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    <title>RSS-Feeds der Stellenangebote - Seulement les offres à la une : Nein / Profil : ASSISTANAT--&gt;Assistant de direction, IT / SYSTEMES D'INFORMATION--&gt;Technicien systèmes</title>
    <link>https://vinci-coll.profils.org/handlers/offerRss.ashx?Rss_Profile=5165%2C537&amp;lcid=1031</link>
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    <language>de-DE</language>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127769&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>IT/INFORMATIONSSYSTEME/Systems technician</category>
      <category>Dualer Ausbildungsvertrag</category>
      <category>Lyon</category>
      <title>VIRG-ALTTSR69-2026-127769 - Alternance - Technicien(ne) Systèmes &amp; Réseaux F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;IT/INFORMATIONSSYSTEME/Systems technician&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Dualer Ausbildungsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) Systèmes &amp; Réseaux en alternance, basé dans nos locaux à Lyon. Rattaché(e) au Directeur des Systèmes Informatiques et en étroite collaboration avec l’équipe, vos missions, si vous l’acceptez, seront :
Assurer l'installation et garantir le fonctionnement des équipements et traiter les incidents.
Effectuer l'installation des postes de travail, réseaux, équipements périphériques et de mobilité.
Enregistrer et suivre les incidents et les demandes, qu'ils aient été récupérés par téléphone ou en contact direct, dans le logiciel de ticketing.
Participer à des déploiements d'infrastructures... Gérer un projet de déploiement de postes.
Gérer le parc informatique et le maintenir en conditions opérationnelles.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vous suivez une formation supérieure en Systèmes, Réseaux et Télécommunications et cherchez une alternance où vous pourrez appliquer vos connaissances.
Vous êtes autonome et rigoureux(se) ? Vous avez une forte capacité d’adaptation et avez le sens du service ? 
Rejoignez-nous !
Nous vous proposons un environnement neuf, chaleureux et animé, avec des espaces collectifs confortables et designs (canapés, babyfoot, cuisine avec boissons chaudes en libre-service…).

Informations supplémentaires :
Type de contrat : Alternance
Poste basé à Lyon (Quartier Part-Dieu)
Intégration : Septembre 2026
Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
Restaurant inter-entreprise
Épargne salariale
Participation au transport&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Lyon&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Fri, 15 May 2026 23:44:41 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=126889&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Direktionsassistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Rue pierre bautias GARONS</category>
      <title>ASSIST CITEOS-126889 - Assistant(e) de direction - Marché Public / Compta F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Direktionsassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Rejoignez-nous pour participer activement au développement de nos activités en intégrant une équipe dynamique au sein de Citeos Nîmes, entreprise du groupe VINCI Energies !

CITEOS Nîmes œuvre de puis plus de 20 ans localement sur les projets de performance énergétique, d’aménagements et de mise en valeur auprès des collectivités et des acteurs privés du Gard. Dans le cadre de notre développement,
Nous recherchons un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) Marchés Publics F/H

Vos missions
Vous accompagnez les Responsables d’Affaires dans la gestion administrative de leur portefeuille clients et contribuez activement au bon déroulement des projets. Vous êtes un (e) interlocuteur –(trice) clé entre les équipes internes et les partenaires externes.
Concrètement :
👉 Sur la gestion administrative et les marchés publics, vous :
Accompagnez les Responsables d’Affaires dans le suivi administratif de leurs dossiers
Participez à la constitution et au suivi des réponses aux appels d’offres publics
Apportez votre expertise sur les procédures liées aux marchés publics

👉 Sur la gestion financière, vous :
Suivez le cycle de facturation via CHORUS
Veillez à la bonne gestion administrative des factures et des dossiers associés
Vous assistez notre responsables administratif et financier dans son quotidien.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
👨‍🎓 Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en gestion, administratif ou équivalent
 📊 Vous disposez de solides connaissances en marchés publics et avez des connaissances solides en comptabilité
 ⚡ Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire
 💻 Vous maîtrisez les outils informatiques
 🤝 Vous êtes autonome, curieux(se) et appréciez le travail en équipe
Vous évoluerez dans un environnement où votre rôle est central et reconnu. Vous contribuerez directement à la performance de l’activité en lien avec des projets concrets et variés.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Rue pierre bautias GARONS&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;2-jähriges Studium&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 14 May 2026 22:15:29 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=124759&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Direktionsassistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>5 Rue Ernest Flammarion, 94550 Chevilly-Larue, France</category>
      <title>BOTTE-IDF-124759 - Assistant d'agence F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Direktionsassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation
Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets
de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire.
Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e à la Directrice d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes :

