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COOR-ALI-124867 - Coordinateur(trice) des opérations CFA F/H

Sun, 17 May 2026 22:14:05 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energie saccélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Facilities(1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2021, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants. Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1700 collaborateurs), recrute un(e) coordinateur(trice) des opérations, spécialisé CFA. Vous assurerez les missions suivantes : - Passer et suivre les commandes (fournitures, matériel, pièce) - Planifier les interventions des techniciens en fonction des priorités et contraintes clients. - Mettre à jour et suivre le planning général de l’équipe. - Coordonner les interventions maintenance et installations. - Gérer les urgences et ajuster les plannings en temps réel si nécessaire. - Assurer le lien entre les techniciens, les clients - Transmettre clairement les consignes et les priorités - Participer au management de proximité - Utiliser efficacement les logiciels internes (planification, GMAO…) - Excellente organisation et gestion des priorités. - Très à l’aise avec l’informatique, outils collaboratifs et logiciels métiers. - Autonomie, polyvalence, sens du service. - Excellente communication écrite et orale. - Esprit d’initiative - Rapidité d’apprentissage La Coordinatrice (ou le Coordinateur) sera rattaché(e) au Responsable d’Affaires et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’encadrement, notamment l’Adjoint RA et le Conducteur de Travaux.

Vos compétences: Ø Faire preuve d’organisation Ø Sens de la communication et du relationnel Ø Adaptabilité et Flexibilité Ø Rigoureux(se) et Autonome Ø Aisance relationnelle, savoir faire preuve de tact Votre profil: Ø Être titulaire d’un Bac +2 Ø Une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire Ø Vous maitrisez le pack office (Word, Excel…) Ø Maîtrise des processus et des outils de planification Ø Connaissance des logiciels de planification Ø Connaissance en gestion de projet Ø Connaissance technique des produits/services proposés par l’entreprise
Adresse & Ville : 92000 Nanterre, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-126729 - Alternance agent parcours passagers F/H

Thu, 14 May 2026 23:34:39 Z

Métier : ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
La société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest, en charge de l’exploitation des aéroports de Nantes Atlantique, recrute pour son Département Parcours Passagers un Agent Parcours Passagers (F/H) dans le cadre d’un contrat d’alternance (contrat d’apprentissage). Sous la responsabilité de la Responsable du Département Parcours Passagers, il/elle a pour mission d’accueillir, orienter, informer, répondre aux besoins des passagers et apporter assistance aux clients de l’aéroport sur l’ensemble du parcours passager, aussi bien en mobilité dans l’aérogare ou/et au point information. Elle/Il assure une assistance de proximité avec les passagers. L'Agent Parcours Passagers (F/H) travaille en horaires 2*8, dont dimanche et jours fériés. MISSIONS PRINCIPALES · L’information et l’assistance clients : - Véhiculer l’image d’accueil et d’assistance de proximité de l’exploitant Aéroports du Grand Ouest auprès des clients (proximité et mobilité) - Gère les demandes d’informations, de conseils, d’orientation des clients et des partenaires de l’Aéroport. - Gère les demandes dans les situations complexes, apporte les réponses et recueille si besoin les réclamations conformément à la procédure - Recueillir les données issues du Département Exploitation pour actualiser les informations communiquées aux clients internes et externes, orienter, rassurer, organiser et installer les salles en cas de retard - Transmettre toutes les informations utiles au maintien de la qualité du parcours client et réaliser un reporting en de termes oraux ou écrits - Remonter toutes les informations relatives à la sécurité aéroportuaire dans le cadre de son activité · L’accueil commercial aux comptoirs informations accueil : - Conseiller et orienter les demandes d’information, d’orientation et touristiques - Assurer la promotion et la vente et auprès des clients de produits et services - Assurer les accueils spécifiques (évènements, salons professionnels ou VIP) - S’assurer de la mise à disposition des clients, des outils de communication, touristiques. - Gérer l’offre salon de l’aéroport : réservation, installation, facturation - Enregistrer et assurer le suivi des objets confiés/ trouvés · L'accueil téléphonique de l'aéroport : Répondre aux appels, priorise et régule la durée de ceux-ci en fonction des mises en attentes

