RSS export of job openings - Only featured job openings : No / Profile : ASSISTANAT-->Office Manager, ASSISTANAT-->Standardiste / personnel d'accueil

2026-126729 - Alternance agent parcours passagers F/H

Thu, 14 May 2026 23:34:39 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Switchboard Operator / Receptionist
Contract type : Work-study contract
Job details :
La société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest, en charge de l’exploitation des aéroports de Nantes Atlantique, recrute pour son Département Parcours Passagers un Agent Parcours Passagers (F/H) dans le cadre d’un contrat d’alternance (contrat d’apprentissage). Sous la responsabilité de la Responsable du Département Parcours Passagers, il/elle a pour mission d’accueillir, orienter, informer, répondre aux besoins des passagers et apporter assistance aux clients de l’aéroport sur l’ensemble du parcours passager, aussi bien en mobilité dans l’aérogare ou/et au point information. Elle/Il assure une assistance de proximité avec les passagers. L'Agent Parcours Passagers (F/H) travaille en horaires 2*8, dont dimanche et jours fériés. MISSIONS PRINCIPALES · L’information et l’assistance clients : - Véhiculer l’image d’accueil et d’assistance de proximité de l’exploitant Aéroports du Grand Ouest auprès des clients (proximité et mobilité) - Gère les demandes d’informations, de conseils, d’orientation des clients et des partenaires de l’Aéroport. - Gère les demandes dans les situations complexes, apporte les réponses et recueille si besoin les réclamations conformément à la procédure - Recueillir les données issues du Département Exploitation pour actualiser les informations communiquées aux clients internes et externes, orienter, rassurer, organiser et installer les salles en cas de retard - Transmettre toutes les informations utiles au maintien de la qualité du parcours client et réaliser un reporting en de termes oraux ou écrits - Remonter toutes les informations relatives à la sécurité aéroportuaire dans le cadre de son activité · L’accueil commercial aux comptoirs informations accueil : - Conseiller et orienter les demandes d’information, d’orientation et touristiques - Assurer la promotion et la vente et auprès des clients de produits et services - Assurer les accueils spécifiques (évènements, salons professionnels ou VIP) - S’assurer de la mise à disposition des clients, des outils de communication, touristiques. - Gérer l’offre salon de l’aéroport : réservation, installation, facturation - Enregistrer et assurer le suivi des objets confiés/ trouvés · L'accueil téléphonique de l'aéroport : Répondre aux appels, priorise et régule la durée de ceux-ci en fonction des mises en attentes

Vous préparez une formation d'un niveau Bac+2/3 (spécialité tourisme, langues étrangères), vous justifiez d'un niveau d'anglais courant. Vous disposez d'un sens aigu du Service Clients (qualités de communication, diplomatie, capacité à gérer des situations complexes,) et d'un excellent relationnel commercial. Vous avez une réelle aptitude au travail en équipe et faites preuve de rigueur et organisation dans votre activité. Cette alternance vous permettra d'une part de disposer d'une expérience concrète et opérationnelle, et d'autre part, de mettre à profit vos apprentissages théoriques en les confrontant au terrain. Afin d'étudier votre candidature, nous vous remercions de bien vouloir nous indiquer votre rythme d'alternance et nous joindre : un CV, une lettre de motivation et si possible, une plaquette du centre de formation ciblé. Type de Poste : Alternance – (Apprentissage) Ville : Bouguenais – 44 Merci d’adresser votre candidature sous la référence « ALTERNANCE AGENT PPAX 2026 » à l’adresse suivante : recrutement@nantes.aeroport.fr
Address : Nantes

2026-126992 - Hospitality Officer Lyon 8 à temps partiel (25h semaine)F/H

Mon, 11 May 2026 14:39:28 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Switchboard Operator / Receptionist
Contract type : Permanent
Job details :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, situé à Paris 8. Dans le cadre d’un contrat de travail à temps partiel (25h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Gérer le coffee shop : service café, vente de produits, mise en place… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires de travail : 14h00-19h00 Salaire mensuel brut : 1371,43 euros brut

