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2026-132376 - Assistant(e) chantier F/H

Sun, 18 Oct 2026 22:15:04 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Qui sommes-nous ? VINCI Energies Contracting IdF, entreprise de VINCI Energies est une société dédiée au management de grands projets, à la coordination des travaux de tous corps d’états techniques (électricité, climatisation, ventilation, chauffage...) en Île-de-France. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) Chantier F/H Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, challenge et esprit d'équipe seront votre quotidien ! Basé(e) sur la base vie du chantier, vous serez le véritable bras droit du directeur de projets et des équipes chantier. Vous participez et suivez l’administratif du chantier : contrats, budgets, situations de travaux, courriers. Vous construisez et mettez à jour des tableaux de bord efficaces pour piloter l'activité. Vous organisez la logistique du chantier : base vie, consommables, événements internes. Vous rédigez des comptes rendus fiables pour accompagner l’avancement du projet Vous coordonnez la présence des équipes (planning, formations, congés). Vous soutenez les équipes lors des visites chantiers et aidez à clôturer les levées de réserves. Poste basé au sud est de l'Ile de France et non éligible au télétravail, pour garantir un accompagnement de proximité auprès des équipes chantier.

Envie de vous lancer ? Voici le profil que l’on recherche : Vous avez une expérience sur un poste similaire, et connaissez déjà l'expérience chantier 🏗️ À l’aise avec Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs, vous savez transformer les échanges en actions concrètes grâce à votre rigueur et votre sens de la synthèse. Vous gardez votre calme même dans l’imprévu, savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler au plus près du terrain. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Adresse & Ville : Paris, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

SICRA/ASS SS TRAITANCE-131182 - SICRA IDF - ASSISTANT TRAVAUX SOUS-TRAITANCE F/H

Fri, 16 Oct 2026 22:21:26 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
La Direction Habitat Ile de France, avec un CA de 510 M€ pour plus de 1.000 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service de ses clients, son expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…). Nous recherchons un(e) Assistant(e) travaux F/H en charge de la sous-traitance. Les missions seront les suivantes : Correspondant(e) privilégié(e) de notre partenaire Attestation Légale Assurer la bonne mise à jour de la plateforme en liaison avec Attestation Légale, Anticiper les mises à jour réglementaires, Accompagner Attestation Légale dans la relance des sous-traitants. Appui aux assistant(e)s travaux : Prendre en charge les relances aux sous-traitants pour obtenir les documents mis à jour, Prendre leur relai auprès d'Attestation Légale pour accélérer la récupération des documents. Communication envers les Responsables de Centre de Profits : Apporter les informations d'aide à la décision de contracter avec un sous-traitant en complément de l'AST, Préparer et présenter un état périodique de la gestion administrative des sous-traitants. Gestion - Technique : Récupérer auprès des assistant(e)s travaux la liste des sous-traitants par chantier, Réaliser une base de données des sous-traitants, Etablir des statistiques par sous-traitant, Récupérer périodiquement les statistiques d'invitation à la plateforme.

De formation supérieure Bac+2 Support à l’Action Managériale (SAM) ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative d'Assistant(e) Travaux sur un poste similaire en entreprise générale. Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Word, PowerPoint) et l'orthographe tout comme la grammaire n'ont pas de secret pour vous. Votre rigueur, votre organisation et votre bon sens relationnel, vous permettront de réussir dans vos missions. Vous effectuerez vos missions dans le cadre de notre politique Diversité et contribuerez à promouvoir l'égalité des chances. Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Ce poste vous est ouvert ! Nous rejoindre, c’est vous permettre de développer vos compétences et savoir être dans un secteur en pleine expansion. N’hésitez plus, postulez, nous serons bien ensemble ! D’autres offres sont à pourvoir sur notre site : https://jobs.vinci.com/fr
Adresse & Ville : 83 RUE Henri Barbusse Nanterre
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Français : C2 (courant)

C2C-133661 - Alternant(e) Assistant(e) de gestion F/H F/H

Fri, 16 Oct 2026 15:52:35 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, découvrir la gestion d’entreprise et participer à des missions variées, au contact des équipes opérationnelles, des clients et des fournisseurs ? Dans le cadre de son développement, C2C recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) de gestion, préparant une formation de niveau Licence/Bac +3. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Vous accompagnerez également les Responsables d’Affaires dans le suivi quotidien de leurs activités. Gestion administrative Participer à la gestion administrative courante de l’entreprise ; Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des différents interlocuteurs ; Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs ; Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi ; Rédiger des courriers, comptes rendus et supports de communication interne ; Contribuer à l’organisation des réunions, formations et événements internes. Suivi administratif des affaires Accompagner les Responsables d’Affaires dans le suivi de leurs dossiers ; Participer à la création et au suivi des affaires, devis, clients et commandes dans les outils internes ; Contribuer au suivi des dossiers clients et fournisseurs ; Participer à la préparation des réponses aux appels d’offres et des mémoires techniques ; Faciliter la circulation des informations entre les équipes, les clients et les différents services. Comptabilité et facturation Participer à la saisie et au suivi des factures fournisseurs ; Contribuer à la facturation clients ; Suivre les règlements et participer aux relances des impayés ; Assurer le suivi de certains budgets ; Participer au projet de mise en place de la facturation électronique au sein de C2C. Gestion des moyens généraux Participer au suivi administratif du bâtiment ; Contribuer à la gestion du parc automobile, notamment des cartes carburant et des badges de télépéage, en lien avec le Responsable Achats

