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OVLRO-CDDAAHA78-2026-130048 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:55 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein de notre résidence de Poissy, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDD de 3 semaines pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Type de contrat : CDD Durée du CDD : du 20/07/2026 au 10/08/2026 Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 863,02€ et 2 100€ brut mensuel Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Address : Poissy

OVJOD-AAHA30V2-2026-130016 - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:44 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Permanent
Job details :
Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Nîmes, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 867,02€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : immédiate Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Address : Nîmes

AMTM-Assistant(e) d'entreprise-129970 - Assistant(e) d'entreprise F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:09 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Envie d'un poste central et polyvalent ? Rejoignez Actemium Maintenance & Transferts Montluçon en tant qu'assistant(e) d'entreprise. Actemium Maintenance & Transferts Montluçon est une entreprise à taille humaine de 45 collaborateurs, alliant l'agilité d'une PME à la force du réseau VINCI Energies. Spécialiste de la maintenance industrielle, des travaux neufs et du transfert d'équipements industriels, nous intervenons dans les domaines de la mécanique générale, de la chaudronnerie, de l'instrumentation, de l'automatisme et de l'électricité industrielle. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) d’entreprise en CDI pour notre site de Saint-Victor afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos activités. Vos principales missions : Assurer la gestion administrative des achats et de la comptabilité fournisseurs (factures et règlements) Apporter un support administratif aux responsables d'affaires dans le suivi de leurs dossiers Gérer l'accueil, les communications, les fournitures et les moyens généraux de l'entreprise Assurer la gestion du parc automobile Gérer les vêtements de travail (commandes, suivi des lavages) Réaliser les opérations courantes d'administration du personnel (pointages) Suivre le personnel intérimaire (gestion des contrats, pointages) Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (France et international) Participer à l'organisation d'événements internes et contribuer à la continuité de service en apportant votre soutien aux équipes selon les besoins

Profil recherché : Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité Débutant(e) accepté(e) ; une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) est appréciée Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Rigueur, autonomie et discrétion dans le traitement des informations Bon relationnel et sens du service Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités Sensibilité aux enjeux de sécurité, qualité et prévention Ce que nous vous offrons : Un poste polyvalent et responsabilisant Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise Un environnement de travail dynamique et collaboratif Package salarial attractif : Plan Épargne Groupe avec abondement patronal Participation et intéressement Couverture santé et prévoyance avantageuse Autres avantages liés au groupe VINCI N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière. Postulez dès maintenant !
Address : Parc Mecatronic, 03410 Saint-Victor, France
Minimum education required : Second-year undergraduate

SRA TDE - ASS AGENCE-129337 - Assistant.e d'agence F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:33:25 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Other
Contract type : Permanent
Job details :
Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un chiffre d’affaires de plus de 730 millions d’euros et environ 3 500 collaborateurs. 👉 Cliquez ici pour découvrir SOGEA Environnement en vidéo ! La Direction Régionale Sud-Est recherche actuellement, pour notre agence Traitement d’Eau, un(e) Assistant(e) d’Agence F/H, voici vos missions ! Missions : Au sein du service administratif et comptabilité, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Financier d’Agence et en étroite collaboration avec le Directeur d’activité. Vous participez activement à la vie administrative de l’agence et au suivi des affaires. Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l’ensemble des missions ci-dessous : Pour le support en agence : • Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc. • Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d’agence • Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations • Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda) • Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité) • Gestion du courrier • Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres • Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique • Gestion des visites médicales et des habilitations • Conception de supports de communication de l’agence (plaquettes, présentations, kakémonos) Pour l’administration des affaires : • Assurer l’ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d’offres) et la satisfaction des clients • Contrôle des pointages • Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD) • Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, …) Pour la démarche Qualité : • Mettre à jour les tableaux de suivi internes • Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ) La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service. Vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l’entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d’affaires et les services supports régionaux.

