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2026-128272 - Assistant Administratif et Comptable F/H

Sat, 29 Aug 2026 22:13:58 Z

Profissão : ASSISTENTE/Assistente de contabilidade
Contrato : Contrato a termo incerto
Descrição do emprego :
Cegelec Reims recrute un Assistant Administratif et Comptable H/F à Cernay-les-Reims ! Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l’énergie ! Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous recherchons un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des projets innovants et ambitieux tout en développant vos compétences, cette opportunité est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès ! Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions : COMPTABILITÉ FOURNISSEURS : Enregistrer les factures fournisseurs Transmettre aux Responsables d’Affaires pour validation Analyser les écarts commandes/factures et assurer le suivi des litiges Traiter les factures non parvenues (FNP) et provisions associées Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires COMPTABILITÉ CLIENTS : Saisir les commandes clients Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux Effectuer les relances clients Réaliser les cautions bancaires Préparer les projets de DGD Gérer les paiements, enregistrement et suivi des écritures bancaires APPELS D’OFFRES : Assurer la veille des dossiers d’appels d’offres Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP Constituer le dossier administratif Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes Assurer le suivi des dossiers envoyés Suivre le planning des appels d’offres ADMINISTRATIF : Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques Ouvrir et trier le courrier Assurer le secrétariat courant (courriers, préparation et saisie de documents, etc.)

Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion (expérience en comptabilité exigée) Qualités recherchées : Polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité, motivation, esprit d'équipe, autonomie Les horaires sont du lundi au jeudi 08h30-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 / 13h30-17h00 Le lieu de travail est à Cernay les Reims, déplacements ponctuels à notre entreprise de Troyes. La rémunération sera fixée selon le profil et l’expérience. Statut : ETAM Convention collective : Travaux publics Poste à pourvoir dès maintenant.
Cidade : CERNAY LES REIMS
Nível académico mínimo exigido : Conclusão do secundário +2

2026-130859 - Hospitality Officer - Temps partiel après-midi Paris 9ème (25h / semaine) F/H

Mon, 10 Aug 2026 09:46:46 Z

Profissão : ASSISTENTE/Telefonista/Pessoal de atendimento
Contrato : Contrato a termo incerto
Descrição do emprego :
🚀 Votre mission Véritable ambassadeur(rice) de l’expérience OPAL, vous êtes le premier point de contact des occupants et contribuez chaque jour à créer un accueil fluide, chaleureux et irréprochable. 🎯 Vos responsabilités Accueil & expérience client Assurer un accueil physique sur mesure, en incarnant les standards d’excellence et en offrant une expérience digne de l’hôtellerie haut de gamme Créer une relation de confiance avec les occupants afin d’anticiper leurs besoins et garantir leur satisfaction Être le premier point de contact et véhiculer une image professionnelle, chaleureuse et irréprochable d’OPAL Gestion des demandes & services occupants Être l’interface privilégiée des occupants pour recueillir, qualifier et orienter leurs demandes vers les interlocuteurs appropriés Gérer les services associés (courrier, colis, badges…) en garantissant efficacité et réactivité Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site en assurant un suivi rigoureux des demandes Gestion des espaces & services Hospitality Piloter et contrôler les salles de réunion afin de garantir leur disponibilité et leur conformité Veiller à la qualité globale des espaces et contribuer à une expérience utilisateur fluide et agréable

🌟 Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si… Vous avez un sens du service développé et portez une attention particulière à la qualité, à l’image et aux moindres détails À l’écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d’une envie constante d’apprendre et de progresser À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’évoluer dans un environnement anglophone
Cidade : Rue Scribe, 75009 Paris, France
Idioma / Nível :
Inglês : B1 (intermédio)

2026-130858 - Hospitality Officer - Temps partiel après-midi Paris 1er (25h / semaine) F/H