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Address : Rue des Cuirassiers, 69003 Lyon, France
Minimum education required : Third-year undergraduate
Language / Level :
English : B1 (intermediate)

2026-126568 - Hospitality Officer/ Barista Paris 8 (temps partiel 30 heures par semaine) F/H

Fri, 24 Apr 2026 07:54:46 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Switchboard Operator / Receptionist
Contract type : Permanent
Job details :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, situé à Paris 8. Dans le cadre d'un contrat de travail à temps partiel (30h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Gérer le coffee shop : service café, vente de produits, mise en place... Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires de travail : 08h00-14h00 Salaire mensuel brut : 1645,71 euros brut

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous disposez d'une première expérience dans la gestion et vente de café. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Address : Rue de la boetie
Language / Level :
English : B1 (intermediate)

2026-126569 - Hospitality Officer/ Barista Paris 8 (temps partiel 25 heures par semaine) F/H

Fri, 24 Apr 2026 07:53:15 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Switchboard Operator / Receptionist
Contract type : Permanent
Job details :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, situé à Paris 8. Dans le cadre d'un contrat de travail à temps partiel (25h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Gérer le coffee shop : service café, vente de produits, mise en place... Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires de travail : 14h00-19h00 Salaire mensuel brut : 1371,43 euros brut

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous disposez d'une première expérience dans la gestion et vente de café. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Address : Rue La Boétie, 75008 Paris, France
Language / Level :
English : B1 (intermediate)

2026-127015 - Hospitality Officer à temps partiel (25 heures par semaine) F/H

Thu, 23 Apr 2026 13:59:32 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Switchboard Operator / Receptionist
Contract type : Permanent
Job details :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client situé à Lyon 3. Dans le cadre d'un contrat de travail à temps partiel (25h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires de travail : 13h00-18h00

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Address : Bd Marius Vivier Merle, Lyon, France

2026-126991 - Hospitality Officer Lyon 3 F/H

Thu, 23 Apr 2026 07:46:10 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Switchboard Operator / Receptionist
Contract type : Permanent
Job details :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client situé à Lyon 3. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Poste à pourvoir le 24 août 2026 Horaires de travail : 08h00-16h00 ou 11h00-19h00

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Address : RUE DES CUIRASSIERS
Language / Level :
English : B2 (advanced)

2026-126094 - Adjoint(e) Administratif(ve)

Wed, 01 Apr 2026 15:45:34 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Switchboard Operator / Receptionist
Contract type : Permanent
Job details :
Gestion des contrats et projets Ouverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs) Mise à jour de la liste des contrats Lecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.) Préparation des lettres de dénonciation en début de projet Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires Suivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.) S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classés Préparation des documents de cautionnement selon les contrats Gestion des hypothèques légales (si applicable) Soutien administratif aux chargés de projets Facturation, finances et paiements Suivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clients Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité Suivi des encaissements, quittances et déclarations Relance clients pour paiements (recouvrement) Dépôts bancaires Classement et archivage des factures (EFT, chèques) Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit) Suivi des fichiers Visa mensuels Documents administratifs et conformité Transmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.) Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST) Demandes de certificats d’assurance Opérations administratives & bureau Gestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.) Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.) Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur) Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs) Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops) Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculations Déplacements et logistique Réservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.) Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau) Événements et vie interne Organisation et coordination des événements (internes et sociaux) Gestion du comité social (événements, planification annuelle) Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.) Support administratif & coordination Support aux différents départements selon les besoins Suivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires) Coordination avec la gestion de bâtiment Mise à jour des listes de contacts Intégration Intégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.) Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA) Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)