Savoir-être : Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve de rigueur dans l’exécution de vos tâches. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, notamment dans la gestion des informations sensibles. Prérequis : • Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME • Une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP (Marchés publics) serait un plus • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et Powerpoint • Une connaissance du logiciel SAP serait un plus
Address : 69100 Villeurbanne, France
Minimum education required : Second-year undergraduate

TO/ADM-129595 - Assistant administratif d'entreprise F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:13:51 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Tunzini Orléans, c’est une trentaine de collaborateurs et une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe présent à l’internationale. Rejoindre notre équipe, c’est agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et être acteur de notre ambition environnementale. Tunzini Orléans, entreprise experte en génie climatique et thermique recrute un Assistant administratif d’entreprise F/H en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Sous la responsabilité et la supervision du Chef d’entreprise, vous participez aux missions suivantes : Gestion commerciale Préparation des réponses aux appels d’offre Réalisation de la facturation clients Suivi des acomptes des commandes clients Gestion du personnel Contrôle des pointages du personnel Suivi du personnel intérimaire Suivi des formations (inscriptions, financement, logistique…) Suivi des visites médicales des salariés Gestion d’entreprise Contrôle des contrats de sous-traitance Participation à l’élaboration des budgets Relance les impayés en coordination avec le chef d’entreprise et les responsables d’affaires Effectue des opérations courantes de comptabilité Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l’entreprise.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion d’entreprise ou vous disposez d’une expérience dans le secteur du bâtiment, Vous disposez d’une première expérience en entreprise, Rigoureux(se), vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.
Address : Orléans, France
Minimum education required : Second-year undergraduate
Language / Level :
French : Bilingual

2026-129311 - Assistant ADV F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:13:49 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Technical Services Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
UBBAK à Hardifort, une société du groupe VINCI Energies, spécialisée dans la fabrication et l’installation d’équipements de stockage de pommes de terre , de légumes racines et céréales à destination du milieu agricole, recherche un Assistant ADV F/H. Missions principales : Pilotage SAV et techniquePlanifier et coordonner les interventions de maintenance Diagnostiquer et dépanner les installations à distance Apporter un support technique aux équipes et aux clients Suivre les contrats de maintenance et leur rentabilité Mettre à jour les dossiers techniques et améliorer les process Organisation et gestion administrativeGérer le standard et les demandes entrantes Suivre et organiser les dossiers clients et d’affaires Assurer le bon déroulement des tâches administratives au quotidien Support commercialAccompagner les équipes sur le suivi des clients et des dossiers Rédaction des offres et suivre les devis Mettre à jour les bases clients et prospects Gestion et relation clientSuivre les commandes, la facturation et les encaissements Assurer les relances clients si besoin Être un interlocuteur clé et garantir une expérience client de qualité Ce poste en CDI est à pourvoir sur le secteur d’Hardifort (59).

Titulaire d’une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce ou technique, vous disposez idéalement d’une première expérience en ADV ou en environnement technique. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de piloter le SAV, coordonner des interventions et assurer un support technique à distance. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes organisé(e) et orienté(e) satisfaction client, avec une bonne gestion des priorités et du travail en équipe. La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable afin d’échanger avec des interlocuteurs internationaux et d’assurer un support de qualité dans un environnement multiculturel.
Address : Hardifort

2026-129232 - Assistante d'exploitation à Strasbourg F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:13:49 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Technical Services Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Cardem, filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés. Elle possède notamment des expertises en matière de démantèlements (urbains, industriels et nucléaires), revalorisation de sites industriels ou urbains, désamiantage, recyclage et revalorisation de déchets issus de nos chantiers de démolition. https://www.cardem.fr Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI. Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d’agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes : ACCUEIL/SECRETARIAT: - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier ETUDES : - Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres - Création des comptes clients et MOE EXPLOITATION : - Création des dossiers serveurs et des OTP - Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions - Gestion des sous-traitants - Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques. - Assure l’archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.) - Assistance des opérationnels ACHATS : - Demande de création fournisseurs - Création des commandes d’achats - Saisie et suivi des entrées de marchandises VENTE : - Création des comptes clients - Création des commandes clients - Facturation client RESSOURCES HUMAINES : - Suivi des intérimaires

