Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Profil : ASSISTANAT-->Assistant, ASSISTANAT-->Assistant de direction

2026-127597 - Assistant Administratif & Commercial H/F

Sat, 18 Jul 2026 22:13:06 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Axians Communication and cloud est une marque de VINCI Energies, acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique. Des activités de conseil, de conception, d'intégration et de services permettant le développement de solutions sur mesure pour nos clients dans le but de transformer la technologie en valeur ajoutée. Un savoir-faire couvrant l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Cybersécurité, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Intelligence Artificielle et Audiovisuel. 1 800 collaborateurs passionnés et engagés en France répartis sur 63 entreprises sur l’ensemble du territoire. Offrant ainsi la possibilité d’intégrer une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant de la force du groupe VINCI. L’ambition d’être toujours plus porteurs d’innovation grâce à notre incubateur qui accompagne des start-ups internes, nos plateformes digitales, nos centres d’excellences (Multicloud, Cybersécurité…) et Clubs business. Ce que nous vous proposons : Rejoindre Axians Communication & Cloud à Poitiers, en CDI, sur un poste à pourvoir à temps partiel (80%) dans un premier temps. En tant qu’Assistant.e Administratif.ve & Commercial.e pour intégrer notre équipe, où vous serez rattaché.e à la Responsable Administrative d’Entreprise. Vous accompagnerez au quotidien, nos Responsables d’Affaires dans le pilotage de leurs projets. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain. CONCRETEMENT, VOUS SEREZ AMENES A : Assistance à la gestion des budgets d’affaires : - Vérifier et saisir les commandes des clients puis émettre les factures selon l’échéancier convenu, - Gérer les éventuels retards de paiement, - Veiller à la bonne tenue des dossiers d’affaires dématérialisés, - Suivre la saisie des pointages hebdomadaires, Assistance au pilotage des travaux et du service après-vente : - Ouverture de tickets et prise d’appels SAV. Assistance au développement commercial : - Prise d’appels commerciale, - Saisir et/ou suivre les devis, - Concevoir divers documents en fonction des besoins (courriers, procédures, supports de formation, etc..), - Participer à l’organisation d’événements, le cas échéant. Participation au maintien d’un environnement de travail convivial, solidaire et constructif : - Anticiper les besoins des Responsables d’affaires, les alerter de toute difficulté et être force de proposition, - Veiller au maintien d’une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication), - Participer aux réunions régulières et contribuer à leur valeur ajoutée au sein de l’entreprise, - Participer aux back-ups mis en place par les assistantes à l’occasion des absences (congés, etc...).

Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si … De formation type BTS gestion PME, vous avez au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. Vous maîtrisez parfaitement, les outils bureautiques, les outils de communications et êtes force de proposition. Une bonne connaissance de l’outil SAP sera appréciée. Organisé.e, rigoureux.se, dynamique, vous avez un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale).
Lieu : 4 Rue Élisabeth Boselli, 86580 Biard, France
Niveau d'études min. requis : Bac

SICRA/ASS SS TRAITANCE-124272 - SICRA IDF - ASSISTANT SOUS-TRAITANCE F/H

Sat, 18 Jul 2026 22:12:52 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
La Délégation Habitat Ile de France, avec un CA de 500 M€ pour 1.000 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service de ses clients, son expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…). Nous recherchons un(e) Assistant(e) travaux F/H en charge de la sous-traitance. Les missions seront les suivantes : Correspondant(e) privilégié(e) de notre partenaire Attestation Légale Assurer la bonne mise à jour de la plateforme en liaison avec Attestation Légale, Anticiper les mises à jour réglementaires, Accompagner Attestation Légale dans la relance des sous-traitants. Aide aux assistantes travaux : Prendre en charge les relances aux sous-traitants pour obtenir les documents mis à jour, Prendre leur relai auprès d'Attestation Légale pour accélérer la récupération des documents. Communication envers les Responsables de Centre de Profits : Apporter les informations d'aide à la décision de contracter avec un sous-traitant en complément de l'AST, Préparer et présenter un état périodique de la gestion administrative des sous-traitants. Gestion - Technique : Récupérer auprès des assistantes travaux la liste des sous-traitants par chantier, Réaliser une base de données des sous-traitants, Etablir des statistiques par sous-traitant, Récupérer périodiquement les statistiques d'invitation à la plateforme.