Votre profil Vous préparez une formation de niveau Licence/Bac +3 dans le domaine de la gestion d’entreprise, de l’assistanat de direction, de l’administration ou de la comptabilité. Vous êtes : Rigoureux(se) et organisé(e) ; À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ; Polyvalent(e) et capable de gérer les priorités ; Doté(e) d’un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles ; Curieux(se), avec l’envie d’apprendre et de proposer des solutions ; À l’aise dans le travail en équipe ; Discret(ète) et attentif(ve) à la confidentialité des informations. Merci d'envoyer vos candidatures à: Alizee.PETREMANN@c2c-reseaux.fr et agnes.juillard@c2c-reseaux.fr
Adresse & Ville : villepinte
Niveau d'études min. requis : Bac +2

GTM NC/GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE CHANTIE-133560 - Gestionnaire documentaire chantier F/H

Thu, 15 Oct 2026 23:39:16 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat de chantier
Description du poste :
L’entreprise. GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. GTM Normandie-Centre conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé. Le poste. Nous recherchons un Gestionnaire Documentaire Chantier en contrat à durée indéterminée de chantier pour accompagner l’opération Centre Manche 2. Ce projet consiste en la conception et la construction de deux stations de conversion en courant continu haute tension (HVDC), destinées au raccordement terrestre de parcs éoliens en mer. Il s’agit d’un projet stratégique, contribuant directement aux ambitions européennes en matière de transition énergétique. Les missions. Rattachée au Directeur de Projet ou au Responsable de Chantier, vous assurez le support administratif, documentaire et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du projet. À ce titre, vos missions principales sont : Gestion administrative du chantier Assurer la gestion des accès chantier et l'accueil administratif des nouveaux arrivants. Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel intervenant sur le projet. Assurer le suivi des effectifs et des présences sur chantier. Gérer les besoins administratifs courants : fournitures, commandes, réservations et organisation des déplacements professionnels. Gestion des sous-traitants Collecter, contrôler et archiver les documents administratifs des entreprises sous-traitantes. Vérifier la conformité des dossiers avant intervention sur le chantier. Assurer le suivi des échéances documentaires (assurances, attestations, habilitations, qualifications, documents contractuels, etc.). Mettre à jour les tableaux de suivi et réaliser les relances nécessaires auprès des entreprises. Gestion documentaire du projet Enregistrer, classer, diffuser et archiver l'ensemble des documents du projet. Veiller au contrôle de la conformité documentaire selon les procédures du projet et au bon fonctionnement des circuits de validation. Assurer la traçabilité des versions, des diffusions et des approbations. Suivre les livrables contractuels et maintenir à jour les bases documentaires du projet. Participer à la préparation des audits documentaires internes et externes. Support à la vie du chantier et au management de projet Organiser les réunions, visites et événements liés à la vie du chantier. Préparer les comptes rendus de réunions ainsi que les reportings administratifs. Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord du projet. Apporter un soutien quotidien au Directeur de Projet et aux équipes opérationnelles. Contribuer à la bonne coordination administrative et à la qualité de vie du chantier.

· Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion administrative, support de projet ou équivalent. · Première expérience dans un environnement chantier, BTP, industrie ou projets fortement appréciée. · Une expérience en gestion documentaire (Document Control) serait un atout. · Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). · Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire (SharePoint, GED, Teams, etc.). · Connaissance des procédures administratives liées aux chantiers. · Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. · Rigoureux, autonome, doté d'un bon esprit d'analyse et de bonnes capacités rédactionnelles. · Aisance relationnelle pour travailler avec les équipes chantier
Adresse & Ville : Caen
Niveau d'études min. requis : Bac +2

Chargé de contrat-133519 - Chargé de contrat F/H

Wed, 14 Oct 2026 23:40:04 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Intégrez une entreprise locale où savoir-faire et solidarité se rencontrent ! Implantée au cœur de son territoire, VINCI Facilities Drôme-Ardèche est spécialisée dans la maintenance et l’exploitation des installations CVC et multitechniques. Nous intervenons sur des sites industriels, tertiaires et institutionnels, en poste fixe et en itinérance, pour garantir la fiabilité, le confort et la performance énergétique des bâtiments de nos clients. Nos équipes sont polyvalentes, formées et engagées, capables de prendre en charge l’ensemble des besoins techniques de nos clients, de la maintenance préventive à l’optimisation des installations. Vos missions : concrètes et variées En itinérance sur les secteurs de la Drôme et de l’Ardèche, nous recherchons un·e Chargé·e de contrats. Rattaché·e au Responsable d’affaires, vous assurez le suivi administratif, contractuel et réglementaire d’un portefeuille de contrats, en garantissant la qualité des prestations, le respect des engagements clients et la conformité des obligations réglementaires. Interlocuteur·rice privilégié·e des équipes opérationnelles et des clients, vous contribuez au bon pilotage de l’activité et accompagnez l’exploitation dans le suivi quotidien des contrats. Vos journées seront variées et rythmées par des tâches concrètes : Suivi administratif sous-traitance et suivi de la planification Suivi administratif contrôle réglementaire, planification, gestion des rapports et suivi des levées de réserves. Suivi des fluides frigorigènes, FI360 et Cerfa Suivi des fournitures contractuelles (filtres, consommables etc…) Participation au démarrage de nouveau contrat Chiffrage des régulations mensuelles des interventions correctives en relation avec les responsable contrats et l’assistante Réaliser les reportings contractuels et réglementaires (Rapports périodiques d’activité) en relation avec les responsable contrats et l’assistante. Participation aux réunions clients Accompagnement responsable contrats et responsable d’affaires pour RDV spécifiques clients Participation à la planification des interventions et la réalisation du planning prévisionnel hebdomadaire et annuel en coordination avec responsable contrats, assistante et responsable d’affaires Suivi global d’un périmètre de contrats définis

