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    <title>Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT / Profil : IT / SYSTEMES D'INFORMATION--&gt;Ingénieur systèmes</title>
    <link>https://vinci-coll.profils.org/handlers/offerRss.ashx?Rss_JobFamily=508&amp;Rss_Profile=666&amp;lcid=1036</link>
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    <language>fr-FR</language>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=126773&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Assistant achat</category>
      <category>Contrat d'alternance</category>
      <category>Nantes</category>
      <title>2026-126773 - Alternance achat F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Assistant achat&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat d'alternance&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
La société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest, filiale de VINCI AIRPORTS, en charge des aéroports de Nantes Atlantique et Saint-Nazaire Montoir, recherche pour son service Achats, un/une alternant(e) pour 2 ans. 

MISSIONS PRINCIPALES
  
·        Gérer en propre ou avec un acheteur
- Sourcing fournisseurs
- Aider les prescripteurs dans la rédaction des cahiers des charges
- Analyser les offres
- Négocier
- Réaliser la finalisation des contrats avec la responsable Achats

·        Evaluation des fournisseurs (50 fournisseurs à évaluer)
- Revue de contrat à faire avec les demandeurs
- Collecter les indicateurs
- Constituer les rapports spécifiques sur les indicateurs RSE par famille d’achats (Reporting Vinci Airports)
- Constituer les rapports spécifiques sur les indicateurs RSE internes (Exigences ISO)

·        Amélioration de l’outil achats pour mieux communiquer avec les fournisseurs

·        Partie administrative
-  Rédaction des pièces contractuels (cahier des charges, grille des prix, contrat)
-  Suivi contractuel avec les fournisseurs et les opérationnels&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
PROFIL CANDIDAT(E) :

Vous préparez actuellement un diplôme Bac+4 à 5 et recherchez un apprentissage à partir de mi-aout, début septembre 2026.

Vous avez idéalement un planning de 2 ou 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l’école.

Vous disposez idéalement d’une première expérience dans le domaine des Achats. (Stage ou alternance)

Votre curiosité, votre bon relationnel et votre autonomie sont des qualités essentielles dans l’accomplissement de vos missions.

Vous souhaitez développer vos compétences dans un grand Groupe animé par des valeurs de confiance, d’autonomie, de responsabilité, de solidarité et d’esprit d’entreprendre ?&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;Nantes&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Fri, 15 May 2026 23:33:51 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=124867&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Autres</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>92000 Nanterre, France</category>
      <title>COOR-ALI-124867 - Coordinateur(trice) des opérations CFA F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Autres&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energie saccélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.
VINCI Facilities(1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2021, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants.
Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1700 collaborateurs), recrute un(e) coordinateur(trice) des opérations, spécialisé CFA.
Vous assurerez les missions suivantes :
-           Passer et suivre les commandes (fournitures, matériel, pièce)
-            Planifier les interventions des techniciens en fonction des priorités et contraintes clients.
-           Mettre à jour et suivre le planning général de l’équipe.
-           Coordonner les interventions maintenance et installations.
-            Gérer les urgences et ajuster les plannings en temps réel si nécessaire.
-          Assurer le lien entre les techniciens, les clients
-          Transmettre clairement les consignes et les priorités
-          Participer au management de proximité
-          Utiliser efficacement les logiciels internes (planification,  GMAO…)
-          Excellente organisation et gestion des priorités.
-          Très à l’aise avec l’informatique, outils collaboratifs et logiciels métiers.
-          Autonomie, polyvalence, sens du service.
-          Excellente communication écrite et orale.
-          Esprit d’initiative
-          Rapidité d’apprentissage
La Coordinatrice (ou le Coordinateur) sera rattaché(e) au Responsable d’Affaires et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’encadrement, notamment l’Adjoint RA et le Conducteur de Travaux.

&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vos compétences:
Ø  Faire preuve d’organisation
Ø  Sens de la communication et du relationnel
Ø  Adaptabilité et Flexibilité
Ø   Rigoureux(se) et Autonome
Ø  Aisance relationnelle, savoir faire preuve de tact
Votre profil:
Ø  Être titulaire d’un Bac +2
Ø  Une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire
Ø  Vous maitrisez le pack office (Word, Excel…)
Ø  Maîtrise des processus et des outils de planification
Ø  Connaissance des logiciels de planification
Ø  Connaissance en gestion de projet
Ø  Connaissance technique des produits/services proposés par l’entreprise

  
&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;92000 Nanterre, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac +2&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Fri, 15 May 2026 22:18:46 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127458&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Assistant</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>Bordeaux, France</category>
      <title>2026-127458 - Equipier polyvalent F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Assistant&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Qui sommes-nous ?
Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ». Nos équipes interviennent sur l’ensemble de la Nouvelle-Aquitaine pour accompagner au mieux nos clients dans l’exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisation, ventilation, chauffage, électricité, vidéosurveillance, etc.) ainsi que dans la gestion de leurs services (nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil, etc.). 
Intégré(e) au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Garonne, spécialisé dans la maintenance et le facility management, recrute en CDI un équipier polyvalent H/F pour intervenir sur un site client basé à Bègles.  