De formation supérieure Bac+2 Support À L’Action Managériale (SAM) ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire en entreprise générale. Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Word, PowerPoint) et l'orthographe tout comme la grammaire n'ont pas de secret pour vous. Votre rigueur, votre organisation et votre bon sens relationnel, vous permettront de réussir dans vos missions. Vous effectuerez vos missions dans le cadre de notre politique Diversité et contribuerez à promouvoir l'égalité des chances. Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites le nous savoir, ce poste vous est ouvert ! Nous rejoindre, c’est vous permettre de développer vos compétences et savoir être dans un secteur en pleine expansion. N’hésitez plus, postulez, nous serons bien ensemble ! D’autres offres sont à pourvoir sur notre site : https://jobs.vinci.com/fr
Lieu : 83 RUE Henri Barbusse Nanterre
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Français : Maitrise

OVLRO-CDDAAHA78-2026-130048 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:55 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein de notre résidence de Poissy, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDD de 3 semaines pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Type de contrat : CDD Durée du CDD : du 20/07/2026 au 10/08/2026 Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 863,02€ et 2 100€ brut mensuel Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Lieu : Poissy

OVJOD-AAHA30V2-2026-130016 - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:44 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Nîmes, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 867,02€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : immédiate Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Lieu : Nîmes

AMTM-Assistant(e) d'entreprise-129970 - Assistant(e) d'entreprise F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:09 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Envie d'un poste central et polyvalent ? Rejoignez Actemium Maintenance & Transferts Montluçon en tant qu'assistant(e) d'entreprise. Actemium Maintenance & Transferts Montluçon est une entreprise à taille humaine de 45 collaborateurs, alliant l'agilité d'une PME à la force du réseau VINCI Energies. Spécialiste de la maintenance industrielle, des travaux neufs et du transfert d'équipements industriels, nous intervenons dans les domaines de la mécanique générale, de la chaudronnerie, de l'instrumentation, de l'automatisme et de l'électricité industrielle. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) d’entreprise en CDI pour notre site de Saint-Victor afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos activités. Vos principales missions : Assurer la gestion administrative des achats et de la comptabilité fournisseurs (factures et règlements) Apporter un support administratif aux responsables d'affaires dans le suivi de leurs dossiers Gérer l'accueil, les communications, les fournitures et les moyens généraux de l'entreprise Assurer la gestion du parc automobile Gérer les vêtements de travail (commandes, suivi des lavages) Réaliser les opérations courantes d'administration du personnel (pointages) Suivre le personnel intérimaire (gestion des contrats, pointages) Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (France et international) Participer à l'organisation d'événements internes et contribuer à la continuité de service en apportant votre soutien aux équipes selon les besoins

Profil recherché : Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité Débutant(e) accepté(e) ; une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) est appréciée Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Rigueur, autonomie et discrétion dans le traitement des informations Bon relationnel et sens du service Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités Sensibilité aux enjeux de sécurité, qualité et prévention Ce que nous vous offrons : Un poste polyvalent et responsabilisant Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise Un environnement de travail dynamique et collaboratif Package salarial attractif : Plan Épargne Groupe avec abondement patronal Participation et intéressement Couverture santé et prévoyance avantageuse Autres avantages liés au groupe VINCI N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière. Postulez dès maintenant !
Lieu : Parc Mecatronic, 03410 Saint-Victor, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