Mon, 10 Aug 2026 09:43:29 Z

Profissão : ASSISTENTE/Telefonista/Pessoal de atendimento
Contrato : Contrato a termo incerto
Descrição do emprego :
🚀 Votre mission Véritable ambassadeur(rice) de l’expérience OPAL, vous êtes le premier point de contact des occupants et contribuez chaque jour à créer un accueil fluide, chaleureux et irréprochable. 🎯 Vos responsabilités Accueil & expérience client Assurer un accueil physique sur mesure, en incarnant les standards d’excellence et en offrant une expérience digne de l’hôtellerie haut de gamme Créer une relation de confiance avec les occupants afin d’anticiper leurs besoins et garantir leur satisfaction Être le premier point de contact et véhiculer une image professionnelle, chaleureuse et irréprochable d’OPAL Gestion des demandes & services occupants Être l’interface privilégiée des occupants pour recueillir, qualifier et orienter leurs demandes vers les interlocuteurs appropriés Gérer les services associés (courrier, colis, badges…) en garantissant efficacité et réactivité Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site en assurant un suivi rigoureux des demandes Gestion des espaces & services Hospitality Piloter et contrôler les salles de réunion afin de garantir leur disponibilité et leur conformité Veiller à la qualité globale des espaces et contribuer à une expérience utilisateur fluide et agréable

🌟 Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si… Vous avez un sens du service développé et portez une attention particulière à la qualité, à l’image et aux moindres détails À l’écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d’une envie constante d’apprendre et de progresser À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’évoluer dans un environnement anglophone
Cidade : Rue du Pont Neuf, 75001 Paris, France
Idioma / Nível :
Inglês : B1 (intermédio)

2026-130405 - Hospitality Officer pour une Maison de Luxe (35h/sem) F/H

Wed, 29 Jul 2026 08:53:19 Z

Profissão : ASSISTENTE/Telefonista/Pessoal de atendimento
Contrato : Contrato a termo incerto
Descrição do emprego :
Rattaché(e) à un Hospitality Manager, vous serez positionné(e) chez notre client, Prestigieuse Maison de Luxe située à Paris 1er. En contrat CDI temps-plein, vos missions consisteront à : Assurer un accueil sur mesure dans le respect des procédures d'excellence. Être l'interface privilégiée des occupants pour recenser toute demande. Gérer les services associés (taxi, plateaux repas, badge, courrier). Prendre en charge les demandes de conciergeries. Participer à l'animation du site par des actions événementielles. Sur ce poste, vous êtes la première image d'OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l'Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l'expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires : Semaine A (07h00-15h00), Semaine B (12h00-20h00).

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l'image et du détail. Toujours à l'écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d'apprentissage permanente. Naturellement à l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur (bon niveau d'anglais exigé). Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous attendons votre candidature !
Cidade : Rue du Pont Neuf, 75001 Paris, France
Nível académico mínimo exigido : Conclusão do secundário
Idioma / Nível :
Inglês : C1 (muito avançado)

2026-129853 - Hospitality Officer Référent pour une Maison de Luxe Paris F/H

Mon, 13 Jul 2026 07:38:53 Z

Profissão : ASSISTENTE/Telefonista/Pessoal de atendimento
Contrato : Contrato a termo incerto
Descrição do emprego :
Rattaché(e) à l'un de nos Hospitality Manager, vous serez positionné(e) chez notre client, prestigieuse Maison de Luxe Française, située à Paris. Votre mission : Véritable garant(e) de l’expérience occupant, vous pilotez les services au quotidien, coordonnez les acteurs du site et contribuez à créer un environnement de travail fluide, qualitatif et dynamique. Vos responsabilités : Accueil & expérience occupant : Assurer, en lien avec l’Hospitality Manager, un accueil haut de gamme inspiré des codes hôteliers Développer et animer les services aux occupants, notamment la conciergerie Garantir une expérience fluide et qualitative et contribuer à faire du site un véritable lieu de vie Pilotage opérationnel & coordination : Coordonner les prestataires et les services du site (propreté, sécurité, maintenance, courrier…) en garantissant le respect des standards de qualité Superviser les prestations, réaliser des contrôles terrain réguliers et piloter les actions correctives nécessaires Mettre en place et suivre les outils de pilotage, de reporting et d’amélioration continue des services Gestion des événements & projets : Piloter l’organisation des événements en assurant la préparation, la coordination et la qualité des installations Être présent(e) le jour J pour garantir le bon déroulement et répondre aux besoins des équipes Suivre les projets transverses et coordonner les interventions techniques (aménagements, maintenance, prestataires externes) Communication & animation : Concevoir des supports d’accueil et de communication pour les occupants et les équipes Animer les interactions avec les prestataires et organiser des points réguliers de coordination Recueillir les besoins du client et proposer des actions d’amélioration en continu Vous souhaitez rejoindre l'aventure ? Nous attendons votre candidature !