Gestion :
Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier
Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers
Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)
Etablissement des situations de travaux / DGD
Demande et suivi des cautions bancaires
Etablissement de tableaux de suivi et relances clients
Chantier :
Demande de DICT (avec encadrement travaux)
Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans
DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)
Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP &amp; QUALIBAT
Envoi et suivi des satisfactions clients
Personnel :
Commande des intérimaires via PIXID
Saisie des pointages du personnel agence
Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH
Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)
Agence :
Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique
Réservation voyage (hôtel, train, avion) 
Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier
Gestion des fournitures 
Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;5 Rue Ernest Flammarion, 94550 Chevilly-Larue, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;Abitur&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 14 May 2026 22:15:15 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=125531&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Direktionsassistent</category>
      <category>Vertrag für ein Bauprojekt</category>
      <category>305 PROMENADE DES ANGLAIS</category>
      <title>2026-125531 - Secrétaire travaux F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Direktionsassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Vertrag für ein Bauprojekt&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Filiale de VINCI Construction, Triverio Construction est un acteur reconnu sur la Côte d’Azur pour la réalisation d’ouvrages complexes, techniques et emblématiques. Nos équipes interviennent aussi bien sur des projets de bâtiment, de génie civil, d’infrastructures urbaines que sur des travaux en site contraint, avec un engagement constant : sécurité, excellence opérationnelle et innovation.
Dans le cadre du chantier Haliotis, une opération d’envergure stratégique mobilisant de nombreux acteurs et un haut niveau de coordination, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction.
Un rôle clé au cœur du pilotage du projet, garantissant la fluidité administrative, l’organisation des interfaces et le soutien opérationnel essentiel au bon déroulement des travaux.

1️⃣ GESTION CONTRACTUELLE DES SOUS-TRAITANTS
- Préparation, relecture et mise en forme des contrats de sous-traitance et avenants, lettre de commande fournisseur.
- Assurer la préparation et le suivi des demandes d’agréments dans le respect des obligations liées aux marchés publics.
- Suivre les documents administratifs obligatoires, incluant assurances, conformité légale, habilitations et respect des standards du Groupe, et leur mise à jour.
- Archivage informatique conformément à l’arborescence projet et veiller à la tenue rigoureuse des dossiers.
- Secrétariat de chantier, mise en forme et suivi des courriers envoyés, archivage.
- Diverses missions administratives en soutien aux équipes.

2️⃣ EVENEMENTS SUR CHANTIER
- Organiser et gérer les évènements liés au chantier.

3️⃣COMMANDES &amp; ACHATS
- Gérer les commandes de fournitures administratives et de fonctionnement général.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
- Bac +2/+3 en assistanat ou gestion.
- 5 ans d'expérience minimum en travaux / BTP / environnement industriel.
- Maîtrise du Pack Office.
- Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et autonomie&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;305 PROMENADE DES ANGLAIS&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;2-jähriges Studium&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 11 May 2026 09:35:44 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=127543&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Direktionsassistent</category>
      <category>Befristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>STRASBOURG</category>
      <title>OVJ2R-CDDAAHAA67-2026-127543 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Direktionsassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Befristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein de notre résidence de ville, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique :
Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :
Saisie et contrôle des éléments de facturation,
Gestion du courrier,
Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :
Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :
Préparation et constitution des dossiers de location,
Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …).

Permis B et formation SST appréciés

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires :
Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
Salaire : selon profil, entre 1 800€ et 2 100€ brut mensuel
Prise de poste : du 11/07 au 25/08
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
Épargne salariale
Accord intéressement
Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;STRASBOURG&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 07 May 2026 23:47:58 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=126845&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Direktionsassistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Nimes</category>
      <title>OVJOD-AD30-2026-126845 - Adjoint(e) de Direction F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Direktionsassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Nîmes, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe.