Et si on parlait de vous maintenant ? Idéalement diplômé(e) d'un BTS Management des Unités Commerciales ou similaire, ou d'un BUT, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e) avec une forte capacité d’analyse et de synthèse. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.
Address : Strasbourg, France
Minimum education required : Second-year undergraduate

Assistant.e - Uxello Auvergne-129993 - Assistant.e Admnistrative F/H

Fri, 17 Jul 2026 08:37:32 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
UXELLO Auvergne fait partie du réseau d’entreprises de la branche ‘Building Solution’ de VINCI Energies. UXELLO conçoit, réalise et entretient des systèmes de Protection Incendie sur mesure. Nous recherchons pour notre entreprise de Cournon d'Auvergne un.e assistant.e à mi temps. En équipe avec l’assistante d’entreprise, en collaboration avec les responsables d’affaires, vous participez au quotidien administratif de l’entreprise Gestion des demandes quotidiennes (clients, fournisseurs, sous-traitants, collaborateurs) Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance Enregistrement des demandes clients Enregistrement des demandes fournisseurs

· 1ère expérience administrative réussie · Avoir le sens de la communication et travail en équipe · Bon relationnel humain · Bonne organisation et rigueur · Discrétion
Address : Rue de la Fave, 63800 Cournon-d'Auvergne, France
Minimum education required : Second-year undergraduate

GTM OA/CHATEAUNEUF/ASSISTANT GFA-129973 - Assistant Gestion de Flotte Automobile F/H

Thu, 16 Jul 2026 23:39:59 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. Présent dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros en 2025. Au sein de la Direction des Ressources Techniques et Opérationnelles (DRTO) de la Délégation Génie Civil Ouest, vous rejoignez le service Véhicules, en charge de la gestion d'un parc d'environ 380 véhicules légers et utilitaires répartis sur plusieurs entités. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Assistant gestion de flotte Automobile H/F à temps partiel. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Flotte Automobile, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du parc et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : 1/ Gestion administrative du parc Assurer le traitement et le suivi des forfaits post-stationnement (FPS), dénonciations ANTAI, anomalies péages en flux libre ; Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes avec le support du guide véhicules Gérer les cartes carburant, cartes électricité, badges péages (création, renouvellement, opposition) ; Suivi des kilométrages des Locations Courte durée et adapter les contrats en conséquence Demander la création des nouveaux utilisateurs dans l’outil de gestion Contribuez au process commande/livraison/restitution des véhicules en particulier les prises RDV 2/ Support à l'activité du service Suivi de l’archivage de toutes les pièces contractuelles : permis de conduire, cartes grises, contrats, Procès-Verbaux de livraison & restitutions etc. Contribuer à la mise en qualité des bases de données Participer à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion Participer, selon votre montée en compétence, à la création et suivi des contrats de location dans SAP

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac Pro à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou assistanat. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans des fonctions administratives, de gestion de parc ou de support opérationnel. Pour réussir les missions évoquées, nous comptons sur votre rigueur, mais aussi sur votre bonne humeur et votre esprit d’équipe ! Vos atouts Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; Sens de l'organisation et rigueur ; Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; Aisance relationnelle et sens du service ; Esprit d'équipe ; Curiosité et envie d'apprendre.
Address : Châteauneuf-sur-Sarthe
Minimum education required : A-levels

VIRG-SA69-2026-129931 - Secrétaire Administratif(ve) F/H

Thu, 16 Jul 2026 23:39:28 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Secretary
Contract type : Permanent
Job details :
Dans le cadre de notre croissance et au sein du service Propriétaires, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ive) F/H. Rattaché(e) au siège à Lyon, sous la responsabilité de la Référente Gestion Locative, vous assurez l’accueil téléphonique et le traitement administratif courant du service propriétaires, en garantissant une gestion fluide des demandes et une bonne orientation des informations auprès des interlocuteurs concernés. Vos missions, si vous l’acceptez : Accueil et relation téléphonique Gestion des appels entrants du service Propriétaires. Qualification et orientation des demandes. Transmission des informations et des messages aux interlocuteurs concernés. Gestion des e-mails Traitement des boîtes de messagerie partagées. Répartition et suivi des demandes reçues. Rédaction des réponses de premier niveau. Administration et suivi des dossiers Gestion administrative des dossiers propriétaires. Préparation et envoi de documents administratifs. Mise à jour, classement et suivi documentaire. Lecture et analyse des documents immobiliers. Contribution à l'organisation et au bon fonctionnement du service.