Vous préparez une formation d'un niveau Bac+2/3 (spécialité tourisme, langues étrangères), vous justifiez d'un niveau d'anglais courant. Vous disposez d'un sens aigu du Service Clients (qualités de communication, diplomatie, capacité à gérer des situations complexes,) et d'un excellent relationnel commercial. Vous avez une réelle aptitude au travail en équipe et faites preuve de rigueur et organisation dans votre activité. Cette alternance vous permettra d'une part de disposer d'une expérience concrète et opérationnelle, et d'autre part, de mettre à profit vos apprentissages théoriques en les confrontant au terrain. Afin d'étudier votre candidature, nous vous remercions de bien vouloir nous indiquer votre rythme d'alternance et nous joindre : un CV, une lettre de motivation et si possible, une plaquette du centre de formation ciblé. Type de Poste : Alternance – (Apprentissage) Ville : Bouguenais – 44 Merci d’adresser votre candidature sous la référence « ALTERNANCE AGENT PPAX 2026 » à l’adresse suivante : recrutement@nantes.aeroport.fr
Adresse & Ville : Nantes

2026-126992 - Hospitality Officer Lyon 8 à temps partiel (25h semaine)F/H

Mon, 11 May 2026 14:39:28 Z

Métier : ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, situé à Paris 8. Dans le cadre d’un contrat de travail à temps partiel (25h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Gérer le coffee shop : service café, vente de produits, mise en place… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires de travail : 14h00-19h00 Salaire mensuel brut : 1371,43 euros brut

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Adresse & Ville : Rue des Cuirassiers, 69003 Lyon, France
Niveau d'études min. requis : Bac +3
Langue / Niveau :
Anglais : B1 (intermédiaire)

2026-127598 - Secrétaire Travaux F/H

Mon, 11 May 2026 14:21:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
GTM Sud, filiale de VINCI Construction en France , est un acteur majeur du génie civil et des travaux publics dans le Sud de la France. Les équipes interviennent sur des projets techniques à forte complexité : infrastructures de transport, ouvrages d’art, aménagements urbains, opérations industrielles et environnements sensibles (aéroports, sites spécifiques). Implantée historiquement à Marseille, l’entreprise s’appuie sur un savoir-faire reconnu pour mener à bien des projets exigeants au cœur des territoires. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux F/H pour renforcer notre équipe, basé(e) au sein de notre agence. Vos missions Rattaché(e) à l’agence et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif des projets. Gestion contractuelle des sous-traitants : - Préparer, relire et mettre en forme les contrats, avenants et lettres de commande - Assurer le suivi des demandes d’agréments - Suivre les documents administratifs (assurances, conformité, habilitations) - Garantir la mise à jour et la tenue des dossiers - Assurer l’archivage selon les standards Groupe Gestion administrative & support : - Assurer le secrétariat des équipes (courriers, documents, suivi administratif) - Suivre les interfaces internes et externes - Participer au bon fonctionnement de l’agence Commandes & achats : - Gérer les commandes de fournitures administratives - Assurer le suivi administratif associé

- Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat ou gestion - Expérience minimum de 5 ans en environnement travaux publics / génie civil / industrie - Maîtrise du Pack Office - Rigueur, organisation et autonomie - Bon relationnel et capacité à travailler avec des équipes techniques
Adresse & Ville : BOULEVARD DE DUNKERQUE
Niveau d'études min. requis : Bac +2

20260507 EQC LAV ADJSOU-127533 - Adjoint·e administratif·ve aux soumissions

Thu, 07 May 2026 17:44:59 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Permanent temps plein
Description du poste :
Rejoindre Eurovia, c’est intégrer une entreprise où la confiance, l’initiative et la collaboration sont au cœur de chaque projet. Nous croyons que les meilleures idées naissent sur le terrain, que la réussite se construit ensemble, et que chaque talent mérite l’espace pour évoluer et exceller. Ici, chacun contribue à bâtir des infrastructures durables et un environnement de travail où l’humain fait toute la différence. En collaboration avec l’équipe d'estimation, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint·e administratif·ve aux soumissions et comptes payables : Adjoint·e aux soumissions : Préparer et assembler les documents relatifs aux soumissions; Assurer la conformité des dossiers et des documents fournis pour les dossiers de réponses à appels d'offres; S'assurer du respect des délais de dépôt; Soutenir l'équipe d'estimation dans diverses tâches administratives (classement, rédaction, mise en page...) Adjoint·e aux comptes payables : Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur; Faire la vérification de factures et les saisir dans le système comptable; Effectuer des entrées de données et diverses tâches connexes à la comptabilité; Préparation des campagnes de paiement fournisseurs.