Pourquoi choisir VINCI Facilities Drôme Ardèche ? · Un bon salaire et des avantages : de 2 400 € à 2700 € brut/mois, 13ème mois, épargne abondée, RTT et mutuelle avantageuse. · Un esprit d’équipe fort : entraide, solidarité et accompagnement garantis. · Un environnement humain et structuré : où la rigueur et la bienveillance cohabitent chaque jour. Votre profil : on compte sur vous ! · Organisé·e et rigoureux·se, vous assurez un suivi administratif fiable et structuré. · Vous disposez de bonnes capacités d’analyse, notamment dans la gestion et le suivi contractuel. · Autonome, vous gérez vos missions avec efficacité et savez prioriser vos activités. · Réactif·ve et orienté·e service, vous accompagnez vos interlocuteurs avec professionnalisme. · Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une dynamique collaborative positive. · Vous partagez les valeurs de Vinci Facilities : confiance, esprit d’entreprendre, solidarité et responsabilité
Adresse & Ville : valence
Niveau d'études min. requis : Bac

BOTTE-NORD-132042 - Assistant de gestion F/H

Tue, 13 Oct 2026 22:20:37 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire. Au sein de l'agence Nord et rattaché.e au Directeur d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes : Gestion : Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel) Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...) Etablissement des situations de travaux / DGD Demande et suivi des cautions bancaires Etablissement de tableaux de suivi et relances clients Etudes de prix : Transmission des réponses aux appels d’offres sur les différentes plateformes Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions Référencement sur Google Earth Réalisation des fiches références Chantier : Demande de DICT (avec encadrement travaux) Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT Envoi et suivi des satisfactions clients Personnel : Commande des intérimaires via PIXID Saisie des pointages du personnel agence Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…) Agence : Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique Réservation voyage (hôtel, train, avion) Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier Gestion des fournitures Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.
Adresse & Ville : 1 Rue Imbert de la Phalecque, 59160 Lille, France
Niveau d'études min. requis : Bac

VEFIMCE-Assistante-133465 - Assistant(e) polyvalent(e) F/H

Tue, 13 Oct 2026 12:32:39 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
🏢 Qui sommes-nous ? Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Méditerranée Centre-Est regroupe 46 entreprises implantées en Auvergne, Rhône-Alpes et PACA, toutes engagées dans la transformation durable des infrastructures et des énergies au cœur des territoires. Les équipes fonctionnelles du pôle interviennent en support de ces entreprises dans différents domaines d’expertise : comptabilité, finances, droit des affaires, informatique, sécurité, richesses humaines ou encore achats. Pour accompagner cette activité, nous recherchons : un(e) Assistant(e) polyvalent(e) 🎯Votre rôle Rattaché(e) à l'Assistante de Direction du pôle, vous travaillez en étroite collaboration avec elle et l'accompagnez dans la coordination et le suivi des activités quotidiennes de la Direction et des équipes support. Vous intervenez sur des sujets administratifs, organisationnels et logistiques variés afin de faciliter l'activité des équipes et contribuer à la bonne réalisation des projets et événements du pôle. Pour cela, vous bénéficierez de l’appui de l’Assistante de Direction qui vous accompagnera dans votre montée en compétences et votre prise progressive d'autonomie. 📂 Vos missions principales Administration et coordination : Vous accompagnez la Direction et les équipes support dans le suivi administratif de leurs activités. À ce titre, vous réalisez et mettez en forme différents supports et documents de travail, et assurez le suivi de certains dossiers (commerce, RH, finances, …). Organisation et logistique : Vous participez à l'organisation et à la coordination des déplacements professionnels, réunions, formations, séminaires et événements du pôle. Vous veillez à leur bonne préparation, leur suivi et leur bon déroulement. Gestion opérationnelle du quotidien : Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle à travers le suivi des fournisseurs, le traitement des factures, la gestion administrative des locaux et des prestations associées ainsi que la réalisation de différentes démarches administratives.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, curieuse, ayant envie d'apprendre et appréciant la diversité des missions. Vous êtes reconnu(e) pour : votre sens de l'organisation ; votre rigueur ; votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; votre réactivité ; votre adaptabilité ; votre sens du service ; votre aisance relationnelle ; votre discrétion et votre fiabilité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Copilot). Une première expérience en assistanat ou en gestion administrative est appréciée.
Adresse & Ville : Aix en provence
Niveau d'études min. requis : Bac +2

SICRA/ASS TRAVAUX-132795 - Assistant(e) Travaux F/H

Mon, 12 Oct 2026 22:18:53 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
SICRA Ile-de-France recrute ! SICRA Ile-de-France, filiale de VINCI Construction, avec un CA de 145 millions d’euros et 325 collaborateurs, est un major de la construction de l’habitat en région parisienne. Nous mettons au service de nos clients notre expertise en contribuant au développement de l’habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…). Vous voulez prendre part à l'aventure ? Nous vous proposons de nous rejoindre en qualité d'Assistant(e) Travaux. En tant qu’Assistant(e) Travaux, vous serez responsable du bon déroulement administratif de nos chantiers. Vous aurez la chance de vous immerger dans chaque phase des chantiers, depuis la phase préparatoire jusqu’à la réception. Votre collaboration étroite avec les équipes d’encadrement vous permettra de prendre en charge diverses missions, notamment : La rédaction, le suivi et l’envoi de courriers à la demande des chantiers, La rédaction de documents contractuels pour les sous-traitants, prestataires ou fournisseurs, tels que les contrats, avenants, demandes d’agrément ainsi que la vérification des papiers administratifs, Diverses tâches d’aide aux équipes travaux, incluant le classement de documents, l’archivage, l’aide à la préparation du DOE et des dossiers de transfert aux services GPA et SAV, la résiliation de contrats en fin de chantier, et la mise à jour de bases de données, La préparation des trames de divers documents techniques, comme les PPSS, livrets d’accueil, présentation de l’opération et DICT, L’interface entre les chantiers et le siège, La gestion et l’organisation d’évènements sur les chantiers, La gestion administrative sur notre outil Pixid des contrats des intérimaires.