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si… Personne de terrain, vous avez le sens du service et une capacité naturelle à gérer les imprévus et trouver des solutions rapidement Doté(e) d’un état d’esprit exemplaire, vous savez vous investir au quotidien pour garantir la qualité des prestations et la satisfaction des occupants Vous faites preuve d’un bon leadership opérationnel, capable de coordonner différents interlocuteurs et fédérer autour des objectifs du site Véritable chef d’orchestre, vous pilotez les prestataires et vos activités avec rigueur, organisation et sens des priorités À l’écoute et accessible, vous possédez une excellente intelligence relationnelle, facilitant les échanges avec les occupants, clients et partenaires Organisé(e) et pédagogue, vous aimez structurer, clarifier et accompagner les équipes et les prestataires au quotidien Proactif(ve), vous anticipez les besoins, identifiez les axes d’amélioration et contribuez à faire évoluer les services À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez communiquer efficacement et produire des supports clairs et impactants Doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous suivez l’activité et contribuez à l’amélioration continue de la qualité de service
Cidade : Rue de Martignac, 75007 Paris, France
Nível académico mínimo exigido : Conclusão do secundário +3
Idioma / Nível :
Inglês : C1 (muito avançado)

2026-127819 - Hospitality Officer - Temps partiel (30h / semaine) F/H

Mon, 06 Jul 2026 11:50:37 Z

Profissão : ASSISTENTE/Telefonista/Pessoal de atendimento
Contrato : Contrato a termo incerto
Descrição do emprego :
🚀 Votre mission Véritable ambassadeur(rice) de l’expérience OPAL, vous êtes le premier point de contact des occupants et contribuez chaque jour à créer un accueil fluide, chaleureux et irréprochable. 🎯 Vos responsabilités Accueil & expérience client Assurer un accueil physique sur mesure, en incarnant les standards d’excellence et en offrant une expérience digne de l’hôtellerie haut de gamme Créer une relation de confiance avec les occupants afin d’anticiper leurs besoins et garantir leur satisfaction Être le premier point de contact et véhiculer une image professionnelle, chaleureuse et irréprochable d’OPAL Gestion des demandes & services occupants Être l’interface privilégiée des occupants pour recueillir, qualifier et orienter leurs demandes vers les interlocuteurs appropriés Gérer les services associés (courrier, colis, badges…) en garantissant efficacité et réactivité Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site en assurant un suivi rigoureux des demandes Gestion des espaces & services Hospitality Piloter et contrôler les salles de réunion afin de garantir leur disponibilité et leur conformité Assurer la gestion du coffee shop (service, mise en place, vente) dans le respect des standards de qualité Veiller à la qualité globale des espaces et contribuer à une expérience utilisateur fluide et agréable

🌟 Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si… Vous avez un sens du service développé et portez une attention particulière à la qualité, à l’image et aux moindres détails À l’écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d’une envie constante d’apprendre et de progresser À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’évoluer dans un environnement anglophone
Cidade : 17e Arrondissement, 75017 Paris, France

2026-129452 - Hospitality Officer - Temps partiel (25h / semaine) F/H

Mon, 06 Jul 2026 11:50:12 Z