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    <title>RSS-Feeds der Stellenangebote - Nur Top-Jobs : Nein / Stelle : ASSISTANAT / Profil : EXPLOITATION / MAINTENANCE--&gt;Superviseur sécurité trafic péage</title>
    <link>https://vinci-coll.profils.org/handlers/offerRss.ashx?Rss_JobFamily=508&amp;Rss_Profile=732&amp;lcid=1031</link>
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    <language>de-DE</language>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=129595&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Managementassistent</category>
      <category>Befristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Orléans, France</category>
      <title>TO/ADM-129595 - Assistant administratif d'entreprise F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Managementassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Befristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Tunzini Orléans, c’est une trentaine de collaborateurs et une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe présent à l’internationale.
Rejoindre notre équipe, c’est agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et être acteur de notre ambition environnementale.
Tunzini Orléans, entreprise experte en génie climatique et thermique recrute un Assistant administratif d’entreprise F/H en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Sous la responsabilité et la supervision du Chef d’entreprise, vous participez aux missions suivantes :
Gestion commerciale
Préparation des réponses aux appels d’offre
Réalisation de la facturation clients
Suivi des acomptes des commandes clients
Gestion du personnel
Contrôle des pointages du personnel
Suivi du personnel intérimaire
Suivi des formations (inscriptions, financement, logistique…)
Suivi des visites médicales des salariés
Gestion d’entreprise
Contrôle des contrats de sous-traitance
Participation à l’élaboration des budgets
Relance les impayés en coordination avec le chef d’entreprise et les responsables d’affaires
Effectue des opérations courantes de comptabilité

Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l’entreprise.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion d’entreprise ou vous disposez d’une expérience dans le secteur du bâtiment,
Vous disposez d’une première expérience en entreprise,
Rigoureux(se), vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Orléans, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;2-jähriges Studium&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Sprache / Level : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Französisch : Zweisprachig&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 20 Jul 2026 22:10:38 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=129232&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Assistent Technischer Dienst</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Strasbourg, France</category>
      <title>2026-129232 - Assistante d'exploitation à Strasbourg F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Assistent Technischer Dienst&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Cardem, filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés.
Elle possède notamment des expertises en matière de démantèlements (urbains, industriels et nucléaires), revalorisation de sites industriels ou urbains, désamiantage, recyclage et revalorisation de déchets issus de nos chantiers de démolition.
https://www.cardem.fr
Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI.
Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d’agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes : 
ACCUEIL/SECRETARIAT: 
- Accueil téléphonique et physique 
- Traitement du courrier
ETUDES : 
- Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres 
- Création des comptes clients et MOE 
 
EXPLOITATION : 
- Création des dossiers serveurs et des OTP 
- Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions 
- Gestion des sous-traitants 
- Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques. 
- Assure l’archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.) 
- Assistance des opérationnels 
 
ACHATS : 
- Demande de création fournisseurs 
- Création des commandes d’achats  
- Saisie et suivi des entrées de marchandises 
 
VENTE : 
- Création des comptes clients 
- Création des commandes clients 
- Facturation client

RESSOURCES HUMAINES : 
- Suivi des intérimaires&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Et si on parlait de vous maintenant ? 
Idéalement diplômé(e) d'un BTS Management des Unités Commerciales ou similaire, ou d'un BUT, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e) avec une forte capacité d’analyse et de synthèse. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Strasbourg, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;2-jähriges Studium&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 20 Jul 2026 22:10:37 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=128974&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Assistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>1 rue du petit clamart 78140 VELIZY</category>
      <title>2026-128974 - Assistant administratif travaux F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Assistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
📍Vélizy-Villacoublay

📄CDI/ETAM

🚀Prise de poste : dès que possible

Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets).

Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics, bâtiments industriels, établissements de santé, Data centers…).

En 2025, une soixantaine de chantiers a été menée grâce aux innovations techniques, aux expertises et savoir-faire de nos 1200 collaborateurs.

Parmi nos opérations d'envergure : la Tour The Link, le Village des athlètes, Universeine, le Nouveau Lariboisière, le Centre Pompidou Francilien, le premier Temple hindou traditionnel sur le territoire, l’ensemble immobilier A7A8 du quartier Austerlitz, le Complexe Sportif du Plessis Robinson, la gare de Bry-Villiers-Champigny, des Data centers, le Campus coulommiers ou encore le collège Saint Fargeau-Ponthierry et bien d'autres encore !

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux pour rejoindre nos équipes basées au siège à Vélizy-Villacoublay.

Rattaché(e) à deux Directeurs d’exploitation, vous intervenez en support sur une dizaine de chantiers en parallèle.

📋 Vos missions

🔹 Assistanat d’exploitation.

🔹Gestion et rédaction des contrats de sous-traitance.

🔹Suivi des autorisations et agréments de sous-traitants.

🔹Mise en signature des contrats.

