjeux de sécurité, qualité et prévention Ce que nous vous offrons : Un poste polyvalent et responsabilisant Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise Un environnement de travail dynamique et collaboratif Package salarial attractif : Plan Épargne Groupe avec abondement patronal Participation et intéressement Couverture santé et prévoyance avantageuse Autres avantages liés au groupe VINCI N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière. Postulez dès maintenant !
Adresse & Ville : Parc Mecatronic, 03410 Saint-Victor, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

SRA TDE - ASS AGENCE-129337 - Assistant.e d'agence F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:33:25 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un chiffre d’affaires de plus de 730 millions d’euros et environ 3 500 collaborateurs. 👉 Cliquez ici pour découvrir SOGEA Environnement en vidéo ! La Direction Régionale Sud-Est recherche actuellement, pour notre agence Traitement d’Eau, un(e) Assistant(e) d’Agence F/H, voici vos missions ! Missions : Au sein du service administratif et comptabilité, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Financier d’Agence et en étroite collaboration avec le Directeur d’activité. Vous participez activement à la vie administrative de l’agence et au suivi des affaires. Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l’ensemble des missions ci-dessous : Pour le support en agence : • Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc. • Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d’agence • Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations • Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda) • Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité) • Gestion du courrier • Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres • Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique • Gestion des visites médicales et des habilitations • Conception de supports de communication de l’agence (plaquettes, présentations, kakémonos) Pour l’administration des affaires : • Assurer l’ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d’offres) et la satisfaction des clients • Contrôle des pointages • Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD) • Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, …) Pour la démarche Qualité : • Mettre à jour les tableaux de suivi internes • Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ) La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service. Vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l’entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d’affaires et les services supports régionaux.

Savoir-être : Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve de rigueur dans l’exécution de vos tâches. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, notamment dans la gestion des informations sensibles. Prérequis : • Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME • Une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP (Marchés publics) serait un plus • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et Powerpoint • Une connaissance du logiciel SAP serait un plus
Adresse & Ville : 69100 Villeurbanne, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

TO/ADM-129595 - Assistant administratif d'entreprise F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:13:51 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Tunzini Orléans, c’est une trentaine de collaborateurs et une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe présent à l’internationale. Rejoindre notre équipe, c’est agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et être acteur de notre ambition environnementale. Tunzini Orléans, entreprise experte en génie climatique et thermique recrute un Assistant administratif d’entreprise F/H en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Sous la responsabilité et la supervision du Chef d’entreprise, vous participez aux missions suivantes : Gestion commerciale Préparation des réponses aux appels d’offre Réalisation de la facturation clients Suivi des acomptes des commandes clients Gestion du personnel Contrôle des pointages du personnel Suivi du personnel intérimaire Suivi des formations (inscriptions, financement, logistique…) Suivi des visites médicales des salariés Gestion d’entreprise Contrôle des contrats de sous-traitance Participation à l’élaboration des budgets Relance les impayés en coordination avec le chef d’entreprise et les responsables d’affaires Effectue des opérations courantes de comptabilité Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l’entreprise.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion d’entreprise ou vous disposez d’une expérience dans le secteur du bâtiment, Vous disposez d’une première expérience en entreprise, Rigoureux(se), vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.
Adresse & Ville : Orléans, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Français : Bilingue

2026-129311 - Assistant ADV F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:13:49 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant service technique
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
UBBAK à Hardifort, une société du groupe VINCI Energies, spécialisée dans la fabrication et l’installation d’équipements de stockage de pommes de terre , de légumes racines et céréales à destination du milieu agricole, recherche un Assistant ADV F/H. Missions principales : Pilotage SAV et techniquePlanifier et coordonner les interventions de maintenance Diagnostiquer et dépanner les installations à distance Apporter un support technique aux équipes et aux clients Suivre les contrats de maintenance et leur rentabilité Mettre à jour les dossiers techniques et améliorer les process Organisation et gestion administrativeGérer le standard et les demandes entrantes Suivre et organiser les dossiers clients et d’affaires Assurer le bon déroulement des tâches administratives au quotidien Support commercialAccompagner les équipes sur le suivi des clients et des dossiers Rédaction des offres et suivre les devis Mettre à jour les bases clients et prospects Gestion et relation clientSuivre les commandes, la facturation et les encaissements Assurer les relances clients si besoin Être un interlocuteur clé et garantir une expérience client de qualité Ce poste en CDI est à pourvoir sur le secteur d’Hardifort (59).

