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OVJVO-AAHA01-2026-133702 - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Mon, 19 Oct 2026 09:47:19 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Bourg-en-Bresse, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 900€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : 09/11/2026 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Adresse & Ville : Bourg-en-Bresse

CONT QUAL PRODUITS CDMS-133691 - Contrôleur Qualité Produits Finis F/H

Mon, 19 Oct 2026 08:47:01 Z

Métier : QHSE/Animateur qualité
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Vous souhaitez mettre à profit votre expertise pour participer à des projets techniques ambitieux et contribuer au développement de nos activités ? Cette opportunité est faite pour vous ! Acteur européen de référence dans les systèmes et services technologiques, Cegelec Défense met son expertise au service des grands projets de Défense et de Sécurité depuis de nombreuses années. Cegelec Defense s’appuie sur plusieurs entreprises complémentaires, unies par une stratégie de développement commune, des savoir-faire à forte valeur ajoutée et une exigence absolue en matière de confidentialité. Ensemble, elles interviennent sur des projets spécifiques ou clés en main, dans les domaines sensibles de la Défense et de la Sécurité. 📍 Ancrée à Clermont-Ferrand, Cegelec Défense Mechatronics Solutions conçoit, rénove et maintient des positionneurs d’antennes et tourelles techniques pour les usages civiles et militaires. Spécialiste de systèmes complexes (radars météo, trajectographie, surveillance côtière, télémesure, poursuite en temps réel), l’entreprise met son expertise en mécatronique au service de la défense et de la sécurite civile, avec des solutions sur mesure alliant performance, fiabilité et précision. Dans le cadre du développement de notre activité, nous renforçons nos équipes et nous recherchons un(e) contrôleur(se) qualité produit, en CDI. Au sein du service contrôle qualité et en relation avec les responsables d’affaires, les bureaux d’études ainsi que la production, vous exécutez l’ensemble des missions qui vous sont confiées. 🎯 Vos principales missions seront les suivantes : · Réaliser le suivi Qualité des projets, · Elaborer les dossiers de contrôle en collaboration avec les bureaux d’études, · Réaliser les contrôles métrologiques, mécaniques, électriques, informatiques et fonctionnelles des produits finis, · Garantir et valider la conformité de l’ensemble des produits finis par rapport aux cahiers des charges clients et à nos engagements, · Consulter et gérer les fournisseurs/prestataires liés aux activités de contrôles, · Coordonner les recettes (réception) en usine ou sur les sites clients, avec le responsable d’affaires ou le chef de projets et les clients. · Réaliser les opérations de montage des produits finis sur les simulateurs aux besoins des projets, · Assurer le pilotage des simulateurs et instruments de mesure nécessaires aux contrôles qualité, · Intervenir sur les sites clients pour des installations / réglages / mesures de produits en France et occasionnellement hors du territoire national, Assurer l’ensemble de vos missions dans le respect des consignes et procédures sécurité et qualité.

- Vous avez un profil bac minimum +2 à +5 généraliste, mécanicien, électricien, électromécanicien, électronicien, qualité ou en mesures physiques et bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire de contrôle de produits dans un environnement industriel exigeant (défense, aéronautique, automobile, machines spéciales, ferroviaire) où vous aurez démontré vos expertises dans le contrôle qualité produit, la gestion des non-conformités et l'amélioration continue. - Vous savez travailler en équipe et êtes force de proposition pour piloter des actions correctives et préventives. - Vous disposez d’une aisance relationnelle permettant de communiquer et de créer des échanges de qualité avec vos interlocuteurs internes et externes. - Rigoureux(se) et doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous maîtrisez les diagnostics électriques/électroniques et savez utiliser des outils de mesures. - Vous travaillez dans le respect strict des consignes sécurité et des procédures qualité. - Autonomie, initiative et curiosité et culture du résultat sont des points clés de votre personnalité. - Vous possédez une bonne capacité à lire, écrire et communiquer en anglais. - Vous êtes habilitable au secret défense. Vos compétences techniques essentielles : Qualité Produit - Maîtrise des outils qualité : AMDEC (Produit et Process), 8D, 5 Pourquoi, Ishikawa, QRQC. - Gestion des non-conformités internes, fournisseurs et clients. - Analyse des causes racines et définition des plans d'actions correctifs ainsi que pilotage des actions préventives et amélioration continue. Contrôle et Mesures - Lecture et interprétation de plans mécaniques, électriques et nomenclatures. - Maîtrise des moyens de contrôle dimensionnel et fonctionnel avec la connaissance des instruments de mesure (pied à coulisse, micromètre, comparateur, bras de mesure, théodolite, tracker laser, etc.). - Validation des dossiers de contrôle et rapports de conformité. Normes et Référentiels - Connaissance des systèmes de management de la qualité ISO 9001. - Connaissance de référentiels industriels spécifiques (ISO 9001, EN 9100, AQAP 2110/2310…) serait un plus. - Maîtrise des exigences documentaires et de la traçabilité produit. Outils Informatiques - Maîtrise du Pack Office, notamment Excel avancé, et utilisation d'un ERP industriel. - Connaissance d'un logiciel de gestion qualité (QMS) appréciée. - Exploitation d'indicateurs qualité et tableaux de bord. Gestion de Projet - Pilotage de plans d'actions qualité. - Animation de revues qualité et groupes de résolution de problèmes. - Coordination avec les équipes pluridisciplinaires internes et externes. Autres aptitudes : - Capacité à travailler ponctuellement en hauteur et dans une atmosphère confinée ponctuellement avec des déplacements ponctuels.
Adresse & Ville : Clermont-Ferrand, France
Niveau d'études min. requis : Bac +5