🔹Suivi et mise à jour des tableaux de bord des opérations.

🔹Constitution des dossiers administratifs sous-traitants (collecte des pièces).

🔹Rédaction de courriers à dimension contractuelle.

🔹Gestion des formalités administratives de lancement de chantier.

🔹Suivi et gestion des dossiers DOE.

🔹Gestion administrative liée au SAV.
&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
🎓 Formation Bac +2 (type BTS).

💻 Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

✍️ Bonnes capacités rédactionnelles.

🏢 Une expérience dans le BTP est un plus.

🔍 Vous possédez un esprit d’analyse et travaillez avec rigueur et méthode.

🤝 Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service.

⚡ Vous êtes dynamique et réactif(ve).

👥 Vous appréciez le travail en équipe.
&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;1 rue du petit clamart 78140 VELIZY&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;2-jähriges Studium&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 20 Jul 2026 22:10:35 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=128272&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Buchhaltungsassistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>CERNAY LES REIMS</category>
      <title>2026-128272 - Assistant Administratif et Comptable F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Buchhaltungsassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Cegelec Reims recrute un Assistant Administratif et Comptable H/F à Cernay-les-Reims !
Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l’énergie ! Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous recherchons un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des projets innovants et ambitieux tout en développant vos compétences, cette opportunité est faite pour vous !
Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès !
Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions :
 
COMPTABILITÉ FOURNISSEURS :

Enregistrer les factures fournisseurs
Transmettre aux Responsables d’Affaires pour validation
Analyser les écarts commandes/factures et assurer le suivi des litiges
Traiter les factures non parvenues (FNP) et provisions associées
Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires

COMPTABILITÉ CLIENTS :

Saisir les commandes clients
Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux
Effectuer les relances clients
Réaliser les cautions bancaires
Préparer les projets de DGD
Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires
APPELS D’OFFRES :
Assurer la veille des dossiers d’appels d’offres
Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation
Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP
Constituer le dossier administratif
Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes
Assurer le suivi des dossiers envoyés
Suivre le planning des appels d’offres

ADMINISTRATIF :

Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques
Ouvrir et trier le courrier
Assurer le secrétariat courant (courriers, préparation et saisie de documents, etc.)&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion (expérience en comptabilité exigée)
Qualités recherchées : Polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité, motivation, esprit d'équipe, autonomie
Les horaires sont du lundi au jeudi 08h30-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 / 13h30-17h00
Le lieu de travail est à Cernay les Reims, déplacements ponctuels à notre entreprise de Troyes.
La rémunération sera fixée selon le profil et l’expérience.
Statut : ETAM
Convention collective : Travaux publics
Poste à pourvoir dès maintenant.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;CERNAY LES REIMS&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;2-jähriges Studium&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 20 Jul 2026 22:10:32 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127597&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Assistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>4 Rue Élisabeth Boselli, 86580 Biard, France</category>
      <title>2026-127597 - Assistant Administratif &amp; Commercial H/F</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Assistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Axians Communication and cloud est une marque de VINCI Energies, acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique.
Des activités de conseil, de conception, d'intégration et de services permettant le développement de solutions sur mesure pour nos clients dans le but de transformer la technologie en valeur ajoutée.
Un savoir-faire couvrant l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud &amp; Data Center, Cybersécurité, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics &amp; Intelligence Artificielle et Audiovisuel.
1 800 collaborateurs passionnés et engagés en France répartis sur 63 entreprises sur l’ensemble du territoire. Offrant ainsi la possibilité d’intégrer une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant de la force du groupe VINCI.
L’ambition d’être toujours plus porteurs d’innovation grâce à notre incubateur qui accompagne des start-ups internes, nos plateformes digitales, nos centres d’excellences (Multicloud, Cybersécurité…) et Clubs business.
Ce que nous vous proposons :
Rejoindre Axians Communication &amp; Cloud à Poitiers, en CDI, sur un poste à pourvoir à temps partiel (80%) dans un premier temps.
En tant qu’Assistant.e Administratif.ve &amp; Commercial.e pour intégrer notre équipe, où vous serez rattaché.e à la Responsable Administrative d’Entreprise. Vous accompagnerez au quotidien, nos Responsables d’Affaires dans le pilotage de leurs projets. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain.
CONCRETEMENT, VOUS SEREZ AMENES A :
Assistance à la gestion des budgets d’affaires :
- Vérifier et saisir les commandes des clients puis émettre les factures selon l’échéancier convenu, 
- Gérer les éventuels retards de paiement, 
- Veiller à la bonne tenue des dossiers d’affaires dématérialisés, 
- Suivre la saisie des pointages hebdomadaires, 
Assistance au pilotage des travaux et du service après-vente :
- Ouverture de tickets et prise d’appels SAV. 
Assistance au développement commercial :
- Prise d’appels commerciale,
- Saisir et/ou suivre les devis, 
- Concevoir divers documents en fonction des besoins (courriers, procédures, supports de formation, etc..), 
- Participer à l’organisation d’événements, le cas échéant. 
Participation au maintien d’un environnement de travail convivial, solidaire et constructif :
- Anticiper les besoins des Responsables d’affaires, les alerter de toute difficulté et être force de proposition, 
- Veiller au maintien d’une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication), 
- Participer aux réunions régulières et contribuer à leur valeur ajoutée au sein de l’entreprise, 
- Participer aux back-ups mis en place par les assistantes à l’occasion des absences (congés, etc...).&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si … 
De formation type BTS gestion PME, vous avez au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire. 
Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. 
Vous maîtrisez parfaitement, les outils bureautiques, les outils de communications et êtes force de proposition.
Une bonne connaissance de l’outil SAP sera appréciée.
Organisé.e, rigoureux.se, dynamique, vous avez un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale).&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;4 Rue Élisabeth Boselli, 86580 Biard, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;Abitur&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Sat, 18 Jul 2026 22:13:06 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=124272&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Assistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>83 RUE Henri Barbusse Nanterre</category>
      <title>SICRA/ASS SS TRAITANCE-124272 - SICRA IDF - ASSISTANT SOUS-TRAITANCE F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Assistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
La Délégation Habitat Ile de France, avec un CA de 500 M€ pour 1.000 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE.

Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service de ses clients, son expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) travaux F/H en charge de la sous-traitance.

Les missions seront les suivantes :
Correspondant(e) privilégié(e) de notre partenaire Attestation Légale
Assurer la bonne mise à jour de la plateforme en liaison avec Attestation Légale,
Anticiper les mises à jour réglementaires,
Accompagner Attestation Légale dans la relance des sous-traitants.

Aide aux assistantes travaux :
Prendre en charge les relances aux sous-traitants pour obtenir les documents mis à jour,
Prendre leur relai auprès d'Attestation Légale pour accélérer la récupération des documents.

Communication envers les Responsables de Centre de Profits :
 Apporter les informations d'aide à la décision de contracter avec un sous-traitant en complément de l'AST,
Préparer et présenter un état périodique de la gestion administrative des sous-traitants.

Gestion - Technique :
 Récupérer auprès des assistantes travaux la liste des sous-traitants par chantier,
Réaliser une base de données des sous-traitants,
Etablir des statistiques par sous-traitant,
Récupérer périodiquement les statistiques d'invitation à la plateforme.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
De formation supérieure Bac+2 Support À L’Action Managériale (SAM) ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire en entreprise générale.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Word, PowerPoint) et l'orthographe tout comme la grammaire n'ont pas de secret pour vous.

Votre rigueur, votre organisation et votre bon sens relationnel, vous permettront de réussir dans vos missions.

Vous effectuerez vos missions dans le cadre de notre politique Diversité et contribuerez à promouvoir l'égalité des chances.

Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites le nous savoir, ce poste vous est ouvert !
 
Nous rejoindre, c’est vous permettre de développer vos compétences et savoir être dans un secteur en pleine expansion.

