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SICRA/ASS SS TRAITANCE-131182 - SICRA IDF - ASSISTANT TRAVAUX SOUS-TRAITANCE F/H

Fri, 16 Oct 2026 22:21:26 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
La Direction Habitat Ile de France, avec un CA de 510 M€ pour plus de 1.000 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service de ses clients, son expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…). Nous recherchons un(e) Assistant(e) travaux F/H en charge de la sous-traitance. Les missions seront les suivantes : Correspondant(e) privilégié(e) de notre partenaire Attestation Légale Assurer la bonne mise à jour de la plateforme en liaison avec Attestation Légale, Anticiper les mises à jour réglementaires, Accompagner Attestation Légale dans la relance des sous-traitants. Appui aux assistant(e)s travaux : Prendre en charge les relances aux sous-traitants pour obtenir les documents mis à jour, Prendre leur relai auprès d'Attestation Légale pour accélérer la récupération des documents. Communication envers les Responsables de Centre de Profits : Apporter les informations d'aide à la décision de contracter avec un sous-traitant en complément de l'AST, Préparer et présenter un état périodique de la gestion administrative des sous-traitants. Gestion - Technique : Récupérer auprès des assistant(e)s travaux la liste des sous-traitants par chantier, Réaliser une base de données des sous-traitants, Etablir des statistiques par sous-traitant, Récupérer périodiquement les statistiques d'invitation à la plateforme.

De formation supérieure Bac+2 Support à l’Action Managériale (SAM) ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative d'Assistant(e) Travaux sur un poste similaire en entreprise générale. Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Word, PowerPoint) et l'orthographe tout comme la grammaire n'ont pas de secret pour vous. Votre rigueur, votre organisation et votre bon sens relationnel, vous permettront de réussir dans vos missions. Vous effectuerez vos missions dans le cadre de notre politique Diversité et contribuerez à promouvoir l'égalité des chances. Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Ce poste vous est ouvert ! Nous rejoindre, c’est vous permettre de développer vos compétences et savoir être dans un secteur en pleine expansion. N’hésitez plus, postulez, nous serons bien ensemble ! D’autres offres sont à pourvoir sur notre site : https://jobs.vinci.com/fr
Adresse & Ville : 83 RUE Henri Barbusse Nanterre
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Français : C2 (courant)

SAV-AQ Assistant de Gestion-133557 - Assistant(e) de Gestion F/H

Fri, 16 Oct 2026 13:28:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
UXELLO Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune. Avec une expertise de plus de 50 ans, Uxello se positionne comme leader français de la protection incendie en France. Notre mission ? Proposer des solutions/installations de sécurité incendie sur mesure, adaptées à chaque type de risque, au service de la protection des personnes et des biens. L'entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif d’Entreprise, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. OBJECTIFS : Participe à la gestion de l’entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties. Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Comptabilité Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d’affaires. En collaboration avec les Responsables d'Affaires, gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client. Vérification et comptabilisation des notes de frais. Administratif Accueil téléphonique, et gestion des courriers Gestion des sous-traitants (demande des documents obligatoires, remplir le tableau de suivi, saisie des contrats de sous-traitants), Saisie des commandes fournisseurs et sous-traitants, Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance Participation à l’élaboration du planning Contrôle des feuilles de pointage des techniciens Gestion des envois de rapports d’interventions Envoi des avis de passage à nos clients Aide à l’élaboration des plans de prévention Organisation des dossiers d’affaires Réalisation de devis Suivi des cautions bancaires

Profil : Titulaire d’un BAC+2 en assistanat et gestion vous disposez d’une première expérience en entreprise, et idéalement dans le BTP. Des notions comptables seraient appréciées. Vous êtes dynamique, autonome, réactif(ve), rigoureux(se), sens du service et du travail en équipe. La maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.
Adresse & Ville : 33170 Gradignan, France
Niveau d'études min. requis : Bac

2026-132376 - Assistant(e) chantier F/H

Thu, 15 Oct 2026 22:15:07 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Qui sommes-nous ? VINCI Energies Contracting IdF, entreprise de VINCI Energies est une société dédiée au management de grands projets, à la coordination des travaux de tous corps d’états techniques (électricité, climatisation, ventilation, chauffage...) en Île-de-France. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) Chantier F/H Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, challenge et esprit d'équipe seront votre quotidien ! Basé(e) sur la base vie du chantier, vous serez le véritable bras droit du directeur de projets et des équipes chantier. Vous participez et suivez l’administratif du chantier : contrats, budgets, situations de travaux, courriers. Vous construisez et mettez à jour des tableaux de bord efficaces pour piloter l'activité. Vous organisez la logistique du chantier : base vie, consommables, événements internes. Vous rédigez des comptes rendus fiables pour accompagner l’avancement du projet Vous coordonnez la présence des équipes (planning, formations, congés). Vous soutenez les équipes lors des visites chantiers et aidez à clôturer les levées de réserves. Poste basé au sud est de l'Ile de France et non éligible au télétravail, pour garantir un accompagnement de proximité auprès des équipes chantier.

