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ASSIST CITEOS-126889 - Assistant(e) de direction - Marché Public / Compta F/H

Thu, 14 May 2026 22:15:29 Z

Pracovní zařazení : ASISTENCE/Asistent vedení
Typ smlouvy : Pracovní smlouva
Popis pozice :
Rejoignez-nous pour participer activement au développement de nos activités en intégrant une équipe dynamique au sein de Citeos Nîmes, entreprise du groupe VINCI Energies ! CITEOS Nîmes œuvre de puis plus de 20 ans localement sur les projets de performance énergétique, d’aménagements et de mise en valeur auprès des collectivités et des acteurs privés du Gard. Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marchés Publics F/H Vos missions Vous accompagnez les Responsables d’Affaires dans la gestion administrative de leur portefeuille clients et contribuez activement au bon déroulement des projets. Vous êtes un (e) interlocuteur –(trice) clé entre les équipes internes et les partenaires externes. Concrètement : 👉 Sur la gestion administrative et les marchés publics, vous : Accompagnez les Responsables d’Affaires dans le suivi administratif de leurs dossiers Participez à la constitution et au suivi des réponses aux appels d’offres publics Apportez votre expertise sur les procédures liées aux marchés publics 👉 Sur la gestion financière, vous : Suivez le cycle de facturation via CHORUS Veillez à la bonne gestion administrative des factures et des dossiers associés Vous assistez notre responsables administratif et financier dans son quotidien.

👨‍🎓 Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 minimum en gestion, administratif ou équivalent 📊 Vous disposez de solides connaissances en marchés publics et avez des connaissances solides en comptabilité ⚡ Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire 💻 Vous maîtrisez les outils informatiques 🤝 Vous êtes autonome, curieux(se) et appréciez le travail en équipe Vous évoluerez dans un environnement où votre rôle est central et reconnu. Vous contribuerez directement à la performance de l’activité en lien avec des projets concrets et variés.
Město : Rue pierre bautias GARONS
Min. požadované dosažené vzdělání : Středoškolské s maturitou

BOTTE-IDF-124759 - Assistant d'agence F/H

Thu, 14 May 2026 22:15:15 Z

Pracovní zařazení : ASISTENCE/Asistent vedení
Typ smlouvy : Pracovní smlouva
Popis pozice :
Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire. Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e à la Directrice d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes : Gestion : Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel) Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...) Etablissement des situations de travaux / DGD Demande et suivi des cautions bancaires Etablissement de tableaux de suivi et relances clients Chantier : Demande de DICT (avec encadrement travaux) Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT Envoi et suivi des satisfactions clients Personnel : Commande des intérimaires via PIXID Saisie des pointages du personnel agence Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…) Agence : Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique Réservation voyage (hôtel, train, avion) Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier Gestion des fournitures Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.
Město : 5 Rue Ernest Flammarion, 94550 Chevilly-Larue, France
Min. požadované dosažené vzdělání : Středoškolské s výučním listem

2026-125531 - Secrétaire travaux F/H

Mon, 11 May 2026 09:35:44 Z

Pracovní zařazení : ASISTENCE/Asistent vedení
Typ smlouvy : Stavební smlouva
Popis pozice :
Filiale de VINCI Construction, Triverio Construction est un acteur reconnu sur la Côte d’Azur pour la réalisation d’ouvrages complexes, techniques et emblématiques. Nos équipes interviennent aussi bien sur des projets de bâtiment, de génie civil, d’infrastructures urbaines que sur des travaux en site contraint, avec un engagement constant : sécurité, excellence opérationnelle et innovation. Dans le cadre du chantier Haliotis, une opération d’envergure stratégique mobilisant de nombreux acteurs et un haut niveau de coordination, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction. Un rôle clé au cœur du pilotage du projet, garantissant la fluidité administrative, l’organisation des interfaces et le soutien opérationnel essentiel au bon déroulement des travaux. 1️⃣ GESTION CONTRACTUELLE DES SOUS-TRAITANTS - Préparation, relecture et mise en forme des contrats de sous-traitance et avenants, lettre de commande fournisseur. - Assurer la préparation et le suivi des demandes d’agréments dans le respect des obligations liées aux marchés publics. - Suivre les documents administratifs obligatoires, incluant assurances, conformité légale, habilitations et respect des standards du Groupe, et leur mise à jour. - Archivage informatique conformément à l’arborescence projet et veiller à la tenue rigoureuse des dossiers. - Secrétariat de chantier, mise en forme et suivi des courriers envoyés, archivage. - Diverses missions administratives en soutien aux équipes. 2️⃣ EVENEMENTS SUR CHANTIER - Organiser et gérer les évènements liés au chantier. 3️⃣COMMANDES & ACHATS - Gérer les commandes de fournitures administratives et de fonctionnement général.