N’hésitez plus, postulez, nous serons bien ensemble !
D’autres offres sont à pourvoir sur notre site : https://jobs.vinci.com/fr&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;83 RUE Henri Barbusse Nanterre&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;2-jähriges Studium&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Sprache / Level : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Französisch : Fließend&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Sat, 18 Jul 2026 22:12:52 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=130048&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Direktionsassistent</category>
      <category>Befristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Poissy</category>
      <title>OVLRO-CDDAAHA78-2026-130048 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Direktionsassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Befristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein de notre résidence de Poissy, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDD de 3 semaines pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :
Accueil physique et téléphonique :
Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs
Administratif :
Saisie et contrôle des éléments de facturation,
Gestion du courrier,
Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…
Gestion des services de la résidence :
Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)
Gestion locative :
Préparation et constitution des dossiers de location,
Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).
Permis B et formation SST appréciés
Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :
Type de contrat : CDD 
Durée du CDD : du 20/07/2026 au 10/08/2026
Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
Salaire : selon profil, entre 1 863,02€ et 2 100€ brut mensuel
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Poissy&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Fri, 17 Jul 2026 23:40:55 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=129970&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Assistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Parc Mecatronic, 03410 Saint-Victor, France</category>
      <title>AMTM-Assistant(e) d'entreprise-129970 - Assistant(e) d'entreprise F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Assistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Envie d'un poste central et polyvalent ? Rejoignez Actemium Maintenance &amp; Transferts Montluçon en tant qu'assistant(e) d'entreprise.
Actemium Maintenance &amp; Transferts Montluçon est une entreprise à taille humaine de 45 collaborateurs, alliant l'agilité d'une PME à la force du réseau VINCI Energies.
Spécialiste de la maintenance industrielle, des travaux neufs et du transfert d'équipements industriels, nous intervenons dans les domaines de la mécanique générale, de la chaudronnerie, de l'instrumentation, de l'automatisme et de l'électricité industrielle.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) d’entreprise en CDI pour notre site de Saint-Victor afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos activités.
Vos principales missions :
Assurer la gestion administrative des achats et de la comptabilité fournisseurs (factures et règlements)
Apporter un support administratif aux responsables d'affaires dans le suivi de leurs dossiers
Gérer l'accueil, les communications, les fournitures et les moyens généraux de l'entreprise
Assurer la gestion du parc automobile
Gérer les vêtements de travail (commandes, suivi des lavages)
Réaliser les opérations courantes d'administration du personnel (pointages)
Suivre le personnel intérimaire (gestion des contrats, pointages)
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (France et international)
Participer à l'organisation d'événements internes et contribuer à la continuité de service en apportant votre soutien aux équipes selon les besoins&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Profil recherché :
Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité
Débutant(e) accepté(e) ; une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) est appréciée
Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Rigueur, autonomie et discrétion dans le traitement des informations
Bon relationnel et sens du service
Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités
Sensibilité aux enjeux de sécurité, qualité et prévention
Ce que nous vous offrons :
Un poste polyvalent et responsabilisant
Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise
Un environnement de travail dynamique et collaboratif
Package salarial attractif : 
Plan Épargne Groupe avec abondement patronal
Participation et intéressement
Couverture santé et prévoyance avantageuse
Autres avantages liés au groupe VINCI
N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière. Postulez dès maintenant !&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Parc Mecatronic, 03410 Saint-Victor, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;2-jähriges Studium&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Fri, 17 Jul 2026 23:40:09 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=129337&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Sonstige</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>69100 Villeurbanne, France</category>
      <title>SRA TDE - ASS AGENCE-129337 - Assistant.e d'agence F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Sonstige&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.
Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un chiffre d’affaires de plus de 730 millions d’euros et environ 3 500 collaborateurs.
 👉 Cliquez ici pour découvrir SOGEA Environnement en vidéo !
La Direction Régionale Sud-Est recherche actuellement, pour notre agence Traitement d’Eau, un(e) Assistant(e) d’Agence F/H, voici vos missions !
Missions :
Au sein du service administratif et comptabilité, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Financier d’Agence et en étroite collaboration avec le Directeur d’activité.
Vous participez activement à la vie administrative de l’agence et au suivi des affaires.
Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l’ensemble des missions ci-dessous :
Pour le support en agence : 
•    Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.
•    Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d’agence
•    Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations
•    Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda)
•    Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité) 
•    Gestion du courrier
•    Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres
•    Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique
•    Gestion des visites médicales et des habilitations
•    Conception de supports de communication de l’agence (plaquettes, présentations, kakémonos)
Pour l’administration des affaires :
•    Assurer l’ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d’offres) et la satisfaction des clients 
•    Contrôle des pointages
•    Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD)
•    Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, …)
Pour la démarche Qualité :
•    Mettre à jour les tableaux de suivi internes
•    Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ)
La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l’entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d’affaires et les services supports régionaux.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Savoir-être : Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve de rigueur dans l’exécution de vos tâches. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, notamment dans la gestion des informations sensibles.
Prérequis : 
•    Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME
•    Une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP (Marchés publics) serait un plus
•    Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et Powerpoint
•    Une connaissance du logiciel SAP serait un plus&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;69100 Villeurbanne, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;2-jähriges Studium&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Fri, 17 Jul 2026 23:33:25 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=129311&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Assistent Technischer Dienst</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Hardifort </category>
      <title>2026-129311 - Assistant ADV F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Assistent Technischer Dienst&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
UBBAK à Hardifort, une société du groupe VINCI Energies, spécialisée dans la fabrication et l’installation d’équipements de stockage de pommes de terre , de légumes racines et céréales à destination du milieu agricole, recherche un Assistant ADV F/H.
Missions principales :
Pilotage SAV et techniquePlanifier et coordonner les interventions de maintenance
Diagnostiquer et dépanner les installations à distance
Apporter un support technique aux équipes et aux clients
Suivre les contrats de maintenance et leur rentabilité
Mettre à jour les dossiers techniques et améliorer les process

Organisation et gestion administrativeGérer le standard et les demandes entrantes
Suivre et organiser les dossiers clients et d’affaires
Assurer le bon déroulement des tâches administratives au quotidien
Support commercialAccompagner les équipes sur le suivi des clients et des dossiers
Rédaction des offres et suivre les devis
Mettre à jour les bases clients et prospects
Gestion et relation clientSuivre les commandes, la facturation et les encaissements
Assurer les relances clients si besoin
Être un interlocuteur clé et garantir une expérience client de qualité
Ce poste en CDI est à pourvoir sur le secteur d’Hardifort (59).&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Titulaire d’une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce ou technique, vous disposez idéalement d’une première expérience en ADV ou en environnement technique.
 Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de piloter le SAV, coordonner des interventions et assurer un support technique à distance.
 Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes organisé(e) et orienté(e) satisfaction client, avec une bonne gestion des priorités et du travail en équipe.
La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable afin d’échanger avec des interlocuteurs internationaux et d’assurer un support de qualité dans un environnement multiculturel.
 