Assistant.e - Uxello Auvergne-129993 - Assistant.e Admnistrative F/H

Fri, 17 Jul 2026 08:37:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
UXELLO Auvergne fait partie du réseau d’entreprises de la branche ‘Building Solution’ de VINCI Energies. UXELLO conçoit, réalise et entretient des systèmes de Protection Incendie sur mesure. Nous recherchons pour notre entreprise de Cournon d'Auvergne un.e assistant.e à mi temps. En équipe avec l’assistante d’entreprise, en collaboration avec les responsables d’affaires, vous participez au quotidien administratif de l’entreprise Gestion des demandes quotidiennes (clients, fournisseurs, sous-traitants, collaborateurs) Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance Enregistrement des demandes clients Enregistrement des demandes fournisseurs

· 1ère expérience administrative réussie · Avoir le sens de la communication et travail en équipe · Bon relationnel humain · Bonne organisation et rigueur · Discrétion
Lieu : Rue de la Fave, 63800 Cournon-d'Auvergne, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

OVDEG-CDDHAAA06-2026-128976 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Thu, 16 Jul 2026 23:30:45 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement en arrêt maladie au sein de notre résidence d'Opio, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 867€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : immédiate (ou date à définir) Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Lieu : Opio

AA-SZ-APAS-129942 - Assistant Administratif F/H

Thu, 16 Jul 2026 13:01:54 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Actemium Paris Air et Sûreté, une entité de VINCI Energies, est spécialisée dans le génie électrique et réalise des projets liés à l’aéronautique et à la sûreté, en mettant l'accent sur des domaines d'expertise tels que l'énergie électrique et la sûreté des sites. L'entreprise est également titulaire d'une triple certification AFAQ : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001. Nous recherchons un Assistant Administratif F/H en CDI pour rejoindre notre équipe à Lisses (91) Sous la direction de votre responsable, il vous sera confié des missions variées d’assistanat, comptabilité ainsi que des tâches administratives. Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes : Gestion comptable Assister la comptabilité clients : établissement des factures, suivi des règlements, relance des impayés. Assister la comptabilité fournisseurs : contrôle, enregistrement et suivi des factures. Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs. Suivi administratif des activités Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus de réunions. Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des affaires. Accompagner les équipes opérationnelles dans leur organisation quotidienne. Assistance administrative et support d'entreprise Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution et expédition). Organiser les réunions, déplacements et autres événements professionnels. Garantir le bon classement, l'enregistrement et l'archivage des documents sur les espaces partagés de l'entreprise.

Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (BTS Comptabilité et Gestion, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent), vous avez déjà une première expérience ou vous souhaitez développer vos compétences à travers une première expérience professionnelle dans un environnement polyvalent. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez la diversité des missions et savez gérer plusieurs sujets simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office. Nos valeurs : Confiance Esprit d’entreprendre Solidarité Autonomie Responsabilité
Lieu : 91090 Lisses, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

OVTDS-CDDHAAA74-2026-129867 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Wed, 15 Jul 2026 10:25:12 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie au sein de notre résidence de Reignier-Esery, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Type de contrat : CDD Durée du contrat : 1 mois - possibilité de renouvellement Prise de poste : 26/08/2026 au 25/09/2026 Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, à partir de 1 867.02 € brut mensuel Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Lieu : REIGNIER ESERY

2026-128974 - Assistant administratif travaux F/H

Tue, 14 Jul 2026 22:09:15 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
📍Vélizy-Villacoublay 📄CDI/ETAM 🚀Prise de poste : dès que possible Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics, bâtiments industriels, établissements de santé, Data centers…). En 2025, une soixantaine de chantiers a été menée grâce aux innovations techniques, aux expertises et savoir-faire de nos 1200 collaborateurs. Parmi nos opérations d'envergure : la Tour The Link, le Village des athlètes, Universeine, le Nouveau Lariboisière, le Centre Pompidou Francilien, le premier Temple hindou traditionnel sur le territoire, l’ensemble immobilier A7A8 du quartier Austerlitz, le Complexe Sportif du Plessis Robinson, la gare de Bry-Villiers-Champigny, des Data centers, le Campus coulommiers ou encore le collège Saint Fargeau-Ponthierry et bien d'autres encore ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux pour rejoindre nos équipes basées au siège à Vélizy-Villacoublay. Rattaché(e) à deux Directeurs d’exploitation, vous intervenez en support sur une dizaine de chantiers en parallèle. 📋 Vos missions 🔹 Assistanat d’exploitation. 🔹Gestion et rédaction des contrats de sous-traitance. 🔹Suivi des autorisations et agréments de sous-traitants. 🔹Mise en signature des contrats. 🔹Suivi et mise à jour des tableaux de bord des opérations. 🔹Constitution des dossiers administratifs sous-traitants (collecte des pièces). 🔹Rédaction de courriers à dimension contractuelle. 🔹Gestion des formalités administratives de lancement de chantier. 🔹Suivi et gestion des dossiers DOE. 🔹Gestion administrative liée au SAV.

