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2026-127597 - Assistant Administratif & Commercial H/F

Sat, 18 Jul 2026 22:13:06 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
Axians Communication and cloud est une marque de VINCI Energies, acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique. Des activités de conseil, de conception, d'intégration et de services permettant le développement de solutions sur mesure pour nos clients dans le but de transformer la technologie en valeur ajoutée. Un savoir-faire couvrant l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Cybersécurité, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Intelligence Artificielle et Audiovisuel. 1 800 collaborateurs passionnés et engagés en France répartis sur 63 entreprises sur l’ensemble du territoire. Offrant ainsi la possibilité d’intégrer une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant de la force du groupe VINCI. L’ambition d’être toujours plus porteurs d’innovation grâce à notre incubateur qui accompagne des start-ups internes, nos plateformes digitales, nos centres d’excellences (Multicloud, Cybersécurité…) et Clubs business. Ce que nous vous proposons : Rejoindre Axians Communication & Cloud à Poitiers, en CDI, sur un poste à pourvoir à temps partiel (80%) dans un premier temps. En tant qu’Assistant.e Administratif.ve & Commercial.e pour intégrer notre équipe, où vous serez rattaché.e à la Responsable Administrative d’Entreprise. Vous accompagnerez au quotidien, nos Responsables d’Affaires dans le pilotage de leurs projets. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain. CONCRETEMENT, VOUS SEREZ AMENES A : Assistance à la gestion des budgets d’affaires : - Vérifier et saisir les commandes des clients puis émettre les factures selon l’échéancier convenu, - Gérer les éventuels retards de paiement, - Veiller à la bonne tenue des dossiers d’affaires dématérialisés, - Suivre la saisie des pointages hebdomadaires, Assistance au pilotage des travaux et du service après-vente : - Ouverture de tickets et prise d’appels SAV. Assistance au développement commercial : - Prise d’appels commerciale, - Saisir et/ou suivre les devis, - Concevoir divers documents en fonction des besoins (courriers, procédures, supports de formation, etc..), - Participer à l’organisation d’événements, le cas échéant. Participation au maintien d’un environnement de travail convivial, solidaire et constructif : - Anticiper les besoins des Responsables d’affaires, les alerter de toute difficulté et être force de proposition, - Veiller au maintien d’une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes SUPPORT (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication), - Participer aux réunions régulières et contribuer à leur valeur ajoutée au sein de l’entreprise, - Participer aux back-ups mis en place par les assistantes à l’occasion des absences (congés, etc...).

Vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour rejoindre notre équipe si … De formation type BTS gestion PME, vous avez au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. Vous maîtrisez parfaitement, les outils bureautiques, les outils de communications et êtes force de proposition. Une bonne connaissance de l’outil SAP sera appréciée. Organisé.e, rigoureux.se, dynamique, vous avez un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale).
Plaats : 4 Rue Élisabeth Boselli, 86580 Biard, France
Min. vereist studieniveau : Bachelor

SICRA/ASS SS TRAITANCE-124272 - SICRA IDF - ASSISTANT SOUS-TRAITANCE F/H

Sat, 18 Jul 2026 22:12:52 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
La Délégation Habitat Ile de France, avec un CA de 500 M€ pour 1.000 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service de ses clients, son expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…). Nous recherchons un(e) Assistant(e) travaux F/H en charge de la sous-traitance. Les missions seront les suivantes : Correspondant(e) privilégié(e) de notre partenaire Attestation Légale Assurer la bonne mise à jour de la plateforme en liaison avec Attestation Légale, Anticiper les mises à jour réglementaires, Accompagner Attestation Légale dans la relance des sous-traitants. Aide aux assistantes travaux : Prendre en charge les relances aux sous-traitants pour obtenir les documents mis à jour, Prendre leur relai auprès d'Attestation Légale pour accélérer la récupération des documents. Communication envers les Responsables de Centre de Profits : Apporter les informations d'aide à la décision de contracter avec un sous-traitant en complément de l'AST, Préparer et présenter un état périodique de la gestion administrative des sous-traitants. Gestion - Technique : Récupérer auprès des assistantes travaux la liste des sous-traitants par chantier, Réaliser une base de données des sous-traitants, Etablir des statistiques par sous-traitant, Récupérer périodiquement les statistiques d'invitation à la plateforme.