 
 
&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Hardifort &lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Fri, 17 Jul 2026 22:13:49 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=129993&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Assistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Rue de la Fave, 63800 Cournon-d'Auvergne, France</category>
      <title>Assistant.e - Uxello Auvergne-129993 - Assistant.e Admnistrative F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Assistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
UXELLO Auvergne fait partie du réseau d’entreprises de la branche ‘Building Solution’ de VINCI Energies.
UXELLO conçoit, réalise et entretient des systèmes de Protection Incendie sur mesure.
Nous recherchons pour notre entreprise de Cournon d'Auvergne un.e assistant.e à mi temps.
En équipe avec l’assistante d’entreprise, en collaboration avec les responsables d’affaires, vous participez au quotidien administratif de l’entreprise
Gestion des demandes quotidiennes (clients, fournisseurs, sous-traitants, collaborateurs)
Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance
Enregistrement des demandes clients
Enregistrement des demandes fournisseurs&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
·        1ère expérience administrative réussie
·        Avoir le sens de la communication et travail en équipe
·        Bon relationnel humain
·        Bonne organisation et rigueur
·        Discrétion&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Rue de la Fave, 63800 Cournon-d'Auvergne, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;2-jähriges Studium&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Fri, 17 Jul 2026 08:37:32 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=129973&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Managementassistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Châteauneuf-sur-Sarthe </category>
      <title>GTM OA/CHATEAUNEUF/ASSISTANT GFA-129973 - Assistant Gestion de Flotte Automobile F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Managementassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. Présent dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros en 2025.


Au sein de la Direction des Ressources Techniques et Opérationnelles (DRTO) de la Délégation Génie Civil Ouest, vous rejoignez le service Véhicules, en charge de la gestion d'un parc d'environ 380 véhicules légers et utilitaires répartis sur plusieurs entités.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Assistant gestion de flotte Automobile H/F à temps partiel.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Flotte Automobile, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du parc et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

1/ Gestion administrative du parc
Assurer le traitement et le suivi des forfaits post-stationnement (FPS), dénonciations ANTAI, anomalies péages en flux libre ;
Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes avec le support du guide véhicules
Gérer les cartes carburant, cartes électricité, badges péages (création, renouvellement, opposition) ;
Suivi des kilométrages des Locations Courte durée et adapter les contrats en conséquence
Demander la création des nouveaux utilisateurs dans l’outil de gestion
Contribuez au process commande/livraison/restitution des véhicules en particulier les prises RDV

2/ Support à l'activité du service
Suivi de l’archivage de toutes les pièces contractuelles : permis de conduire, cartes grises, contrats, Procès-Verbaux de livraison &amp; restitutions etc.
Contribuer à la mise en qualité des bases de données
Participer à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion
Participer, selon votre montée en compétence, à la création et suivi des contrats de location dans SAP&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac Pro à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou assistanat.
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans des fonctions administratives, de gestion de parc ou de support opérationnel. Pour réussir les missions évoquées, nous comptons sur votre rigueur, mais aussi sur votre bonne humeur et votre esprit d’équipe !

Vos atouts
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
Sens de l'organisation et rigueur ;
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
Aisance relationnelle et sens du service ;
Esprit d'équipe ;
Curiosité et envie d'apprendre.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Châteauneuf-sur-Sarthe &lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;Abitur&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 16 Jul 2026 23:39:59 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=129931&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Sekretär</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Lyon</category>
      <title>VIRG-SA69-2026-129931 - Secrétaire Administratif(ve) F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Sekretär&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Dans le cadre de notre croissance et au sein du service Propriétaires, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ive) F/H.
Rattaché(e) au siège à Lyon, sous la responsabilité de la Référente Gestion Locative, vous assurez l’accueil téléphonique et le traitement administratif courant du service propriétaires, en garantissant une gestion fluide des demandes et une bonne orientation des informations auprès des interlocuteurs concernés.

Vos missions, si vous l’acceptez :
Accueil et relation téléphonique
Gestion des appels entrants du service Propriétaires.
Qualification et orientation des demandes.
Transmission des informations et des messages aux interlocuteurs concernés.
Gestion des e-mails
Traitement des boîtes de messagerie partagées.
Répartition et suivi des demandes reçues.
Rédaction des réponses de premier niveau.