- Bac +2/+3 en assistanat ou gestion. - 5 ans d'expérience minimum en travaux / BTP / environnement industriel. - Maîtrise du Pack Office. - Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et autonomie
Město : 305 PROMENADE DES ANGLAIS
Min. požadované dosažené vzdělání : Středoškolské s maturitou

OVJ2R-CDDAAHAA67-2026-127543 - CDD - Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

Thu, 07 May 2026 23:47:58 Z

Pracovní zařazení : ASISTENCE/Asistent vedení
Typ smlouvy : Smlouva na dobu určitou
Popis pozice :
Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein de notre résidence de ville, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : Saisie et contrôle des éléments de facturation, Gestion du courrier, Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides… Gestion des services de la résidence : Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : Préparation et constitution des dossiers de location, Suivi administratif du recouvrement des loyers … Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé Salaire : selon profil, entre 1 800€ et 2 100€ brut mensuel Prise de poste : du 11/07 au 25/08 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Město : STRASBOURG

OVJOD-AD30-2026-126845 - Adjoint(e) de Direction F/H

Mon, 20 Apr 2026 23:46:34 Z

Pracovní zařazení : ASISTENCE/Asistent vedení
Typ smlouvy : Pracovní smlouva
Popis pozice :
Dans le cadre de l’ouverture de notre nouvelle résidence séniors à Nîmes, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe. Vous assistez la directrice de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents. Gestion de la résidence : Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations …, Suivi des Evaluations Globales et I
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Permis B et formation SST appréciés Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ? Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : Temps de travail : 35h/semaine Salaire : Selon profil, entre 26 400€ et 32 400€ brut annuel Prise de poste : 15/06/2026 Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur Épargne salariale Accord intéressement Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%
Město : Nimes

CITEOS SANTERNE ARRAS-125422 - Alternance - Assistant(e) d'entreprise F/H

Thu, 19 Mar 2026 09:12:05 Z

Pracovní zařazení : ASISTENCE/Asistent vedení
Typ smlouvy : Smlouva o duálním vzdělávání
Popis pozice :
Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras IDF Nord-Est regroupe 50 entreprises implantées majoritairement en Ile-de-France, dans les Hauts-de-France et le Grand-Est. L’entreprise Citeos, Santerne ARRAS, filiale de VINCI Energies France, spécialisée dans les infrastructures électriques, recherche un(e) : Assistant(e) d’entreprise F/H - Alternance 🎯 Vos missions Rattaché(e) à l’assistante comptable, vous participerez au fonctionnement administratif de l’entreprise et contribuerez à la communication interne : Accueil & support · Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique (orientation et transmission des messages) · Suivi des besoins liés aux locaux Gestion administrative · Traitement administratif des dossiers (réalisation et tenue à jour des documents, dossiers d’appels d’offres, classement, ...) · Rédaction et mise en forme de courriers et documents internes · Traitement du courrier entrant et sortant (tri et répartition) · Suivi administratif du parc véhicules : contraventions, documents (carte grise, vignette, assurance, carte Total …), déclaration des sinistres auprès de l’assureur et suivi des entretiens des véhicules · Suivi des visites médicales (convocations et enregistrement des fiches d’aptitude) · Suivi des formations (convocations, enregistrement des attestations et mise à jour des tableaux de bord) Communication & organisation · Préparation des supports de réunion, mise à jour des documents internes (organigramme, affichages, ...) · Participation à la gestion des supports de communication interne · Organisation d’évènements et de réunions · Diffusion des notes d’informations relatives à l’entreprise 🌍 De façon générale, vous serez acteur.trice du développement des entreprises dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.