De formation supérieure Bac+2 Support À L’Action Managériale (SAM) ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire en entreprise générale. Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Word, PowerPoint) et l'orthographe tout comme la grammaire n'ont pas de secret pour vous. Votre rigueur, votre organisation et votre bon sens relationnel, vous permettront de réussir dans vos missions. Vous effectuerez vos missions dans le cadre de notre politique Diversité et contribuerez à promouvoir l'égalité des chances. Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites le nous savoir, ce poste vous est ouvert ! Nous rejoindre, c’est vous permettre de développer vos compétences et savoir être dans un secteur en pleine expansion. N’hésitez plus, postulez, nous serons bien ensemble ! D’autres offres sont à pourvoir sur notre site : https://jobs.vinci.com/fr
Plaats : 83 RUE Henri Barbusse Nanterre
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2
Taal / Niveau :
Frans : Vloeiend

AMTM-Assistant(e) d'entreprise-129970 - Assistant(e) d'entreprise F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:40:09 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
Envie d'un poste central et polyvalent ? Rejoignez Actemium Maintenance & Transferts Montluçon en tant qu'assistant(e) d'entreprise. Actemium Maintenance & Transferts Montluçon est une entreprise à taille humaine de 45 collaborateurs, alliant l'agilité d'une PME à la force du réseau VINCI Energies. Spécialiste de la maintenance industrielle, des travaux neufs et du transfert d'équipements industriels, nous intervenons dans les domaines de la mécanique générale, de la chaudronnerie, de l'instrumentation, de l'automatisme et de l'électricité industrielle. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) d’entreprise en CDI pour notre site de Saint-Victor afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos activités. Vos principales missions : Assurer la gestion administrative des achats et de la comptabilité fournisseurs (factures et règlements) Apporter un support administratif aux responsables d'affaires dans le suivi de leurs dossiers Gérer l'accueil, les communications, les fournitures et les moyens généraux de l'entreprise Assurer la gestion du parc automobile Gérer les vêtements de travail (commandes, suivi des lavages) Réaliser les opérations courantes d'administration du personnel (pointages) Suivre le personnel intérimaire (gestion des contrats, pointages) Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (France et international) Participer à l'organisation d'événements internes et contribuer à la continuité de service en apportant votre soutien aux équipes selon les besoins

Profil recherché : Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité Débutant(e) accepté(e) ; une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) est appréciée Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Rigueur, autonomie et discrétion dans le traitement des informations Bon relationnel et sens du service Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités Sensibilité aux enjeux de sécurité, qualité et prévention Ce que nous vous offrons : Un poste polyvalent et responsabilisant Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise Un environnement de travail dynamique et collaboratif Package salarial attractif : Plan Épargne Groupe avec abondement patronal Participation et intéressement Couverture santé et prévoyance avantageuse Autres avantages liés au groupe VINCI N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière. Postulez dès maintenant !
Plaats : Parc Mecatronic, 03410 Saint-Victor, France
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

Assistant.e - Uxello Auvergne-129993 - Assistant.e Admnistrative F/H

Fri, 17 Jul 2026 08:37:32 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
UXELLO Auvergne fait partie du réseau d’entreprises de la branche ‘Building Solution’ de VINCI Energies. UXELLO conçoit, réalise et entretient des systèmes de Protection Incendie sur mesure. Nous recherchons pour notre entreprise de Cournon d'Auvergne un.e assistant.e à mi temps. En équipe avec l’assistante d’entreprise, en collaboration avec les responsables d’affaires, vous participez au quotidien administratif de l’entreprise Gestion des demandes quotidiennes (clients, fournisseurs, sous-traitants, collaborateurs) Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance Enregistrement des demandes clients Enregistrement des demandes fournisseurs