Vous assistez la directrice de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

Gestion de la résidence :
Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …,
Suivi des Evaluations Globales et I&lt;wndividuelles des Besoins (EGIB),
Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
Accueil physique et téléphonique,
Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

Gestion administrative :
Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives …
Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …)
Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie …
Organisation et suivi des visites médicales
Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique …
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.
Permis B et formation SST appréciés
Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :
Temps de travail : 35h/semaine
Salaire : Selon profil, entre 26 400€ et 32 400€ brut annuel
Prise de poste : 15/06/2026
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
Épargne salariale
Accord intéressement
Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Nimes&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Mon, 20 Apr 2026 23:46:34 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=125422&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Direktionsassistent</category>
      <category>Dualer Ausbildungsvertrag</category>
      <category>93 Rte de Béthune, 62223 Sainte-Catherine, France</category>
      <title>CITEOS SANTERNE ARRAS-125422 - Alternance - Assistant(e) d'entreprise F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Direktionsassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Dualer Ausbildungsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras IDF Nord-Est regroupe 50 entreprises implantées majoritairement en Ile-de-France, dans les Hauts-de-France et le Grand-Est.
L’entreprise Citeos, Santerne ARRAS, filiale de VINCI Energies France, spécialisée dans les infrastructures électriques, recherche un(e) :

Assistant(e) d’entreprise F/H - Alternance
🎯 Vos missions 
Rattaché(e) à l’assistante comptable, vous participerez au fonctionnement administratif de l’entreprise et contribuerez à la communication interne :
Accueil &amp; support
·       Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique (orientation et transmission des messages)
·       Suivi des besoins liés aux locaux
Gestion administrative
·       Traitement administratif des dossiers (réalisation et tenue à jour des documents, dossiers d’appels d’offres, classement, ...)
·       Rédaction et mise en forme de courriers et documents internes
·       Traitement du courrier entrant et sortant (tri et répartition)
·       Suivi administratif du parc véhicules : contraventions, documents (carte grise, vignette, assurance, carte Total …), déclaration des sinistres auprès de l’assureur et suivi des entretiens des véhicules
·       Suivi des visites médicales (convocations et enregistrement des fiches d’aptitude)
·       Suivi des formations (convocations, enregistrement des attestations et mise à jour des tableaux de bord)
Communication &amp; organisation
·       Préparation des supports de réunion, mise à jour des documents internes (organigramme, affichages, ...)
·       Participation à la gestion des supports de communication interne
·       Organisation d’évènements et de réunions
·       Diffusion des notes d’informations relatives à l’entreprise

🌍 De façon générale, vous serez acteur.trice du développement des entreprises dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
👨‍🎓 Vous préparez une formation BAC +2, en gestion, secrétariat, assistanat ou équivalent.
👉 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la variété des missions. Votre sens du relationnel et votre capacité d’adaptation seront des atouts dans vos échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
💻 Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office et êtes à l’aise avec la rédaction de documents professionnels.
📍Poste basé à Sainte Catherine.
Contrat 
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
Rémunération 
Salaire selon grille alternance + 13e mois
Avantages 
Participation, intéressement, PEG.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;93 Rte de Béthune, 62223 Sainte-Catherine, France&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;Abitur&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 19 Mar 2026 09:12:05 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=124755&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Direktionsassistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>1973 Boulevard de la Défense 92000 Nanterre</category>
      <title>2026-124755 - Assistant/Assistante de la direction Financière du Pôle VINCI Construction F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Direktionsassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Avec un rattachement à la Directrice Administrative et Financière du pôle VINCI Construction, vous assurez une assistance de direction dans un environnement multi‑entités et à forte dimension internationale.

1. Véritable appui opérationnel et organisationnel, vous prenez en charge la gestion d’un agenda complexe, l’organisation des déplacements professionnels en France et à l’international, ainsi que la préparation de réunions, déjeuners et dîners de travail. Vous gérez également les notes de frais, arbitrez les priorités et contribuez à la gestion des urgences au quotidien.

2. Vous jouez un rôle clé dans l’organisation des instances financières du pôle, notamment les réunions budgétaires et d’arrêtés de comptes avec les CEO et DAF des divisions, les réunions de synthèse VC, les CODAF VC trimestriels ainsi que le séminaire annuel. Vous coordonnez également des réunions financières transverses et des groupes de travail.

3. Vous participez activement à l’organisation évènementielle de la filière Finance, en pilotant l’organisation de la People Review Finance annuelle, en contribuant à la préparation et à la coordination de la Convention Finance VINCI Construction (environ 400 participants, en 2025 puis tous les 3 ans) et en assurant l’organisation complète des formations Finance@VINCI Construction, en France et à l’international (logistique, administration, coordination RH et suivi financier).

4.Vous assurez par ailleurs l’organisation complète des formations Finance@VINCI Construction, en France et à l’international (sessions Essentials et Advanced). À ce titre, vous gérez la logistique (relations avec les établissements d’accueil, hébergement, salles, restauration), l’administration des sessions (supports, feuilles de présence, attestations, évaluations), la coordination avec les équipes RH (mise à jour des playlists sur l’application Up, support utilisateurs) ainsi que le suivi financier et les refacturations aux divisions.