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant : - Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire d'Assistant(e) Travaux, acquise dans le domaine du BTP. - Une formation Bac+2 en Assistanat ou équivalent. - De bonnes compétences organisationnelles et relationnelles. - La capacité à travailler en équipe avec rigueur et transparence, et à gérer plusieurs projets simultanément. - La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). - Un bon niveau d’orthographe.
Adresse & Ville : 83-85 Rue Henri Barbusse, 92000 Nanterre, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Français : C2 (courant)

2026 Assistant(e) administratif -133398 - Assistant(e) administratif F/H

Mon, 12 Oct 2026 09:18:06 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
ACTEMIUM Pays de Loire Automation, entreprise du groupe VINCI Energies, est spécialisée dans l'automatisme industriel. Nous intervenons auprès de secteurs variés tels que l'agroalimentaire, l'automobile, la transitique, l'emballage, le froid industriel ou encore le traitement de surface. Située entre Angers, Cholet et Saumur, notre entreprise compte une soixantaine de collaborateurs et poursuit son développement avec une ambition forte : placer l'humain, l'innovation et la qualité au cœur de nos projets. Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous assurez le bon fonctionnement administratif du site : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires… Gestion du courrier et des mails Organisation des déplacements professionnels Suivi administratif de la flotte de véhicule (entretiens, carburants, contraventions, suivi de la flotte…) Gestion des vêtements professionnels (dotation, suivi, entretien) Suivi des contrats intérimaires Suivi des pointages et contrôle administratif des temps Gestion des visites médicales Saisie des notes de frais Apporter un soutien ponctuel aux activités de comptabilité clients et fournisseurs Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction…)

Profil recherché : Formation : Bac à Bac+2 en gestion ou administration. Des connaissances en comptabilité serait un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word…) Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), méthodique et aimez travailler en équipe. Vous êtes à l’aise pour communiquer et vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais surtout, nous recherchons quelqu’un de motivé et prêt à s'investir avec nous !
Adresse & Ville : 10 Rue du 9 Mai 1950, 49310 Montilliers, France
Niveau d'études min. requis : Bac

Santerne Fluides UF-131690 - Assistant(e) Administratif(ve) d'Entreprise F/H

Sun, 11 Oct 2026 22:15:17 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
VINCI Energies Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d’information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus durables et plus efficients. L'une de ses entreprises, SANTERNE Fluides, basée à Sequedin, est spécialisée dans la conception et la réalisation d’installations d’équipements en génie climatique dans les milieux Tertiaire (Hospitalier, data center, immobilier de bureaux, enseignement, hôtellerie, piscines…). Pour poursuivre le développement de son activité et renforcer l’équipe administrative, SANTERNE Fluides recrute un/une : Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) Missions : En appui de l’encadrement opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement administratif des projets. Ainsi, vous serez amené à : Assurer l’accueil et gérer les communications (orientation et transmission des messages) Collaborer avec les Responsables d’affaires pour le suivi administratif des projets (enregistrement du budget, mouvements analytiques, émission de factures, encaissements..) Gérer le courrier arrivé et départ, ainsi que les courriels Formaliser et tenir à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint,… Participer aux procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs et comptabilité clients Relancer les impayés en coordination avec les responsables d’affaires et le chef d’entreprise Enregistrer les pointages du personnel

· Formation Bac+2 en Gestion PME-PMI, Secrétariat de Direction · Expérience réussie de plus de 5 ans sur le même type de poste et dans une activité du BTP · Maitrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint…) · Très bonne qualité rédactionnelle · La maitrise de l’anglais (lu, parlé, écrit) est un plus · Aisance relationnelle, rigueur et organisation · Esprit d’équipe et sens du service Contrat : Poste basé sur Sequedin. CDI - Statut ETAM – Rémunération : à convenir selon le profil et l’expérience. Avantages : Plan épargne groupe VINCI, participation, intéressement.
Adresse & Ville : SEQUEDIN
Niveau d'études min. requis : Bac +2
Langue / Niveau :
Anglais : B1 (intermédiaire)

PFE2027-DNEB-131207 - PFE- Déploiement de solutions IA pour l'optimisation des outils logistiques et administratifs - NORD F/H

Sun, 11 Oct 2026 22:15:11 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Convention de stage
Description du poste :
VINCI CONSTRUCTION Division Route est l’un des principaux acteurs mondiaux concevant des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l’entretien d’infrastructure de transport et d’aménagement urbains. Vous recherchez à travailler dans les Travaux Publics, ainsi qu’à être encadré(e) et formé(e) par une équipe de professionnels expérimentés qui vous donneront les clefs pour réussir votre projet de fin d'études en alternance et monter en compétences ? Alors rejoignez l'aventure Eurovia et intégrez notre agence d'Aix-Noulette ! Dans un contexte de transformation digitale, nous proposons un Projet de Fin d’Études centré sur l’intégration de solutions d’Intelligence Artificielle afin de simplifier et optimiser nos outils logistiques et administratifs. Vous interviendrez dans notre agence d'AIX-NOULETTE sur un projet à fort enjeu visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et l’expérience des équipes. Vos missions principales seront les suivantes : Cartographier les outils et processus existants (logistique et administratif). Identifier les irritants et axes d’amélioration. Proposer et développer des solutions basées sur l’IA (automatisation, aide à la décision, simplification des tâches). Tester et évaluer l’impact des solutions mises en place. Accompagner la conduite du changement auprès des équipes utilisatrices. Avec ce projet, vous serez capable de valoriser vos acquis en proposant vos propres solutions. Ce stage est une belle opportunité pour vous permettre d’intégrer le monde des travaux publics !