Titulaire d’une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce ou technique, vous disposez idéalement d’une première expérience en ADV ou en environnement technique. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de piloter le SAV, coordonner des interventions et assurer un support technique à distance. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes organisé(e) et orienté(e) satisfaction client, avec une bonne gestion des priorités et du travail en équipe. La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable afin d’échanger avec des interlocuteurs internationaux et d’assurer un support de qualité dans un environnement multiculturel.
Adresse & Ville : Hardifort

2026-129232 - Assistante d'exploitation à Strasbourg F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:13:49 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant service technique
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Cardem, filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés. Elle possède notamment des expertises en matière de démantèlements (urbains, industriels et nucléaires), revalorisation de sites industriels ou urbains, désamiantage, recyclage et revalorisation de déchets issus de nos chantiers de démolition. https://www.cardem.fr Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI. Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d’agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes : ACCUEIL/SECRETARIAT: - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier ETUDES : - Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres - Création des comptes clients et MOE EXPLOITATION : - Création des dossiers serveurs et des OTP - Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions - Gestion des sous-traitants - Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques. - Assure l’archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.) - Assistance des opérationnels ACHATS : - Demande de création fournisseurs - Création des commandes d’achats - Saisie et suivi des entrées de marchandises VENTE : - Création des comptes clients - Création des commandes clients - Facturation client RESSOURCES HUMAINES : - Suivi des intérimaires

Et si on parlait de vous maintenant ? Idéalement diplômé(e) d'un BTS Management des Unités Commerciales ou similaire, ou d'un BUT, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e) avec une forte capacité d’analyse et de synthèse. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.
Adresse & Ville : Strasbourg, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

Alternance - chargé(e) de communication -127707 - Alternance – Chargé(e) de communication éditoriale F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:13:40 Z

Métier : COMMUNICATION/Chargé de communication
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
VINCI Energies élabore des solutions et services multi-techniques, sur-mesure, dédiés aux infrastructures d’énergie, de transport, de communication, ainsi qu’aux bâtiments, aux usines et aux systèmes d’information. Pour renforcer l’équipe communication de la division North America & France Industry de VINCI Energies, nous recherchons un(e) alternant(e) en communication éditoriale pour une durée d’un an. Vos missions Au sein de l’équipe communication, vous interviendrez principalement sur la production de contenus éditoriaux : rédaction d’articles à partir d’interviews ; réécriture et optimisation de contenus existants ; relecture et correction éditoriale ; conception et rédaction d’une lettre interne mensuelle pour la division. Vous apporterez également un soutien rédactionnel aux différents pôles de la division. Le périmètre couvrant la France et l’Amérique du Nord, vous serez amené(e) à : mener des interviews en anglais et en français (à l’oral, en visio) ; exploiter et rédiger des contenus en anglais et en français ; produire des contenus à la fois corporate et techniques. En complément, vous pourrez être amené(e) à contribuer à d’autres projets de communication en fonction des besoins de l’équipe.