· 1ère expérience administrative réussie · Avoir le sens de la communication et travail en équipe · Bon relationnel humain · Bonne organisation et rigueur · Discrétion
Plaats : Rue de la Fave, 63800 Cournon-d'Auvergne, France
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

AA-SZ-APAS-129942 - Assistant Administratif F/H

Thu, 16 Jul 2026 13:01:54 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
Actemium Paris Air et Sûreté, une entité de VINCI Energies, est spécialisée dans le génie électrique et réalise des projets liés à l’aéronautique et à la sûreté, en mettant l'accent sur des domaines d'expertise tels que l'énergie électrique et la sûreté des sites. L'entreprise est également titulaire d'une triple certification AFAQ : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001. Nous recherchons un Assistant Administratif F/H en CDI pour rejoindre notre équipe à Lisses (91) Sous la direction de votre responsable, il vous sera confié des missions variées d’assistanat, comptabilité ainsi que des tâches administratives. Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes : Gestion comptable Assister la comptabilité clients : établissement des factures, suivi des règlements, relance des impayés. Assister la comptabilité fournisseurs : contrôle, enregistrement et suivi des factures. Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs. Suivi administratif des activités Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus de réunions. Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des affaires. Accompagner les équipes opérationnelles dans leur organisation quotidienne. Assistance administrative et support d'entreprise Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution et expédition). Organiser les réunions, déplacements et autres événements professionnels. Garantir le bon classement, l'enregistrement et l'archivage des documents sur les espaces partagés de l'entreprise.

Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (BTS Comptabilité et Gestion, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent), vous avez déjà une première expérience ou vous souhaitez développer vos compétences à travers une première expérience professionnelle dans un environnement polyvalent. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez la diversité des missions et savez gérer plusieurs sujets simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office. Nos valeurs : Confiance Esprit d’entreprendre Solidarité Autonomie Responsabilité
Plaats : 91090 Lisses, France
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

2026-128974 - Assistant administratif travaux F/H

Tue, 14 Jul 2026 22:09:15 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
📍Vélizy-Villacoublay 📄CDI/ETAM 🚀Prise de poste : dès que possible Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics, bâtiments industriels, établissements de santé, Data centers…). En 2025, une soixantaine de chantiers a été menée grâce aux innovations techniques, aux expertises et savoir-faire de nos 1200 collaborateurs. Parmi nos opérations d'envergure : la Tour The Link, le Village des athlètes, Universeine, le Nouveau Lariboisière, le Centre Pompidou Francilien, le premier Temple hindou traditionnel sur le territoire, l’ensemble immobilier A7A8 du quartier Austerlitz, le Complexe Sportif du Plessis Robinson, la gare de Bry-Villiers-Champigny, des Data centers, le Campus coulommiers ou encore le collège Saint Fargeau-Ponthierry et bien d'autres encore ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux pour rejoindre nos équipes basées au siège à Vélizy-Villacoublay. Rattaché(e) à deux Directeurs d’exploitation, vous intervenez en support sur une dizaine de chantiers en parallèle. 📋 Vos missions 🔹 Assistanat d’exploitation. 🔹Gestion et rédaction des contrats de sous-traitance. 🔹Suivi des autorisations et agréments de sous-traitants. 🔹Mise en signature des contrats. 🔹Suivi et mise à jour des tableaux de bord des opérations. 🔹Constitution des dossiers administratifs sous-traitants (collecte des pièces). 🔹Rédaction de courriers à dimension contractuelle. 🔹Gestion des formalités administratives de lancement de chantier. 🔹Suivi et gestion des dossiers DOE. 🔹Gestion administrative liée au SAV.