Administration et suivi des dossiers
Gestion administrative des dossiers propriétaires.
Préparation et envoi de documents administratifs.
Mise à jour, classement et suivi documentaire.
Lecture et analyse des documents immobiliers.
Contribution à l'organisation et au bon fonctionnement du service.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vous êtes à l'aise au téléphone, vous aimez rendre service et trouver des solutions ? Vous savez garder le sourire même lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps ? Alors vous pourriez bien être la personne que nous attendons.
Jeune diplômé(e) ou fort(e) d'une première expérience, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l'organisation et votre capacité à apprendre rapidement. Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez comprendre les sujets qui vous entourent et n'hésitez pas à poser des questions pour progresser.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome dans la gestion de vos missions. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez à cœur de fournir un travail de qualité. Plus qu'un diplôme ou une expérience, nous recherchons une personnalité !
Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel) et êtes à l'aise avec la gestion administrative et documentaire.

Informations supplémentaires :
Type de contrat : CDI – 35 heures
Rémunération : 24 000€ brut annuel
Prise de poste : Dès que possible
Restaurant inter-entreprise
2 jours de télétravail par semaine
Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
Épargne salariale
Participation à l’abonnement transport public&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Lyon&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 16 Jul 2026 23:39:28 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=128976&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Direktionsassistent</category>
      <category>Befristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Opio</category>
      <title>OVDEG-CDDHAAA06-2026-128976 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Direktionsassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Befristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Dans le cadre d’un remplacement en arrêt maladie au sein de notre résidence d'Opio, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique :
Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :
Saisie et contrôle des éléments de facturation,
Gestion du courrier,
Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :
Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :
Préparation et constitution des dossiers de location,
Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …).

Permis B et formation SST appréciés

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :
Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
Salaire : selon profil, entre 1 867€ et 2 100€ brut mensuel
Prise de poste : immédiate (ou date à définir)
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Opio&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 16 Jul 2026 23:30:45 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=129690&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Buchhaltungsassistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>quimper</category>
      <title>AAC/SANITHERM-129690 - Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Buchhaltungsassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 2200 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.

C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.


La Société SANITHERM, filiale du groupe VINCI Energies, accompagne ses clients dans la réalisation d’Installations en Chauffage, Ventilation, Climatisation. Implantée à Quimper, Vannes et Guidel, elle emploie près de 165 personnes et réalise plus de 21 M€ de chiffre d’affaires dans le Finistère et le Morbihan.

La société SANITHERM recrute un(e) un(e) Assistant(e) administrative comptable F/H confirmé(e), en CDI, sur son site de Quimper.

Vos principales missions seront les suivantes:
Comptabilité :
Contrôle, Saisie des factures fournisseurs partie opérationnelle.
Rapprochement avec les commandes
Suivi des litiges fournisseurs
Assistante de Direction :
Gestion et organisation du planning du chef d’entreprise
Rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions
Accueil téléphonique et physique
Soutien au service communication&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
De formation BTS ou DUT de type assistant PME-PMI, vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité générale. Vous justifiez d’une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire d’au moins 3 ans. Connaissance de SAP requise. Codex et Easy Buy sont un plus.
Pour ce poste clé dans l’organisation, il vous sera demandé(e) rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité d’adaptation au changement lié à son environnement. Le poste nécessite d’être titulaire du permis B.
Rejoignez notre équipe au sein de la société SANITHERM en pleine croissance. Venez découvrirez une organisation décentralisée, dynamique, responsable, proche des hommes et femmes de l’Entreprise et de ses clients et de ses fournisseurs.

Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?
Alors Postuler et venez partager le CESAR !
Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité
Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

En rejoignant SANITHERM, vous intégrez une entreprise à fort ancrage local, appartenant au Groupe VINCI, et bénéficiez :
D’un CDI, temps plein (39h), statut ETAM à pourvoir dès que possible 
D’une rémunération fixe négociable selon le profil, à laquelle s'ajoute le prime d'intéressement, participation et le plan d’épargne Groupe VINCI
D’un accompagnement personnalisé à votre arrivée, tant au sein de l’entreprise que du Groupe
De réelles opportunités de formation et d’évolution tout au long de votre parcours, au sein de l’entreprise et du Groupe VINCI


&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;quimper&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;Abitur&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 16 Jul 2026 22:11:38 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127135&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Baustellensekretär</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Le port</category>
      <title>RUN-ASS-INFRA-127135 - Assistant.e Activités Infrastructures F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Baustellensekretär&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
VINCI Construction Outre-mer recherche pour une de ses filiales basée à la Réunion, SBTPC SOGEA Réunion, un.e Assistant.e Activités Infrastructures.