Envie de vous lancer ? Voici le profil que l’on recherche : Vous avez une expérience sur un poste similaire, et connaissez déjà l'expérience chantier 🏗️ À l’aise avec Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs, vous savez transformer les échanges en actions concrètes grâce à votre rigueur et votre sens de la synthèse. Vous gardez votre calme même dans l’imprévu, savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler au plus près du terrain. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Adresse & Ville : Paris, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

Chargé de contrat-133519 - Chargé de contrat F/H

Wed, 14 Oct 2026 23:40:04 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Intégrez une entreprise locale où savoir-faire et solidarité se rencontrent ! Implantée au cœur de son territoire, VINCI Facilities Drôme-Ardèche est spécialisée dans la maintenance et l’exploitation des installations CVC et multitechniques. Nous intervenons sur des sites industriels, tertiaires et institutionnels, en poste fixe et en itinérance, pour garantir la fiabilité, le confort et la performance énergétique des bâtiments de nos clients. Nos équipes sont polyvalentes, formées et engagées, capables de prendre en charge l’ensemble des besoins techniques de nos clients, de la maintenance préventive à l’optimisation des installations. Vos missions : concrètes et variées En itinérance sur les secteurs de la Drôme et de l’Ardèche, nous recherchons un·e Chargé·e de contrats. Rattaché·e au Responsable d’affaires, vous assurez le suivi administratif, contractuel et réglementaire d’un portefeuille de contrats, en garantissant la qualité des prestations, le respect des engagements clients et la conformité des obligations réglementaires. Interlocuteur·rice privilégié·e des équipes opérationnelles et des clients, vous contribuez au bon pilotage de l’activité et accompagnez l’exploitation dans le suivi quotidien des contrats. Vos journées seront variées et rythmées par des tâches concrètes : Suivi administratif sous-traitance et suivi de la planification Suivi administratif contrôle réglementaire, planification, gestion des rapports et suivi des levées de réserves. Suivi des fluides frigorigènes, FI360 et Cerfa Suivi des fournitures contractuelles (filtres, consommables etc…) Participation au démarrage de nouveau contrat Chiffrage des régulations mensuelles des interventions correctives en relation avec les responsable contrats et l’assistante Réaliser les reportings contractuels et réglementaires (Rapports périodiques d’activité) en relation avec les responsable contrats et l’assistante. Participation aux réunions clients Accompagnement responsable contrats et responsable d’affaires pour RDV spécifiques clients Participation à la planification des interventions et la réalisation du planning prévisionnel hebdomadaire et annuel en coordination avec responsable contrats, assistante et responsable d’affaires Suivi global d’un périmètre de contrats définis

Pourquoi choisir VINCI Facilities Drôme Ardèche ? · Un bon salaire et des avantages : de 2 400 € à 2700 € brut/mois, 13ème mois, épargne abondée, RTT et mutuelle avantageuse. · Un esprit d’équipe fort : entraide, solidarité et accompagnement garantis. · Un environnement humain et structuré : où la rigueur et la bienveillance cohabitent chaque jour. Votre profil : on compte sur vous ! · Organisé·e et rigoureux·se, vous assurez un suivi administratif fiable et structuré. · Vous disposez de bonnes capacités d’analyse, notamment dans la gestion et le suivi contractuel. · Autonome, vous gérez vos missions avec efficacité et savez prioriser vos activités. · Réactif·ve et orienté·e service, vous accompagnez vos interlocuteurs avec professionnalisme. · Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une dynamique collaborative positive. · Vous partagez les valeurs de Vinci Facilities : confiance, esprit d’entreprendre, solidarité et responsabilité
Adresse & Ville : valence
Niveau d'études min. requis : Bac