Vos missions : 

 Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous interviendrez en autonomie sur le site de l’un de nos clients situés à Bègles (150 résidents : bureaux, salle de réunion, vestiaires, etc).
Traitement du courrier / colis 
Gestion des livraisons / accueil
Petite maintenance et dépannage (copieurs, fontaine à eau, montage de meubles)
Manutention et logistique interne (mise en place et remise en état des salles de réunion, déplacements de mobilier)
Arrosage et entretien basique des espaces verts
Rondes techniques et vérification du bon état général des installations et des locaux
Gestion des déchets (tri, évacuation, respect des procédures environnementales du site)
Veille au respect des consignes de sécurité et des procédures internes
Vous serez garant(e) de l’esprit de service et de la qualité des prestations rendues auprès de nos clients. 
&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Ce que nous proposons :  
Rémunération selon profil (classification ETAM) ; 39 heures hebdomadaires
Participation et intéressement ;
13ᵉ mois ; 
Avantages CSE entreprise ; 
Plan d’épargne groupe et plan d’épargne retraite, avec un complément annuel de l’employeur. 
 
Profil recherché :  
Permis B obligatoire (prise en charge des véhicules clients pour révisions)
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Vous êtes un homme ou une femme de terrain, autonome, réactif et avez le sens des responsabilités.
Une bonne connaissance des règles de sécurité est un plus.
 

Nous recherchons avant tout une personne motivée, investie et désireuse de s’inscrire dans la durée au sein de notre équipe ! 


&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;Bordeaux, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac +2&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Fri, 15 May 2026 08:26:35 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=126729&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil</category>
      <category>Contrat d'alternance</category>
      <category>Nantes</category>
      <title>2026-126729 - Alternance agent parcours passagers F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat d'alternance&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
La société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest, en charge de l’exploitation des aéroports de Nantes Atlantique, recrute pour son Département Parcours Passagers un Agent Parcours Passagers (F/H) dans le cadre d’un contrat d’alternance (contrat d’apprentissage). Sous la responsabilité de la Responsable du Département Parcours Passagers, il/elle a pour mission d’accueillir, orienter, informer, répondre aux besoins des passagers et apporter assistance aux clients de l’aéroport sur l’ensemble du parcours passager, aussi bien en mobilité dans l’aérogare ou/et au point information. Elle/Il assure une assistance de proximité avec les passagers.
L'Agent Parcours Passagers (F/H) travaille en horaires 2*8, dont dimanche et jours fériés.
MISSIONS PRINCIPALES
 
·        L’information et l’assistance clients :
-        Véhiculer l’image d’accueil et d’assistance de proximité de l’exploitant Aéroports du Grand Ouest auprès des clients (proximité et mobilité)
-        Gère les demandes d’informations, de conseils, d’orientation des clients et des partenaires de l’Aéroport.
-        Gère les demandes dans les situations complexes, apporte les réponses et recueille si besoin les réclamations conformément à la procédure
-        Recueillir les données issues du Département Exploitation pour actualiser les informations communiquées aux clients internes et externes, orienter, rassurer, organiser et installer les salles en cas de retard
-        Transmettre toutes les informations utiles au maintien de la qualité du parcours client et réaliser un reporting en de termes oraux ou écrits
-        Remonter toutes les informations relatives à la sécurité aéroportuaire dans le cadre de son activité

·        L’accueil commercial aux comptoirs informations accueil :
-        Conseiller et orienter les demandes d’information, d’orientation et touristiques
-        Assurer la promotion et la vente et auprès des clients de produits et services
-        Assurer les accueils spécifiques (évènements, salons professionnels ou VIP)
-        S’assurer de la mise à disposition des clients, des outils de communication, touristiques.
-        Gérer l’offre salon de l’aéroport : réservation, installation, facturation
-        Enregistrer et assurer le suivi des objets confiés/ trouvés

·        L'accueil téléphonique de l'aéroport :
Répondre aux appels, priorise et régule la durée de ceux-ci en fonction des mises en attentes&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vous préparez une formation d'un niveau Bac+2/3 (spécialité tourisme, langues étrangères), vous justifiez d'un niveau d'anglais courant. Vous disposez d'un sens aigu du Service Clients (qualités de communication, diplomatie, capacité à gérer des situations complexes,) et d'un excellent relationnel commercial. Vous avez une réelle aptitude au travail en équipe et faites preuve de rigueur et organisation dans votre activité.
Cette alternance vous permettra d'une part de disposer d'une expérience concrète et opérationnelle, et d'autre part, de mettre à profit vos apprentissages théoriques en les confrontant au terrain.
Afin d'étudier votre candidature, nous vous remercions de bien vouloir nous indiquer votre rythme d'alternance et nous joindre : un CV, une lettre de motivation et si possible, une plaquette du centre de formation ciblé.
Type de Poste : Alternance – (Apprentissage)      Ville : Bouguenais – 44
Merci d’adresser votre candidature sous la référence « ALTERNANCE AGENT PPAX 2026 » à l’adresse suivante : recrutement@nantes.aeroport.fr&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;Nantes&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 14 May 2026 23:34:39 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=126889&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Assistant de direction</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>Rue pierre bautias GARONS</category>
      <title>ASSIST CITEOS-126889 - Assistant(e) de direction - Marché Public / Compta F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Assistant de direction&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Rejoignez-nous pour participer activement au développement de nos activités en intégrant une équipe dynamique au sein de Citeos Nîmes, entreprise du groupe VINCI Energies !