Vous êtes étudiant(e) en école d’ingénieur ou Master (data, IA, informatique, digital ou équivalent). Vous possédez un intérêt pour l’optimisation des processus et les environnements opérationnels et avez des connaissances en IA, data ou automatisation (Python, outils no-code/low-code appréciés). Vous faites preuve d'esprit d’analyse, curiosité, force de proposition et d'aisance relationnelle, dont la capacité à travailler avec des équipes métiers.
Adresse & Ville : AIX-NOULETTE
Niveau d'études min. requis : Bac +5

Assistant(e) Agence Chambéry -133331 - Assistant(e) d'Agence F/H

Fri, 09 Oct 2026 23:38:21 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Chez Sogea Environnement, on agit chaque jour pour préserver et valoriser l’eau, une ressource essentielle à tous. Grâce à nos 4 000 collaborateurs nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 860 millions d’euros. Filiale de VINCI Construction, nous combinons la solidité d’un grand groupe avec l’agilité et la proximité du terrain. Plus précisément, l’entité SOGEA Rhône Alpes est un acteur de terrain reconnu dans les travaux publics et les réseaux sur le secteur Auvergne Rhône Alpes. Au quotidien, ses équipes interviennent sur des chantiers techniques et variés : travaux de terrassement, pose et maintenance de réseaux (eau, gaz, réseaux secs), réalisation d’ouvrages de génie civil ou encore interventions en milieux sensibles grâce à des techniques spécifiques comme le terrassement par aspiration ou les travaux sans-tranchées. L’agence Grenoble / Chambéry de SOGEA Rhône-Alpes, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement) compte environ 60 collaborateurs. Au sein de l’agence Grenoble / Chambéry, vous intégrerez les équipes d’Elodie RAFTE, Responsable financière. Au quotidien, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l’entreprise, et en étroite collaboration avec les Conducteurs de travaux et les services supports régionaux. Vous participez activement à la vie administrative de l’agence. Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l’ensemble des missions ci-dessous : Administratif Gestion administrative de l’agence ; Accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes ; Comptable Comptabilisation des factures clients et gestion de la relance ; Comptabilisation et règlement des factures fournisseurs ; Comptabilisation des recettes et décaissements bancaires Révision des comptes comptable, Mise en place des cautions bancaires Gestion des comptes de groupement et lettres d’éclatement RH : Assurer le suivi administratif des collaborateurs en organisant et planifiant les visites médicales. Programmer les actions de formation prévues au plan de développement des compétences. Garantir la conformité des habilitations et certifications des salariés en assurant leur suivi et leur mise à jour dans l'outil Bunqr. Être un interlocuteur de proximité auprès des équipes pour accompagner le bon déroulement des processus RH au quotidien La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Ce que l’on attend de vous ? Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité, gestion ou BTS GPME. Une connaissance du logiciel SAP constituera un véritable atout. Vos atouts : rigueur, sens de l'organisation, réactivité, autonomie et esprit d'équipe. Ce poste n’est pas fait pour vous si : Vous ne disposez d'aucune expérience en comptabilité clients et fournisseurs. Vous recherchez un poste avec peu d'interactions. La réussite dans cette fonction repose sur une collaboration régulière avec de nombreux interlocuteurs. Vous recherchez un périmètre de missions très spécialisé. Ici, la polyvalence fait partie intégrante du quotidien et contribue à la richesse du poste. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Rejoins-nous et construisons ensemble l’avenir ! Ni lettre de motivation, ni formulaire à compléter : simplement votre CV à nous transmettre en cliquant sur « Postuler » ! Conseil aux candidats : soyez curieux(se) ! N’hésitez pas à consulter notre site internet ou notre page LinkedIn ; vous y trouverez une mine d’informations.
Adresse & Ville : 73000 Chambéry, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-133279 - Assistant F/H

Thu, 08 Oct 2026 23:37:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Gestion des appels d'offres (mission prioritaire) Véritable pilote administratif des appels d’offres, vous prenez en charge l’ensemble du processus de réponse, de l’identification des opportunités jusqu’au suivi de l’attribution des marchés : Assurer une veille active des marchés et sélectionner, avec les équipes opérationnelles, les consultations présentant un intérêt pour ELAIRGIE Télécharger et analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) afin d’identifier les exigences, les pièces attendues, les critères de sélection et les échéances Planifier la réponse et coordonner la collecte des contributions auprès des responsables d’affaires et des différents services. Constituer les dossiers de candidature et contrôler la conformité, la validité et la cohérence de l’ensemble des pièces administratives. Contribuer à la rédaction, à la structuration et à la mise en valeur des mémoires techniques, en lien étroit avec les équipes opérationnelles. Préparer et consolider les documents administratifs et financiers de l’offre : DPGF, attestations, références et autres pièces requises. Réaliser le montage final du dossier, effectuer les contrôles nécessaires et garantir le respect du cahier des charges ainsi que des délais de remise. Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées et sécuriser la bonne transmission des dossiers. Suivre l’avancement des consultations, tenir à jour les tableaux de bord et gérer les échanges ou demandes de compléments. Accompagner les formalités liées à l’attribution des marchés et assurer la transmission des documents contractuels signés. Gestion administrative des affaires : Coordonne le suivi administratif des affaires et contrats de maintenance, incluant la création des dossiers dans SAP, l’établissement des commandes, la préparation des documents chantier et le suivi documentaire. Gestion clients : Coordonne le suivi administratif et financier des chantiers, de la création des comptes clients à la gestion des situations de travaux, des sous-traitants et des encaissements. Gestion fournisseurs et achats : Assure la gestion administrative et comptable des fournisseurs, incluant la création des comptes, le traitement des commandes via Easybuy, la saisie et le suivi des factures ainsi que la gestion des relances et litiges. Support administratif au quotidien : Assure le support administratif général de l’entreprise à travers l’accueil physique et téléphonique, la gestion documentaire, le suivi des intérimaires, des notes de frais et des services généraux.