Vous êtes à l'aise au téléphone, vous aimez rendre service et trouver des solutions ? Vous savez garder le sourire même lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps ? Alors vous pourriez bien être la personne que nous attendons. Jeune diplômé(e) ou fort(e) d'une première expérience, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre capacité à apprendre rapidement. Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez comprendre les sujets qui vous entourent et n'hésitez pas à poser des questions pour progresser. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome dans la gestion de vos missions. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez à cœur de fournir un travail de qualité. Plus qu'un diplôme ou une expérience, nous recherchons une personnalité ! Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel) et êtes à l'aise avec la gestion administrative et documentaire. Informations supplémentaires : Type de contrat : CDI – 35 heures Rémunération : 24 000€ brut annuel Prise de poste : Dès que possible Restaurant inter-entreprise 2 jours de télétravail par semaine Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur Épargne salariale Participation à l’abonnement transport public
Address : Lyon

OVDEG-CDDHAAA06-2026-128976 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Thu, 16 Jul 2026 23:30:45 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Dans le cadre d’un remplacement en arrêt maladie au sein de notre résidence d'Opio, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 867€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : immédiate (ou date à définir) Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Address : Opio

AAC/SANITHERM-129690 - Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H

Thu, 16 Jul 2026 22:11:38 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Accounting Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 2200 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale. La Société SANITHERM, filiale du groupe VINCI Energies, accompagne ses clients dans la réalisation d’Installations en Chauffage, Ventilation, Climatisation. Implantée à Quimper, Vannes et Guidel, elle emploie près de 165 personnes et réalise plus de 21 M€ de chiffre d’affaires dans le Finistère et le Morbihan. La société SANITHERM recrute un(e) un(e) Assistant(e) administrative comptable F/H confirmé(e), en CDI, sur son site de Quimper. Vos principales missions seront les suivantes: Comptabilité : Contrôle, Saisie des factures fournisseurs partie opérationnelle. Rapprochement avec les commandes Suivi des litiges fournisseurs Assistante de Direction : Gestion et organisation du planning du chef d’entreprise Rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions Accueil téléphonique et physique Soutien au service communication

De formation BTS ou DUT de type assistant PME-PMI, vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité générale. Vous justifiez d’une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire d’au moins 3 ans. Connaissance de SAP requise. Codex et Easy Buy sont un plus. Pour ce poste clé dans l’organisation, il vous sera demandé(e) rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité d’adaptation au changement lié à son environnement. Le poste nécessite d’être titulaire du permis B. Rejoignez notre équipe au sein de la société SANITHERM en pleine croissance. Venez découvrirez une organisation décentralisée, dynamique, responsable, proche des hommes et femmes de l’Entreprise et de ses clients et de ses fournisseurs. Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ? Alors Postuler et venez partager le CESAR ! Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En rejoignant SANITHERM, vous intégrez une entreprise à fort ancrage local, appartenant au Groupe VINCI, et bénéficiez : D’un CDI, temps plein (39h), statut ETAM à pourvoir dès que possible D’une rémunération fixe négociable selon le profil, à laquelle s'ajoute le prime d'intéressement, participation et le plan d’épargne Groupe VINCI D’un accompagnement personnalisé à votre arrivée, tant au sein de l’entreprise que du Groupe De réelles opportunités de formation et d’évolution tout au long de votre parcours, au sein de l’entreprise et du Groupe VINCI
Address : quimper
Minimum education required : A-levels