🎓 Formation Bac +2 (type BTS). 💻 Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). ✍️ Bonnes capacités rédactionnelles. 🏢 Une expérience dans le BTP est un plus. 🔍 Vous possédez un esprit d’analyse et travaillez avec rigueur et méthode. 🤝 Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service. ⚡ Vous êtes dynamique et réactif(ve). 👥 Vous appréciez le travail en équipe.
Lieu : 1 rue du petit clamart 78140 VELIZY
Niveau d'études min. requis : Bac +2

ASSIST CITEOS-126889 - Assistant(e) de direction - Marché Public / Compta F/H

Mon, 13 Jul 2026 22:11:33 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rejoignez-nous pour participer activement au développement de nos activités en intégrant une équipe dynamique au sein de Citeos Nîmes, entreprise du groupe VINCI Energies ! CITEOS Nîmes œuvre de puis plus de 20 ans localement sur les projets de performance énergétique, d’aménagements et de mise en valeur auprès des collectivités et des acteurs privés du Gard. Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marchés Publics F/H Vos missions Vous accompagnez les Responsables d’Affaires dans la gestion administrative de leur portefeuille clients et contribuez activement au bon déroulement des projets. Vous êtes un (e) interlocuteur –(trice) clé entre les équipes internes et les partenaires externes. Concrètement : 👉 Sur la gestion administrative et les marchés publics, vous : Accompagnez les Responsables d’Affaires dans le suivi administratif de leurs dossiers Participez à la constitution et au suivi des réponses aux appels d’offres publics Apportez votre expertise sur les procédures liées aux marchés publics 👉 Sur la gestion financière, vous : Suivez le cycle de facturation via CHORUS Veillez à la bonne gestion administrative des factures et des dossiers associés Vous assistez notre responsables administratif et financier dans son quotidien.

👨‍🎓 Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en gestion, administratif ou équivalent 📊 Vous disposez de solides connaissances en marchés publics et avez des connaissances solides en comptabilité ⚡ Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire 💻 Vous maîtrisez les outils informatiques 🤝 Vous êtes autonome, curieux(se) et appréciez le travail en équipe Vous évoluerez dans un environnement où votre rôle est central et reconnu. Vous contribuerez directement à la performance de l’activité en lien avec des projets concrets et variés.
Lieu : Rue pierre bautias GARONS
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-129644 - Assistant.e de Direction / Office manager - F/H