2026-132376 - Assistant(e) chantier F/H

Sun, 18 Oct 2026 22:15:04 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Qui sommes-nous ? VINCI Energies Contracting IdF, entreprise de VINCI Energies est une société dédiée au management de grands projets, à la coordination des travaux de tous corps d’états techniques (électricité, climatisation, ventilation, chauffage...) en Île-de-France. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) Chantier F/H Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, challenge et esprit d'équipe seront votre quotidien ! Basé(e) sur la base vie du chantier, vous serez le véritable bras droit du directeur de projets et des équipes chantier. Vous participez et suivez l’administratif du chantier : contrats, budgets, situations de travaux, courriers. Vous construisez et mettez à jour des tableaux de bord efficaces pour piloter l'activité. Vous organisez la logistique du chantier : base vie, consommables, événements internes. Vous rédigez des comptes rendus fiables pour accompagner l’avancement du projet Vous coordonnez la présence des équipes (planning, formations, congés). Vous soutenez les équipes lors des visites chantiers et aidez à clôturer les levées de réserves. Poste basé au sud est de l'Ile de France et non éligible au télétravail, pour garantir un accompagnement de proximité auprès des équipes chantier.

Envie de vous lancer ? Voici le profil que l’on recherche : Vous avez une expérience sur un poste similaire, et connaissez déjà l'expérience chantier 🏗️ À l’aise avec Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs, vous savez transformer les échanges en actions concrètes grâce à votre rigueur et votre sens de la synthèse. Vous gardez votre calme même dans l’imprévu, savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler au plus près du terrain. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Adresse & Ville : Paris, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

PFE-H2O-132194 - Ingénieur environnement - Déploiement du plan H2O de l'entreprise F/H

Sun, 18 Oct 2026 22:15:03 Z

Métier : QHSE/Ingénieur environnement
Type de contrat : Convention de stage
Description du poste :
Type de contrat : Stage/Travail de fin d'études Intégré(e) à notre délégation Centre-Est et basé(e) à Lyon, tu contribueras au déploiement opérationnel de notre feuille de route environnementale en accompagnant nos sites dans l'analyse de leurs consommations, l'identification de solutions de substitution et la mise en œuvre des actions nécessaires à l'atteinte de ces objectifs. TES MISSIONS Analyser les consommations d'eau des sites à partir des données issues des compteurs connectés afin d'identifier les leviers de réduction et d'optimisation. Accompagner le déploiement du Plan Eau sur le terrain, en participant aux diagnostics des sites et à la mise en œuvre des actions définies au niveau national. Étudier les solutions de récupération et de valorisation des eaux de pluie, et contribuer à la définition des équipements nécessaires à la substitution de l'eau du réseau. Piloter et valoriser les projets, en participant au montage des dossiers de subvention, au suivi des indicateurs et à la formalisation des bonnes pratiques pour l'ensemble de la délégation.

PROFIL RECHERCHÉ : Étudiant(e) en école d'ingénieur ou Master avec une spécialisation en environnement, gestion de l'eau, hydraulique ou génie civil. Une première expérience sur des projets environnementaux ou des activités terrain serait appréciée. Durée du stage : 4 à 6 mois Rémunération de stage : 1700€ bruts mensuels Permis B indispensable - déplacements à prévoir sur le périmètre
Adresse & Ville : Lyon, France
Niveau d'études min. requis : Bac +4

2026-129232 - Assistante d'exploitation à Strasbourg F/H

Sun, 18 Oct 2026 22:14:49 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant service technique
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Cardem, filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés. Elle possède notamment des expertises en matière de démantèlements (urbains, industriels et nucléaires), revalorisation de sites industriels ou urbains, désamiantage, recyclage et revalorisation de déchets issus de nos chantiers de démolition. https://www.cardem.fr Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI. Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d’agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes : ACCUEIL/SECRETARIAT: - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier ETUDES : - Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres - Création des comptes clients et MOE EXPLOITATION : - Création des dossiers serveurs et des OTP - Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions - Gestion des sous-traitants - Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques. - Assure l’archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.) - Assistance des opérationnels ACHATS : - Demande de création fournisseurs - Création des commandes d’achats - Saisie et suivi des entrées de marchandises VENTE : - Création des comptes clients - Création des commandes clients - Facturation client RESSOURCES HUMAINES : - Suivi des intérimaires

Et si on parlait de vous maintenant ? Idéalement diplômé(e) d'un BTS Management des Unités Commerciales ou similaire, ou d'un BUT, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e) avec une forte capacité d’analyse et de synthèse. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.
Adresse & Ville : Strasbourg, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

ASSIST CITEOS-126889 - Assistant(e) de direction - Marché Public / Compta F/H

Sun, 18 Oct 2026 22:14:38 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rejoignez-nous pour participer activement au développement de nos activités en intégrant une équipe dynamique au sein de Citeos Nîmes, entreprise du groupe VINCI Energies ! CITEOS Nîmes œuvre de puis plus de 20 ans localement sur les projets de performance énergétique, d’aménagements et de mise en valeur auprès des collectivités et des acteurs privés du Gard. Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marchés Publics F/H Vos missions Vous accompagnez les Responsables d’Affaires dans la gestion administrative de leur portefeuille clients et contribuez activement au bon déroulement des projets. Vous êtes un (e) interlocuteur –(trice) clé entre les équipes internes et les partenaires externes. Concrètement : 👉 Sur la gestion administrative et les marchés publics, vous : Accompagnez les Responsables d’Affaires dans le suivi administratif de leurs dossiers Participez à la constitution et au suivi des réponses aux appels d’offres publics Apportez votre expertise sur les procédures liées aux marchés publics 👉 Sur la gestion financière, vous : Suivez le cycle de facturation via CHORUS Veillez à la bonne gestion administrative des factures et des dossiers associés Vous assistez notre responsables administratif et financier dans son quotidien.