Métreur / Projeteur (81)-129601 - Métreur / Projeteur VRD (81) F/H

Thu, 16 Jul 2026 22:11:37 Z

Job category : PRICING ANALYSIS/SALES/Other
Contract type : Permanent
Job details :
Rejoignez l'aventure Eurovia Délégation Sud-Ouest et intégrez notre agence Eurovia Midi-Pyrénées basée à Albi (81). Rattaché(e) au bureau d'études de prix et sous la responsabilité du responsable du bureau d'études, vos missions seront notamment les suivantes : ✅Vous analyserez les dossiers d'appel d'offres, ✅Vous aurez en charge les métrés des projets, ✅Vous consulterez les fournisseurs et sous-traitants. ✅Vous participerez à la rédaction de l’offre technique : carnets de phasage, coupes de principes, Vue 3D, justificatifs des quantités etc… ✅Vous rechercherez les variantes et optimisations techniques envisageables. Quelles sont les conditions ? Type d'emploi : CDI Statut : ETAM Le poste est basé à Albi (81) Salaire : 30 000,00 € à 38 000,00 € annuels, selon profil Tout au long de votre parcours professionnel, nous vous accompagnerons avec des formations professionnelles pour vous permettre d'accroître vos compétences. Sans oublier les nombreux avantages du poste : 🥇 13ème mois, RTT et prime de vacances 💢 Plan d’Epargne Groupe Vinci très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l’action Vinci / Plan d’épargne Retraite / Participation / Intéressement / Mutuelle / Prévoyance

Votre profil 👷‍♀️👷‍️ > De formation Bac+2/3 type BTS/BUT avec une spécialisation TP, économie de la construction, Géomètre topographe. Vous maîtrisez les logiciels MENSURA et AUTOCAD ainsi que le Pack Office. > Vous disposez d'une première expérience dans les Travaux Publics. > Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction. Vous appréciez le travail en équipe.
Address : Albi
Minimum education required : Second-year undergraduate

RUN-ASS-INFRA-127135 - Assistant.e Activités Infrastructures F/H

Thu, 16 Jul 2026 22:11:26 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Project Secretary
Contract type : Permanent
Job details :
VINCI Construction Outre-mer recherche pour une de ses filiales basée à la Réunion, SBTPC SOGEA Réunion, un.e Assistant.e Activités Infrastructures. Au sein de l'activité Infrastructure (Hydraulique, Génie Civil, Pompage, Travaux Spéciaux et Ouvrages d'art), vos principales missions seront : Sur la partie direction de l'activité : Gestion contractuelle des marchés : traitement des ordres de service, des avenants,.... Gestion du courrier entrant / sortant : traitement, classement, transmission aux services supports, Suivi des courriers et des délais de réponse Rédaction de tout type de courrier Tri et archivage numérique des correspondances Préparation des présentations pour les réunions Assistance des collaborateurs pour le bon fonctionnement du service Préparation et suivi des tableaux de bord Sur la partie études : Veille journalière des AO et établissement des calendriers pour le pôle TP Téléchargement DCE et additifs Mise à jour des pièces administratives nécessaires pour les candidatures (attestations fiscales et sociales, liste des références…) Gestion administrative des appels d'offres en collaboration avec l’Ingénieur d’études : dossier de candidature, réponses aux demandes complémentaires des A.O. en cours. Dépôt dématérialisé des offres. Mise à jour des CV en collaboration avec les responsables de secteurs. Gestion des certificats de capacité en collaboration avec les responsables de secteur.

Technicien.ne de formation, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP. Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre rigueur et votre curiosité et vous savez adopter une posture professionnelle en toute circonstance. Vous détenez des compétences dans la gestion du Pack Office (Word, Excel, PPT). Votre capacité à vous intégrer à l'équipe en place sera pour nous aussi importante que vos qualités professionnelles.
Address : Le port
Minimum education required : A-levels