CITEOS Nîmes œuvre de puis plus de 20 ans localement sur les projets de performance énergétique, d’aménagements et de mise en valeur auprès des collectivités et des acteurs privés du Gard. Dans le cadre de notre développement,
Nous recherchons un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) Marchés Publics F/H

Vos missions
Vous accompagnez les Responsables d’Affaires dans la gestion administrative de leur portefeuille clients et contribuez activement au bon déroulement des projets. Vous êtes un (e) interlocuteur –(trice) clé entre les équipes internes et les partenaires externes.
Concrètement :
👉 Sur la gestion administrative et les marchés publics, vous :
Accompagnez les Responsables d’Affaires dans le suivi administratif de leurs dossiers
Participez à la constitution et au suivi des réponses aux appels d’offres publics
Apportez votre expertise sur les procédures liées aux marchés publics

👉 Sur la gestion financière, vous :
Suivez le cycle de facturation via CHORUS
Veillez à la bonne gestion administrative des factures et des dossiers associés
Vous assistez notre responsables administratif et financier dans son quotidien.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
👨‍🎓 Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en gestion, administratif ou équivalent
 📊 Vous disposez de solides connaissances en marchés publics et avez des connaissances solides en comptabilité
 ⚡ Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire
 💻 Vous maîtrisez les outils informatiques
 🤝 Vous êtes autonome, curieux(se) et appréciez le travail en équipe
Vous évoluerez dans un environnement où votre rôle est central et reconnu. Vous contribuerez directement à la performance de l’activité en lien avec des projets concrets et variés.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;Rue pierre bautias GARONS&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac +2&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 14 May 2026 22:15:29 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=124759&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Assistant de direction</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>5 Rue Ernest Flammarion, 94550 Chevilly-Larue, France</category>
      <title>BOTTE-IDF-124759 - Assistant d'agence F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Assistant de direction&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation
Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets
de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire.
Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e à la Directrice d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes :

Gestion :
Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier
Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers
Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)
Etablissement des situations de travaux / DGD
Demande et suivi des cautions bancaires
Etablissement de tableaux de suivi et relances clients
Chantier :
Demande de DICT (avec encadrement travaux)
Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans
DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)
Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP &amp; QUALIBAT
Envoi et suivi des satisfactions clients
Personnel :
Commande des intérimaires via PIXID
Saisie des pointages du personnel agence
Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH
Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)
Agence :
Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique
Réservation voyage (hôtel, train, avion) 
Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier
Gestion des fournitures 
Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;5 Rue Ernest Flammarion, 94550 Chevilly-Larue, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 14 May 2026 22:15:15 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=120784&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Assistant</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>3 All. Marcel Leclerc, 13008 Marseille, France</category>
      <title>2026-120784 - Assistant Gestion Documentaire F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Assistant&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
VOUS AVEZ DE L’AVENIR DANS LE NUCLÉAIRE, REJOIGNEZ NOTRE GROUPE !
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2024 : 20,4 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 102,600 collaborateurs // 2100 entreprises // 61 pays
www.vinci-energies.com

Au sein de la division VINCI Energies International &amp; Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l’essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. Organisé en 27 entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, Cegelec CEM appartenant à VINCI Energies Activité Nucléaire, recherche sa ou son futur(e) :


ASSISTANT GESTION DOCUMENTAIRE H/F

Vous rejoignez CEM Ingénierie, une entreprise de la Direction mécanique de l’activité nucléaire de VINCI Energies. Dans le cadre de ses activités, CEM Ingénierie couvre l’ensemble des domaines du secteur nucléaire.
A ce titre, CEM Ingénierie assure et déploie notamment les métiers calculs, conception mécanique, électricité et contrôle commande, sûreté nucléaire et ingénierie système. Les projets réalisés reposent sur la segmentation suivante :
- Équipements électromécaniques et machines spéciales (ponts roulants, convoyeurs, chariots,)
- Installation de process (traitement de l’eau refroidissement de circuits, mesure et radioprotection, …)
- Équipements spéciaux (portes blindées, cellules / boîtes à gants, cuvelages, …)

LOCALISATION DU POSTE : GRENOBLE
VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS : 
Assurer la gestion documentaire des projets en respectant les délais alloués
Envoyer la documentation vers les Clients, les Fournisseurs et les Partenaires et garantir la traçabilité associée ;
Traiter la documentation entrante et sortante auprès des interlocuteurs internes et externes
Vérifier les documents vis à vis des exigences qualité du contrat et/ou du Manuel d’Assurance Qualité de la société
Assister les équipes du/des projet(s) dans des missions administratives et documentaires
Rédiger et mettre en forme des documents, des tableaux, des présentations etc
Accompagner les collaborateurs dans l’utilisation de l’outil de GED&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
VOS ATOUTS : 
Formation de type : Bac +2 en gestion de la documentation / de l'information 
Expérience :  3 ans minimum
Connaissance d’un outil de GED apprécié (type PLM), connaissance Pack Office (word/excel) indispensable, Adobe apprécié
QUALITES : Rigueur, organisation, capacité d’adaptation et réactivité
La maitrise de l’Anglais est un plus&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;3 All. Marcel Leclerc, 13008 Marseille, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac +2&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Wed, 13 May 2026 22:13:47 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127135&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Secrétaire de chantier</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>Le port</category>
      <title>RUN-ASS-INFRA-127135 - Assistant.e Activités Infrastructures F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Secrétaire de chantier&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
VINCI Construction Outre-mer recherche pour une de ses filiales basée à la Réunion, SBTPC SOGEA Réunion, un.e Assistant.e Activités Infrastructures.