👨‍🎓 Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en gestion, administratif ou équivalent 📊 Vous disposez de solides connaissances en marchés publics et avez des connaissances solides en comptabilité ⚡ Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire 💻 Vous maîtrisez les outils informatiques 🤝 Vous êtes autonome, curieux(se) et appréciez le travail en équipe Vous évoluerez dans un environnement où votre rôle est central et reconnu. Vous contribuerez directement à la performance de l’activité en lien avec des projets concrets et variés.
Adresse & Ville : Rue pierre bautias GARONS
Niveau d'études min. requis : Bac +2

BKBSUR-RN92-2026-133451 - Réceptionniste de Nuit F/H

Fri, 16 Oct 2026 23:38:14 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dites « Bonjour » à une nouvelle expérience du vivre-ensemble ! Pensée comme un véritable lieu de vie hybride, la résidence propose une expérience inédite, mêlant résidentiel, hôtellerie et espaces collaboratifs. Chaque résidence incarne un art de vivre où se conjuguent confort, liberté et effervescence pour des séjours de 1 nuit à 8 mois. Conçue comme un véritable lieu de vie, la résidence Bikube Suresnes réunit 170 hébergements meublés prêts à vivre, un espace de coworking ouvert à tous, un rooftop/salle de réunion surplombant la ville, un bar-restaurant aux accents méditerranéens, une magnifique terrasse en cœur d’îlot, et une salle de sport. L’expérience Bikube repose sur une approche hybride, à la croisée du résidentiel et de l’hôtellerie, pensée pour répondre à des modes de vie urbains, dynamiques et évolutifs. Rejoignez-nous pour écrire l’histoire ! www.bikube.co Dans le cadre d'une ouverture, la résidence Bikube SURESNES recherche un/une Réceptionniste de Nuit H/F en CDI. Au programme : Gestion physique et téléphonique de l’accueil Garantie du calme et de la tranquillité des lieux durant la nuit Promotion de l’offre petit déjeuner Préparation et mise en place l’offre petit déjeuner Prise de réservations d’hébergement et de restauration Vérification des garanties de paiement et d’encaissements Organisation des arrivées et des départs Accompagnement des clients dans la découverte des lieux et des différents services Développement de la vente additionnelle et promotion des services de la résidence Service de conciergerie Clôture quotidienne du journal des ventes Become BIKUBE

Diplômé(e) en hôtellerie, vous avez une expérience significative et similaire sur ce même type de poste. En tant que Réceptionniste, vous êtes le premier contact de nos clients et l'ambassadeur de l'esprit Bikube. Vous êtes le sourire rassurant, l’oreille attentive et la main tendue qui ensoleille les escales de tous nos clients, même la nuit. Les étapes de réservations n’ont pas de secrets pour vous, tout comme la langue de Shakespeare. Informations complémentaires : Poste en CDI Lieu : 33 quai Gallieni, 92150 Suresnes Durée hebdomadaire : 39 heures Prise de poste : 02/11/2026 Rémunération : 2 383 € brut mensuel 1 repas en avantage en nature Mutuelle d’entreprise Plan épargne salarial attractif
Adresse & Ville : Suresnes

2026-133264 - Animateur Qualité Junior - Stage de fin d'études F/H F/H

Fri, 16 Oct 2026 22:21:36 Z

Métier : QHSE/Animateur qualité
Type de contrat : Convention de stage
Description du poste :
ACTEMIUM, acteur de la transformation vers la Smart Industry, est la marque de VINCI Energies dédiée au process industriel. Présente tout au long du cycle de vie, ACTEMIUM conçoit, réalise et maintient les équipements de production de ses clients, avec pour objectif l'amélioration de leur performance. Composée de plus de 300 entreprises dans le monde, ACTEMIUM fonctionne en réseau et chacune de ses entreprises propose des compétences spécifiques à ses clients. ACTEMIUM Maintenance Mécanique Dunkerque, située à Grande Synthe, est spécialisée en maintenance dans les domaines de la Mécanique, la Chaudronnerie, le Soudage et l’Electromécanique. Elle intervient principalement dans les industries régionales des secteurs de la Métallurgie, du Oil & Gaz, de la Chimie et des Infrastructures mais intervient également au niveau national. ACTEMIUM Maintenance Mécanique Dunkerque recherche un(e) : Stage - Animateur Qualité - F/H Sous la responsabilité directe du chef d’entreprise, vous animez et développez la démarche Qualité de l’entreprise, en vue d'une certification. Vos principales missions : Réaliser une étude préliminaire sur l existant Concevoir les dossiers menant aux différentes certifications (documentation, préparation et étude) Animer la démarche de certification et d amélioration continue : gestion des projets, production de livrables, définition et suivi de plans d actions, interface avec les auditeurs externes Gérer les relations avec les autorités délivrant les Certificats Expliquer, suivre et valider les résultats des activités de certification Assurer le conseil auprès de nos équipes et mettre en place des actions de sensibilisation Réaliser une veille permanente sur les évolutions normatives et réglementaires dans notre secteur d activité. Des déplacements fréquents chez nos clients sont à prévoir.