Tu es la personne que l'on recherche:  Avoir un DEP dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif; Expérience dans la rédaction et mise en forme des soumissions; Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire); Excellent sens de l’organisation, rigueur, et minutie; Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, avec un bon sens des priorités.
Adresse & Ville : Laval
Niveau d'études min. requis : DEP

2026-127479 - EXECUTIVE ASSISTANT F/H

Thu, 07 May 2026 08:14:52 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Lyon Aéroport pilote les aéroports de Lyon-Saint Exupery et de Lyon-Bron. Directement rattaché(e) au Président, l’Executive Assistant – Coordination stratégique & Gouvernance occupe un rôle central et de confiance au cœur de la Direction Générale. Véritable bras droit du Président, vous intervenez à la fois comme facilitateur opérationnel, coordinateur stratégique et tour de contrôle des interactions internes et externes. Au‑delà de la gestion de l’agenda et de l’organisation, vous contribuez activement à la priorisation des sujets, à la préparation des décisions, ainsi qu’au suivi transverse de leur mise en œuvre, dans un environnement exigeant, exposé et en interaction constante avec des dirigeants de très haut niveau (Gouvernance, Groupe VINCI, institutions, partenaires). Ce poste s’adresse à un profil senior, capable d’évoluer avec aisance entre vision stratégique et excellence opérationnelle. Vos principales missions 1. Pilotage de l’agenda stratégique et organisation du temps du Président Anticiper, structurer et optimiser l’agenda complexe et évolutif du Président en fonction des priorités stratégiques. Proposer des arbitrages et solutions proactives afin de préserver l’efficacité, la sérénité et l’impact de l’action présidentielle. Organiser l’ensemble des déplacements professionnels en France et à l’international (logistique, coordination, notes de frais). Anticiper et préparer l’ensemble des besoins logistiques liés aux réunions, rendez‑vous et événements majeurs. 2. Appui direct au Président et préparation des décisions Préparer, structurer et rédiger dossiers, notes de synthèse, éléments de contexte, supports de présentation et points de décision. Contribuer à la priorisation des sujets stratégiques et à la préparation des arbitrages du Président. Organiser et préparer les réunions des principales instances de gouvernance (CODIR, Directoire, Comités stratégiques), y compris avec le siège du Groupe VINCI. Assurer la circulation fluide et sécurisée des informations sensibles entre la Présidence et les Directions métiers. Suivre le budget de la Direction Générale et en assurer le pilotage administratif. 3. Coordination stratégique, gouvernance et suivi transverse Agir comme interface centrale entre la Présidence, les Directions internes, les instances de gouvernance et les parties prenantes externes. Coordonner la préparation des réunions et rendez‑vous institutionnels en lien avec les équipes concernées. Suivre les engagements pris par le Président, s’assurer de leur déclinaison opérationnelle par les équipes et en rendre compte. Contribuer à la structuration des méthodes de travail de la Présidence (process, outils, modes de coordination). Participer à l’amélioration continue de l’efficacité collective autour de la Direction Générale.

Compétences clés Excellente maîtrise de la gestion d’agenda stratégique et de la priorisation. Forte capacité de coordination transverse dans des environnements complexes et matriciels. Aisance avec les enjeux de gouvernance et les interactions avec des interlocuteurs de très haut niveau. Solides capacités d’analyse, de structuration et de synthèse. Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais. Maîtrise des outils numériques modernes (suite Microsoft, outils collaboratifs, solutions de planification et d’intelligence artificielle). Anglais courant impératif (écrit et oral). Expérience Expérience confirmée (idéalement 10 à 15 ans) auprès d’une Direction Générale, Présidence ou d’un dirigeant senior. Une expérience en tant que chef de cabinet, Chief of Staff, assistant parlementaire ou dans un rôle équivalent à forte exposition constitue un atout majeur. Qualités personnelles attendues Discrétion absolue, fiabilité et sens aigu de la confidentialité. Grande maturité professionnelle et excellent sens politique. Proactivité, autonomie et capacité à travailler sous forte contrainte. Diplomatie, intelligence relationnelle et aisance avec des interlocuteurs institutionnels et exécutifs. Capacité à tenir un rôle exigeant de bras droit, à la fois en soutien et en structuration.
Adresse & Ville : AEROPORT LYON SAINT EXUPERY