👨‍🎓 Vous préparez une formation BAC +2, en gestion, secrétariat, assistanat ou équivalent. 👉 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la variété des missions. Votre sens du relationnel et votre capacité d’adaptation seront des atouts dans vos échanges avec les interlocuteurs internes et externes. 💻 Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office et êtes à l’aise avec la rédaction de documents professionnels. 📍Poste basé à Sainte Catherine. Contrat Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation Rémunération Salaire selon grille alternance + 13e mois Avantages Participation, intéressement, PEG.
Město : 93 Rte de Béthune, 62223 Sainte-Catherine, France
Min. požadované dosažené vzdělání : Středoškolské s výučním listem

2026-124755 - Assistant/Assistante de la direction Financière du Pôle VINCI Construction F/H

Wed, 11 Mar 2026 08:44:47 Z

Pracovní zařazení : ASISTENCE/Asistent vedení
Typ smlouvy : Pracovní smlouva
Popis pozice :
Avec un rattachement à la Directrice Administrative et Financière du pôle VINCI Construction, vous assurez une assistance de direction dans un environnement multi‑entités et à forte dimension internationale. 1. Véritable appui opérationnel et organisationnel, vous prenez en charge la gestion d’un agenda complexe, l’organisation des déplacements professionnels en France et à l’international, ainsi que la préparation de réunions, déjeuners et dîners de travail. Vous gérez également les notes de frais, arbitrez les priorités et contribuez à la gestion des urgences au quotidien. 2. Vous jouez un rôle clé dans l’organisation des instances financières du pôle, notamment les réunions budgétaires et d’arrêtés de comptes avec les CEO et DAF des divisions, les réunions de synthèse VC, les CODAF VC trimestriels ainsi que le séminaire annuel. Vous coordonnez également des réunions financières transverses et des groupes de travail. 3. Vous participez activement à l’organisation évènementielle de la filière Finance, en pilotant l’organisation de la People Review Finance annuelle, en contribuant à la préparation et à la coordination de la Convention Finance VINCI Construction (environ 400 participants, en 2025 puis tous les 3 ans) et en assurant l’organisation complète des formations Finance@VINCI Construction, en France et à l’international (logistique, administration, coordination RH et suivi financier). 4.Vous assurez par ailleurs l’organisation complète des formations Finance@VINCI Construction, en France et à l’international (sessions Essentials et Advanced). À ce titre, vous gérez la logistique (relations avec les établissements d’accueil, hébergement, salles, restauration), l’administration des sessions (supports, feuilles de présence, attestations, évaluations), la coordination avec les équipes RH (mise à jour des playlists sur l’application Up, support utilisateurs) ainsi que le suivi financier et les refacturations aux divisions. 5.Enfin, vous assurez la gestion et l’animation de l’Intranet Finance VINCI Construction, en lien avec les directions financières métiers, contribuez à son évolution fonctionnelle et animez des instances de suivi. Vous participez également à des projets transverses, notamment au sein de groupes de travail dédiés au métier d’assistante de direction, et contribuez aux réflexions d’amélioration des outils, méthodes et bonnes pratiques.