Au sein de l'activité Infrastructure (Hydraulique, Génie Civil, Pompage, Travaux Spéciaux et Ouvrages d'art), vos principales missions seront :

Sur la partie direction de l'activité : 
Gestion contractuelle des marchés : traitement des ordres de service, des avenants,....
Gestion du courrier entrant / sortant : traitement, classement, transmission aux services supports,
Suivi des courriers et des délais de réponse
Rédaction de tout type de courrier
Tri et archivage numérique des correspondances
Préparation des présentations pour les réunions
Assistance des collaborateurs pour le bon fonctionnement du service
Préparation et suivi des tableaux de bord
Sur la partie études : 
Veille journalière des AO et établissement des calendriers pour le pôle TP
Téléchargement DCE et additifs
Mise à jour des pièces administratives nécessaires pour les candidatures (attestations fiscales et sociales, liste des références…)
Gestion administrative des appels d'offres en collaboration avec l’Ingénieur d’études : dossier de candidature, réponses aux demandes complémentaires des A.O. en cours.
Dépôt dématérialisé des offres.
Mise à jour des CV en collaboration avec les responsables de secteurs.
Gestion des certificats de capacité en collaboration avec les responsables de secteur.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Technicien.ne de formation, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP.

Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre rigueur et votre curiosité et vous savez adopter une posture professionnelle en toute circonstance.

Vous détenez des compétences dans la gestion du Pack Office (Word, Excel, PPT).

Votre capacité à vous intégrer à l'équipe en place sera pour nous aussi importante que vos qualités professionnelles.


&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Le port&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;Abitur&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 16 Jul 2026 22:11:26 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=129969&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Telefonist/Empfangsmitarbeiter</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>75001</category>
      <title>2026-129969 - Hospitality Officer Multisites pour une Maison de Luxe F/H </title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Telefonist/Empfangsmitarbeiter&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Rattaché(e) à un des Responsables d’Affaires et à son périmètre Parisien (Maison de Luxe), vous aurez pour objectif de garantir la continuité de service par le remplacement des Hospitality.

En contrat CDI temps-plein, vous aurez une astreinte à assurer du lundi au vendredi de 6h00 à 15h00 pour intervenir en journée sur un des sites clients gérés par la société.

🚀 Votre mission

Véritable ambassadeur(rice) de l’expérience OPAL, vous êtes le premier point de contact des occupants et contribuez chaque jour à créer un accueil fluide, chaleureux et irréprochable.

🎯 Vos responsabilités

Accueil &amp; expérience client
Assurer un accueil physique sur mesure, en incarnant les standards d’excellence et en offrant une expérience digne de l’hôtellerie haut de gamme
Créer une relation de confiance avec les occupants afin d’anticiper leurs besoins et garantir leur satisfaction
Être le premier point de contact et véhiculer une image professionnelle, chaleureuse et irréprochable d’OPAL

Gestion des demandes &amp; services occupants
Être l’interface privilégiée des occupants pour recueillir, qualifier et orienter leurs demandes vers les interlocuteurs appropriés
Gérer les services associés (courrier, colis, badges…) en garantissant efficacité et réactivité
Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site en assurant un suivi rigoureux des demandes

Gestion des espaces &amp; services Hospitality
Veiller à la qualité globale des espaces et contribuer à une expérience utilisateur fluide et agréable

Polyvalence &amp; accompagnement des sites
Intervenir sur différents sites clients afin d’assurer la continuité de service lors des absences, renforts d’activité ou besoins spécifiques
S’adapter rapidement aux environnements, procédures et interlocuteurs de chaque site tout en garantissant un niveau de service homogène
Veiller à la qualité globale des espaces et contribuer à offrir une expérience utilisateur fluide et agréable sur l’ensemble de votre périmètre



&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
🌟 Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si…
Vous avez un sens du service développé et portez une attention particulière à la qualité, à l’image et aux moindres détails
À l’écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle
Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d’une envie constante d’apprendre et de progresser
À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’évoluer dans un environnement anglophone&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;75001&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Sprache / Level : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Englisch : B2 (Fortgeschrittene)&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 16 Jul 2026 15:18:35 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=129942&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Assistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>91090 Lisses, France</category>
      <title>AA-SZ-APAS-129942 - Assistant Administratif F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Assistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Actemium Paris Air et Sûreté, une entité de VINCI Energies, est spécialisée dans le génie électrique et réalise des projets liés à l’aéronautique et à la sûreté, en mettant l'accent sur des domaines d'expertise tels que l'énergie électrique et la sûreté des sites. L'entreprise est également titulaire d'une triple certification AFAQ : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001.
Nous recherchons un Assistant Administratif F/H en CDI pour rejoindre notre équipe à Lisses (91)
Sous la direction de votre responsable, il vous sera confié des missions variées d’assistanat, comptabilité ainsi que des tâches administratives.
Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes :
Gestion comptable
Assister la comptabilité clients : établissement des factures, suivi des règlements, relance des impayés.
Assister la comptabilité fournisseurs : contrôle, enregistrement et suivi des factures.
Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs.

Suivi administratif des activités
Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus de réunions.
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des affaires.
Accompagner les équipes opérationnelles dans leur organisation quotidienne.