Profil recherché : Étudiant(e) en 4e ou 5e année (école de commerce, communication ou université), vous présentez les qualités suivantes : excellente plume et goût prononcé pour l’écriture ; capacité à vulgariser des sujets techniques ; esprit d’analyse et de synthèse ; autonomie, proactivité et sens de l’organisation ; curiosité, dynamisme et créativité. Compétences : Très bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais. Bon niveau d’anglais (écrit et oral). Maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint.
Adresse & Ville : 280 rue du 8 mai 1945 78360 Montesson
Niveau d'études min. requis : Bac +3

ALPS-Alternance-Communication-129787 - Alternant(e) Chargé(e) de Mission Communication F/H

Fri, 17 Jul 2026 11:22:05 Z

Métier : COMMUNICATION/Chargé de communication
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
Actemium Lille Process Solutions (groupe VINCI Energies) recrute à Avelin ! Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) pour accompagner le développement de notre communication interne et externe en alternance. Vous contribuerez à mettre en valeur les projets, les équipes et les actualités de notre entreprise. Vous aurez des liens forts avec le terrain (visites, interviews…), qui vous permettront de créer des contenus et d’animer nos supports digitaux. 🎯 Vos missions 📢 1. Animation des réseaux sociaux Création et rédaction de contenus pour les réseaux sociaux (LinkedIn) Mise en ligne, programmation et suivi des publications 🌐 2. Mise à jour du site internet Intégration de nouveaux contenus : actualités, projets, portraits, photos Mise en page et structuration du site internet Contribution à l’amélioration de la présentation des informations 🎨 3. Création de contenus & supports Conception de supports de communication internes et externes (affiches, visuels, documents, présentations, calendriers, etc.) Création de contenus visuels en cohérence avec l’identité de l’entreprise 🤝 4. Communication interne Valorisation des initiatives internes : projets, événements, actions RSE, réussites Création et mise à jour de supports internes variés 🧭 5. Participation à la stratégie de communication Contribution à la réflexion éditoriale Veille sur les bonnes pratiques en communication Participation à divers projets transverses selon l’actualité de l’entreprise Animer la communication avec les différents acteurs de l’industrie Disponibilité : A partir de septembre 2026 Rémunération : A définir

Votre profil Étudiant(e) en Licence ou Master Communication / Marketing Digital / Stratégie de marque Qualité rédactionnelle et sens de la mise en forme Aisance relationnelle, capacité d’écoute et d’analyse, esprit de synthèse Créativité, autonomie et curiosité Intérêt pour la communication d’entreprise et le digital Titulaire du permis B
Adresse & Ville : 25 Rue des Marlières, 59710 Avelin, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Français : C2 (courant)

Assistant.e - Uxello Auvergne-129993 - Assistant.e Admnistrative F/H

Fri, 17 Jul 2026 08:37:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
UXELLO Auvergne fait partie du réseau d’entreprises de la branche ‘Building Solution’ de VINCI Energies. UXELLO conçoit, réalise et entretient des systèmes de Protection Incendie sur mesure. Nous recherchons pour notre entreprise de Cournon d'Auvergne un.e assistant.e à mi temps. En équipe avec l’assistante d’entreprise, en collaboration avec les responsables d’affaires, vous participez au quotidien administratif de l’entreprise Gestion des demandes quotidiennes (clients, fournisseurs, sous-traitants, collaborateurs) Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance Enregistrement des demandes clients Enregistrement des demandes fournisseurs

· 1ère expérience administrative réussie · Avoir le sens de la communication et travail en équipe · Bon relationnel humain · Bonne organisation et rigueur · Discrétion
Adresse & Ville : Rue de la Fave, 63800 Cournon-d'Auvergne, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

GTM OA/CHATEAUNEUF/ASSISTANT GFA-129973 - Assistant Gestion de Flotte Automobile F/H