Au sein de l'activité Infrastructure (Hydraulique, Génie Civil, Pompage, Travaux Spéciaux et Ouvrages d'art), vos principales missions seront :

Sur la partie direction de l'activité : 
Gestion contractuelle des marchés : traitement des ordres de service, des avenants,....
Gestion du courrier entrant / sortant : traitement, classement, transmission aux services supports,
Suivi des courriers et des délais de réponse
Rédaction de tout type de courrier
Tri et archivage numérique des correspondances
Préparation des présentations pour les réunions
Assistance des collaborateurs pour le bon fonctionnement du service
Préparation et suivi des tableaux de bord
Sur la partie études : 
Veille journalière des AO et établissement des calendriers pour le pôle TP
Téléchargement DCE et additifs
Mise à jour des pièces administratives nécessaires pour les candidatures (attestations fiscales et sociales, liste des références…)
Gestion administrative des appels d'offres en collaboration avec l’Ingénieur d’études : dossier de candidature, réponses aux demandes complémentaires des A.O. en cours.
Dépôt dématérialisé des offres.
Mise à jour des CV en collaboration avec les responsables de secteurs.
Gestion des certificats de capacité en collaboration avec les responsables de secteur.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Technicien.ne de formation, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP.

Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre rigueur et votre curiosité et vous savez adopter une posture professionnelle en toute circonstance.

Vous détenez des compétences dans la gestion du Pack Office (Word, Excel, PPT).

Votre capacité à vous intégrer à l'équipe en place sera pour nous aussi importante que vos qualités professionnelles.


&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;Le port&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Tue, 12 May 2026 22:17:46 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=122098&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>IT / SYSTEMES D'INFORMATION/Ingénieur systèmes</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>Reims</category>
      <title>2026-122098 - Ingénieur systèmes F/H F/H F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;IT / SYSTEMES D'INFORMATION/Ingénieur systèmes&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Au sein de notre équipe technique, vous serez amené.e dans vos missions, à intervenir pour nos clients, sur site et à distance, dans différents types d’activités :
Installation d’infrastructure sur site client
Support technique
Assistance technique à la vente
Gestion de nos infrastructures d’hébergement
Formation.
Outre une bonne connaissance généraliste des infrastructures serveurs, stockage, sécurité et sauvegarde, la maitrise d’un ou plusieurs domaines techniques parmi les suivants serait un plus :
Microsoft Windows Server + Active Directory
VMWARE
Veeam
Linux
Hyperconvergence
Topologie Réseau, Firewall …&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vous devez posséder une expérience de plusieurs années dans les technologies informatiques de type Infrastructure.
Les qualités requises pour réussir et s’épanouir sur ce poste sont :
Bonnes connaissances techniques informatiques
Travail en équipe
Ecoute du client et réactivité.
Autonomie – Sens de l’initiative
Bon relationnel – Courtoisie&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;Reims&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac +2&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Langue / Niveau : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Anglais : B2 (avancé)&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Tue, 12 May 2026 22:17:28 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127597&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Assistant</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>4 Rue Élisabeth Boselli, 86580 Biard, France</category>
      <title>2026-127597 - Assistant Administratif &amp; Commercial H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Assistant&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Axians Communication and cloud est une marque de VINCI Energies, acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique.
Des activités de conseil, de conception, d'intégration et de services permettant le développement de solutions sur mesure pour nos clients dans le but de transformer la technologie en valeur ajoutée.
Un savoir-faire couvrant l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud &amp; Data Center, Cybersécurité, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics &amp; Intelligence Artificielle et Audiovisuel.
1 800 collaborateurs passionnés et engagés en France répartis sur 63 entreprises sur l’ensemble du territoire. Offrant ainsi la possibilité d’intégrer une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant de la force du groupe VINCI.
L’ambition d’être toujours plus porteurs d’innovation grâce à notre incubateur qui accompagne des start-ups internes, nos plateformes digitales, nos centres d’excellences (Multicloud, Cybersécurité…) et Clubs business.
Ce que nous vous proposons :
Rejoindre Axians Communication &amp; Cloud à Poitiers, en CDI, sur un poste à pourvoir à temps partiel (80%) dans un premier temps.
En tant qu’Assistant.e Administratif.ve &amp; Commercial.e pour intégrer notre équipe, où vous serez rattaché.e à la Responsable Administrative d’Entreprise. Vous accompagnerez au quotidien, nos Responsables d’Affaires dans le pilotage de leurs projets. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain.
CONCRETEMENT, VOUS SEREZ AMENES A :
Assistance à la gestion des budgets d’affaires :
- Vérifier et saisir les commandes des clients puis émettre les factures selon l’échéancier convenu, 
- Gérer les éventuels retards de paiement, 
- Veiller à la bonne tenue des dossiers d’affaires dématérialisés, 
- Suivre la saisie des pointages hebdomadaires, 
Assistance au pilotage des travaux et du service après-vente :
- Ouverture de tickets et prise d’appels SAV. 
Assistance au développement commercial :
- Prise d’appels commerciale,
- Saisir et/ou suivre les devis, 
- Concevoir divers documents en fonction des besoins (courriers, procédures, supports de formation, etc..), 
- Participer à l’organisation d’événements, le cas échéant. 
Participation au maintien d’un environnement de travail convivial, solidaire et constructif :
- Anticiper les besoins des Responsables d’affaires, les alerter de toute difficulté et être force de proposition, 
- Veiller au maintien d’une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication), 
- Participer aux réunions régulières et contribuer à leur valeur ajoutée au sein de l’entreprise, 
- Participer aux back-ups mis en place par les assistantes à l’occasion des absences (congés, etc...).&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si … 
De formation type BTS gestion PME, vous avez au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire. 
Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. 
Vous maîtrisez parfaitement, les outils bureautiques, les outils de communications et êtes force de proposition.
Une bonne connaissance de l’outil SAP sera appréciée.
Organisé.e, rigoureux.se, dynamique, vous avez un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale).&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;4 Rue Élisabeth Boselli, 86580 Biard, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Tue, 12 May 2026 09:43:19 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=126992&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>Rue des Cuirassiers, 69003 Lyon, France</category>
      <title>2026-126992 - Hospitality Officer Lyon 8 à temps partiel (25h semaine)F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, situé à Paris 8.
Dans le cadre d’un contrat de travail à temps partiel (25h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs :
D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels.
De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins.
Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes :
Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence.
Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc…
Gérer le coffee shop : service café, vente de produits, mise en place…
Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion.
Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients.
Horaires de travail : 14h00-19h00
Salaire mensuel brut : 1371,43 euros brut&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail.
Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant.
Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente.
Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;Rue des Cuirassiers, 69003 Lyon, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac +3&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Langue / Niveau : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Anglais : B1 (intermédiaire)&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 11 May 2026 14:39:28 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127598&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Autres</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>BOULEVARD DE DUNKERQUE</category>
      <title>2026-127598 - Secrétaire Travaux F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Autres&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
GTM Sud, filiale de VINCI Construction en France , est un acteur majeur du génie civil et des travaux publics dans le Sud de la France.