Assistance administrative et support d'entreprise
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution et expédition).
Organiser les réunions, déplacements et autres événements professionnels.
Garantir le bon classement, l'enregistrement et l'archivage des documents sur les espaces partagés de l'entreprise.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (BTS Comptabilité et Gestion, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent), vous avez déjà une première expérience ou vous souhaitez développer vos compétences à travers une première expérience professionnelle dans un environnement polyvalent.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez la diversité des missions et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office.

Nos valeurs :
Confiance
Esprit d’entreprendre
Solidarité
Autonomie
Responsabilité&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;91090 Lisses, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;2-jähriges Studium&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 16 Jul 2026 13:01:54 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=129867&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Direktionsassistent</category>
      <category>Befristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>REIGNIER ESERY</category>
      <title>OVTDS-CDDHAAA74-2026-129867 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Direktionsassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Befristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie au sein de notre résidence de Reignier-Esery, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique :
Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :
Saisie et contrôle des éléments de facturation,
Gestion du courrier,
Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :
Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :
Préparation et constitution des dossiers de location,
Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).

Permis B et formation SST appréciés

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires :
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 1 mois - possibilité de renouvellement
Prise de poste : 26/08/2026 au 25/09/2026
Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
Salaire : selon profil, à partir de 1 867.02 € brut mensuel
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;REIGNIER ESERY&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Wed, 15 Jul 2026 10:25:12 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=128492&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Sonstige</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Boulogne Billancourt </category>
      <title>2026-128492 - PETIT - Gestionnaire de Contrat F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Sonstige&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
La marque PETIT, entité d’exception de VINCI Construction, recherche un(e) Gestionnaire de Contrat pour accompagner le développement de ses opérations situées à Paris et en Île-de-France.
PETIT
Spécialiste de la réhabilitation de bâtiments emblématiques à forte technicité, PETIT intervient sur des opérations complexes de réhabilitation lourde, de rénovation tertiaire et de modernisation de l’existant pour des clients publics et privés.
PETIT est notamment reconnu pour la réalisation de projets emblématiques tels que la réhabilitation de la Samaritaine, la modernisation du stade Roland-Garros, la rénovation de l’immeuble Kosmo ou encore l’extension du centre commercial Westfield Les 4 Temps à La Défense.
Intégrée à la Délégation des Ouvrages Fonctionnels Réhabilités et des Métiers de Spécialités de VINCI Construction en Île-de-France, PETIT évolue au sein d’un ensemble représentant plus de 1 850 collaborateurs et 834 M€ de chiffre d’affaires. Acteur majeur de la réhabilitation lourde en Île-de-France, l’entreprise met son expertise au service de projets à haute technicité pour des clients publics et privés.
Rejoindre PETIT, c’est intégrer une entreprise reconnue pour son excellence opérationnelle, son savoir-faire technique et sa capacité à mener des opérations d’exception, tout en bénéficiant de la force d’un grand groupe. Vous évoluerez aux côtés des équipes de DUMEZ IDF, CBC Service, DUMEZ Service, DUMEZ Concept, FACAL, PLENDI, DEGAINE et NEOM.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Contrat capable d’accompagner les équipes opérationnelles dans le pilotage contractuel, administratif et financier de nos projets de réhabilitation.
Véritable partenaire des équipes travaux, vous veillez à la bonne gestion des engagements contractuels et participez à la sécurisation juridique et financière des opérations tout au long de leur cycle de vie.
Vos principales missions seront les suivantes :

Analyser les pièces contractuelles des marchés et identifier les risques associés ;
Assurer le suivi des obligations contractuelles et veiller à leur bonne application ;
Participer à la gestion des avenants, réclamations et modifications de marchés ;
Préparer et suivre les courriers contractuels à destination des différents intervenants du projet.
Assurer le suivi des travaux supplémentaires et des évolutions contractuelles ;
Contribuer à la préservation des intérêts économiques de l’entreprise ;
Participer à l’élaboration des reportings financiers et contractuels.
Accompagnement des équipes projets
Conseiller les équipes travaux sur les problématiques contractuelles ;
Participer aux réunions de suivi d’opérations ;
Assurer l’interface avec les services juridiques, financiers et opérationnels ;
Contribuer à la mise en place d’outils et de bonnes pratiques de gestion contractuelle.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Issu(e) d’une formation supérieure de type Bac+5 (Ingénieur, Master en gestion de projet, droit de la construction ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience réussie dans la gestion contractuelle, le suivi d’opérations ou la conduite de projets dans le secteur de la construction.
Vous possédez une bonne compréhension des enjeux techniques, contractuels et financiers des opérations de bâtiment.
Votre rigueur, votre sens de l’analyse, votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et votre esprit d’équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Boulogne Billancourt &lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;Master (5-jähriges Studium)&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Tue, 14 Jul 2026 23:28:57 Z</pubDate>
    </item>
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