Thu, 16 Jul 2026 23:39:59 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. Présent dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros en 2025. Au sein de la Direction des Ressources Techniques et Opérationnelles (DRTO) de la Délégation Génie Civil Ouest, vous rejoignez le service Véhicules, en charge de la gestion d'un parc d'environ 380 véhicules légers et utilitaires répartis sur plusieurs entités. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Assistant gestion de flotte Automobile H/F à temps partiel. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Flotte Automobile, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du parc et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : 1/ Gestion administrative du parc Assurer le traitement et le suivi des forfaits post-stationnement (FPS), dénonciations ANTAI, anomalies péages en flux libre ; Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes avec le support du guide véhicules Gérer les cartes carburant, cartes électricité, badges péages (création, renouvellement, opposition) ; Suivi des kilométrages des Locations Courte durée et adapter les contrats en conséquence Demander la création des nouveaux utilisateurs dans l’outil de gestion Contribuez au process commande/livraison/restitution des véhicules en particulier les prises RDV 2/ Support à l'activité du service Suivi de l’archivage de toutes les pièces contractuelles : permis de conduire, cartes grises, contrats, Procès-Verbaux de livraison & restitutions etc. Contribuer à la mise en qualité des bases de données Participer à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion Participer, selon votre montée en compétence, à la création et suivi des contrats de location dans SAP

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac Pro à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou assistanat. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans des fonctions administratives, de gestion de parc ou de support opérationnel. Pour réussir les missions évoquées, nous comptons sur votre rigueur, mais aussi sur votre bonne humeur et votre esprit d’équipe ! Vos atouts Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; Sens de l'organisation et rigueur ; Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; Aisance relationnelle et sens du service ; Esprit d'équipe ; Curiosité et envie d'apprendre.
Adresse & Ville : Châteauneuf-sur-Sarthe
Niveau d'études min. requis : Bac

VIRG-SA69-2026-129931 - Secrétaire Administratif(ve) F/H

Thu, 16 Jul 2026 23:39:28 Z

Métier : ASSISTANAT/Secrétaire
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre de notre croissance et au sein du service Propriétaires, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ive) F/H. Rattaché(e) au siège à Lyon, sous la responsabilité de la Référente Gestion Locative, vous assurez l’accueil téléphonique et le traitement administratif courant du service propriétaires, en garantissant une gestion fluide des demandes et une bonne orientation des informations auprès des interlocuteurs concernés. Vos missions, si vous l’acceptez : Accueil et relation téléphonique Gestion des appels entrants du service Propriétaires. Qualification et orientation des demandes. Transmission des informations et des messages aux interlocuteurs concernés. Gestion des e-mails Traitement des boîtes de messagerie partagées. Répartition et suivi des demandes reçues. Rédaction des réponses de premier niveau. Administration et suivi des dossiers Gestion administrative des dossiers propriétaires. Préparation et envoi de documents administratifs. Mise à jour, classement et suivi documentaire. Lecture et analyse des documents immobiliers. Contribution à l'organisation et au bon fonctionnement du service.

Vous êtes à l'aise au téléphone, vous aimez rendre service et trouver des solutions ? Vous savez garder le sourire même lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps ? Alors vous pourriez bien être la personne que nous attendons. Jeune diplômé(e) ou fort(e) d'une première expérience, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre capacité à apprendre rapidement. Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez comprendre les sujets qui vous entourent et n'hésitez pas à poser des questions pour progresser. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome dans la gestion de vos missions. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez à cœur de fournir un travail de qualité. Plus qu'un diplôme ou une expérience, nous recherchons une personnalité ! Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel) et êtes à l'aise avec la gestion administrative et documentaire. Informations supplémentaires : Type de contrat : CDI – 35 heures Rémunération : 24 000€ brut annuel Prise de poste : Dès que possible Restaurant inter-entreprise 2 jours de télétravail par semaine Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur Épargne salariale Participation à l’abonnement transport public
Adresse & Ville : Lyon

OVDEG-CDDHAAA06-2026-128976 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Thu, 16 Jul 2026 23:30:45 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement en arrêt maladie au sein de notre résidence d'Opio, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 867€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : immédiate (ou date à définir) Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Adresse & Ville : Opio