2026-127262 - Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

Thu, 30 Apr 2026 23:46:17 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant comptabilité
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H. Poste basé au sein de notre siège social proche d'Aix les Milles. VOS MISSIONS Intégré(e) au sein de l'équipe Administrative et Financière composée de 3 personnes, vous intervenez en renfort sur les domaines de l'administration du personnel et de la comptabilité. A ce titre, vos missions se décomposent de la façon suivante : COMPTABILITE (2 jours/semaine) - Réalisation, saisie et suivi de la facturation clients et fournisseurs - Gestion des notes de frais des collaborateurs RESSOURCES HUMAINES (2 jours/semaine) - Elaboration et suivi du plan de formation et de l’administration de la formation - Planification et suivi des visites médicales des collaborateurs - Gestion des contrats d’intérim - Appui sur la partie administration du personnel ASSISTANAT D'ENTREPRISE (1 jour/semaine) - Gestion des commandes de fournitures et du courrier de l’entreprise - Planification et organisation des divers évènements entreprises - Gestion des réservations lors des déplacements des collaborateurs - Appui dans la gestion des réponses aux appels d’offres

Titulaire d'un BTS type GPME, vous possédez une expérience similaire réussie d'au moins 3 à 5 ans. Une première expérience dans une entreprise du domaine du bâtiment serait un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service, vous savez vous adapter à un environnement dynamique. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Adresse & Ville : AIX EN PROVENCE
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-127167 - Secrétaire / assistant(e) bureau d'études BTP F/H

Tue, 28 Apr 2026 23:47:01 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Notre agence travaux Entreprise Jean Lefebvre Ile-de-France basée aux Mureaux (78) recherche un(e) Secrétaire/Assistant(e) Etudes. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Bureau d’Etudes, vos missions principales seront les suivantes : Vous assurerez les réponses aux Appels d'Offres (téléchargements, enregistrements des dossiers et compléments, dossiers de candidatures, préparation de l’envoi, transmission et suivi des offres) ; Vous assurerez la préparation des réunions hebdomadaires Etudes ; Vous établirez et assurerez le suivi des attestations de travaux et des enquêtes de satisfaction clients ; Vous assurerez l’accueil téléphonique du services Etudes ;Vous mettrez à jour les éléments nécessaires à l’établissement des mémoires techniques (CV de l’encadrement, organigrammes, …).

Idéalement de formation BAC+2 vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine. Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée. Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable (suite Microsoft 365). Votre rigueur constitue le principal atout pour la bonne tenue de ce poste.
Adresse & Ville : Les Mureaux
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-126568 - Hospitality Officer/ Barista Paris 8 (temps partiel 30 heures par semaine) F/H

Fri, 24 Apr 2026 07:54:46 Z

Métier : ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, situé à Paris 8. Dans le cadre d'un contrat de travail à temps partiel (30h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Gérer le coffee shop : service café, vente de produits, mise en place... Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires de travail : 08h00-14h00 Salaire mensuel brut : 1645,71 euros brut

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous disposez d'une première expérience dans la gestion et vente de café. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Adresse & Ville : Rue de la boetie
Langue / Niveau :
Anglais : B1 (intermédiaire)

2026-126569 - Hospitality Officer/ Barista Paris 8 (temps partiel 25 heures par semaine) F/H

Fri, 24 Apr 2026 07:53:15 Z

Métier : ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, situé à Paris 8. Dans le cadre d'un contrat de travail à temps partiel (25h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Gérer le coffee shop : service café, vente de produits, mise en place... Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires de travail : 14h00-19h00 Salaire mensuel brut : 1371,43 euros brut