🎓 Formation Bac +2 (type BTS). 💻 Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). ✍️ Bonnes capacités rédactionnelles. 🏢 Une expérience dans le BTP est un plus. 🔍 Vous possédez un esprit d’analyse et travaillez avec rigueur et méthode. 🤝 Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service. ⚡ Vous êtes dynamique et réactif(ve). 👥 Vous appréciez le travail en équipe.
Plaats : 1 rue du petit clamart 78140 VELIZY
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

GTM BAT - Assistant(e) Études de Prix -129603 - Assistant(e) Études de Prix F/H

Mon, 06 Jul 2026 23:42:46 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
🚀 GTM Bâtiment recrute un(e) Assistant(e) Études de Prix H/F – Nanterre (92) Vous aimez être au cœur des projets, coordonner de nombreux interlocuteurs et jouer un rôle clé dans la réussite d'une équipe ? Rejoignez GTM Bâtiment, filiale de VINCI Construction, et participez à la préparation des réponses aux appels d'offres qui contribuent au développement de l'entreprise. Au sein du service Études de Prix, composé d'une quarantaine de collaborateurs, vous accompagnez les responsables et chargés d'études dans le montage et le suivi des dossiers, de leur préparation jusqu'au dépôt des offres. Vos missions ✅ Participer à la préparation et au suivi des dossiers de consultation en lien étroit avec les équipes Études de Prix ✅ Analyser les dossiers de consultation et les exigences administratives des marchés ; ✅ Collecter, structurer et mettre en forme les données administratives, techniques et financières nécessaires aux réponses aux appels d'offres ✅ Constituer, contrôler et finaliser les dossiers de candidature et d'offre ✅ Assurer la coordination avec les architectes, bureaux d'études, partenaires et sous-traitants ✅ Mettre à jour les références de l'entreprise et les supports de présentation ✅ Réaliser les dépôts dématérialisés des offres sur les plateformes dédiées ✅ Participer à l'organisation et au bon fonctionnement administratif du service.

✔️ Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ✔️ Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ✔️ Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ✔️ Vous appréciez le travail en équipe et les environnements collaboratifs ✔️ Une expérience dans le bâtiment, les appels d'offres ou l'assistanat administratif constitue un véritable atout.
Plaats : 83-85 rue Henri Barbusse 92000 Nanterre
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

2026-129012 - Assistant(e) d'entreprise F/H

Fri, 03 Jul 2026 14:57:49 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
Rejoignez UBBAK Paris Froid, entreprise du groupe VINCI Energies, spécialisée dans les technologies du froid bas carbone au service de la chaîne alimentaire, de la santé et de la logistique, de l’entrepôt aux surfaces commerciales. Notre objectif : conjuguer efficience énergétique, performance durable et innovation. Votre mission : Au cœur de l’activité, vous contribuez directement à la performance globale de l’entreprise. Au-delà des missions administratives, vous participez activement à la fluidité et l’amélioration continue de nos process. Vos principales missions seront : Administratif & comptable : · Saisie et suivi des commandes fournisseurs · Établissement de la facturation clients et suivi des encaissements · Relance des impayés · Suivi administratif des affaires (ouverture, clôture, archivage) · Contrôle et saisie des pointages collaborateurs Coordination opérationnelle : · Suivi et optimisation du planning des techniciens · Support logistique aux équipes terrain (commandes, matériel, urgences) · Traitement et suivi des demandes d’intervention clients · Interface quotidienne avec l’ensemble des collaborateurs opérationnels Référent(e) outils & digitalisation : · Garantir le bon fonctionnement des outils (GMAO, ERP, planification…) · Accompagner les équipes dans leur utilisation · Participer à l’amélioration et à la fiabilisation des outils digitaux existants IA & amélioration continue : · Participer à la mise en place de nouveaux processus (automatisation, workflows…) · Contribuer à des projets d’optimisation (planification, suivi client, reporting) · Proposer des améliorations concrètes basées sur l’analyse des données Relations interne & externe : · Assurer l’accueil téléphonique et physique · Être l’interface entre clients, fournisseurs et équipes internes . Rédiger les courriers et supports administratifs Ce poste est à pourvoir en CDI à Noisy le Roi (78) courant septembre 2026.