CHCOMM-DNEB2026-129759 - Chargé(e) de Communication en Alternance F/H

Thu, 16 Jul 2026 22:11:38 Z

Métier : COMMUNICATION/Chargé de communication
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
📍 Woippy (57) 🎓 Alternance – 2 ans 📅 À pourvoir dès que possible Au sein de la Délégation Nord-Est Belgique et rattaché(e) à l'équipe Développement RH, vous participerez à la mise en œuvre des actions de communication de la délégation. Véritable support des équipes RH et des agences, vous contribuerez à la création de contenus destinés à promouvoir nos métiers, nos réalisations, nos événements et nos projets. Vous accompagnerez également les différents services dans leurs besoins en communication au quotidien. Vos principales missions 🎨 Création de supports de communication Réalisation de supports print et digitaux : affiches, flyers, infographies, présentations, newsletters, kakémonos, signalétique, etc. ; Mise en forme de documents et création de visuels adaptés aux besoins des agences et des services de la délégation ; Veille au respect de l'identité graphique du Groupe. 📢 Communication digitale et marque employeur Création de contenus pour les réseaux sociaux, notamment LinkedIn ; Valorisation des métiers, des collaborateurs, des chantiers et des événements de la délégation ; Participation aux campagnes de recrutement et aux actions de marque employeur ; Accompagnement et conseil des équipes sur leur communication digitale. 🎥 Production de contenus multimédias Réalisation de photos et vidéos sur le terrain ; Création de contenus dynamiques pour promouvoir les activités de la délégation ; Participation à la conception de supports innovants et engageants. 🎓 Événementiel Participation à l'organisation et à l'animation d'événements écoles, forums, salons et actions de recrutement ; Contribution à l'organisation d'événements internes tels que les séminaires, journées collaborateurs ou temps forts de la délégation ; Mise en place d'outils de suivi et d'évaluation des actions menées. 🤝 Accompagnement des agences Recueil et analyse des besoins en communication ; Création de supports adaptés aux demandes des équipes opérationnelles ; Coordination avec les prestataires externes lorsque nécessaire.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +4/+5 en Communication, Marketing ou Communication Digitale. ✔ Vous maîtrisez les outils de création graphique, notamment Canva et la suite Adobe; ✔ Vous avez une excellente aisance rédactionnelle et une bonne connaissance des réseaux sociaux ; ✔ Vous êtes créatif(ve), organisé(e) et force de proposition ; ✔ Vous aimez travailler sur des projets variés et interagir avec de nombreux interlocuteurs ; ✔ Vous appréciez aussi bien la création de contenus que l'organisation d'événements. Votre curiosité, votre autonomie et votre sens du service feront la différence.
Adresse & Ville : 19 voie romaine woippy
Niveau d'études min. requis : Bac +3

AAC/SANITHERM-129690 - Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H

Thu, 16 Jul 2026 22:11:38 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant comptabilité
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 2200 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale. La Société SANITHERM, filiale du groupe VINCI Energies, accompagne ses clients dans la réalisation d’Installations en Chauffage, Ventilation, Climatisation. Implantée à Quimper, Vannes et Guidel, elle emploie près de 165 personnes et réalise plus de 21 M€ de chiffre d’affaires dans le Finistère et le Morbihan. La société SANITHERM recrute un(e) un(e) Assistant(e) administrative comptable F/H confirmé(e), en CDI, sur son site de Quimper. Vos principales missions seront les suivantes: Comptabilité : Contrôle, Saisie des factures fournisseurs partie opérationnelle. Rapprochement avec les commandes Suivi des litiges fournisseurs Assistante de Direction : Gestion et organisation du planning du chef d’entreprise Rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions Accueil téléphonique et physique Soutien au service communication