VEFIMCE-Assistante-133465 - Assistant(e) polyvalent(e) F/H

Tue, 13 Oct 2026 12:32:39 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
🏢 Qui sommes-nous ? Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Méditerranée Centre-Est regroupe 46 entreprises implantées en Auvergne, Rhône-Alpes et PACA, toutes engagées dans la transformation durable des infrastructures et des énergies au cœur des territoires. Les équipes fonctionnelles du pôle interviennent en support de ces entreprises dans différents domaines d’expertise : comptabilité, finances, droit des affaires, informatique, sécurité, richesses humaines ou encore achats. Pour accompagner cette activité, nous recherchons : un(e) Assistant(e) polyvalent(e) 🎯Votre rôle Rattaché(e) à l'Assistante de Direction du pôle, vous travaillez en étroite collaboration avec elle et l'accompagnez dans la coordination et le suivi des activités quotidiennes de la Direction et des équipes support. Vous intervenez sur des sujets administratifs, organisationnels et logistiques variés afin de faciliter l'activité des équipes et contribuer à la bonne réalisation des projets et événements du pôle. Pour cela, vous bénéficierez de l’appui de l’Assistante de Direction qui vous accompagnera dans votre montée en compétences et votre prise progressive d'autonomie. 📂 Vos missions principales Administration et coordination : Vous accompagnez la Direction et les équipes support dans le suivi administratif de leurs activités. À ce titre, vous réalisez et mettez en forme différents supports et documents de travail, et assurez le suivi de certains dossiers (commerce, RH, finances, …). Organisation et logistique : Vous participez à l'organisation et à la coordination des déplacements professionnels, réunions, formations, séminaires et événements du pôle. Vous veillez à leur bonne préparation, leur suivi et leur bon déroulement. Gestion opérationnelle du quotidien : Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle à travers le suivi des fournisseurs, le traitement des factures, la gestion administrative des locaux et des prestations associées ainsi que la réalisation de différentes démarches administratives.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, curieuse, ayant envie d'apprendre et appréciant la diversité des missions. Vous êtes reconnu(e) pour : votre sens de l'organisation ; votre rigueur ; votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; votre réactivité ; votre adaptabilité ; votre sens du service ; votre aisance relationnelle ; votre discrétion et votre fiabilité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Copilot). Une première expérience en assistanat ou en gestion administrative est appréciée.
Adresse & Ville : Aix en provence
Niveau d'études min. requis : Bac +2

SICRA/ASS TRAVAUX-132795 - Assistant(e) Travaux F/H

Mon, 12 Oct 2026 22:18:53 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
SICRA Ile-de-France recrute ! SICRA Ile-de-France, filiale de VINCI Construction, avec un CA de 145 millions d’euros et 325 collaborateurs, est un major de la construction de l’habitat en région parisienne. Nous mettons au service de nos clients notre expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…). Vous voulez prendre part à l'aventure ? Nous vous proposons de nous rejoindre en qualité d'Assistant(e) Travaux. En tant qu’Assistant(e) Travaux, vous serez responsable du bon déroulement administratif de nos chantiers. Vous aurez la chance de vous immerger dans chaque phase des chantiers, depuis la phase préparatoire jusqu’à la réception. Votre collaboration étroite avec les équipes d’encadrement vous permettra de prendre en charge diverses missions, notamment : La rédaction, le suivi et l’envoi de courriers à la demande des chantiers, La rédaction de documents contractuels pour les sous-traitants, prestataires ou fournisseurs, tels que les contrats, avenants, demandes d’agrément ainsi que la vérification des papiers administratifs, Diverses tâches d’aide aux équipes travaux, incluant le classement de documents, l’archivage, l’aide à la préparation du DOE et des dossiers de transfert aux services GPA et SAV, la résiliation de contrats en fin de chantier, et la mise à jour de bases de données, La préparation des trames de divers documents techniques, comme les PPSS, livrets d’accueil, présentation de l’opération et DICT, L’interface entre les chantiers et le siège, La gestion et l’organisation d’évènements sur les chantiers, La gestion administrative sur notre outil Pixid des contrats des intérimaires.

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant : - Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire d'Assistant(e) Travaux, acquise dans le domaine du BTP. - Une formation Bac+2 en Assistanat ou équivalent. - De bonnes compétences organisationnelles et relationnelles. - La capacité à travailler en équipe avec rigueur et transparence, et à gérer plusieurs projets simultanément. - La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). - Un bon niveau d’orthographe.
Adresse & Ville : 83-85 Rue Henri Barbusse, 92000 Nanterre, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Français : C2 (courant)

2026 Assistant(e) administratif -133398 - Assistant(e) administratif F/H

Mon, 12 Oct 2026 09:18:06 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
ACTEMIUM Pays de Loire Automation, entreprise du groupe VINCI Energies, est spécialisée dans l'automatisme industriel. Nous intervenons auprès de secteurs variés tels que l'agroalimentaire, l'automobile, la transitique, l'emballage, le froid industriel ou encore le traitement de surface. Située entre Angers, Cholet et Saumur, notre entreprise compte une soixantaine de collaborateurs et poursuit son développement avec une ambition forte : placer l'humain, l'innovation et la qualité au cœur de nos projets. Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous assurez le bon fonctionnement administratif du site : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires… Gestion du courrier et des mails Organisation des déplacements professionnels Suivi administratif de la flotte de véhicule (entretiens, carburants, contraventions, suivi de la flotte…) Gestion des vêtements professionnels (dotation, suivi, entretien) Suivi des contrats intérimaires Suivi des pointages et contrôle administratif des temps Gestion des visites médicales Saisie des notes de frais Apporter un soutien ponctuel aux activités de comptabilité clients et fournisseurs Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction…)