Tue, 07 Jul 2026 23:40:47 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
🚀 Rejoignez Axians Infras Télécoms et développez les réseaux de demain ! Vous serez au cœur du développement des infrastructures télécoms de demain (5G, 5G Privé, Radio, Fibre…). Chez Axians Infrastructures Télécoms, nous réunissons ingénierie, construction, exploitation et maintenance pour offrir à nos clients partout en France le meilleur des réseaux. Notre engagement ? Vous former, vous accompagner et vous faire évoluer pour révéler tout votre potentiel. Rejoignez, Axians Mobile Pays de la Loire, spécialiste des solutions de réseaux radio, pour vivre une aventure humaine et technique en tant qu' : Assistant.e de Direction / Office Manager - F/H 📍 Localisation : Nantes (44) 💡 Votre mission ? 🎯 Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous êtes un véritable partenaire du pilotage de l'activité. Bras droit de la Direction, vous coordonnez les sujets administratifs, financiers, RH et logistiques tout en facilitant les échanges entre les équipes, les clients, les partenaires et les services supports. Vous interviendrez sur les axes majeurs suivants : - Aider à l'organisation des temps forts : organisation des réunions, événements, déplacements et préparation des supports de pilotage. - Piloter le suivi administratif de l'entreprise : commandes, facturation, indicateurs de performance, gestion documentaire et suivi des pointages. - Accompagner les Responsables d'Affaires dans le suivi administratif et budgétaire de leurs activités. - Participer à la gestion RH : intégration des collaborateurs, suivi administratif du personnel et relais des communications RH. - Gérer les moyens généraux : bâtiments, flotte automobile, téléphonie, informatique et prestataires. - Contribuer à la démarche Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) : suivi des habilitations, formations et indicateurs. - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'entreprise auprès des clients, fournisseurs et partenaires.

🦸‍♂️ Votre profil De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour : • Votre sens de l'organisation et des priorités. • Votre rigueur et votre discrétion. • Votre autonomie et votre esprit d'initiative. • Vos qualités relationnelles et rédactionnelles. • Votre maîtrise du Pack Office. Une expérience dans les secteurs du BTP, des télécoms, de l'industrie ou des services techniques serait un plus.
Lieu : 5 rue du Nouveau Bêle - 44470 CARQUEFOU
Niveau d'études min. requis : Bac +2

GTM BAT - Assistant(e) Études de Prix -129603 - Assistant(e) Études de Prix F/H

Mon, 06 Jul 2026 23:42:46 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
🚀 GTM Bâtiment recrute un(e) Assistant(e) Études de Prix H/F – Nanterre (92) Vous aimez être au cœur des projets, coordonner de nombreux interlocuteurs et jouer un rôle clé dans la réussite d'une équipe ? Rejoignez GTM Bâtiment, filiale de VINCI Construction, et participez à la préparation des réponses aux appels d'offres qui contribuent au développement de l'entreprise. Au sein du service Études de Prix, composé d'une quarantaine de collaborateurs, vous accompagnez les responsables et chargés d'études dans le montage et le suivi des dossiers, de leur préparation jusqu'au dépôt des offres. Vos missions ✅ Participer à la préparation et au suivi des dossiers de consultation en lien étroit avec les équipes Études de Prix ✅ Analyser les dossiers de consultation et les exigences administratives des marchés ; ✅ Collecter, structurer et mettre en forme les données administratives, techniques et financières nécessaires aux réponses aux appels d'offres ✅ Constituer, contrôler et finaliser les dossiers de candidature et d'offre ✅ Assurer la coordination avec les architectes, bureaux d'études, partenaires et sous-traitants ✅ Mettre à jour les références de l'entreprise et les supports de présentation ✅ Réaliser les dépôts dématérialisés des offres sur les plateformes dédiées ✅ Participer à l'organisation et au bon fonctionnement administratif du service.

✔️ Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ✔️ Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ✔️ Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ✔️ Vous appréciez le travail en équipe et les environnements collaboratifs ✔️ Une expérience dans le bâtiment, les appels d'offres ou l'assistanat administratif constitue un véritable atout.
Lieu : 83-85 rue Henri Barbusse 92000 Nanterre
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-129012 - Assistant(e) d'entreprise F/H