Les équipes interviennent sur des projets techniques à forte complexité : infrastructures de transport, ouvrages d’art, aménagements urbains, opérations industrielles et environnements sensibles (aéroports, sites spécifiques).
Implantée historiquement à Marseille, l’entreprise s’appuie sur un savoir-faire reconnu pour mener à bien des projets exigeants au cœur des territoires.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux F/H pour renforcer notre équipe, basé(e) au sein de notre agence.
Vos missions

Rattaché(e) à l’agence et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif des projets.

Gestion contractuelle des sous-traitants :
- Préparer, relire et mettre en forme les contrats, avenants et lettres de commande
- Assurer le suivi des demandes d’agréments
- Suivre les documents administratifs (assurances, conformité, habilitations)
- Garantir la mise à jour et la tenue des dossiers
- Assurer l’archivage selon les standards Groupe

Gestion administrative &amp; support :
- Assurer le secrétariat des équipes (courriers, documents, suivi administratif)
- Suivre les interfaces internes et externes
- Participer au bon fonctionnement de l’agence

Commandes &amp; achats :
- Gérer les commandes de fournitures administratives
- Assurer le suivi administratif associé
&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
- Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat ou gestion
- Expérience minimum de 5 ans en environnement travaux publics / génie civil / industrie
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler avec des équipes techniques&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;BOULEVARD DE DUNKERQUE&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac +2&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 11 May 2026 14:21:32 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=125531&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Assistant de direction</category>
      <category>Contrat de chantier</category>
      <category>305 PROMENADE DES ANGLAIS</category>
      <title>2026-125531 - Secrétaire travaux F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Assistant de direction&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat de chantier&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Filiale de VINCI Construction, Triverio Construction est un acteur reconnu sur la Côte d’Azur pour la réalisation d’ouvrages complexes, techniques et emblématiques. Nos équipes interviennent aussi bien sur des projets de bâtiment, de génie civil, d’infrastructures urbaines que sur des travaux en site contraint, avec un engagement constant : sécurité, excellence opérationnelle et innovation.
Dans le cadre du chantier Haliotis, une opération d’envergure stratégique mobilisant de nombreux acteurs et un haut niveau de coordination, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction.
Un rôle clé au cœur du pilotage du projet, garantissant la fluidité administrative, l’organisation des interfaces et le soutien opérationnel essentiel au bon déroulement des travaux.