Profil recherché : Formation : Bac à Bac+2 en gestion ou administration. Des connaissances en comptabilité serait un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word…) Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), méthodique et aimez travailler en équipe. Vous êtes à l’aise pour communiquer et vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais surtout, nous recherchons quelqu’un de motivé et prêt à s'investir avec nous !
Adresse & Ville : 10 Rue du 9 Mai 1950, 49310 Montilliers, France
Niveau d'études min. requis : Bac

202608-RBE56-130810 - Responsable Bureau d'études TP/VRD F/H

Sun, 11 Oct 2026 23:24:27 Z

Métier : INGENIERIE / ETUDES / METHODES/Responsable bureau étude de prix
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Au sein de notre agence EUROVIA de Lorient (Kervignac-56), nous recherchons un(e) Responsable Bureau d'Etudes, afin de manager l'équipe en charge de la réponse aux appels d'offres. Véritable Chef(fe) d'orchestre, vous répartissez au sein de votre bureau d'études les affaires qui vous sont confiées. Vous challengez votre équipe dans la performance toute en cultivant l'esprit d'équipe et de cohésion. Vous réalisez également des études en propre et participez à la relecture des études de vos chargés d'études. Vous êtes force de proposition dans la réflexion et dans les solutions techniques et/ou variantes le cas échéant. En fonction du plan de charge et dans la poursuite des objectifs de l'agence, vous êtes un acteur majeur de la stratégie de l'entreprise aux côtés du chef d'agence et des deux chefs de secteurs. Vous assurez le suivi des appels d’offres afin de permettre la sélection des affaires, et établissez une relation commerciale avec nos maitrises d'œuvre et d’ouvrage. Force de proposition sur un projet, vous êtes un(e) concepteur(se) capable de faire les meilleurs choix en matériaux, matériels et variantes techniques. Vous devez négocier et défendre vos choix techniques auprès des clients puis trouver les meilleurs fournisseurs au meilleur prix. Après présentation de l’offre commerciale et validation par le client, vous transférez tous les éléments de l’étude à l’équipe travaux.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans validée en bureau d’études de prix dans le secteur des TP/VRD. Bonne connaissance des outils informatiques (Autocad, Mensura). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), persuasif(ve) et avez un excellent sens commercial.
Adresse & Ville : Lorient
Niveau d'études min. requis : Bac +5

Santerne Fluides UF-131690 - Assistant(e) Administratif(ve) d'Entreprise F/H

Sun, 11 Oct 2026 22:15:17 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
VINCI Energies Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d’information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus durables et plus efficients. L'une de ses entreprises, SANTERNE Fluides, basée à Sequedin, est spécialisée dans la conception et la réalisation d’installations d’équipements en génie climatique dans les milieux Tertiaire (Hospitalier, data center, immobilier de bureaux, enseignement, hôtellerie, piscines…). Pour poursuivre le développement de son activité et renforcer l’équipe administrative, SANTERNE Fluides recrute un/une : Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) Missions : En appui de l’encadrement opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement administratif des projets. Ainsi, vous serez amené à : Assurer l’accueil et gérer les communications (orientation et transmission des messages) Collaborer avec les Responsables d’affaires pour le suivi administratif des projets (enregistrement du budget, mouvements analytiques, émission de factures, encaissements..) Gérer le courrier arrivé et départ, ainsi que les courriels Formaliser et tenir à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint,… Participer aux procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs et comptabilité clients Relancer les impayés en coordination avec les responsables d’affaires et le chef d’entreprise Enregistrer les pointages du personnel

· Formation Bac+2 en Gestion PME-PMI, Secrétariat de Direction · Expérience réussie de plus de 5 ans sur le même type de poste et dans une activité du BTP · Maitrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint…) · Très bonne qualité rédactionnelle · La maitrise de l’anglais (lu, parlé, écrit) est un plus · Aisance relationnelle, rigueur et organisation · Esprit d’équipe et sens du service Contrat : Poste basé sur Sequedin. CDI - Statut ETAM – Rémunération : à convenir selon le profil et l’expérience. Avantages : Plan épargne groupe VINCI, participation, intéressement.
Adresse & Ville : SEQUEDIN
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Anglais : B1 (intermédiaire)