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous disposez d'une première expérience dans la gestion et vente de café. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Adresse & Ville : Rue La Boétie, 75008 Paris, France
Langue / Niveau :
Anglais : B1 (intermédiaire)

2026-127015 - Hospitality Officer à temps partiel (25 heures par semaine) F/H

Thu, 23 Apr 2026 13:59:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client situé à Lyon 3. Dans le cadre d'un contrat de travail à temps partiel (25h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires de travail : 13h00-18h00

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Adresse & Ville : Bd Marius Vivier Merle, Lyon, France

2026-126991 - Hospitality Officer Lyon 3 F/H

Thu, 23 Apr 2026 07:46:10 Z

Métier : ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client situé à Lyon 3. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc… Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients. Poste à pourvoir le 24 août 2026 Horaires de travail : 08h00-16h00 ou 11h00-19h00

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Adresse & Ville : RUE DES CUIRASSIERS
Langue / Niveau :
Anglais : B2 (avancé)

2026-120837 - Assistant études de prix et commercial F/H

Wed, 22 Apr 2026 23:20:16 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant commercial
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics, bâtiments industriels, établissements de santé, DATACENTER…). En 2025, une soixantaine de chantiers a été menée grâce aux innovations techniques, aux expertises et savoir-faire de nos 1200 collaborateurs. Parmi nos opérations d'envergure : la Tour The Link, le Village des athlètes : Universeine, le Nouveau Lariboisière, le Centre Pompidou Francilien, le premier Temple hindou traditionnel sur le territoire, l’ensemble immobilier A7A8 du quartier Austerlitz, le Complexe Sportif du Plessis Robinson, la gare de Bry-Villiers-Champigny, des DATACENTER, le Campus coulommiers ou encore le collège Saint Fargeau-Ponthierry et bien d'autres encore ! Au sein d’une direction opérationnelle, vous assistez le service études de prix et le service commercial. A ce titre, les missions seront les suivantes : -Assurer la gestion des plateformes : suivi et dépôt des candidatures et des remises d'offres, suivi des documents sur les plateformes et établissement de la liste des documents reçus. -Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, les déplacements et les séminaires : rendez-vous/restaurants, gestion des divers agendas internes, organisation des réunions internes et commerciales, préparation des supports. -Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs pour les candidatures et les appels d'offres : diffusion du dossier en interne, aux prestataires et co-traitants éventuels, et assurer un relais au service juridique pour tous les aspects contractuels. -Rédiger des courriers et des notes, et mettre en formes des rapports, des comptes-rendus, des présentations techniques ou autres. -Préparer les dossiers de candidatures (à suivre/surveiller/répondre en s'assurant de la conformité) et gérer les références chantier en lien avec travaux/service communication. -Préparer la remise d'offre : établir la trame du mémoire technique en lien avec le règlement de consultation, piloter la rédaction du mémoire technique en lien avec les équipes, participer à la relecture du mémoire technique et à la mise en forme finale, s'assurer de la complétude du dossier remis dans le respect du règlement de consultation. -Réaliser le classement, l'archivage, les copies et les scans.

Vous avez mini 7 ans d’expérience sur un poste similaire dans la construction de bâtiments. Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office. La maîtrise de l’anglais est un plus. Le poste est basé à Vélizy (78).
Adresse & Ville : 1 rue du Petit Clamart
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-126094 - Adjoint(e) Administratif(ve)

Wed, 01 Apr 2026 15:45:34 Z

Métier : ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Gestion des contrats et projets Ouverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs) Mise à jour de la liste des contrats Lecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.) Préparation des lettres de dénonciation en début de projet Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires Suivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.) S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classés Préparation des documents de cautionnement selon les contrats Gestion des hypothèques légales (si applicable) Soutien administratif aux chargés de projets Facturation, finances et paiements Suivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clients Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité Suivi des encaissements, quittances et déclarations Relance clients pour paiements (recouvrement) Dépôts bancaires Classement et archivage des factures (EFT, chèques) Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit) Suivi des fichiers Visa mensuels Documents administratifs et conformité Transmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.) Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST) Demandes de certificats d’assurance Opérations administratives & bureau Gestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.) Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.) Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur) Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs) Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops) Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculations Déplacements et logistique Réservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.) Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau) Événements et vie interne Organisation et coordination des événements (internes et sociaux) Gestion du comité social (événements, planification annuelle) Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.) Support administratif & coordination Support aux différents départements selon les besoins Suivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires) Coordination avec la gestion de bâtiment Mise à jour des listes de contacts Intégration Intégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.) Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA) Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)