1️⃣ GESTION CONTRACTUELLE DES SOUS-TRAITANTS
- Préparation, relecture et mise en forme des contrats de sous-traitance et avenants, lettre de commande fournisseur.
- Assurer la préparation et le suivi des demandes d’agréments dans le respect des obligations liées aux marchés publics.
- Suivre les documents administratifs obligatoires, incluant assurances, conformité légale, habilitations et respect des standards du Groupe, et leur mise à jour.
- Archivage informatique conformément à l’arborescence projet et veiller à la tenue rigoureuse des dossiers.
- Secrétariat de chantier, mise en forme et suivi des courriers envoyés, archivage.
- Diverses missions administratives en soutien aux équipes.

2️⃣ EVENEMENTS SUR CHANTIER
- Organiser et gérer les évènements liés au chantier.

3️⃣COMMANDES &amp; ACHATS
- Gérer les commandes de fournitures administratives et de fonctionnement général.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
- Bac +2/+3 en assistanat ou gestion.
- 5 ans d'expérience minimum en travaux / BTP / environnement industriel.
- Maîtrise du Pack Office.
- Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et autonomie&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;305 PROMENADE DES ANGLAIS&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac +2&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 11 May 2026 09:35:44 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127543&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Assistant de direction</category>
      <category>Contrat à durée déterminée</category>
      <category>STRASBOURG</category>
      <title>OVJ2R-CDDAAHAA67-2026-127543 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Assistant de direction&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée déterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein de notre résidence de ville, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique :
Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :
Saisie et contrôle des éléments de facturation,
Gestion du courrier,
Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :
Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :
Préparation et constitution des dossiers de location,
Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …).

Permis B et formation SST appréciés

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires :
Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
Salaire : selon profil, entre 1 800€ et 2 100€ brut mensuel
Prise de poste : du 11/07 au 25/08
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
Épargne salariale
Accord intéressement
Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;STRASBOURG&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 07 May 2026 23:47:58 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=124272&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Assistant</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>83 RUE Henri Barbusse Nanterre</category>
      <title>SICRA/ASS SS TRAITANCE-124272 - SICRA IDF - ASSISTANT SOUS-TRAITANCE F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Assistant&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
La Délégation Habitat Ile de France, avec un CA de 500 M€ pour 1.000 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE.

Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service de ses clients, son expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) travaux F/H en charge de la sous-traitance.

Les missions seront les suivantes :
Correspondant(e) privilégié(e) de notre partenaire Attestation Légale
Assurer la bonne mise à jour de la plateforme en liaison avec Attestation Légale,
Anticiper les mises à jour réglementaires,
Accompagner Attestation Légale dans la relance des sous-traitants.

Aide aux assistantes travaux :
Prendre en charge les relances aux sous-traitants pour obtenir les documents mis à jour,
Prendre leur relai auprès d'Attestation Légale pour accélérer la récupération des documents.

Communication envers les Responsables de Centre de Profits :
 Apporter les informations d'aide à la décision de contracter avec un sous-traitant en complément de l'AST,
Préparer et présenter un état périodique de la gestion administrative des sous-traitants.

Gestion - Technique :
 Récupérer auprès des assistantes travaux la liste des sous-traitants par chantier,
Réaliser une base de données des sous-traitants,
Etablir des statistiques par sous-traitant,
Récupérer périodiquement les statistiques d'invitation à la plateforme.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
De formation supérieure Bac+2 Support À L’Action Managériale (SAM) ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire en entreprise générale.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Word, PowerPoint) et l'orthographe tout comme la grammaire n'ont pas de secret pour vous.

Votre rigueur, votre organisation et votre bon sens relationnel, vous permettront de réussir dans vos missions.

Vous effectuerez vos missions dans le cadre de notre politique Diversité et contribuerez à promouvoir l'égalité des chances.

Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites le nous savoir, ce poste vous est ouvert !
 
Nous rejoindre, c’est vous permettre de développer vos compétences et savoir être dans un secteur en pleine expansion.

N’hésitez plus, postulez, nous serons bien ensemble !
D’autres offres sont à pourvoir sur notre site : https://jobs.vinci.com/fr&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;83 RUE Henri Barbusse Nanterre&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac +2&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Langue / Niveau : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Français : C2 (courant)&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 07 May 2026 22:23:26 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127533&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Autres</category>
      <category>Permanent temps plein</category>
      <category>Laval</category>
      <title>20260507 EQC LAV ADJSOU-127533 - Adjoint·e administratif·ve aux soumissions</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Autres&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Permanent temps plein&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Rejoindre Eurovia, c’est intégrer une entreprise où la confiance, l’initiative et la collaboration sont au cœur de chaque projet. Nous croyons que les meilleures idées naissent sur le terrain, que la réussite se construit ensemble, et que chaque talent mérite l’espace pour évoluer et exceller. Ici, chacun contribue à bâtir des infrastructures durables et un environnement de travail où l’humain fait toute la différence.