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou administration et disposez d’une expérience confirmée dans un environnement exigeant, idéalement au sein d’une organisation de grande taille et multi‑entités. Vous êtes reconnu/reconnue pour vos excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de priorisation, ainsi que pour votre fiabilité dans la gestion de sujets sensibles et confidentiels. Doté/dotée d’un excellent sens du service et d’un très bon relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, en France comme à l’international. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité, et êtes à l’aise dans la gestion des urgences et des imprévus. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint) et êtes à l’aise avec les environnements digitaux. La maîtrise de l’anglais professionnel est indispensable pour réussir dans ce poste.
Město : 1973 Boulevard de la Défense 92000 Nanterre
Min. požadované dosažené vzdělání : Středoškolské s maturitou
Jazyk / Úroveň :
Angličtina : B2 (Fortgeschrittene)

TSSD - Administrative Specialist-123528 - Administrative specialist F/H

Thu, 26 Feb 2026 16:06:28 Z

Pracovní zařazení : ASISTENCE/Asistent vedení
Typ smlouvy : Pracovní smlouva
Popis pozice :
TSSD Services, Inc. (TSSD), founded in 1999, is a leading provider of professional and technical staffing solutions. The company supports clients across the energy and utility sectors, with a strong specialization in the nuclear industry. TSSD has built recognized expertise in decommissioning and environmental remediation, delivering end‑to‑end management of decontamination, demolition, and site‑remediation projects. The company manages the segregation, packaging, and disposal of low‑level radioactive, hazardous, and conventional demolition wastes—ensuring safe, compliant, and efficient project execution. Backed by an experienced team, TSSD has a proven track record of delivering safe, efficient, and cost‑effective project outcomes across complex and highly regulated environments. In 2024, TSSD was acquired by the NUVIA Group, a subsidiary of VINCI Construction and part of the world‑leading VINCI network. NUVIA is an international company operating worldwide on highly regulated and sensitive industrial sites, primarily supporting the nuclear industry. This acquisition strengthens NUVIA’s U.S. footprint and enhances its capabilities in decommissioning, remediation, and nuclear lifecycle services. Key Responsibilities General Administrative Support • Provide comprehensive administrative assistance to the CEO, HR Director, Operations Manager, and Payroll Administrator. • Manage calendars, schedule meetings, coordinate travel, and support document preparation and correspondence. • Maintain organized company records, shared folders, and internal documentation systems. Payroll & HR Administration • Assist the Payroll Administrator with timesheet collection, review, and entry, and help ensure accurate payroll processing. • Support hiring activities, including posting job descriptions, coordinating interviews, candidate communication, and maintaining recruiting databases. • Support onboarding processes, including documentation, orientation scheduling, and system setup. Quality, QHSE & Compliance Support • Assist in preparing HR, QHSE, and operational reports for internal and external stakeholders. • Support the development, administration, and continuous improvement of the Quality Management System. • Assist with internal and external audits, including documentation preparation, follow‑up actions, and audit response coordination. Operational & Project Support • Provide administrative assistance to the Operations Manager, including document tracking, meeting coordination, project recordkeeping, and preparation of client‑required submissions. • Support project staffing administration and logistics, including coordinating Communication & Marketing Support • Provide support with internal and external communications, including formatting newsletters, announcements, and updates. • Assist with social media and recruitment marketing activities (LinkedIn, website updates, etc.).

ABOUT THE ROLE The Administrative Specialist plays a central role in supporting the daily operations of a small but expanding company. This position provides direct administrative support to the CEO, HR Director, Operations Manager, and Payroll Administrator, and ensures the smooth and efficient delivery of administrative, HR, QHSE, and operational processes. The ideal candidate is highly organized, proactive, and comfortable supporting a wide range of activities in a dynamic, multi‑functional environment. QUELIFICATIONS AND EXPERIENCE • 3–5+ years of experience in administrative, HR, or operations support roles (experience in small‑business environments preferred). • Strong organizational and multitasking skills, with the ability to manage competing priorities. • Highly detail-oriented and proactive. • High level of professionalism, confidentiality, and discretion. • Proficiency in Microsoft Office Suite; experience with databases and digital recordkeeping systems. • Strong written and verbal communication skills. • Experience supporting payroll or HR processes is an asset. • Basic understanding of QHSE, quality management systems, or audit processes is preferred. • Ability to work independently, take initiative, and support multiple leaders across the organization.
Město : Boca Raton
Min. požadované dosažené vzdělání : Vyšší odborné