Votre profil : De formation bac +3/5 en organisation, management, qualité ou gestion de projet dans un cursus touchant à la certification Idéalement vous avez déjà déployé des référentiels qualité ou vous avez envie de développer votre expérience dans les métiers de la certification Vous avez des connaissances sur la certification ISO 9001 et autres certifications d entreprise Vos atouts : Votre organisation et votre rigueur ; Vos bonnes capacités relationnelles, votre capacité d'écoute et d’adaptation vous permettant notamment de travailler avec les équipes ; Votre gout du terrain.
Adresse & Ville : rue de l'abbé grégoire 59760 grande synthe
Niveau d'études min. requis : Bac +3

2026-132229 - Assistant·e de direction F/H

Fri, 16 Oct 2026 22:21:31 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rejoignez un rôle essentiel de coordination et contribuez aux côtés du Directeur Général et des Directeurs fonctionnels, au bon fonctionnement du Pôle VINCI Energies France Facilities Tertiaire. Acteur majeur de la transformation énergétique et numérique, VINCI Energies accompagne ses clients dans la conception, la réalisation et la maintenance de solutions contribuant à la performance et à la durabilité de leurs bâtiments et infrastructures. Nous recrutons un·e Assistant·e· de Direction. Rattaché·e au Directeur des Richesses Humaines, vous accompagnez au quotidien le Directeur Général ainsi que les Directeurs fonctionnels du Pôle, en contribuant au bon fonctionnement de leurs activités et à la fluidité des interactions avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes. Vos principales missions Gestion et optimisation d’agendas, des priorités et des échéances du Directeur Général de Pôle. Organisation, coordination et suivi des réunions, déplacements et événements / séminaires. Suivi des actions et projets confiés par le Directeur Général et les Directeurs fonctionnels Coordination des échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Traitement de dossiers sensibles dans le respect de la confidentialité. Contribution à la vie du Pôle et à la qualité de l’environnement de travail, notamment en participant à l'organisation des espaces, à l'accueil des nouveaux collaborateurs et à la gestion des moyens nécessaires au bon fonctionnement du pole, en lien avec les services concernés. Saisie des commandes fournisseurs de la société Organisation et suivi des formations internes au Pôle Participation, au côté de la gestionnaire, à la planification et au suivi des formations HUB VINCI Energies en IdF

Reconnu·e pour votre excellent relationnel, votre sens du service et votre discrétion, vous savez créer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés, du management aux fonctions support. Doté·e d’une forte capacité d'organisation, de rigueur, d'anticipation et d'adaptation, vous êtes à l'aise dans un environnement qui vous fait intervenir sur des sujets variés. Votre discernement et votre capacité à prioriser vous permettent d'accompagner la Direction avec efficacité dans un contexte exigeant et évolutif. Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion ou administration. Expérience réussie dans l'accompagnement de dirigeants et la coordination d'interlocuteurs variés. Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Localisation : Boulogne Billancourt Contrat : CDI Prise de poste : dès que possible Vous recherchez un poste polyvalent, au plus près de la Direction, où votre capacité d’anticipation et votre sens de l’organisation feront la différence au service de la bonne coordination des activités du Pôle et de ses entreprises ? Rejoignez-nous. Chez nous, toutes les compétences ont leur place. Cette offre est ouverte à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents : nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours.
Adresse & Ville : Quai du Point du Jour, 92100 Boulogne-Billancourt, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

SICRA/ASS SS TRAITANCE-131182 - SICRA IDF - ASSISTANT TRAVAUX SOUS-TRAITANCE F/H

Fri, 16 Oct 2026 22:21:26 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
La Direction Habitat Ile de France, avec un CA de 510 M€ pour plus de 1.000 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service de ses clients, son expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…). Nous recherchons un(e) Assistant(e) travaux F/H en charge de la sous-traitance. Les missions seront les suivantes : Correspondant(e) privilégié(e) de notre partenaire Attestation Légale Assurer la bonne mise à jour de la plateforme en liaison avec Attestation Légale, Anticiper les mises à jour réglementaires, Accompagner Attestation Légale dans la relance des sous-traitants. Appui aux assistant(e)s travaux : Prendre en charge les relances aux sous-traitants pour obtenir les documents mis à jour, Prendre leur relai auprès d'Attestation Légale pour accélérer la récupération des documents. Communication envers les Responsables de Centre de Profits : Apporter les informations d'aide à la décision de contracter avec un sous-traitant en complément de l'AST, Préparer et présenter un état périodique de la gestion administrative des sous-traitants. Gestion - Technique : Récupérer auprès des assistant(e)s travaux la liste des sous-traitants par chantier, Réaliser une base de données des sous-traitants, Etablir des statistiques par sous-traitant, Récupérer périodiquement les statistiques d'invitation à la plateforme.