En collaboration avec l’équipe d'estimation, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint·e administratif·ve aux soumissions et comptes payables :
Adjoint·e aux soumissions :
Préparer et assembler les documents relatifs aux soumissions;
Assurer la conformité des dossiers et des documents fournis pour les dossiers de réponses à appels d'offres;
S'assurer du respect des délais de dépôt;
Soutenir l'équipe d'estimation dans diverses tâches administratives (classement, rédaction, mise en page...)
Adjoint·e aux comptes payables :
Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur;
Faire la vérification de factures et les saisir dans le système comptable;
Effectuer des entrées de données et diverses tâches connexes à la comptabilité;
Préparation des campagnes de paiement fournisseurs.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Tu es la personne que l'on recherche:  
Avoir un DEP dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif;
Expérience dans la rédaction et mise en forme des soumissions;
Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire);
Excellent sens de l’organisation, rigueur, et minutie;
Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, avec un bon sens des priorités.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;Laval&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;DEP&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 07 May 2026 17:44:59 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127479&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Autres</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>AEROPORT LYON SAINT EXUPERY</category>
      <title>2026-127479 - EXECUTIVE ASSISTANT F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Autres&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Lyon Aéroport pilote les aéroports de Lyon-Saint Exupery et de Lyon-Bron.
Directement rattaché(e) au Président, l’Executive Assistant – Coordination stratégique &amp; Gouvernance occupe un rôle central et de confiance au cœur de la Direction Générale.
Véritable bras droit du Président, vous intervenez à la fois comme facilitateur opérationnel, coordinateur stratégique et tour de contrôle des interactions internes et externes.
Au‑delà de la gestion de l’agenda et de l’organisation, vous contribuez activement à la priorisation des sujets, à la préparation des décisions, ainsi qu’au suivi transverse de leur mise en œuvre, dans un environnement exigeant, exposé et en interaction constante avec des dirigeants de très haut niveau (Gouvernance, Groupe VINCI, institutions, partenaires).
Ce poste s’adresse à un profil senior, capable d’évoluer avec aisance entre vision stratégique et excellence opérationnelle.

Vos principales missions
1. Pilotage de l’agenda stratégique et organisation du temps du Président
Anticiper, structurer et optimiser l’agenda complexe et évolutif du Président en fonction des priorités stratégiques.
Proposer des arbitrages et solutions proactives afin de préserver l’efficacité, la sérénité et l’impact de l’action présidentielle.
Organiser l’ensemble des déplacements professionnels en France et à l’international (logistique, coordination, notes de frais).
Anticiper et préparer l’ensemble des besoins logistiques liés aux réunions, rendez‑vous et événements majeurs.


2. Appui direct au Président et préparation des décisions
Préparer, structurer et rédiger dossiers, notes de synthèse, éléments de contexte, supports de présentation et points de décision.
Contribuer à la priorisation des sujets stratégiques et à la préparation des arbitrages du Président.
Organiser et préparer les réunions des principales instances de gouvernance (CODIR, Directoire, Comités stratégiques), y compris avec le siège du Groupe VINCI.
Assurer la circulation fluide et sécurisée des informations sensibles entre la Présidence et les Directions métiers.
Suivre le budget de la Direction Générale et en assurer le pilotage administratif.


3. Coordination stratégique, gouvernance et suivi transverse
Agir comme interface centrale entre la Présidence, les Directions internes, les instances de gouvernance et les parties prenantes externes.
Coordonner la préparation des réunions et rendez‑vous institutionnels en lien avec les équipes concernées.
Suivre les engagements pris par le Président, s’assurer de leur déclinaison opérationnelle par les équipes et en rendre compte.
Contribuer à la structuration des méthodes de travail de la Présidence (process, outils, modes de coordination).
Participer à l’amélioration continue de l’efficacité collective autour de la Direction Générale.
&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Compétences clés
Excellente maîtrise de la gestion d’agenda stratégique et de la priorisation.
Forte capacité de coordination transverse dans des environnements complexes et matriciels.
Aisance avec les enjeux de gouvernance et les interactions avec des interlocuteurs de très haut niveau.
Solides capacités d’analyse, de structuration et de synthèse.
Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
Maîtrise des outils numériques modernes (suite Microsoft, outils collaboratifs, solutions de planification et d’intelligence artificielle).
Anglais courant impératif (écrit et oral).

Expérience
Expérience confirmée (idéalement 10 à 15 ans) auprès d’une Direction Générale, Présidence ou d’un dirigeant senior.
Une expérience en tant que chef de cabinet, Chief of Staff, assistant parlementaire ou dans un rôle équivalent à forte exposition constitue un atout majeur.