2026-129969 - Hospitality Officer Multisites pour une Maison de Luxe F/H

Thu, 16 Jul 2026 15:18:35 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Switchboard Operator / Receptionist
Contract type : Permanent
Job details :
Rattaché(e) à un des Responsables d’Affaires et à son périmètre Parisien (Maison de Luxe), vous aurez pour objectif de garantir la continuité de service par le remplacement des Hospitality. En contrat CDI temps-plein, vous aurez une astreinte à assurer du lundi au vendredi de 6h00 à 15h00 pour intervenir en journée sur un des sites clients gérés par la société. 🚀 Votre mission Véritable ambassadeur(rice) de l’expérience OPAL, vous êtes le premier point de contact des occupants et contribuez chaque jour à créer un accueil fluide, chaleureux et irréprochable. 🎯 Vos responsabilités Accueil & expérience client Assurer un accueil physique sur mesure, en incarnant les standards d’excellence et en offrant une expérience digne de l’hôtellerie haut de gamme Créer une relation de confiance avec les occupants afin d’anticiper leurs besoins et garantir leur satisfaction Être le premier point de contact et véhiculer une image professionnelle, chaleureuse et irréprochable d’OPAL Gestion des demandes & services occupants Être l’interface privilégiée des occupants pour recueillir, qualifier et orienter leurs demandes vers les interlocuteurs appropriés Gérer les services associés (courrier, colis, badges…) en garantissant efficacité et réactivité Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site en assurant un suivi rigoureux des demandes Gestion des espaces & services Hospitality Veiller à la qualité globale des espaces et contribuer à une expérience utilisateur fluide et agréable Polyvalence & accompagnement des sites Intervenir sur différents sites clients afin d’assurer la continuité de service lors des absences, renforts d’activité ou besoins spécifiques S’adapter rapidement aux environnements, procédures et interlocuteurs de chaque site tout en garantissant un niveau de service homogène Veiller à la qualité globale des espaces et contribuer à offrir une expérience utilisateur fluide et agréable sur l’ensemble de votre périmètre

🌟 Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si… Vous avez un sens du service développé et portez une attention particulière à la qualité, à l’image et aux moindres détails À l’écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d’une envie constante d’apprendre et de progresser À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’évoluer dans un environnement anglophone
Address : 75001
Language / Level :
English : B2 (advanced)

AA-SZ-APAS-129942 - Assistant Administratif F/H

Thu, 16 Jul 2026 13:01:54 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Actemium Paris Air et Sûreté, une entité de VINCI Energies, est spécialisée dans le génie électrique et réalise des projets liés à l’aéronautique et à la sûreté, en mettant l'accent sur des domaines d'expertise tels que l'énergie électrique et la sûreté des sites. L'entreprise est également titulaire d'une triple certification AFAQ : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001. Nous recherchons un Assistant Administratif F/H en CDI pour rejoindre notre équipe à Lisses (91) Sous la direction de votre responsable, il vous sera confié des missions variées d’assistanat, comptabilité ainsi que des tâches administratives. Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes : Gestion comptable Assister la comptabilité clients : établissement des factures, suivi des règlements, relance des impayés. Assister la comptabilité fournisseurs : contrôle, enregistrement et suivi des factures. Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs. Suivi administratif des activités Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus de réunions. Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des affaires. Accompagner les équipes opérationnelles dans leur organisation quotidienne. Assistance administrative et support d'entreprise Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution et expédition). Organiser les réunions, déplacements et autres événements professionnels. Garantir le bon classement, l'enregistrement et l'archivage des documents sur les espaces partagés de l'entreprise.

Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (BTS Comptabilité et Gestion, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent), vous avez déjà une première expérience ou vous souhaitez développer vos compétences à travers une première expérience professionnelle dans un environnement polyvalent. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez la diversité des missions et savez gérer plusieurs sujets simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office. Nos valeurs : Confiance Esprit d’entreprendre Solidarité Autonomie Responsabilité
Address : 91090 Lisses, France
Minimum education required : Second-year undergraduate

OVTDS-CDDHAAA74-2026-129867 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Wed, 15 Jul 2026 10:25:12 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant to Senior Managers
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie au sein de notre résidence de Reignier-Esery, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Type de contrat : CDD Durée du contrat : 1 mois - possibilité de renouvellement Prise de poste : 26/08/2026 au 25/09/2026 Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, à partir de 1 867.02 € brut mensuel Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Address : REIGNIER ESERY