Formation Bac +2 minimum en gestion administrative ou assistanat Expérience confirmée dans la gestion des appels d’offres, idéalement acquise dans le secteur du BTP Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de Word, Excel et des outils de gestion. Intérêt pour les données comptables et financières. Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs échéances.
Adresse & Ville : 14540 Le Castelet, France
Niveau d'études min. requis : Bac

2026-133217 - Assistant(e) d'agence F/H

Wed, 07 Oct 2026 23:37:56 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Chez Sogea Environnement, on agit chaque jour pour préserver et valoriser l’eau, une ressource essentielle à tous. Grâce à nos 4 000 collaborateurs nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 860 millions d’euros. Filiale de VINCI Construction, nous combinons la solidité d’un grand groupe avec l’agilité et la proximité du terrain. Plus précisément, SOGEA NORD HYDRAULIQUE est une entreprise reconnue dans les métiers des travaux publics et des réseaux sur le territoire du Nord. Forte de son expertise terrain, elle accompagne ses clients dans la réalisation de chantiers variés, allant des travaux de terrassement à la construction et l’entretien de réseaux d’eau, de gaz et de réseaux secs. Ce que vous ferez chez SOGEA NORD HYDRAULIQUE Votre futur environnement de travail Au sein de l'agence de Santes, vous serez serez rattaché(e) hiérarchiquement à Cédric, Directeur d'Activité. Au cœur de l'activité de l'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes d’exploitation, les conducteurs de travaux, les services comptabilité et ressources humaines. Vos missions consisteront à : Accompagner le suivi des chantiers Centraliser les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres. Constituer les dossiers administratifs nécessaires à l'établissement des contrats (marchés privés, conventions, DC2, DC4, etc.). Établir et assurer le suivi des conventions de groupement et des contrats de sous-traitance. Rédiger et diffuser les fiches d'ouverture de chantier. Réaliser la facturation clients et en assurer le suivi. Envoyer et suivre les enquêtes de satisfaction clients. Coordonner la gestion administrative du personnel Contrôler les pointages du personnel de chantier. Gérer les intérimaires via l'outil PIXID. Assurer le suivi des congés du personnel de chantier via le logiciel RH. Organiser et suivre les visites médicales. Planifier et suivre les actions de formation en lien avec les organismes de formation et le service RH (conventions, convocations, suivi administratif et plan de développement des compétences). Contribuer à la vie et à l'organisation de l'agence Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique. Réceptionner, diffuser, rédiger, classer et expédier les courriers. Gérer les commandes de fournitures administratives. Mettre à jour, classer et archiver les dossiers physiques et numériques. Assurer le suivi des contrats et prestations de l'agence (imprimantes, traceurs, téléphonie, etc.). Participer à l'organisation des événements de l'agence.

Nous sommes l’employeur idéal si : Vous appréciez le travail en équipe, l'entraide et la collaboration. Chez Sogea Environnement, nous avançons ensemble pour relever les défis de demain et atteindre des objectifs communs. Si vous recherchez un poste offrant de l'autonomie et des responsabilités. Nous faisons confiance à nos collaborateurs et les encourageons à être acteurs de leur réussite. Si vous recherchez un environnement fondé sur la confiance, l'écoute et la transparence. Ce que l’on attend de vous ? Une formation (Bac +2) en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou équivalent. Une expérience confirmée de 3 ans minimum dans un domaine d'activité similaire Une aisance avec les outils informatiques (Pack Office, SAP est un plus). Au-delà de vos compétences techniques, votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle seront de véritables atouts pour réussir à ce poste. Réactif(ve), autonome et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous savez vous adapter à un environnement dynamique et à des interlocuteurs variés. Ce poste n’est pas fait pour vous si : Vous rencontrez des difficultés à gérer les priorités ou à vous adapter à des demandes diverses dans des délais parfois contraints. Vous n'êtes pas à l'aise avec le suivi administratif rigoureux et la gestion de nombreux documents.
Adresse & Ville : Santes

2026-132167 - Assistant administratif et comptable F/H

Wed, 07 Oct 2026 11:57:46 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Rejoignez Vinci Facilities et donnez de l'énergie à votre carrière ! Chez VINCI Facilities, nous accompagnons nos clients au quotidien dans l'exploitation, la maintenance et l'optimisation de leurs bâtiments et infrastructures ainsi que des services aux occupants. Acteur majeur du facility management, nous plaçons la proximité, la performance et l'innovation au cœur de nos métiers. Entreprise à taille humaine avec un management de proximité, nous favorisons la créativité et l’évolution de nos collaborateurs en s’appuyant sur les valeurs d’autonomie et de responsabilité. Dans le cadre d’un remplacement au sein de nos équipes de Sophia Antipolis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F polyvalent(e) et engagé(e). VOS MISSIONS Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en interaction plusieurs interlocuteurs : Chef d’Entreprise, Responsable Administrative et Financière, Responsable d’affaires, etc… À ce titre, vos principales missions seront : Rapprochement bancaire, suivi de la prévision de trésorerie Effectuer la déclaration de TVA et le cadrage Rapprochement et lettrages des comptes de paie Contribuer aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels, suivi du budget des frais généraux Saisir les commandes clients et préparer ou émettre les factures Suivi et relance des impayés clients Saisir, gérer et suivre les commandes fournisseurs et prestataires Suivre les contrats de sous-traitance et assurer la veille réglementaire associée Assurer la saisie et le suivi des pointages d’astreintes et paniers repas Gérer la partie contractuelle de la flotte de véhicule Vous pouvez être amené(e) à remplacer les autres personnes du service lors de leurs absences (approvisionneur, comptable, assistante d’entreprise…).