Assistant(e) Agence Chambéry -133331 - Assistant(e) d'Agence F/H

Fri, 09 Oct 2026 23:38:21 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Chez Sogea Environnement, on agit chaque jour pour préserver et valoriser l’eau, une ressource essentielle à tous. Grâce à nos 4 000 collaborateurs nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 860 millions d’euros. Filiale de VINCI Construction, nous combinons la solidité d’un grand groupe avec l’agilité et la proximité du terrain. Plus précisément, l’entité SOGEA Rhône Alpes est un acteur de terrain reconnu dans les travaux publics et les réseaux sur le secteur Auvergne Rhône Alpes. Au quotidien, ses équipes interviennent sur des chantiers techniques et variés : travaux de terrassement, pose et maintenance de réseaux (eau, gaz, réseaux secs), réalisation d’ouvrages de génie civil ou encore interventions en milieux sensibles grâce à des techniques spécifiques comme le terrassement par aspiration ou les travaux sans-tranchées. L’agence Grenoble / Chambéry de SOGEA Rhône-Alpes, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement) compte environ 60 collaborateurs. Au sein de l’agence Grenoble / Chambéry, vous intégrerez les équipes d’Elodie RAFTE, Responsable financière. Au quotidien, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l’entreprise, et en étroite collaboration avec les Conducteurs de travaux et les services supports régionaux. Vous participez activement à la vie administrative de l’agence. Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l’ensemble des missions ci-dessous : Administratif Gestion administrative de l’agence ; Accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes ; Comptable Comptabilisation des factures clients et gestion de la relance ; Comptabilisation et règlement des factures fournisseurs ; Comptabilisation des recettes et décaissements bancaires Révision des comptes comptable, Mise en place des cautions bancaires Gestion des comptes de groupement et lettres d’éclatement RH : Assurer le suivi administratif des collaborateurs en organisant et planifiant les visites médicales. Programmer les actions de formation prévues au plan de développement des compétences. Garantir la conformité des habilitations et certifications des salariés en assurant leur suivi et leur mise à jour dans l'outil Bunqr. Être un interlocuteur de proximité auprès des équipes pour accompagner le bon déroulement des processus RH au quotidien La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Ce que l’on attend de vous ? Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité, gestion ou BTS GPME. Une connaissance du logiciel SAP constituera un véritable atout. Vos atouts : rigueur, sens de l'organisation, réactivité, autonomie et esprit d'équipe. Ce poste n’est pas fait pour vous si : Vous ne disposez d'aucune expérience en comptabilité clients et fournisseurs. Vous recherchez un poste avec peu d'interactions. La réussite dans cette fonction repose sur une collaboration régulière avec de nombreux interlocuteurs. Vous recherchez un périmètre de missions très spécialisé. Ici, la polyvalence fait partie intégrante du quotidien et contribue à la richesse du poste. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Rejoins-nous et construisons ensemble l’avenir ! Ni lettre de motivation, ni formulaire à compléter : simplement votre CV à nous transmettre en cliquant sur « Postuler » ! Conseil aux candidats : soyez curieux(se) ! N’hésitez pas à consulter notre site internet ou notre page LinkedIn ; vous y trouverez une mine d’informations.
Adresse & Ville : 73000 Chambéry, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-133279 - Assistant F/H

Thu, 08 Oct 2026 23:37:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Gestion des appels d'offres (mission prioritaire) Véritable pilote administratif des appels d’offres, vous prenez en charge l’ensemble du processus de réponse, de l’identification des opportunités jusqu’au suivi de l’attribution des marchés : Assurer une veille active des marchés et sélectionner, avec les équipes opérationnelles, les consultations présentant un intérêt pour ELAIRGIE Télécharger et analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) afin d’identifier les exigences, les pièces attendues, les critères de sélection et les échéances Planifier la réponse et coordonner la collecte des contributions auprès des responsables d’affaires et des différents services. Constituer les dossiers de candidature et contrôler la conformité, la validité et la cohérence de l’ensemble des pièces administratives. Contribuer à la rédaction, à la structuration et à la mise en valeur des mémoires techniques, en lien étroit avec les équipes opérationnelles. Préparer et consolider les documents administratifs et financiers de l’offre : DPGF, attestations, références et autres pièces requises. Réaliser le montage final du dossier, effectuer les contrôles nécessaires et garantir le respect du cahier des charges ainsi que des délais de remise. Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées et sécuriser la bonne transmission des dossiers. Suivre l’avancement des consultations, tenir à jour les tableaux de bord et gérer les échanges ou demandes de compléments. Accompagner les formalités liées à l’attribution des marchés et assurer la transmission des documents contractuels signés. Gestion administrative des affaires : Coordonne le suivi administratif des affaires et contrats de maintenance, incluant la création des dossiers dans SAP, l’établissement des commandes, la préparation des documents chantier et le suivi documentaire. Gestion clients : Coordonne le suivi administratif et financier des chantiers, de la création des comptes clients à la gestion des situations de travaux, des sous-traitants et des encaissements. Gestion fournisseurs et achats : Assure la gestion administrative et comptable des fournisseurs, incluant la création des comptes, le traitement des commandes via Easybuy, la saisie et le suivi des factures ainsi que la gestion des relances et litiges. Support administratif au quotidien : Assure le support administratif général de l’entreprise à travers l’accueil physique et téléphonique, la gestion documentaire, le suivi des intérimaires, des notes de frais et des services généraux.