5.Enfin, vous assurez la gestion et l’animation de l’Intranet Finance VINCI Construction, en lien avec les directions financières métiers, contribuez à son évolution fonctionnelle et animez des instances de suivi. Vous participez également à des projets transverses, notamment au sein de groupes de travail dédiés au métier d’assistante de direction, et contribuez aux réflexions d’amélioration des outils, méthodes et bonnes pratiques.&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou administration et disposez d’une expérience confirmée dans un environnement exigeant, idéalement au sein d’une organisation de grande taille et multi‑entités. Vous êtes reconnu/reconnue pour vos excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de priorisation, ainsi que pour votre fiabilité dans la gestion de sujets sensibles et confidentiels.

Doté/dotée d’un excellent sens du service et d’un très bon relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, en France comme à l’international. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité, et êtes à l’aise dans la gestion des urgences et des imprévus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint) et êtes à l’aise avec les environnements digitaux. La maîtrise de l’anglais professionnel est indispensable pour réussir dans ce poste.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;1973 Boulevard de la Défense 92000 Nanterre&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;2-jähriges Studium&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Sprache / Level : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Englisch : B2 (Fortgeschrittene)&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Wed, 11 Mar 2026 08:44:47 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=123528&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>ASSISTENZ/Direktionsassistent</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>Boca Raton</category>
      <title>TSSD - Administrative Specialist-123528 - Administrative specialist F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;ASSISTENZ/Direktionsassistent&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
TSSD Services, Inc. (TSSD), founded in 1999, is a leading provider of professional and technical staffing solutions. The company supports clients across the energy and utility sectors, with a strong specialization in the nuclear industry. TSSD has built recognized expertise in decommissioning and environmental remediation, delivering end‑to‑end management of decontamination, demolition, and site‑remediation projects. The company manages the segregation, packaging, and disposal of low‑level radioactive, hazardous, and conventional demolition wastes—ensuring safe, compliant, and efficient project execution. Backed by an experienced team, TSSD has a proven track record of delivering safe, efficient, and cost‑effective project outcomes across complex and highly regulated environments.
In 2024, TSSD was acquired by the NUVIA Group, a subsidiary of VINCI Construction and part of the world‑leading VINCI network. NUVIA is an international company operating worldwide on highly regulated and sensitive industrial sites, primarily supporting the nuclear industry. This acquisition strengthens NUVIA’s U.S. footprint and enhances its capabilities in decommissioning, remediation, and nuclear lifecycle services.

Key Responsibilities
General Administrative Support
• Provide comprehensive administrative assistance to the CEO, HR Director, Operations Manager, and Payroll Administrator.
• Manage calendars, schedule meetings, coordinate travel, and support document preparation and correspondence. 
• Maintain organized company records, shared folders, and internal documentation systems.

Payroll &amp; HR Administration
• Assist the Payroll Administrator with timesheet collection, review, and entry, and help ensure accurate payroll processing.
• Support hiring activities, including posting job descriptions, coordinating interviews, candidate communication, and maintaining recruiting databases.  
• Support onboarding processes, including documentation, orientation scheduling, and system setup.

Quality, QHSE &amp; Compliance Support
• Assist in preparing HR, QHSE, and operational reports for internal and external stakeholders.
• Support the development, administration, and continuous improvement of the Quality Management System.  
• Assist with internal and external audits, including documentation preparation, follow‑up actions, and audit response coordination.

Operational &amp; Project Support
• Provide administrative assistance to the Operations Manager, including document tracking, meeting coordination, project recordkeeping, and preparation of client‑required submissions.
• Support project staffing administration and logistics, including coordinating
Communication &amp; Marketing Support
• Provide support with internal and external communications, including formatting newsletters, announcements, and updates.
• Assist with social media and recruitment marketing activities (LinkedIn, website updates, etc.). &lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
ABOUT THE ROLE 
The Administrative Specialist plays a central role in supporting the daily operations of a small but expanding company. This position provides direct administrative support to the CEO, HR Director, Operations Manager, and Payroll Administrator, and ensures the smooth and efficient delivery of administrative, HR, QHSE, and operational processes. The ideal candidate is highly organized, proactive, and comfortable supporting a wide range of activities in a dynamic, multi‑functional environment.