Profil : Vous êtes récemment diplômé(e) d’un Bac + 2 ou +3. Compétences clés : · Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités · Aisance et appétence pour les outils digitaux · Capacité à évoluer dans un environnement technique · Qualités rédactionnelles · Autonomie et esprit d’initiative · Esprit d’équipe Qualités attendues : · Dynamisme et proactivité · Envie de faire évoluer les process · Culture de l’amélioration continue · Curiosité (outils, IA, organisation) · Orientation solution et performance
Plaats : noisy le roi
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

2026-129455 - Assistant projet Export H/F

Wed, 01 Jul 2026 14:30:19 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Contract van bepaalde duur
Functiebeschrijving :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet Export afin de renforcer nos équipes. Rattaché(e) à une équipe projet et à son Responsable d'Affaire, vous participez à la gestion administrative et au suivi opérationnel des projets export. À ce titre, vous êtes en relation régulière avec nos clients et partenaires, ainsi qu'avec les différents services internes de l'entreprise. Vos principales missions: Gestion administrative et suivi de projet: Assister le Responsable d'Affaire dans la gestion quotidienne des projets Assurer le suivi administratif des affaires et des projets ; Mettre à jour et garantir la fiabilité des dossiers d'affaires ; Préparer, transmettre et suivre les documents contractuels et administratifs (courriers, plannings, comptes rendus, etc.) ; Assurer l'interface avec les clients et partenaires pour le suivi documentaire. Coordination interne: Coordonner le suivi administratif avec les différents services de l'entreprise : technique, financier/comptable, logistique, fabrication, achats, etc. ; Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants ; Participer au suivi des échéances et à l'avancement des projets.

Profil recherché: Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, commerce international, gestion de projet ou domaine équivalent ; Maitrise de l’anglais : écrit, parlé Suivi de gestion de projets Maîtrise des outils bureautiques (pack office) Rédaction / documentation Communication et relation client Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire est indispensable. Vous êtes organisé(e) et aimez le travail en équipe. Une maîtrise de l’anglais est obligatoire. Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner ! Rémunération mensuelle brute entre 2200-3000€, négociable selon expérience. Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible Horaires de 37 h + RTT. Tickets restaurant. 13 ème mois
Plaats : Cuers
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2
Taal / Niveau :
Engels : C1 (zeer geavanceerd)

2026-128227 - Assistante d'agence F/H

Mon, 29 Jun 2026 23:33:03 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un chiffre d’affaires de plus de 860 millions d’euros et environ 4 000 collaborateurs. 👉Découvrir Sogea Environnement en vidéo. Sogea Environnement recrute pour son agence de Mauregny en Haye : Assistant.e d'agence H/F Vos missions seront les suivantes : Gestion : Vérification, saisie et validation des factures fournisseurs/client Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...) Chantier : Demande de DICT (avec encadrement travaux) Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) Envoi et suivi des satisfactions clients Personnel : Contrôle des pointages personnel chantier Commande des intérimaires via PIXID Pose et suivi des congés payés du personnel de chantier via logiciel RH Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…) Gère et suivit des visites médicales Planifie les sessions de formations en relation avec les organismes (gestion administrative, convention, convocations salariés, suivi du plan de formation Agence : Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique Réservation voyage (hôtel, train, avion) Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier Gestion des fournitures Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques Suivi des contrats de l’agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…) Commande, réception et transmission des EPI

Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises et avez une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.). Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d’initiative et de curiosité. Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.
Plaats : Mauregny en Haye