2026-128492 - PETIT - Gestionnaire de Contrat F/H

Tue, 14 Jul 2026 23:28:57 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Other
Contract type : Permanent
Job details :
La marque PETIT, entité d’exception de VINCI Construction, recherche un(e) Gestionnaire de Contrat pour accompagner le développement de ses opérations situées à Paris et en Île-de-France. PETIT Spécialiste de la réhabilitation de bâtiments emblématiques à forte technicité, PETIT intervient sur des opérations complexes de réhabilitation lourde, de rénovation tertiaire et de modernisation de l’existant pour des clients publics et privés. PETIT est notamment reconnu pour la réalisation de projets emblématiques tels que la réhabilitation de la Samaritaine, la modernisation du stade Roland-Garros, la rénovation de l’immeuble Kosmo ou encore l’extension du centre commercial Westfield Les 4 Temps à La Défense. Intégrée à la Délégation des Ouvrages Fonctionnels Réhabilités et des Métiers de Spécialités de VINCI Construction en Île-de-France, PETIT évolue au sein d’un ensemble représentant plus de 1 850 collaborateurs et 834 M€ de chiffre d’affaires. Acteur majeur de la réhabilitation lourde en Île-de-France, l’entreprise met son expertise au service de projets à haute technicité pour des clients publics et privés. Rejoindre PETIT, c’est intégrer une entreprise reconnue pour son excellence opérationnelle, son savoir-faire technique et sa capacité à mener des opérations d’exception, tout en bénéficiant de la force d’un grand groupe. Vous évoluerez aux côtés des équipes de DUMEZ IDF, CBC Service, DUMEZ Service, DUMEZ Concept, FACAL, PLENDI, DEGAINE et NEOM. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Contrat capable d’accompagner les équipes opérationnelles dans le pilotage contractuel, administratif et financier de nos projets de réhabilitation. Véritable partenaire des équipes travaux, vous veillez à la bonne gestion des engagements contractuels et participez à la sécurisation juridique et financière des opérations tout au long de leur cycle de vie. Vos principales missions seront les suivantes : Analyser les pièces contractuelles des marchés et identifier les risques associés ; Assurer le suivi des obligations contractuelles et veiller à leur bonne application ; Participer à la gestion des avenants, réclamations et modifications de marchés ; Préparer et suivre les courriers contractuels à destination des différents intervenants du projet. Assurer le suivi des travaux supplémentaires et des évolutions contractuelles ; Contribuer à la préservation des intérêts économiques de l’entreprise ; Participer à l’élaboration des reportings financiers et contractuels. Accompagnement des équipes projets Conseiller les équipes travaux sur les problématiques contractuelles ; Participer aux réunions de suivi d’opérations ; Assurer l’interface avec les services juridiques, financiers et opérationnels ; Contribuer à la mise en place d’outils et de bonnes pratiques de gestion contractuelle.

Issu(e) d’une formation supérieure de type Bac+5 (Ingénieur, Master en gestion de projet, droit de la construction ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience réussie dans la gestion contractuelle, le suivi d’opérations ou la conduite de projets dans le secteur de la construction. Vous possédez une bonne compréhension des enjeux techniques, contractuels et financiers des opérations de bâtiment. Votre rigueur, votre sens de l’analyse, votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et votre esprit d’équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Address : Boulogne Billancourt
Minimum education required : Master's degree