VOTRE PROFIL De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion d’entreprise ou comptabilité, vous êtes une personne : Rigoureuse, organisée et faisant preuve d’autonomie Communicante Orientée service client interne Idéalement, vous maitrisez les outils informatiques suivants ou similaires : SAP Codex, Easy Buy, Outlook, Excel, DocuSign
Adresse & Ville : Biot
Niveau d'études min. requis : Bac +2

AS-SC-ASSTR-133134 - Assistant Travaux F/H

Tue, 06 Oct 2026 23:36:43 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Sogea Centre, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur de la Construction dans la région Centre Val-de-Loire. Nous intervenons sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. Pour notre agence située à Tours (37), nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux (F/H). Directement rattaché(e) à la Direction de Travaux, vous êtes en charge de l’assistanat et du suivi des chantiers. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Assistanat courant : Accueil physique et téléphonique, réception des livraisons Ouverture, distribution, affranchissement des courriers Commandes de fournitures Suivi administratif des chantiers : Collecter les pièces administratives (suivi et relances) Sous-traitance : gestion des contrats (édition, compléter, valider par conducteur, envoi et faire signer, et classer) Demandes d’agréments Assurer le suivi de la facturation (Chorus) Mettre à jour les tableaux de suivi Assurer l’interface avec les équipes internes (équipes travaux et services supports)

Vous êtes un véritable pivot au sein de l’équipe, et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre dynamisme ! Vous avez idéalement déjà occupé le poste d’Assistant.e Travaux dans le secteur du Bâtiment, et êtes diplômé(e) d’un BTS, vous avez impérativement de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous maîtrisez le Pack Office.   Vous avez un bon esprit d’équipe et vous recherchez un challenge polyvalent, où vous pourrez mettre en œuvre votre esprit d’initiative et votre sens du client ? Votre efficacité, votre rigueur, votre sens de la confidentialité, de l’écoute, et de la diplomatie sont de réels atouts.
Adresse & Ville : Tours
Niveau d'études min. requis : Bac +2

ALT-ASSISTANT ADMIN-CHAL71-05.10.2026-133075 - Alternance - Assistant Administratif

Mon, 05 Oct 2026 23:36:42 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
Vous recherchez une entreprise qui prends soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ? VINCI Facilities est la marque du réseau VINCI Energies spécialisée dans le Facility Management ! Vinci Facilities Bourgogne recherche son/sa futur(e) : Alternance – Assistant Administratif – H/F VOS MISSONS : Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative. Rattaché(e) à la Responsable de Site, vous l’assistez dans différentes missions dans le cadre du contrat de maintenance des bâtiments qui vous est confié par notre client. À ce titre, vous serez amené(e) à : -Participer au suivi administratif des interventions réalisées par les équipes techniques ; -Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité ; -Participer à la préparation de documents destinés aux clients ; -Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs ; -Apporter un soutien administratif sur les devis et chiffrages. Vous travaillerez auprès de notre client industriel, basé sur Chalon-Sur-Saône.

VOTRE PROFIL : Vous préparez un diplôme BAC+2 à BAC+3 dans le domaine de la Gestion Petites et Moyennes Entreprises ou Administratif, et vous êtes à la recherche d’un contrat d’alternance pour la rentrée de septembre 2026 pour une durée idéalement de 2ans. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et appréciez les missions variées mêlant gestion, coordination et relation client. Vous disposez également du Permis B. Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, et disposons d’une structure dédiée à l’accompagnement des questions relatifs au handicap. Ce qu’on vous propose : - Une culture d’entreprise à partager et une sensibilité pour l’environnement, - La modulation du temps de travail, - Salaire sur 13.3 mois et tickets restaurants, - Des avantages sociaux : intéressement et participation, Plan Epargne Entreprise et Retraite très avantageux, actions portées par le CSE, Bénéfices des services d’Action Logement … L’ensemble des collaborateurs intégrant notre entreprise bénéficie d’un parcours d’intégration personnalisé.
Adresse & Ville : 71100 Chalon-sur-Saône, France
Niveau d'études min. requis : Bac

CE/JLH/PFE/RAE-132889 - Stage PFE - Responsable Administratif·ve & Comptable Adjoint·e F/H