VCSP-ASS-ACH-JUR-127101 - Assistant.e des services Achats et Juridique

Tue, 23 Jun 2026 12:32:57 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
Au sein de la Délégation Génie Civil Centre-Est, de la Division Génie Civil France de VINCI Construction, nous intervenons sur de nombreux projets aux expertises diverses : ouvrages d’art, génie civil industriel, sanitaire, nucléaire et de réparation d'ouvrages d'art... Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e Assistant.e pour les services Juridique et Achats. Rattaché.e à la Direction juridique, vous interviendrez auprès de ces deux services en leur apportant un soutien polyvalent dans le cadre, notamment, des missions suivantes : 1. Assistanat Juridique / Compliance Relai opérationnel entre le Correspondant Ethique, le référent évaluation des tiers et le siège, Suivi des indicateurs liés à la compliance (politique anti-corruption, déploiement des politiques groupe, …), Référent.e sur l’ensemble des outils SI rattachés au service juridique. Suivi des injonctions et recouvrement de créance. 2. Appui transversal Rédaction, mise en forme et mise à disposition de documents variés (courriers, notes, supports de présentations…), Suivi d’indicateurs, Suivi financier et budgétaire du service juridique Création, mise à jour et suivi de fichiers et tableaux de suivi internes, Gestion du courrier entrant et sortant pour les services concernés. 3. Organisation et coordination Support dans la planification et l’organisation des rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques, événements spécifiques ou comités. Aide à la préparation logistique des déplacements et événements des trois services (réunions spécifiques, ateliers, …).

Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office, et notamment Excel et PowerPoint. Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux. Vous êtes rigoureux·se, avez une bonne gestion des priorités et un bon esprit d’équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, d’un bon sens du service et êtes force de proposition. Vous disposez d’un bon sens du relationnel. Une connaissance des outils du groupe VINCI serait un atout.
Plaats : Villeurbanne
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + +3

2026-126558 - Adjoints administratifs/adjointes administratives (CNP 13110)

Fri, 05 Jun 2026 18:36:15 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Permanent - full time
Functiebeschrijving :
Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.

Description des tâches: • Effectuer de la saisie de données • Effectuer les différents suivis hebdomadaires des comptes payables • Concevoir et mettre en œuvre des outils administratifs • Maintenir les dossiers des clients sur les plateformes clients HQ et NouvelR • Organiser et maintenir le système de classement partagé des documents sous forme électronique • Effectuer de l’impression de vinyle et les apposer sur un Coroplast • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes • Assurer un stock continu de fournitures de bureau
Plaats : 2075 boulevard Fortin, Laval, Québec, H7S 1P4
Min. vereist studieniveau : Diploma of professional studies

HTASS26TPS-128280 - Alternance Assistant(e) d'Entreprise F/H F/H

Mon, 01 Jun 2026 23:42:01 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Alternantiecontract
Functiebeschrijving :
Nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique et organisé(e) pour contribuer à la gestion quotidienne de l’entreprise et monter en compétences dans un cadre stimulant. 🚀 Vos missions : -Saisine de factures fournisseurs/ factures clients -Saisine des factures achats et analyse selon les commandes achats passées -Gestion administrative : classement de documents, constitution de dossiers administratifs -Mise à jour des bases de données

🎯 Votre profil : 🔹 Étudiant(e) en BTS GPME, licence professionnelle Exigence de présence chaque semaine en entreprise (alternance 3 jours/2 jours par semaine) Réactif.ve, capacité d’adaptation, rigoureux.se, pro actif.ve, Bonnes capacités relationnelles Aà l’aise avec les outils bureautiques (word, excel, outlook, bonnes capacités relationnelles
Plaats : 685 RUE GEORGE CLAUDE AIX EN PROVENCE
Min. vereist studieniveau : Bachelor