Formation Bac +2 minimum en gestion administrative ou assistanat Expérience confirmée dans la gestion des appels d’offres, idéalement acquise dans le secteur du BTP Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de Word, Excel et des outils de gestion. Intérêt pour les données comptables et financières. Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs échéances.
Adresse & Ville : 14540 Le Castelet, France
Niveau d'études min. requis : Bac

2026-133217 - Assistant(e) d'agence F/H

Wed, 07 Oct 2026 23:37:56 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Chez Sogea Environnement, on agit chaque jour pour préserver et valoriser l’eau, une ressource essentielle à tous. Grâce à nos 4 000 collaborateurs nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 860 millions d’euros. Filiale de VINCI Construction, nous combinons la solidité d’un grand groupe avec l’agilité et la proximité du terrain. Plus précisément, SOGEA NORD HYDRAULIQUE est une entreprise reconnue dans les métiers des travaux publics et des réseaux sur le territoire du Nord. Forte de son expertise terrain, elle accompagne ses clients dans la réalisation de chantiers variés, allant des travaux de terrassement à la construction et l’entretien de réseaux d’eau, de gaz et de réseaux secs. Ce que vous ferez chez SOGEA NORD HYDRAULIQUE Votre futur environnement de travail Au sein de l'agence de Santes, vous serez serez rattaché(e) hiérarchiquement à Cédric, Directeur d'Activité. Au cœur de l'activité de l'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes d’exploitation, les conducteurs de travaux, les services comptabilité et ressources humaines. Vos missions consisteront à : Accompagner le suivi des chantiers Centraliser les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres. Constituer les dossiers administratifs nécessaires à l'établissement des contrats (marchés privés, conventions, DC2, DC4, etc.). Établir et assurer le suivi des conventions de groupement et des contrats de sous-traitance. Rédiger et diffuser les fiches d'ouverture de chantier. Réaliser la facturation clients et en assurer le suivi. Envoyer et suivre les enquêtes de satisfaction clients. Coordonner la gestion administrative du personnel Contrôler les pointages du personnel de chantier. Gérer les intérimaires via l'outil PIXID. Assurer le suivi des congés du personnel de chantier via le logiciel RH. Organiser et suivre les visites médicales. Planifier et suivre les actions de formation en lien avec les organismes de formation et le service RH (conventions, convocations, suivi administratif et plan de développement des compétences). Contribuer à la vie et à l'organisation de l'agence Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique. Réceptionner, diffuser, rédiger, classer et expédier les courriers. Gérer les commandes de fournitures administratives. Mettre à jour, classer et archiver les dossiers physiques et numériques. Assurer le suivi des contrats et prestations de l'agence (imprimantes, traceurs, téléphonie, etc.). Participer à l'organisation des événements de l'agence.

Nous sommes l’employeur idéal si : Vous appréciez le travail en équipe, l'entraide et la collaboration. Chez Sogea Environnement, nous avançons ensemble pour relever les défis de demain et atteindre des objectifs communs. Si vous recherchez un poste offrant de l'autonomie et des responsabilités. Nous faisons confiance à nos collaborateurs et les encourageons à être acteurs de leur réussite. Si vous recherchez un environnement fondé sur la confiance, l'écoute et la transparence. Ce que l’on attend de vous ? Une formation (Bac +2) en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou équivalent. Une expérience confirmée de 3 ans minimum dans un domaine d'activité similaire Une aisance avec les outils informatiques (Pack Office, SAP est un plus). Au-delà de vos compétences techniques, votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle seront de véritables atouts pour réussir à ce poste. Réactif(ve), autonome et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous savez vous adapter à un environnement dynamique et à des interlocuteurs variés. Ce poste n’est pas fait pour vous si : Vous rencontrez des difficultés à gérer les priorités ou à vous adapter à des demandes diverses dans des délais parfois contraints. Vous n'êtes pas à l'aise avec le suivi administratif rigoureux et la gestion de nombreux documents.
Adresse & Ville : Santes