QUELIFICATIONS AND EXPERIENCE 
• 3–5+ years of experience in administrative, HR, or operations support roles (experience in small‑business environments preferred).
• Strong organizational and multitasking skills, with the ability to manage competing priorities.
• Highly detail-oriented and proactive.
• High level of professionalism, confidentiality, and discretion. 
• Proficiency in Microsoft Office Suite; experience with databases and digital recordkeeping systems.
• Strong written and verbal communication skills.
• Experience supporting payroll or HR processes is an asset.
• Basic understanding of QHSE, quality management systems, or audit processes is preferred.
• Ability to work independently, take initiative, and support multiple leaders across the organization.&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;Boca Raton&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;Bachelor (3-jähriges Studium)&lt;br /&gt;
</description>
      <pubDate>Thu, 26 Feb 2026 16:06:28 Z</pubDate>
    </item>
    <item>
      <link>https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=124157&amp;idOrigine=1738&amp;LCID=1031</link>
      <category>IT/INFORMATIONSSYSTEME/Systems technician</category>
      <category>Unbefristeter Arbeitsvertrag</category>
      <category>val de reuil</category>
      <title>TECH SYST ET RES CDPS VDR-124157 - Technicien systèmes et réseaux F/H</title>
      <description>&lt;b&gt;Beruf : &lt;/b&gt;IT/INFORMATIONSSYSTEME/Systems technician&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Vertragsart : &lt;/b&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Beschreibung der Stelle : &lt;/b&gt;&lt;br /&gt;
Vous recherchez un métier valorisant, du challenge et de l'autonomie dans une entreprise performante à taille humaine ?
Rejoignez notre entreprise pour vous épanouir en travaillant sur des projets complexes et variés.
Société du Groupe VINCI Energies implantée à Toulouse, Cegelec Défense regroupe six unités opérationnelles partageant à la fois la stratégie de développement, les savoir-faire à forte valeur ajoutée et la protection du secret dans le cadre de leurs activités liées à la Défense et à la Sécurité.
L’expertise de l’entreprise Cegelec Défense Protection et sécurité Grand Ouest s’exerce dans tous les aspects de protection et de sécurisation de sites sensibles, du contrôle des accès à la surveillance, la protection périmétrique et au durcissement du bâti avec les alertes et capteurs associés de toutes technologies.
L’entreprise assure la mise en œuvre de solutions globales, de l’étude à la réalisation, permettant la gestion et la supervision des flux et la mise en échec des intrusions ou tentatives malveillantes.
Nous recherchons aujourd'hui Un(e) Ingénieur(e) ou Technicien(ne) systèmes et réseaux itinérant.
Rattaché(e) au Responsable d’Affaires, vous réalisez la maintenance préventive et corrective  (MCO/MCS) des installations de sûreté ainsi que les travaux associés chez nos clients grands comptes.
Vous assurerez les missions suivantes :
§ Assurer le maintien en conditions de sécurité des équipements de sureté,
§ Administrer et exploiter les logiciels métiers de sureté (contrôle d’accès, vidéosurveillance, intrusion, Hypervision)
§ Mettre en oeuvre les bonnes pratiques de cyber-sécurité (durcissement des systèmes, patch management, suivi des vulnérabilités),
§ Administrer et exploiter des environnements logiciels et bases de données SQL
§ Participer à l’intégration et la sécurisation des logiciels et outils métiers,
§ Collaborer avec les équipes techniques pour l’intégration et l’exploitation des équipements sur leur réseau

&lt;br /&gt;&lt;br /&gt;
Formation Bac +2/3/5 en informatique / réseaux / cybersécurité ou expérience équivalente,
• Connaissances solides en réseaux informatiques
• Maîtrise des bases de données SQL,
• Notions en sécurité des systèmes d’information (durcissement, mises à jour de sécurité, sauvegardes),
Une expérience dans le domaine de la sureté (CADIVS) est un plus.
• Rigueur, autonomie, sens de l’analyse et esprit d’équipe.
Vous êtes rigoureux, autonome et méthodique.
Votre capacité à prendre des décisions rapides et éclairées sur le terrain et à faire preuve de créativité pour trouver des solutions sera indispensable pour la réussite de votre mission.
Le poste est basé à Val de Reuil (27).
Les sites à maintenir sont majoritairement situés sur dans le Nord-Ouest mais des déplacements réguliers sur l’ensemble du territoire sont à prévoir.
Permis B Obligatoire
Habilitable au secret défense
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Ort : &lt;/b&gt;val de reuil&lt;br /&gt;
&lt;b&gt;Mind. erforderliche Ausbildung : &lt;/b&gt;2-jähriges Studium&lt;br /&gt;
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      <pubDate>Fri, 20 Feb 2026 14:33:39 Z</pubDate>
    </item>
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