2026-128257 - Assistant administratif F/H

Fri, 29 May 2026 15:59:27 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Werfcontract
Functiebeschrijving :
La Délégation des Ouvrages Fonctionnels Réhabilités et des Métiers de Spécialités en Île-de-France, avec un chiffre d'affaires de 834 M€ et plus de 1 850 collaborateurs, est l'un des acteurs majeurs de la réhabilitation lourde en Île-de-France. Nous mettons au service de nos clients notre expertise dans la réhabilitation de projets d'ouvrages fonctionnels à haute technicité. Nos entreprises sont reconnues pour conjuguer la proximité et la réactivité d'une structure à taille humaine avec les savoir-faire et expertises d'un grand groupe. Rejoindre notre délégation, c'est avoir l'opportunité de participer à des projets d'envergure aux côtés des équipes de PETIT, DUMEZ IDF, CBC Service, Dumez Service, Dumez Concept, PLENDI, DEGAINE, FACAL, et NEOM. Dans le cadre d'une opération sensible menée pour le compte du Ministère des Armées, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chantier F/H. Rattaché(e) aux équipes opérationnelles du projet, vous intervenez sur un chantier à fortes contraintes de sécurité et assurez le suivi administratif des différentes démarches réglementaires nécessaires à son bon déroulement. Vos principales missions : • Assurer le suivi administratif des flux logistiques conformément aux exigences contractuelles du projet ; • Collaborer avec les équipes travaux, le Poste Central de Sécurité (PCS) ainsi que le Bureau de Protection du Secret (BPS) ; • Réaliser les reportings réguliers auprès des différents interlocuteurs du projet ; • Constituer et suivre les dossiers de demandes d'habilitation, de contrôles élémentaires et d'enquêtes administratives ; • Assurer le pilotage et le suivi des autorisations administratives nécessaires à l'accès au chantier ; • Être l'interlocuteur privilégié des Officiers de Sécurité (OS) des entreprises partenaires, cotraitants et sous-traitants ; • Garantir la conformité documentaire et le respect des procédures de sécurité propres à l'opération.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans les secteurs de la construction, du BTP ou de l'immobilier. Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités et les délais. Rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous êtes capable d'évoluer dans un environnement exigeant nécessitant discrétion, fiabilité et respect des procédures. Vous maîtrisez les outils du Pack Office et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, vous permettant de produire des documents administratifs de qualité et d'assurer un suivi précis des dossiers.
Plaats : vincennes
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

NA - Assistant.e d'entreprise-127791 - Assistant.e d'entreprise F/H

Mon, 18 May 2026 08:37:23 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
🌏 Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ? C’est par ici 👇 👇 👇 Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer (VEF ISOOM) regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, aux Antilles, en Guyane, à la Réunion et à Mayotte. Nord Elektron (24 collaborateurs et 5 millions d’euros de chiffres d’affaires), accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d’installations électriques et CVC dans le domaine de l’électricité tertiaire et industriel. Dans le cadre de l'organisation de son service administratif et comptable, notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) d’entreprise. Vos missions : Administratif & Comptabilité Saisie et suivi des pointages du personnel Gestion des fournisseurs : - saisie des factures - création et mise à jour des comptes fournisseurs - gestion des droits de quai Gestion des clients : - facturation - création de comptes clients - relances et suivi des encaissements - dépôts de chèques Participation au suivi administratif des marchés publics Ressources Humaines Gestion administrative des logements du personnel Suivi des véhicules et des cartes essence Organisation des déplacements Suivi des visites médicales Suivi des formations en collaboration avec la QSE Vie de l’entreprise Organisation des événements internes Accueil téléphonique Interface administrative entre les équipes et la direction

Expérience minimum de 2 ans en comptabilité Très bonne organisation et rigueur Bonnes bases comptables indispensables Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Sens des priorités et de la confidentialité Autonomie, réactivité et esprit d’initiative Aisance relationnelle, sens du service et bonne communication Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) La connaissance des marchés publics serait un plus
Plaats : Saint-Barthélemy
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + +3

2026-127468 - Assistant d'entreprise F/H

Wed, 06 May 2026 15:27:35 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Assistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
VINCI FACILITIES recherche un assistant d'entreprise (F/H) pour l'une de ses structures basées à la Défense. Directement rattaché au chef d’entreprise vos missions seront : · Intégration des nouveaux arrivants dans l’entreprise · Gestion des campagnes de communication pour les nouveaux arrivants · Gestion du matériel (commande de téléphone, carte SIM, PC) · Commande des badges d’accès · Gestion des intérimaires (lien avec les agences d’intérim) · Gestion de la flotte de véhicule · Gestion du courrier · Organisation séminaire annuel d’entreprise

Profil : Vous êtes diplômé d'un BAC à BAC+2 en assistanat Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite
Plaats : la défense
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

2026-124693 - Assistant d'entreprise F/H

Wed, 04 Mar 2026 09:17:58 Z