De formation supérieure Bac+2 Support à l’Action Managériale (SAM) ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative d'Assistant(e) Travaux sur un poste similaire en entreprise générale. Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Word, PowerPoint) et l'orthographe tout comme la grammaire n'ont pas de secret pour vous. Votre rigueur, votre organisation et votre bon sens relationnel, vous permettront de réussir dans vos missions. Vous effectuerez vos missions dans le cadre de notre politique Diversité et contribuerez à promouvoir l'égalité des chances. Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Ce poste vous est ouvert ! Nous rejoindre, c’est vous permettre de développer vos compétences et savoir être dans un secteur en pleine expansion. N’hésitez plus, postulez, nous serons bien ensemble ! D’autres offres sont à pourvoir sur notre site : https://jobs.vinci.com/fr
Adresse & Ville : 83 RUE Henri Barbusse Nanterre
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Français : C2 (courant)

C2C-133661 - Alternant(e) Assistant(e) de gestion F/H F/H

Fri, 16 Oct 2026 15:52:35 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, découvrir la gestion d’entreprise et participer à des missions variées, au contact des équipes opérationnelles, des clients et des fournisseurs ? Dans le cadre de son développement, C2C recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) de gestion, préparant une formation de niveau Licence/Bac +3. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Vous accompagnerez également les Responsables d’Affaires dans le suivi quotidien de leurs activités. Gestion administrative Participer à la gestion administrative courante de l’entreprise ; Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des différents interlocuteurs ; Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs ; Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi ; Rédiger des courriers, comptes rendus et supports de communication interne ; Contribuer à l’organisation des réunions, formations et événements internes. Suivi administratif des affaires Accompagner les Responsables d’Affaires dans le suivi de leurs dossiers ; Participer à la création et au suivi des affaires, devis, clients et commandes dans les outils internes ; Contribuer au suivi des dossiers clients et fournisseurs ; Participer à la préparation des réponses aux appels d’offres et des mémoires techniques ; Faciliter la circulation des informations entre les équipes, les clients et les différents services. Comptabilité et facturation Participer à la saisie et au suivi des factures fournisseurs ; Contribuer à la facturation clients ; Suivre les règlements et participer aux relances des impayés ; Assurer le suivi de certains budgets ; Participer au projet de mise en place de la facturation électronique au sein de C2C. Gestion des moyens généraux Participer au suivi administratif du bâtiment ; Contribuer à la gestion du parc automobile, notamment des cartes carburant et des badges de télépéage, en lien avec le Responsable Achats

Votre profil Vous préparez une formation de niveau Licence/Bac +3 dans le domaine de la gestion d’entreprise, de l’assistanat de direction, de l’administration ou de la comptabilité. Vous êtes : Rigoureux(se) et organisé(e) ; À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ; Polyvalent(e) et capable de gérer les priorités ; Doté(e) d’un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles ; Curieux(se), avec l’envie d’apprendre et de proposer des solutions ; À l’aise dans le travail en équipe ; Discret(ète) et attentif(ve) à la confidentialité des informations. Merci d'envoyer vos candidatures à: Alizee.PETREMANN@c2c-reseaux.fr et agnes.juillard@c2c-reseaux.fr
Adresse & Ville : villepinte
Niveau d'études min. requis : Bac +2

GK-2026-133616 - Assistant suivi de projet F/H

Fri, 16 Oct 2026 08:26:19 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
GEOSTOCK, filiale du groupe VINCI, est spécialisée dans l’ingénierie et l’exploitation de stockages souterrains. Dans le cadre de notre activité, nous cherchons pour le site de Rueil-Malmaison, un(e) Assistant(e) suivi de projets en CDD jusqu’au 31 mars 2027. MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Département Projets, la principale mission sera d’assister la responsable du suivi du budget et le chef de projet dans la gestion du projet Géométhane. Plus précisément, vos principales missions seront les suivantes: Suivi budgétaire et financier : · Suivi des budgets · Participation au plan de trésorerie · Participation à la préparation de suivi des investissements pour la CRE · Suivi de la facturation et interface avec le service comptabilité Support au pilotage du projet : · Suivi des tableaux de bord, mise à jour des indicateurs et courbes de suivi · Participation à la préparation des comités Géométhane (pilotage, projets et direction) · Utilisation et mise à jour des outils de management projet Assistanat administratif : · Participation au processus achats · Suivi des commandes et coordination avec les fournisseurs · Préparation de documents, comptes-rendus et synthèse · Gestion documentaire

De formation Bac +2 à Bac +3, idéalement de type BTS Assistance Technique d’Ingénieur ou équivalent, vous disposez des compétences et qualités suivantes : · Maîtrise avancée d’Excel ; · Une première expérience sur un outil de planification de projet (MS Project ou équivalent) constitue un atout · Sens de l’organisation et rigueur · Capacité à travailler de manière autonome · Maîtrise du français · Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec des interlocuteurs variés · La maitrise de l’anglais est un plus
Adresse & Ville : 2 Rue des Martinets, 92500 Rueil-Malmaison, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

GTM NC/GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE CHANTIE-133560 - Gestionnaire documentaire chantier F/H

Thu, 15 Oct 2026 23:39:16 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat de chantier
Description du poste :
L’entreprise. GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. GTM Normandie-Centre conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé. Le poste. Nous recherchons un Gestionnaire Documentaire Chantier en contrat à durée indéterminée de chantier pour accompagner l’opération Centre Manche 2. Ce projet consiste en la conception et la construction de deux stations de conversion en courant continu haute tension (HVDC), destinées au raccordement terrestre de parcs éoliens en mer. Il s’agit d’un projet stratégique, contribuant directement aux ambitions européennes en matière de transition énergétique. Les missions. Rattachée au Directeur de Projet ou au Responsable de Chantier, vous assurez le support administratif, documentaire et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du projet. À ce titre, vos missions principales sont : Gestion administrative du chantier Assurer la gestion des accès chantier et l'accueil administratif des nouveaux arrivants. Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel intervenant sur le projet. Assurer le suivi des effectifs et des présences sur chantier. Gérer les besoins administratifs courants : fournitures, commandes, réservations et organisation des déplacements professionnels. Gestion des sous-traitants Collecter, contrôler et archiver les documents administratifs des entreprises sous-traitantes. Vérifier la conformité des dossiers avant intervention sur le chantier. Assurer le suivi des échéances documentaires (assurances, attestations, habilitations, qualifications, documents contractuels, etc.). Mettre à jour les tableaux de suivi et réaliser les relances nécessaires auprès des entreprises. Gestion documentaire du projet Enregistrer, classer, diffuser et archiver l'ensemble des documents du projet. Veiller au contrôle de la conformité documentaire selon les procédures du projet et au bon fonctionnement des circuits de validation. Assurer la traçabilité des versions, des diffusions et des approbations. Suivre les livrables contractuels et maintenir à jour les bases documentaires du projet. Participer à la préparation des audits documentaires internes et externes. Support à la vie du chantier et au management de projet Organiser les réunions, visites et événements liés à la vie du chantier. Préparer les comptes rendus de réunions ainsi que les reportings administratifs. Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord du projet. Apporter un soutien quotidien au Directeur de Projet et aux équipes opérationnelles. Contribuer à la bonne coordination administrative et à la qualité de vie du chantier.

· Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion administrative, support de projet ou équivalent. · Première expérience dans un environnement chantier, BTP, industrie ou projets fortement appréciée. · Une expérience en gestion documentaire (Document Control) serait un atout. · Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). · Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire (SharePoint, GED, Teams, etc.). · Connaissance des procédures administratives liées aux chantiers. · Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. · Rigoureux, autonome, doté d'un bon esprit d'analyse et de bonnes capacités rédactionnelles. · Aisance relationnelle pour travailler avec les équipes chantier
Adresse & Ville : Caen
Niveau d'études min. requis : Bac +2

GTM NC/ANIMATEUR QUALITE-133553 - Animateur qualité F/H

Thu, 15 Oct 2026 23:39:10 Z

Métier : QHSE/Animateur qualité
Type de contrat : Contrat de chantier
Description du poste :
L’entreprise. GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. GTM Normandie-Centre conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé. GTM Normandie-Centre est également spécialisé dans la réalisation d’ouvrages industriels, d’énergie conventionnelle, renouvelable ou nucléaire ainsi que dans les grands travaux d’infrastructure. Fort des compétences plurielles de ses collaborateurs, GTM Normandie-Centre apporte son expertise pour tout projet utile au développement des territoires : infrastructures de transport, ouvrages d’art, travaux souterrains, aménagements urbains. Le poste. Nous recherchons un Animateur qualité en contrat à durée indéterminée de chantier pour accompagner l’opération Centre Manche 2. Ce projet consiste en la conception et la construction de deux stations de conversion en courant continu haute tension (HVDC), destinées au raccordement terrestre de parcs éoliens en mer. Il s’agit d’un projet stratégique, contribuant directement aux ambitions européennes en matière de transition énergétique. Les missions. Rattaché à l'équipe projet, vous garantissez la conformité des réalisations tout au long des travaux et contribuez à l'amélioration continue de la qualité sur chantier. À ce titre, vous serez amené à : · Réaliser les contrôles qualité sur chantier à toutes les étapes des travaux : implantations, ferraillage, béton, finitions et structures (béton, métal, bois). · Vérifier la conformité des ouvrages aux plans d'exécution, normes techniques et exigences qualité. · Assurer le suivi qualité des corps d'état secondaires (étanchéité, revêtements, enveloppe du bâtiment, etc.). · Identifier les non-conformités, proposer des actions correctives et suivre leur mise en œuvre. · Rédiger les fiches de contrôle, rapports qualité et documents de suivi. · Participer aux réunions de chantier, audits qualité et opérations de réception des ouvrages. · Coordonner les contrôles avec les équipes travaux et les sous-traitants. · Sensibiliser les intervenants aux bonnes pratiques qualité et veiller au respect des plans de contrôle.

· Formation Bac+2 à Bac+3 en Génie Civil, Qualité, Matériaux ou équivalent, ou expérience significative en conduite de chantier (GC et/ou CES). · Une première expérience en contrôle qualité chantier est un atout. · Bonne maîtrise de la lecture de plans, des outils de contrôle et des normes du bâtiment. · Rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de bonnes capacités rédactionnelles. · Aisance relationnelle pour travailler avec les équipes chantier et les sous-traitants tout en garantissant le respect des exigences qualité. · Permis B indispensable, avec déplacements locaux à prévoir sur les secteurs de Caen.
Adresse & Ville : Caen
Niveau d'études min. requis : Bac +2

OVMBI-AD74-2026-132303 - Adjoint(e) de Direction F/H

Thu, 15 Oct 2026 23:25:52 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Sciez, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents. Gestion de la résidence : Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …, Suivi des Evaluations Globales et I
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Permis B et formation SST appréciés Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ? Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel Prise de poste : 01/12/2026 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Adresse & Ville : Sciez

DRBA-BMH-ASS-AGENCE-130275 - Assistant d'agence F/H

Thu, 15 Oct 2026 23:21:58 Z

Métier : ASSISTANAT/Secrétaire de chantier
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
BMH, filiale de VINCI Construction en France, est spécialisée dans la taille de pierre dans la région des Pays de La Loire. BMH œuvre à la restauration et à l’entretien des bâtiments classés et monuments historiques. Implanté à Champigné (49) et fort d’un savoir-faire de plus de 70 ans, BMH mobilise l’expertise de ses collaborateurs pour rénover et conserver le patrimoine régional. Nous vous proposons d'intégrer BMH en qualité d'Assistante d'Agence Travaux. Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, l'Assistant(e)d'agence est notamment en charge de : - Agence : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, - RH : Pointage compagnons, commandes et contrats d'intérim, lien RH avec le service paie, formation et prévention, préparation des commandes EPI et Paquetages, - Client : Appel d’offres, envoie devis clients, facturation client, - Fournisseurs: Commandes et demandes de prix, rapprochement factures, - Sous-traitants : agréments et établissement des contrats. - Secrétariat : Archivage électronique des documents de chantier, classement et dématérialisation des documents, gestion administrative des dossiers de chantier, gestion des pièces marchés et du dossier (ordres de services et avenants, engagements chantier, attestation de capacité, etc.). Poste basé au sein de l'agence situé à Champigné (49).