Fri, 03 Jul 2026 14:57:49 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rejoignez UBBAK Paris Froid, entreprise du groupe VINCI Energies, spécialisée dans les technologies du froid bas carbone au service de la chaîne alimentaire, de la santé et de la logistique, de l’entrepôt aux surfaces commerciales. Notre objectif : conjuguer efficience énergétique, performance durable et innovation. Votre mission : Au cœur de l’activité, vous contribuez directement à la performance globale de l’entreprise. Au-delà des missions administratives, vous participez activement à la fluidité et l’amélioration continue de nos process. Vos principales missions seront : Administratif & comptable : · Saisie et suivi des commandes fournisseurs · Établissement de la facturation clients et suivi des encaissements · Relance des impayés · Suivi administratif des affaires (ouverture, clôture, archivage) · Contrôle et saisie des pointages collaborateurs Coordination opérationnelle : · Suivi et optimisation du planning des techniciens · Support logistique aux équipes terrain (commandes, matériel, urgences) · Traitement et suivi des demandes d’intervention clients · Interface quotidienne avec l’ensemble des collaborateurs opérationnels Référent(e) outils & digitalisation : · Garantir le bon fonctionnement des outils (GMAO, ERP, planification…) · Accompagner les équipes dans leur utilisation · Participer à l’amélioration et à la fiabilisation des outils digitaux existants IA & amélioration continue : · Participer à la mise en place de nouveaux processus (automatisation, workflows…) · Contribuer à des projets d’optimisation (planification, suivi client, reporting) · Proposer des améliorations concrètes basées sur l’analyse des données Relations interne & externe : · Assurer l’accueil téléphonique et physique · Être l’interface entre clients, fournisseurs et équipes internes . Rédiger les courriers et supports administratifs Ce poste est à pourvoir en CDI à Noisy le Roi (78) courant septembre 2026.

Profil : Vous êtes récemment diplômé(e) d’un Bac + 2 ou +3. Compétences clés : · Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités · Aisance et appétence pour les outils digitaux · Capacité à évoluer dans un environnement technique · Qualités rédactionnelles · Autonomie et esprit d’initiative · Esprit d’équipe Qualités attendues : · Dynamisme et proactivité · Envie de faire évoluer les process · Culture de l’amélioration continue · Curiosité (outils, IA, organisation) · Orientation solution et performance
Lieu : noisy le roi
Niveau d'études min. requis : Bac +2

OVBMO-AD69-2026-128673 - Adjoint(e) de Direction F/H

Fri, 03 Jul 2026 14:39:16 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement à Montpellier, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents. Gestion de la résidence : Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …, Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB), Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant, Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes, Accueil physique et téléphonique, Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning Gestion administrative : Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives … Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs …) Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie … Organisation et suivi des visites médicales Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Permis B et formation SST appréciés Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ? Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel Prise de poste : dès que possible Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Lieu : MONTPELLIER

OVLAM-CDDAD42-2026-128288 - CDD - Adjoint(e) de Direction F/H

Fri, 03 Jul 2026 14:30:37 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement à Saint-Etienne, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H en CDD potentiellement renouvelable pour rejoindre notre équipe. Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents. Gestion de la résidence : Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …, Suivi des Evaluations Globales et I
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Permis B et formation SST appréciés Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ? Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Type de contrat : CDD potentiellement renouvelable Durée du CDD : dès que possible jusqu'au 06/07/2026 Temps de travail : 35h/semaine Salaire : Selon profil, entre 25 000€ et 32 000€ brut annuel Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Lieu : Saint Etienne

OVRSG-HAAA54-2026-129482 - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Fri, 03 Jul 2026 14:24:50 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de direction
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence de Nancy, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 867,02€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : 02/09/2026 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Lieu : Nancy

2026-129455 - Assistant projet Export H/F

Wed, 01 Jul 2026 14:30:19 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet Export afin de renforcer nos équipes. Rattaché(e) à une équipe projet et à son Responsable d'Affaire, vous participez à la gestion administrative et au suivi opérationnel des projets export. À ce titre, vous êtes en relation régulière avec nos clients et partenaires, ainsi qu'avec les différents services internes de l'entreprise. Vos principales missions: Gestion administrative et suivi de projet: Assister le Responsable d'Affaire dans la gestion quotidienne des projets Assurer le suivi administratif des affaires et des projets ; Mettre à jour et garantir la fiabilité des dossiers d'affaires ; Préparer, transmettre et suivre les documents contractuels et administratifs (courriers, plannings, comptes rendus, etc.) ; Assurer l'interface avec les clients et partenaires pour le suivi documentaire. Coordination interne: Coordonner le suivi administratif avec les différents services de l'entreprise : technique, financier/comptable, logistique, fabrication, achats, etc. ; Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants ; Participer au suivi des échéances et à l'avancement des projets.