De formation BTS ou DUT de type assistant PME-PMI, vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité générale. Vous justifiez d’une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire d’au moins 3 ans. Connaissance de SAP requise. Codex et Easy Buy sont un plus. Pour ce poste clé dans l’organisation, il vous sera demandé(e) rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité d’adaptation au changement lié à son environnement. Le poste nécessite d’être titulaire du permis B. Rejoignez notre équipe au sein de la société SANITHERM en pleine croissance. Venez découvrirez une organisation décentralisée, dynamique, responsable, proche des hommes et femmes de l’Entreprise et de ses clients et de ses fournisseurs. Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ? Alors Postuler et venez partager le CESAR ! Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En rejoignant SANITHERM, vous intégrez une entreprise à fort ancrage local, appartenant au Groupe VINCI, et bénéficiez : D’un CDI, temps plein (39h), statut ETAM à pourvoir dès que possible D’une rémunération fixe négociable selon le profil, à laquelle s'ajoute le prime d'intéressement, participation et le plan d’épargne Groupe VINCI D’un accompagnement personnalisé à votre arrivée, tant au sein de l’entreprise que du Groupe De réelles opportunités de formation et d’évolution tout au long de votre parcours, au sein de l’entreprise et du Groupe VINCI
Adresse & Ville : quimper
Niveau d'études min. requis : Bac

RUN-ASS-INFRA-127135 - Assistant.e Activités Infrastructures F/H

Thu, 16 Jul 2026 22:11:26 Z

Métier : ASSISTANAT/Secrétaire de chantier
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
VINCI Construction Outre-mer recherche pour une de ses filiales basée à la Réunion, SBTPC SOGEA Réunion, un.e Assistant.e Activités Infrastructures. Au sein de l'activité Infrastructure (Hydraulique, Génie Civil, Pompage, Travaux Spéciaux et Ouvrages d'art), vos principales missions seront : Sur la partie direction de l'activité : Gestion contractuelle des marchés : traitement des ordres de service, des avenants,.... Gestion du courrier entrant / sortant : traitement, classement, transmission aux services supports, Suivi des courriers et des délais de réponse Rédaction de tout type de courrier Tri et archivage numérique des correspondances Préparation des présentations pour les réunions Assistance des collaborateurs pour le bon fonctionnement du service Préparation et suivi des tableaux de bord Sur la partie études : Veille journalière des AO et établissement des calendriers pour le pôle TP Téléchargement DCE et additifs Mise à jour des pièces administratives nécessaires pour les candidatures (attestations fiscales et sociales, liste des références…) Gestion administrative des appels d'offres en collaboration avec l’Ingénieur d’études : dossier de candidature, réponses aux demandes complémentaires des A.O. en cours. Dépôt dématérialisé des offres. Mise à jour des CV en collaboration avec les responsables de secteurs. Gestion des certificats de capacité en collaboration avec les responsables de secteur.

Technicien.ne de formation, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP. Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre rigueur et votre curiosité et vous savez adopter une posture professionnelle en toute circonstance. Vous détenez des compétences dans la gestion du Pack Office (Word, Excel, PPT). Votre capacité à vous intégrer à l'équipe en place sera pour nous aussi importante que vos qualités professionnelles.
Adresse & Ville : Le port
Niveau d'études min. requis : Bac

2026-129969 - Hospitality Officer Multisites pour une Maison de Luxe F/H

Thu, 16 Jul 2026 15:18:35 Z

Métier : ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rattaché(e) à un des Responsables d’Affaires et à son périmètre Parisien (Maison de Luxe), vous aurez pour objectif de garantir la continuité de service par le remplacement des Hospitality. En contrat CDI temps-plein, vous aurez une astreinte à assurer du lundi au vendredi de 6h00 à 15h00 pour intervenir en journée sur un des sites clients gérés par la société. 🚀 Votre mission Véritable ambassadeur(rice) de l’expérience OPAL, vous êtes le premier point de contact des occupants et contribuez chaque jour à créer un accueil fluide, chaleureux et irréprochable. 🎯 Vos responsabilités Accueil & expérience client Assurer un accueil physique sur mesure, en incarnant les standards d’excellence et en offrant une expérience digne de l’hôtellerie haut de gamme Créer une relation de confiance avec les occupants afin d’anticiper leurs besoins et garantir leur satisfaction Être le premier point de contact et véhiculer une image professionnelle, chaleureuse et irréprochable d’OPAL Gestion des demandes & services occupants Être l’interface privilégiée des occupants pour recueillir, qualifier et orienter leurs demandes vers les interlocuteurs appropriés Gérer les services associés (courrier, colis, badges…) en garantissant efficacité et réactivité Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site en assurant un suivi rigoureux des demandes Gestion des espaces & services Hospitality Veiller à la qualité globale des espaces et contribuer à une expérience utilisateur fluide et agréable Polyvalence & accompagnement des sites Intervenir sur différents sites clients afin d’assurer la continuité de service lors des absences, renforts d’activité ou besoins spécifiques S’adapter rapidement aux environnements, procédures et interlocuteurs de chaque site tout en garantissant un niveau de service homogène Veiller à la qualité globale des espaces et contribuer à offrir une expérience utilisateur fluide et agréable sur l’ensemble de votre périmètre