2026-128974 - Assistant administratif travaux F/H

Tue, 14 Jul 2026 22:09:15 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
📍Vélizy-Villacoublay 📄CDI/ETAM 🚀Prise de poste : dès que possible Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics, bâtiments industriels, établissements de santé, Data centers…). En 2025, une soixantaine de chantiers a été menée grâce aux innovations techniques, aux expertises et savoir-faire de nos 1200 collaborateurs. Parmi nos opérations d'envergure : la Tour The Link, le Village des athlètes, Universeine, le Nouveau Lariboisière, le Centre Pompidou Francilien, le premier Temple hindou traditionnel sur le territoire, l’ensemble immobilier A7A8 du quartier Austerlitz, le Complexe Sportif du Plessis Robinson, la gare de Bry-Villiers-Champigny, des Data centers, le Campus coulommiers ou encore le collège Saint Fargeau-Ponthierry et bien d'autres encore ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux pour rejoindre nos équipes basées au siège à Vélizy-Villacoublay. Rattaché(e) à deux Directeurs d’exploitation, vous intervenez en support sur une dizaine de chantiers en parallèle. 📋 Vos missions 🔹 Assistanat d’exploitation. 🔹Gestion et rédaction des contrats de sous-traitance. 🔹Suivi des autorisations et agréments de sous-traitants. 🔹Mise en signature des contrats. 🔹Suivi et mise à jour des tableaux de bord des opérations. 🔹Constitution des dossiers administratifs sous-traitants (collecte des pièces). 🔹Rédaction de courriers à dimension contractuelle. 🔹Gestion des formalités administratives de lancement de chantier. 🔹Suivi et gestion des dossiers DOE. 🔹Gestion administrative liée au SAV.

🎓 Formation Bac +2 (type BTS). 💻 Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). ✍️ Bonnes capacités rédactionnelles. 🏢 Une expérience dans le BTP est un plus. 🔍 Vous possédez un esprit d’analyse et travaillez avec rigueur et méthode. 🤝 Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service. ⚡ Vous êtes dynamique et réactif(ve). 👥 Vous appréciez le travail en équipe.
Address : 1 rue du petit clamart 78140 VELIZY
Minimum education required : Second-year undergraduate

Projeteur VRD 16-129470 - Projeteur VRD (16) F/H

Mon, 13 Jul 2026 22:11:46 Z

Job category : PRICING ANALYSIS/SALES/Other
Contract type : Permanent
Job details :
Rejoignez l'aventure Eurovia Délégation Sud-Ouest et intégrez notre agence PCL Angoulême basée à St Yrieix sur Charente (16). Quelles seront vos missions de Projeteur VRD F/H chez Eurovia ? Réel point de pivot du bureau d’étude vous serez intégré au bureau d’études de prix mais également à l’exploitation pour les études d’exécution en lien direct avec le chef d’agence. Vous aurez pour mission : ✅ Concevoir et modéliser des infrastructures urbaines et des ouvrages hydrauliques à l’aide d’outils numériques (géométrie, nivellement, réseaux, revêtements), ✅ Intégrer des contraintes, notamment les environnements existants, les réseaux existants, la géotechnique et l’environnement ✅ Élaborer les plans, schémas et documents graphiques dans les délais et au niveau de qualité attendue, ✅ Effectuer des relevés techniques et métrés sur site, ✅ Participer activement à la cellule de synthèse en phases conception et exécution pour garantir la coordination inter-lots. Quelles sont les conditions ? Type d'emploi : CDI Statut : ETAM Le poste est basé à St Yrieix sur Charente (16) Salaire : 30 000,00 € à 38 000,00 € annuels, selon profil Tout au long de votre parcours professionnel, nous vous accompagnerons avec des formations professionnelles pour vous permettre d'accroître vos compétences. Sans oublier les nombreux avantages du poste : 🥇 13ème mois, RTT et prime de vacances 💢 Plan d’Epargne Groupe Vinci très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l’action Vinci / Plan d’épargne Retraite / Participation / Intéressement / Mutuelle / Prévoyance

Votre profil 👷‍♀️👷‍️ > De formation Bac+2 type BTS/DUT avec une spécialisation Projeteur, vous maîtrisez impérativement les logiciels MENSURA et AUTOCAD ainsi que le Pack Office. > Vous disposez de solides connaissances en VRD : normes PMR, gestion des eaux pluviales, dimensionnement de réseaux/bassins et matériaux utilisés dans les travaux. > Vous savez analyser les pièces d’un marché, interpréter une étude de sol ou de perméabilité et travailler en lien avec les équipes travaux (conducteurs de travaux, chefs de chantier). > Une expérience terrain en conduite de travaux ou chef de chantier serait un véritable atout. Expérience : vous justifiez d’une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP.
Address : Angoulême
Minimum education required : Second-year undergraduate