AS-SC-ASSTR-133134 - Assistant Travaux F/H

Tue, 06 Oct 2026 23:36:43 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Sogea Centre, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur de la Construction dans la région Centre Val-de-Loire. Nous intervenons sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. Pour notre agence située à Tours (37), nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux (F/H). Directement rattaché(e) à la Direction de Travaux, vous êtes en charge de l’assistanat et du suivi des chantiers. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Assistanat courant : Accueil physique et téléphonique, réception des livraisons Ouverture, distribution, affranchissement des courriers Commandes de fournitures Suivi administratif des chantiers : Collecter les pièces administratives (suivi et relances) Sous-traitance : gestion des contrats (édition, compléter, valider par conducteur, envoi et faire signer, et classer) Demandes d’agréments Assurer le suivi de la facturation (Chorus) Mettre à jour les tableaux de suivi Assurer l’interface avec les équipes internes (équipes travaux et services supports)

Vous êtes un véritable pivot au sein de l’équipe, et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre dynamisme ! Vous avez idéalement déjà occupé le poste d’Assistant.e Travaux dans le secteur du Bâtiment, et êtes diplômé(e) d’un BTS, vous avez impérativement de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous maîtrisez le Pack Office.   Vous avez un bon esprit d’équipe et vous recherchez un challenge polyvalent, où vous pourrez mettre en œuvre votre esprit d’initiative et votre sens du client ? Votre efficacité, votre rigueur, votre sens de la confidentialité, de l’écoute, et de la diplomatie sont de réels atouts.
Adresse & Ville : Tours
Niveau d'études min. requis : Bac +2

GTM NC/DR/ASSISTANT-132623 - Assistant F/H

Thu, 24 Sep 2026 13:52:14 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
L’entreprise. GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. GTM Normandie-Centre conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé. GTM Normandie-Centre est également spécialisé dans la réalisation d’ouvrages industriels, d’énergie conventionnelle, renouvelable ou nucléaire ainsi que dans les grands travaux d’infrastructure. Fort des compétences plurielles de ses collaborateurs, GTM Normandie-Centre apporte son expertise pour tout projet utile au développement des territoires : infrastructures de transport, ouvrages d’art, travaux souterrains, aménagements urbains. Le poste. La Direction Régionale de GTM Normandie-centre recherche un(e) assistant(e). Opérant au cœur de la Direction Régionale, en collaboration étroite avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise et en particulier les opérationnels sur chantiers, vous participerez à la complétude et la fiabilité des données liées au suivi et pointage du personnel afin de garantir une parfaite intégration dans l’outil SAP, et assisterez l’animation globale du flux du personnel de l’entreprise Les missions. Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous réaliserez les missions suivantes : - Gestion des pointages : avoir la charge du pointage de tous les éléments variables de paie des compagnons, contrôler la complétude des pointages (présence, absence, incidents, éléments variables de paie) de tous les collaborateurs dans les outils ad hoc (IBat, excel), relancer les opérationnels en cas d’erreurs, et assurer le lien permanent entre opérationnels chantiers et gestionnaires de paie, - Gestion de l’intérim : effectuer les commandes d’intérim dans PIXID en lien avec les besoins chantiers ou services supports, s’assurer du bon déroulé du processus (validations, imputations, envoi pointages aux ETT, etc.) - Animation de la gestion et planification du personnel : participer aux réunions hebdomadaires de gestion de main d’œuvre des MU, s’assurer de la corrélation entre les décisions et l’outil de planification e-dispatch, envoyer les lettres d’affectation et informer les chantiers, établir et suivre les conventions de prêt de main d’œuvre, - Suivis RH : participer au processus du suivi des habilitations et visites médicales.

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP. Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions. Posté basé à Rouen (76).
Adresse & Ville : rouen
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-131750 - Bid & Office Coordinator

Fri, 04 Sep 2026 04:22:34 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Freyssinet Australia | Civil and Remedial | Melbourne | Full-Time Freyssinet Australia is a specialist civil engineering and remediation company, delivering repair, strengthening and protection works across critical infrastructure nationwide. We're looking for a Bid Coordinator / Office Coordinator to join our Civil and Remedial team in Melbourne, supporting our tender processes and day-to-day office operations. About the Role This is an office-based role combining bid coordination with broader office support. You'll play a key part in helping the team prepare high-quality tender submissions, while also keeping the Melbourne office running smoothly day to day. Key Responsibilities Coordinate the end-to-end bid and tender process, gathering inputs, formatting submissions and meeting deadlines Liaise with project managers, estimators and engineers to compile tender documentation Maintain bid templates, registers and document libraries Provide general office coordination support, correspondence, scheduling, supplies and administrative processes Support internal reporting and documentation as required Ensure compliance with company branding and formatting standards across submissions About You 4 to 10 years' experience in bid coordination, tender writing, or office/administrative coordination, ideally within construction, engineering or a related industry Strong written communication and document formatting skills Highly organised, with the ability to manage multiple deadlines at once Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) A proactive, detail-oriented approach