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP. Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, internet) et de la bureautique est requise. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.
Adresse & Ville : champigné
Niveau d'études min. requis : Bac +2

Chargé de contrat-133519 - Chargé de contrat F/H

Wed, 14 Oct 2026 23:40:04 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Intégrez une entreprise locale où savoir-faire et solidarité se rencontrent ! Implantée au cœur de son territoire, VINCI Facilities Drôme-Ardèche est spécialisée dans la maintenance et l’exploitation des installations CVC et multitechniques. Nous intervenons sur des sites industriels, tertiaires et institutionnels, en poste fixe et en itinérance, pour garantir la fiabilité, le confort et la performance énergétique des bâtiments de nos clients. Nos équipes sont polyvalentes, formées et engagées, capables de prendre en charge l’ensemble des besoins techniques de nos clients, de la maintenance préventive à l’optimisation des installations. Vos missions : concrètes et variées En itinérance sur les secteurs de la Drôme et de l’Ardèche, nous recherchons un·e Chargé·e de contrats. Rattaché·e au Responsable d’affaires, vous assurez le suivi administratif, contractuel et réglementaire d’un portefeuille de contrats, en garantissant la qualité des prestations, le respect des engagements clients et la conformité des obligations réglementaires. Interlocuteur·rice privilégié·e des équipes opérationnelles et des clients, vous contribuez au bon pilotage de l’activité et accompagnez l’exploitation dans le suivi quotidien des contrats. Vos journées seront variées et rythmées par des tâches concrètes : Suivi administratif sous-traitance et suivi de la planification Suivi administratif contrôle réglementaire, planification, gestion des rapports et suivi des levées de réserves. Suivi des fluides frigorigènes, FI360 et Cerfa Suivi des fournitures contractuelles (filtres, consommables etc…) Participation au démarrage de nouveau contrat Chiffrage des régulations mensuelles des interventions correctives en relation avec les responsable contrats et l’assistante Réaliser les reportings contractuels et réglementaires (Rapports périodiques d’activité) en relation avec les responsable contrats et l’assistante. Participation aux réunions clients Accompagnement responsable contrats et responsable d’affaires pour RDV spécifiques clients Participation à la planification des interventions et la réalisation du planning prévisionnel hebdomadaire et annuel en coordination avec responsable contrats, assistante et responsable d’affaires Suivi global d’un périmètre de contrats définis

Pourquoi choisir VINCI Facilities Drôme Ardèche ? · Un bon salaire et des avantages : de 2 400 € à 2700 € brut/mois, 13ème mois, épargne abondée, RTT et mutuelle avantageuse. · Un esprit d’équipe fort : entraide, solidarité et accompagnement garantis. · Un environnement humain et structuré : où la rigueur et la bienveillance cohabitent chaque jour. Votre profil : on compte sur vous ! · Organisé·e et rigoureux·se, vous assurez un suivi administratif fiable et structuré. · Vous disposez de bonnes capacités d’analyse, notamment dans la gestion et le suivi contractuel. · Autonome, vous gérez vos missions avec efficacité et savez prioriser vos activités. · Réactif·ve et orienté·e service, vous accompagnez vos interlocuteurs avec professionnalisme. · Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une dynamique collaborative positive. · Vous partagez les valeurs de Vinci Facilities : confiance, esprit d’entreprendre, solidarité et responsabilité
Adresse & Ville : valence
Niveau d'études min. requis : Bac

BKBSUR-RJ92-2026-133444 - Réceptionniste de Jour F/H

Tue, 13 Oct 2026 23:38:22 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dites « Bonjour » à une nouvelle expérience du vivre-ensemble ! Pensée comme un véritable lieu de vie hybride, la résidence propose une expérience inédite, mêlant résidentiel, hôtellerie et espaces collaboratifs. Chaque résidence incarne un art de vivre où se conjuguent confort, liberté et effervescence pour des séjours de 1 nuit à 8 mois. Conçue comme un véritable lieu de vie, la résidence Bikube Suresnes réunit 170 hébergements meublés prêts à vivre, un espace de coworking ouvert à tous, un rooftop/salle de réunion surplombant la ville, un bar-restaurant aux accents méditerranéens, une magnifique terrasse en cœur d’îlot, et une salle de sport. L’expérience Bikube repose sur une approche hybride, à la croisée du résidentiel et de l’hôtellerie, pensée pour répondre à des modes de vie urbains, dynamiques et évolutifs. Rejoignez-nous pour écrire l’histoire ! www.bikube.co Dans le cadre d'une ouverture, la résidence Bikube SURESNES recherche un/une Réceptionniste de Jour H/F en CDI. Au programme : Gestion physique et téléphonique de l’accueil Promotion de l’offre petit déjeuner Préparation et mise en place de l’offre petit-déjeuner Prise de réservations d’hébergement et de restauration Vérification des garanties de paiement et d’encaissements Organisation des arrivées et des départs Accompagnement des clients dans la découverte des lieux et des différents services Développement de la vente additionnelle et promotion des services de la résidence Service de conciergerie Become BIKUBE