Indépendance/Supervision L’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la succursale et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches. Connaissance Logiciel informatique : Suite Microsoft office Niveau requis Intermédiaire: Possède une vaste connaissance du travail, connait et applique tous les concepts et pratiques du champ de spécialités. Compétences Bilingue Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook Habiletés Doit être minutieuse et pro-active Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation Autre exigences Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC) Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets). Sens développer du travail en équipe
Address : 5005 Boul. Lapinière #6070, Brossard, QC J4Z 0E5
Language / Level :
English : Bilingual
Language / Level :
French : Bilingual

2026-125738 - Hospitality Officer Multi-Sites F/H

Wed, 25 Mar 2026 09:51:02 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Switchboard Operator / Receptionist
Contract type : Permanent
Job details :
Rattaché(e) à un des Responsables d’Affaires et à son périmètre Parisiens, vous aurez pour objectif de garantir la continuité de service par le remplacement des Hospitality. En contrat CDI temps-plein, vous aurez une astreinte à assurer du lundi au vendredi de 6h00 à 15h00 pour intervenir en journée sur un des sites clients gérés par la société. Vos missions consisteront à : Assurer un accueil sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser toute demande. Gérer les services associés (taxi, plateaux repas, badge, courrier). Prendre en charge les demandes de conciergeries. Participer à l’animation du site par des actions événementielles. Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer Multi-Sites à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients.

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Address : 9e Arrondissement, 75009 Paris, France
Language / Level :
English : B2 (advanced)

2026-124811 - Office & Project Coordinator – QLD

Fri, 06 Mar 2026 01:53:03 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Office Manager
Contract type : Permanent
Job details :
Freyssinet Australia is seeking an organised, proactive and detail‑focused Office & Project Coordinator to support our growing QLD operations. This is a key role in ensuring the smooth running of our office and assisting our project teams across a wide range of administrative, coordination and operational activities.

Reporting to the QLD Regional Manager, you will be an essential point of support for the team, coordinating onboarding, assisting with project administration, managing systems, engaging with suppliers, and helping maintain a safe, professional and efficient working environment. Key Responsibilities Coordinate day‑to‑day office operations to ensure a professional, efficient, and well‑run workplace. Welcome and sign in visitors, ensuring compliance with internal procedures. Provide comprehensive coordination and project support including documentation, procurement, filing, and information management. Manage onboarding tasks for new employees including inductions, booking medicals, training, and maintaining accurate HR documentation. Arrange travel and accommodation for office and site personnel. Support accounts payable processes, payroll coordination, and purchasing of office, warehouse and project‑related items. Work closely with the QLD HSE Lead on return‑to‑work coordination and emergency management procedures. Liaise with internal support functions including HR, Finance, Payroll, QSE and IT to ensure smooth regional operations. Maintain office and off‑site filing systems, leases, storage records, tender documents and project folders. Coordinate external service providers (cleaners, security, maintenance contractors) and manage office equipment repairs. Assist in preparing tender submissions with Business Development Managers and Bid Coordinators. Organise office events, meetings, and team functions. Liaise with co‑tenants (Menard, ConeTec) and provide general office support including room bookings, catering and kitchen/office upkeep. Skills & Competencies Strong communication skills with the ability to engage professionally with internal and external stakeholders. Excellent attention to detail and commitment to delivering high‑quality outcomes. Strong organisational and coordination skills, with the ability to prioritise and adapt to changing demands. Confident working with systems, processes and detailed documentation. Team‑oriented mindset with willingness to support colleagues where needed. Proactive approach to continuous improvement and working smarter. Understanding of Health & Safety obligations and ability to support safety processes. Ability to manage contract and administrative requirements accurately. Qualifications & Experience Minimum 3 years’ experience in coordination, onboarding or administrative roles. Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Experience in construction, engineering or project‑based environments is highly beneficial. Experience with finance or payroll systems is an advantage. Strong general computer literacy and confidence learning new software. On‑site exposure is desirable but not essential.
Address : Eagle Farm QLD, Australia
Minimum education required : A-levels