Adresse & Ville : North Melbourne VIC 3051, Australia

Alternant Assistant d'Entreprise-131050 - Assistant d'entreprise F/H

Tue, 18 Aug 2026 13:02:00 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
L’apprenti(e) Assistant(e) d'entrprise placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l'assistante d'entrepise participera au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’activité. Il/elle apporte un soutien aux équipes et à la direction dans la gestion quotidienne des dossiers, l’organisation des événements et le suivi administratif de l’entreprise. Vos missions seront : Administration et gestion Participer à la gestion administrative courante. Assurer le classement et l’archivage des documents. Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi. Préparer et diffuser différents courriers et documents administratifs. Assistance aux équipes Aider à l’organisation des réunions, formations et événements internes. Participer à la préparation des supports. Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs. Faciliter la circulation des informations entre les différents services. Suivi administratif des affaires Contribuer au suivi des dossiers clients et fournisseurs. Participer au contrôle et à l’enregistrement des documents contractuels. Aider au suivi des commandes, factures et éléments administratifs associés. Assistance transverse Comptabilité et RH: Accompagnement à la mise en place du projet de facturation électronique, en vue du basculement chez Secure prévu en février 2027, conformément aux obligations réglementaires (lancement du projet en septembre 2026) ; Assistance à la saisie des factures fournisseurs afin d’accompagner la croissance du volume de factures à traiter ; Suivi des relances clients et fournisseurs ; Participation aux tâches administratives et de gestion courantes liées à l’activité du service.

Formation & Expérience : BAC, vous préparez un BTS Assistanat/gestion d'entreprise Compétences requises : Rigueur et sens de l’organisation. Curiosité et capacité d’apprentissage. Esprit d’équipe. Discrétion et respect de la confidentialité. Autonomie progressive et sens du service.
Adresse & Ville : 180 Rue René Descartes, 13290 Aix-en-Provence, France
Niveau d'études min. requis : Bac

2026-128257 - Assistant administratif F/H

Fri, 29 May 2026 15:59:27 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat de chantier
Description du poste :
La Délégation des Ouvrages Fonctionnels Réhabilités et des Métiers de Spécialités en Île-de-France, avec un chiffre d'affaires de 834 M€ et plus de 1 850 collaborateurs, est l'un des acteurs majeurs de la réhabilitation lourde en Île-de-France. Nous mettons au service de nos clients notre expertise dans la réhabilitation de projets d'ouvrages fonctionnels à haute technicité. Nos entreprises sont reconnues pour conjuguer la proximité et la réactivité d'une structure à taille humaine avec les savoir-faire et expertises d'un grand groupe. Rejoindre notre délégation, c'est avoir l'opportunité de participer à des projets d'envergure aux côtés des équipes de PETIT, DUMEZ IDF, CBC Service, Dumez Service, Dumez Concept, PLENDI, DEGAINE, FACAL, et NEOM. Dans le cadre d'une opération sensible menée pour le compte du Ministère des Armées, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chantier F/H. Rattaché(e) aux équipes opérationnelles du projet, vous intervenez sur un chantier à fortes contraintes de sécurité et assurez le suivi administratif des différentes démarches réglementaires nécessaires à son bon déroulement. Vos principales missions : • Assurer le suivi administratif des flux logistiques conformément aux exigences contractuelles du projet ; • Collaborer avec les équipes travaux, le Poste Central de Sécurité (PCS) ainsi que le Bureau de Protection du Secret (BPS) ; • Réaliser les reportings réguliers auprès des différents interlocuteurs du projet ; • Constituer et suivre les dossiers de demandes d'habilitation, de contrôles élémentaires et d'enquêtes administratives ; • Assurer le pilotage et le suivi des autorisations administratives nécessaires à l'accès au chantier ; • Être l'interlocuteur privilégié des Officiers de Sécurité (OS) des entreprises partenaires, cotraitants et sous-traitants ; • Garantir la conformité documentaire et le respect des procédures de sécurité propres à l'opération.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans les secteurs de la construction, du BTP ou de l'immobilier. Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités et les délais. Rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous êtes capable d'évoluer dans un environnement exigeant nécessitant discrétion, fiabilité et respect des procédures. Vous maîtrisez les outils du Pack Office et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, vous permettant de produire des documents administratifs de qualité et d'assurer un suivi précis des dossiers.
Adresse & Ville : vincennes
Niveau d'études min. requis : Bac +2