Diplômé(e) en hôtellerie, vous avez une expérience significative et similaire sur ce même type de poste. En tant que Réceptionniste, vous êtes le premier contact de nos clients et l'ambassadeur de l'esprit Bikube. Vous êtes le sourire rassurant, l’oreille attentive et la main tendue qui ensoleille les escales de tous nos clients. Les étapes de réservations n’ont pas de secrets pour vous, tout comme la langue de Shakespeare. Informations complémentaires : Poste en CDI Lieu : 33 quai Gallieni, 92150 Suresnes Durée hebdomadaire : 39 heures Prise de poste : 02/11/2026 Rémunération : 2300€ brut mensuel 1 repas en avantage en nature Mutuelle d’entreprise Plan épargne salarial attractif
Adresse & Ville : Suresnes

BOTTE-NORD-132042 - Assistant de gestion F/H

Tue, 13 Oct 2026 22:20:37 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire. Au sein de l'agence Nord et rattaché.e au Directeur d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes : Gestion : Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel) Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...) Etablissement des situations de travaux / DGD Demande et suivi des cautions bancaires Etablissement de tableaux de suivi et relances clients Etudes de prix : Transmission des réponses aux appels d’offres sur les différentes plateformes Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions Référencement sur Google Earth Réalisation des fiches références Chantier : Demande de DICT (avec encadrement travaux) Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT Envoi et suivi des satisfactions clients Personnel : Commande des intérimaires via PIXID Saisie des pointages du personnel agence Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…) Agence : Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique Réservation voyage (hôtel, train, avion) Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier Gestion des fournitures Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.
Adresse & Ville : 1 Rue Imbert de la Phalecque, 59160 Lille, France
Niveau d'études min. requis : Bac

2026-133488 - Stagiaire Chargé d'exploitation F/H

Tue, 13 Oct 2026 14:12:35 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Convention de stage
Description du poste :
En France, le transport routier représente aujourd’hui 90 % des flux de marchandises et 7 % des émissions de gaz à effet de serre. Pour répondre aux objectifs de décarbonation fixés par les pouvoirs publics, les constructeurs se sont engagés sur la voie du développement des poids lourds électriques à batterie, principale technologie zéro émission à l’échappement. Le succès de cette électrification repose sur un déploiement adapté des infrastructures nécessaires à la recharge en itinérance. Pour répondre à ce besoin, Voltix développe son propre réseau de stations de recharge pour poids lourds électriques et s’appuie sur l’expérience, la connaissance, les métiers et l’organisation du groupe VINCI. Nos stations sont conçues pour offrir une recharge rapide et efficace, tout en garantissant la durabilité de nos infrastructures. La situation géographique d’une station, son accessibilité, le dimensionnement de l’offre proposée, la qualité de l’infrastructure et sa durabilité sont les composantes de tous nos projets. Grâce à une ingénierie de pointe et à des matériaux de haute qualité, nous créons des stations robustes et fiables qui répondent aux besoins des transporteurs. Nos stations garantissent des recharges rapides et efficaces, minimisant les temps d’arrêt des véhicules. Avec une assistance disponible 24h/24, 7 jours sur 7, et une maintenance proactive, nous assurons un haut niveau de service pour répondre aux attentes des professionnels de la route. Nos techniciens qualifiés effectuent des inspections régulières et interviennent rapidement en cas de besoin, garantissant ainsi une performance constante. Missions : Phase Préparation et Consultation Assistance aux appels d'offres : préparation et suivi des appels d'offres pour les entreprises externes, incluant la compilation des éléments pour la revue du contenu des prestations Soutien à la préparation des Dossiers de Consultation d'Entreprises (DCE) : aide à la compilation des documents et au suivi de leur élaboration. Soutien aux négociations : préparation des éléments et des synthèses pour les négociations des offres et des budgets. Contractualiser les contrats de maintenance préventive et corrective des nouveaux sites en exploitation, en coordination avec les départements des achats et de la direction des Opérations Phase Mise en Service Appui à la revue des rapports d'avancement hebdomadaires et mensuels des entreprises. Assistance au suivi de la performance des contractants (planning, qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement - HSE). Soutien à la préparation de la documentation nécessaire au raccordement au réseau et à la mise en service. Participer à la mise en service et l'ouverture dans les délais des différentes stations construites en France, en coordination avec les différentes parties concernées ; Phase Exécution et Suivi Superviser les stations de votre périmètre et confirmer leur performance commerciales et énergétiques. S’assurer de la qualité de l’expérience client

Étudiant(e) d'une formation supérieure en Ingénierie (Électrique, Mécanique, Génie Civil ou Énergies). Solides capacités d'analyse et d'organisation. Maîtrise des logiciels : MS Project, Power BI, Excel, AutoCAD serait un plus apprécié. Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (obligatoire). La maîtrise de l'espagnol ou de l'allemand sera valorisée. Rigueur et pensée structurée. Quel que soit son niveau d'études supérieures, le/la stagiaire sera systématiquement en posture d'assistance. Les tâches seront toujours encadrées et les validations finales relèveront de la responsabilité des chargés de construction/la directrice construction. La complexité des tâches pourra être adaptée progressivement, mais l'autonomie sur des décisions ou des documents engageants ne sera pas attendue.
Adresse & Ville : 1973 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France
Niveau d'études min. requis : Bac +3