Qualités personnelles attendues
Discrétion absolue, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.
Grande maturité professionnelle et excellent sens politique.
Proactivité, autonomie et capacité à travailler sous forte contrainte.
Diplomatie, intelligence relationnelle et aisance avec des interlocuteurs institutionnels et exécutifs.
Capacité à tenir un rôle exigeant de bras droit, à la fois en soutien et en structuration.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;AEROPORT LYON SAINT EXUPERY&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 07 May 2026 08:14:52 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127467&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Assistant</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>Baie-Mahault 97122, Guadeloupe</category>
      <title>PRESTELEC-127467 - Assistant d'entreprise F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Assistant&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
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Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer (VEF ISOOM) regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, aux Antilles, en Guyane, à la Réunion et à Mayotte.
Chez Prestelec, nous sommes spécialisés dans les installations tertiaires et industrielles (Building Solutions) en particulier dans les domaines du Courant Fort et du Courant Faible. 
Acteur majeur du développement responsable des bâtiments. Nous nous engageons aux côtés de nos partenaires pour créer des solutions intégrées réduisant durablement l'impact écologique des installations techniques.
Présents sur le territoire de la Guadeloupe depuis plus de 30 ans, nous proposons des architectures électriques innovantes (éclairage intelligent, supervision, etc.) de l'étude à l'exécution des travaux en adéquation avec les enjeux actuels et notre vision pour l'avenir.
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Vos missions
Rattaché (e) au Chef d’entreprise, vos principales missions seront les suivantes :
1.      Comptabilité Générale 
Saisit les données informatiques sur le logiciel de gestion (commande/facturation clients, contrats intérimaires) et respecte les délais
Assure les relances clients
Relance les impayés en coordination avec la direction et les conducteurs de travaux
S'assure de la correcte imputation comptable et analytique et du bon libellé de l'opération
2.      Gestion administrative du chantier
Met en forme les dossiers d'appels d'offres avec le bureau d'études
Suit la partie administrative des dossiers chantier (diffusion PPSPS, déclaration de sous traitance, émission de cautions bancaires, envoi DOE, établissement DGD, MAJ dossier QUALIBAT/ACTRADIS)
Récupère les feuilles d'accueil sur chantier
Classe et archive les documents utilisés
Aide à la rédaction des courriers travaux
3.      Gestion Administrative 
Assure le suivi, les commandes et la distribution des EPI en coordination avec le chef d'entreprise et les conducteurs de travaux
Recherche des profils intérimaires en coordination avec les conducteurs de travaux pour validation
4.      Communication 
Assurer le standard téléphonique
Gère la boite mail générique et transfert des mails aux personnes concernées
S'implique dans la vie de l'entreprise
🌍 De façon générale, vous êtes acteur.trice du développement de PRESTELEC dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
👨‍🎓 Vous êtes diplômé d’un Bac+2 (assistanat, gestion) et avez au moins 3 ans d'expériences sur un poste similaire.  
👉Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité. 
👉Vous disposez d’un excellent sens du service et d’un très bon relationnel. 
👉À l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. &lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;Baie-Mahault 97122, Guadeloupe&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac +2&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Wed, 06 May 2026 15:29:46 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
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      <category>ASSISTANAT/Assistant</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>la défense</category>
      <title>2026-127468 - Assistant d'entreprise F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Assistant&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
VINCI FACILITIES recherche un assistant d'entreprise (F/H) pour l'une de ses structures basées à la Défense.
Directement rattaché au chef d’entreprise vos missions seront :
·        Intégration des nouveaux arrivants dans l’entreprise
·        Gestion des campagnes de communication pour les nouveaux arrivants
·        Gestion du matériel (commande de téléphone, carte SIM, PC)
·        Commande des badges d’accès
·        Gestion des intérimaires (lien avec les agences d’intérim)
·        Gestion de la flotte de véhicule
·        Gestion du courrier
·        Organisation séminaire annuel d’entreprise&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Profil : 
Vous êtes diplômé d'un BAC à BAC+2 en assistanat
Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres
Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;la défense&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac +2&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Wed, 06 May 2026 15:27:35 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127262&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1036</link>
      <category>ASSISTANAT/Assistant comptabilité</category>
      <category>Contrat à durée indéterminée</category>
      <category>AIX EN PROVENCE</category>
      <title>2026-127262 - Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Métier : &lt;/b&gt;ASSISTANAT/Assistant comptabilité&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Type de contrat : &lt;/b&gt;Contrat à durée indéterminée&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Description du poste : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.
A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H.
Poste basé au sein de notre siège social proche d'Aix les Milles.

VOS MISSIONS
Intégré(e) au sein de l'équipe Administrative et Financière composée de 3 personnes, vous intervenez en renfort sur les domaines de l'administration du personnel et de la comptabilité.
A ce titre, vos missions se décomposent de la façon suivante :

COMPTABILITE (2 jours/semaine)
- Réalisation, saisie et suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Gestion des notes de frais des collaborateurs
RESSOURCES HUMAINES (2 jours/semaine)
- Elaboration et suivi du plan de formation et de l’administration de la formation
- Planification et suivi des visites médicales des collaborateurs
- Gestion des contrats d’intérim
- Appui sur la partie administration du personnel
ASSISTANAT D'ENTREPRISE (1 jour/semaine)
- Gestion des commandes de fournitures et du courrier de l’entreprise
- Planification et organisation des divers évènements entreprises
- Gestion des réservations lors des déplacements des collaborateurs
- Appui dans la gestion des réponses aux appels d’offres

&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Titulaire d'un BTS type GPME, vous possédez une expérience similaire réussie d'au moins 3 à 5 ans.
Une première expérience dans une entreprise du domaine du bâtiment serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre réactivité.
Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service, vous savez vous adapter à un environnement dynamique.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Adresse &amp; Ville : &lt;/b&gt;AIX EN PROVENCE&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Niveau d'études min. requis : &lt;/b&gt;Bac +2&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 30 Apr 2026 23:46:17 Z</pubDate>
    </item>
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