Wed, 30 Sep 2026 13:58:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Convention de stage
Description du poste :
Nous connaître : Leader français de la protection incendie et expert en solutions sur mesure, Uxello propose des installations adaptées à chaque type de risque lié au feu dans des environnements spécifiques et de haute technologie. Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune. Uxello, c’est avant tout de multiples entreprises à taille humaine partageant une démarche RSE ambitieuse et dynamique : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale… autour de valeurs fortes qui se renforcent davantage chaque année telles que l’innovation, la sécurité et le bien vivre ensemble. 🔎 Découvrir notre métiers 🎥 Découvrir Uxello en vidéo Ton objectif : Rattaché·e au Responsable Administratif d’Entreprise tu participeras au pilotage administratif et financier de l’entreprise. Ton rôle : Au quotidien, tu seras notamment amené·e à participer à : La comptabilité générale et analytique de l’entreprise, L’élaboration et au suivi du budget, La préparation des arrêtés de comptes trimestriels et des comptes annuels, La réalisation et au suivi des reportings et tableaux de bord, L’analyse des résultats et des différents indicateurs de gestion, Le suivi administratif et financier des affaires, en lien avec les équipes opérationnelles, La fiabilisation des données et à l’amélioration des outils et processus de gestion. Ce stage te permettra d’avoir une vision globale de la gestion d’une entreprise et de travailler au quotidien avec les équipes opérationnelles. Après la réussite de ton stage, tu pourras être définitivement intégré·e dans nos équipes en parcours « pépinière ». Tu découvriras alors nos activités à travers une période d'intégration qui te permettra de te familiariser avec notre culture, nos méthodologies de travail et nos outils.

✔ Tu prépares une formation Bac+5 en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou gestion d’entreprise et tu recherches un stage de fin d’études de 6 mois. ✔ Une première expérience en finance, comptabilité ou contrôle de gestion, notamment dans le cadre d’un précédent stage ou d’une alternance, est un plus. ✔ Tu es rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve, avec un bon esprit d’analyse et un bon relationnel. ✔ Tu apprécies le travail en équipe et souhaites évoluer dans un environnement où tu pourras progressivement gagner en autonomie et en responsabilités. Tu souhaites découvrir l'univers VINCI Energies, rejoindre une équipe à taille humaine et gagner progressivement en autonomie ? Alors ce stage est fait pour toi !
Adresse & Ville : Frépillon
Niveau d'études min. requis : Bac +5

2026-132430 - Assistant(e) administrative pour une Maison de Luxe F/H F/H

Fri, 25 Sep 2026 06:24:25 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant de gestion
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes avec rigueur, fiabilité et sens du service, tout en garantissant la qualité des données et la fluidité des opérations internes. Vos responsabilités Gestion et suivi des commandes Création et suivi des bons de commande Contrôle, classement et traçabilité des commandes Respect des procédures et process internes Gestion et fiabilisation des données Mise à jour des bases de données et outils de suivi Contrôle de la qualité et de la cohérence des informations Identification des anomalies et mise en place d’actions correctives Reporting et analyse Création et mise à jour de reportings sur Excel Réalisation et exploitation de tableaux croisés dynamiques Suivi des indicateurs liés à l’activité Coordination administrative Collaboration avec les différents interlocuteurs internes Suivi des demandes et des opérations administratives Participation aux activités opérationnelles nécessitant des déplacements fréquents et des périodes de station debout prolongée

Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si… Vous maitrisez les outils bureautiques et Excel (formules, filtres, mises en forme, recherche de données) Vous maitrisez les tableaux croisés dynamiques et l'analyse de données, vous avez une forte agilité numérique Vous avez le sens de l'organisation et le respect des délais. À l’écoute et accessible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication et votre aisance relationnelle Curieux(se) et engagé(e), vous faites preuve d’une envie constante d’apprendre et de progresser À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et produire des échanges clairs et professionnels Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’évoluer dans un environnement anglophone Informations pratiques Démarrage prévisionnel : ASAP Temps de travail hebdomadaire : 35 heures par semaine Jours travaillés : du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30
Adresse & Ville : Rue du Pont Neuf, 75001 Paris, France
Langue / Niveau :
Anglais : C1 (maitrise)

GTM NC/DR/ASSISTANT-132623 - Assistant F/H

Thu, 24 Sep 2026 13:52:14 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
L’entreprise. GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. GTM Normandie-Centre conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé. GTM Normandie-Centre est également spécialisé dans la réalisation d’ouvrages industriels, d’énergie conventionnelle, renouvelable ou nucléaire ainsi que dans les grands travaux d’infrastructure. Fort des compétences plurielles de ses collaborateurs, GTM Normandie-Centre apporte son expertise pour tout projet utile au développement des territoires : infrastructures de transport, ouvrages d’art, travaux souterrains, aménagements urbains. Le poste. La Direction Régionale de GTM Normandie-centre recherche un(e) assistant(e). Opérant au cœur de la Direction Régionale, en collaboration étroite avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise et en particulier les opérationnels sur chantiers, vous participerez à la complétude et la fiabilité des données liées au suivi et pointage du personnel afin de garantir une parfaite intégration dans l’outil SAP, et assisterez l’animation globale du flux du personnel de l’entreprise Les missions. Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous réaliserez les missions suivantes : - Gestion des pointages : avoir la charge du pointage de tous les éléments variables de paie des compagnons, contrôler la complétude des pointages (présence, absence, incidents, éléments variables de paie) de tous les collaborateurs dans les outils ad hoc (IBat, excel), relancer les opérationnels en cas d’erreurs, et assurer le lien permanent entre opérationnels chantiers et gestionnaires de paie, - Gestion de l’intérim : effectuer les commandes d’intérim dans PIXID en lien avec les besoins chantiers ou services supports, s’assurer du bon déroulé du processus (validations, imputations, envoi pointages aux ETT, etc.) - Animation de la gestion et planification du personnel : participer aux réunions hebdomadaires de gestion de main d’œuvre des MU, s’assurer de la corrélation entre les décisions et l’outil de planification e-dispatch, envoyer les lettres d’affectation et informer les chantiers, établir et suivre les conventions de prêt de main d’œuvre, - Suivis RH : participer au processus du suivi des habilitations et visites médicales.

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP. Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions. Posté basé à Rouen (76).
Adresse & Ville : rouen
Niveau d'études min. requis : Bac +2