🌟 Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si… Vous avez un sens du service développé et portez une attention particulière à la qualité, à l’image et aux moindres détails À l’écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d’une envie constante d’apprendre et de progresser À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’évoluer dans un environnement anglophone
Adresse & Ville : 75001
Langue / Niveau :
Anglais : B2 (avancé)

AA-SZ-APAS-129942 - Assistant Administratif F/H

Thu, 16 Jul 2026 13:01:54 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Actemium Paris Air et Sûreté, une entité de VINCI Energies, est spécialisée dans le génie électrique et réalise des projets liés à l’aéronautique et à la sûreté, en mettant l'accent sur des domaines d'expertise tels que l'énergie électrique et la sûreté des sites. L'entreprise est également titulaire d'une triple certification AFAQ : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001. Nous recherchons un Assistant Administratif F/H en CDI pour rejoindre notre équipe à Lisses (91) Sous la direction de votre responsable, il vous sera confié des missions variées d’assistanat, comptabilité ainsi que des tâches administratives. Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes : Gestion comptable Assister la comptabilité clients : établissement des factures, suivi des règlements, relance des impayés. Assister la comptabilité fournisseurs : contrôle, enregistrement et suivi des factures. Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs. Suivi administratif des activités Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus de réunions. Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des affaires. Accompagner les équipes opérationnelles dans leur organisation quotidienne. Assistance administrative et support d'entreprise Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution et expédition). Organiser les réunions, déplacements et autres événements professionnels. Garantir le bon classement, l'enregistrement et l'archivage des documents sur les espaces partagés de l'entreprise.

Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (BTS Comptabilité et Gestion, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent), vous avez déjà une première expérience ou vous souhaitez développer vos compétences à travers une première expérience professionnelle dans un environnement polyvalent. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez la diversité des missions et savez gérer plusieurs sujets simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office. Nos valeurs : Confiance Esprit d’entreprendre Solidarité Autonomie Responsabilité
Adresse & Ville : 91090 Lisses, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-129900 - Traducteur interprète F/H

Wed, 15 Jul 2026 23:39:27 Z

Métier : COMMUNICATION/Autres
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d’affaires d’environ 830 millions d’euros et compte 3 700 collaborateurs. 👉Découvrir Sogea Environnement en vidéo. Nous recherchons actuellement pour notre client situé à Wittelsheim Un Traducteur Interprète (H/F), voici vos missions : - Assurer la traduction de documents allemand-français et français-allemand - Assurer la traduction simultanée de conversations ou de réunions - Réaliser un travail de traduction au plus près des opérateurs en surface ou au fond - Accompagner le personnel d'un chantier allemand lors d'échanges avec le client - Rédiger des notices et modes opératoires - Traduire des courriers - Accompagner le personnel sur chantier pour réaliser des traductions - Former du personnel allemand à l'apprentissage du français

- Formation de niveau Licence littéraire minimum en langue allemande et civilisations étrangères, complétée par formation spécialisée - Volonté et intérêt pour une initiation dans le domaine minier. - Avoir une certaine rigueur dans la gestion des dossiers. - Capacité à travailler en équipe et à s'intégrer dans une équipe existante.
Adresse & Ville : RICHWILLER