Indépendance/Supervision L’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la succursale et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches. Connaissance Logiciel informatique : Suite Microsoft office Niveau requis Intermédiaire: Possède une vaste connaissance du travail, connait et applique tous les concepts et pratiques du champ de spécialités. Compétences Bilingue Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook Habiletés Doit être minutieuse et pro-active Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation Autre exigences Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC) Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets). Sens développer du travail en équipe
Adresse & Ville : 5005 Boul. Lapinière #6070, Brossard, QC J4Z 0E5
Langue / Niveau :
Anglais : Bilingue
Langue / Niveau :
Français : Bilingue

2026-125887 - Assistant Administratif et Comptabilité F/H

Wed, 01 Apr 2026 08:31:38 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant comptabilité
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi-techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 🚀 Rejoignez Axians Maintenance Infras Centre Est et développez les réseaux de demain ! Vous serez au cœur de la maintenance des infrastructures télécoms de demain (5G, 5G Privé, Radio, Fibre…). Chez Axians Maintenance Infras Centre Est , nous réunissons ingénierie, construction, exploitation et maintenance pour offrir à nos clients partout en France le meilleur des réseaux. Notre engagement ? Vous former, vous accompagner et vous faire évoluer pour révéler tout votre potentiel. Rejoignez, Axians Maintenance Infras Centre Est, spécialiste de la maintenance télécom, pour vivre une aventure humaine et technique en tant que : Assistant Administratif et Comptable en CDI - H/F 📍 Localisation : Meyzieu (69) 💡 Votre mission ? 🎯 Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous prenez en charge la facturation clients ainsi que l’assistanat administratif de l’entreprise. · Cycle client : … Création de comptes clients … Suivi de la facturation … Saisie des commandes … Suivi et gestion des impayés et des relances · Administratif : … Relance et contrôle et de la saisie et de la validation des relevés d’heures salariés … Contrôle du respect des règles de temps de travail de la société … Gestion du planning d’absences … Suivi de la formation … Demandes administratives diverses

🦸‍♂️ Votre profil Titulaire d’un diplôme Bac +2 comptabilité ou Gestion (idéalement un BTS comptabilité ou un BUT/DUT GEA option finance/comptabilité) complété par 3 années d’expérience, vous aimez les défis et les projets d’envergure. ✔ Curieux(se), adaptable et réactif(ve), vous avez un excellent esprit d’analyse ✔ Reconnu(e) pour votre rigueur et votre méthode, vous faites preuve d’une grande discrétion dans le traitement d’informations sensibles. ✔ Vous êtes doté(e) d'une niveau avancé en Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées) et en Maitrise du logiciel SAP (apprécié) ✔ Le sens de l’organisation et l'adaptabilité sont des qualités indispensables.
Adresse & Ville : 5 avenue lionel terray meyzieu
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-125738 - Hospitality Officer Multi-Sites F/H

Wed, 25 Mar 2026 09:51:02 Z

Métier : ASSISTANAT/Standardiste / personnel d'accueil
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rattaché(e) à un des Responsables d’Affaires et à son périmètre Parisiens, vous aurez pour objectif de garantir la continuité de service par le remplacement des Hospitality. En contrat CDI temps-plein, vous aurez une astreinte à assurer du lundi au vendredi de 6h00 à 15h00 pour intervenir en journée sur un des sites clients gérés par la société. Vos missions consisteront à : Assurer un accueil sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour recenser toute demande. Gérer les services associés (taxi, plateaux repas, badge, courrier). Prendre en charge les demandes de conciergeries. Participer à l’animation du site par des actions événementielles. Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer Multi-Sites à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients.

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail. Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente. Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Adresse & Ville : 9e Arrondissement, 75009 Paris, France
Langue / Niveau :
Anglais : B2 (avancé)