Profil recherché: Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, commerce international, gestion de projet ou domaine équivalent ; Maitrise de l’anglais : écrit, parlé Suivi de gestion de projets Maîtrise des outils bureautiques (pack office) Rédaction / documentation Communication et relation client Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire est indispensable. Vous êtes organisé(e) et aimez le travail en équipe. Une maîtrise de l’anglais est obligatoire. Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner ! Rémunération mensuelle brute entre 2200-3000€, négociable selon expérience. Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible Horaires de 37 h + RTT. Tickets restaurant. 13 ème mois
Lieu : Cuers
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Anglais : Très avancé

2026-128227 - Assistante d'agence F/H

Mon, 29 Jun 2026 23:33:03 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un chiffre d’affaires de plus de 860 millions d’euros et environ 4 000 collaborateurs. 👉Découvrir Sogea Environnement en vidéo. Sogea Environnement recrute pour son agence de Mauregny en Haye : Assistant.e d'agence H/F Vos missions seront les suivantes : Gestion : Vérification, saisie et validation des factures fournisseurs/client Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...) Chantier : Demande de DICT (avec encadrement travaux) Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) Envoi et suivi des satisfactions clients Personnel : Contrôle des pointages personnel chantier Commande des intérimaires via PIXID Pose et suivi des congés payés du personnel de chantier via logiciel RH Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…) Gère et suivit des visites médicales Planifie les sessions de formations en relation avec les organismes (gestion administrative, convention, convocations salariés, suivi du plan de formation Agence : Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique Réservation voyage (hôtel, train, avion) Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier Gestion des fournitures Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques Suivi des contrats de l’agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…) Commande, réception et transmission des EPI

Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises et avez une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.). Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d’initiative et de curiosité. Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.
Lieu : Mauregny en Haye

VCSP-ASS-ACH-JUR-127101 - Assistant.e des services Achats et Juridique

Tue, 23 Jun 2026 12:32:57 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Au sein de la Délégation Génie Civil Centre-Est, de la Division Génie Civil France de VINCI Construction, nous intervenons sur de nombreux projets aux expertises diverses : ouvrages d’art, génie civil industriel, sanitaire, nucléaire et de réparation d'ouvrages d'art... Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e Assistant.e pour les services Juridique et Achats. Rattaché.e à la Direction juridique, vous interviendrez auprès de ces deux services en leur apportant un soutien polyvalent dans le cadre, notamment, des missions suivantes : 1. Assistanat Juridique / Compliance Relai opérationnel entre le Correspondant Ethique, le référent évaluation des tiers et le siège, Suivi des indicateurs liés à la compliance (politique anti-corruption, déploiement des politiques groupe, …), Référent.e sur l’ensemble des outils SI rattachés au service juridique. Suivi des injonctions et recouvrement de créance. 2. Appui transversal Rédaction, mise en forme et mise à disposition de documents variés (courriers, notes, supports de présentations…), Suivi d’indicateurs, Suivi financier et budgétaire du service juridique Création, mise à jour et suivi de fichiers et tableaux de suivi internes, Gestion du courrier entrant et sortant pour les services concernés. 3. Organisation et coordination Support dans la planification et l’organisation des rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques, événements spécifiques ou comités. Aide à la préparation logistique des déplacements et événements des trois services (réunions spécifiques, ateliers, …).

Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office, et notamment Excel et PowerPoint. Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux. Vous êtes rigoureux·se, avez une bonne gestion des priorités et un bon esprit d’équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, d’un bon sens du service et êtes force de proposition. Vous disposez d’un bon sens du relationnel. Une connaissance des outils du groupe VINCI serait un atout.
Lieu : Villeurbanne
Niveau d'études min. requis : Bac +3