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TO/ADM-129595 - Assistant administratif d'entreprise F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:13:51 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Tunzini Orléans, c’est une trentaine de collaborateurs et une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe présent à l’internationale. Rejoindre notre équipe, c’est agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et être acteur de notre ambition environnementale. Tunzini Orléans, entreprise experte en génie climatique et thermique recrute un Assistant administratif d’entreprise F/H en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Sous la responsabilité et la supervision du Chef d’entreprise, vous participez aux missions suivantes : Gestion commerciale Préparation des réponses aux appels d’offre Réalisation de la facturation clients Suivi des acomptes des commandes clients Gestion du personnel Contrôle des pointages du personnel Suivi du personnel intérimaire Suivi des formations (inscriptions, financement, logistique…) Suivi des visites médicales des salariés Gestion d’entreprise Contrôle des contrats de sous-traitance Participation à l’élaboration des budgets Relance les impayés en coordination avec le chef d’entreprise et les responsables d’affaires Effectue des opérations courantes de comptabilité Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l’entreprise.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion d’entreprise ou vous disposez d’une expérience dans le secteur du bâtiment, Vous disposez d’une première expérience en entreprise, Rigoureux(se), vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.
Address : Orléans, France
Minimum education required : Second-year undergraduate
Language / Level :
French : Bilingual

GTM OA/CHATEAUNEUF/ASSISTANT GFA-129973 - Assistant Gestion de Flotte Automobile F/H

Thu, 16 Jul 2026 23:39:59 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. Présent dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros en 2025. Au sein de la Direction des Ressources Techniques et Opérationnelles (DRTO) de la Délégation Génie Civil Ouest, vous rejoignez le service Véhicules, en charge de la gestion d'un parc d'environ 380 véhicules légers et utilitaires répartis sur plusieurs entités. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Assistant gestion de flotte Automobile H/F à temps partiel. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Flotte Automobile, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du parc et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : 1/ Gestion administrative du parc Assurer le traitement et le suivi des forfaits post-stationnement (FPS), dénonciations ANTAI, anomalies péages en flux libre ; Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes avec le support du guide véhicules Gérer les cartes carburant, cartes électricité, badges péages (création, renouvellement, opposition) ; Suivi des kilométrages des Locations Courte durée et adapter les contrats en conséquence Demander la création des nouveaux utilisateurs dans l’outil de gestion Contribuez au process commande/livraison/restitution des véhicules en particulier les prises RDV 2/ Support à l'activité du service Suivi de l’archivage de toutes les pièces contractuelles : permis de conduire, cartes grises, contrats, Procès-Verbaux de livraison & restitutions etc. Contribuer à la mise en qualité des bases de données Participer à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion Participer, selon votre montée en compétence, à la création et suivi des contrats de location dans SAP

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac Pro à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou assistanat. Vous disposez idéalement d'une première expérience dans des fonctions administratives, de gestion de parc ou de support opérationnel. Pour réussir les missions évoquées, nous comptons sur votre rigueur, mais aussi sur votre bonne humeur et votre esprit d’équipe ! Vos atouts Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; Sens de l'organisation et rigueur ; Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; Aisance relationnelle et sens du service ; Esprit d'équipe ; Curiosité et envie d'apprendre.
Address : Châteauneuf-sur-Sarthe
Minimum education required : A-levels

2026-129730 - Assistant(e) administrative pour une Maison de Luxe F/H

Fri, 10 Jul 2026 08:14:41 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Rattaché(e) à l'un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, prestigieuse Maison de Luxe située dans le 1er arrondissement de Paris. Vous interviendrez du lundi au vendredi dans un environnement d'excellence où l'attention au détail, le sens du service et la rigueur administrative sont essentiels. Vos objectifs : Garantir une gestion administrative irréprochable dans le respect des procédures internes. Assurer un suivi rigoureux des commandes et des données associées. Contribuer à la qualité de service attendue dans l'univers du luxe grâce à votre organisation et votre sens du détail. Être un interlocuteur fiable et proactif pour les équipes internes. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Créer et suivre les bons de commandes conformément aux procédures en vigueur. Gérer, contrôler et classer les différentes commandes afin d'assurer un suivi optimal. Veiller à la traçabilité des documents et au respect des process administratifs. Mettre à jour et fiabiliser les bases de données et outils de suivi. Produire et analyser des reportings via Excel. Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques pour accompagner le pilotage de l'activité. Collaborer avec les différents interlocuteurs internes afin de garantir la fluidité des opérations administratives. Identifier les éventuelles anomalies et proposer des actions correctives. Envie de relever le challenge ? Nous attendons votre candidature ! Horaires de travail : lundi au vendredi de 08h30 à 16h30

Vous disposez notamment des compétences suivantes : Excellente maîtrise des outils bureautiques et forte agilité numérique. Très bonne maîtrise d'Excel (formules, filtres, mises en forme, recherche de données). Maîtrise des tableaux croisés dynamiques et de l'analyse de données. Sens de l'organisation, précision et respect des délais. Bon relationnel et qualités de communication. Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et orienté excellence de service.
Address : Rue du Pont Neuf, 75001 Paris, France
Language / Level :
English : C1 (very advanced)

2026-129744 - Assistant.e de gestion F/H

Thu, 09 Jul 2026 11:53:39 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
VINCI Energies recrute pour une de ses entreprises CLEDE basée à Pau un(e) Assistant(e) de gestion H/F en CDI sur 39 heures. Vous aurez comme principales missions : FACTURATION CLIENTS · Établir les acomptes à la commande, situations de travaux, factures de solde et DGD · Réaliser et suivre les demandes d'avances forfaitaires ainsi que leur résorption · Appliquer les conditions financières des marchés : révisions de prix, comptes prorata, retenues de pilotage, retenues de garantie, etc… · Déposer et transmettre les factures selon les procédures clients · Assurer le suivi des certificats de paiement et effectuer les relances administratives nécessaires · Réémettre ou corriger les factures à la demande des clients, architectes ou maîtres d'œuvre · Mettre à jour les tableaux de suivi ACHATS · Passer les commandes auprès des fournisseurs · Assurer le suivi administratif des commandes · Effectuer les régularisations de commandes en lien avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs SUPPORT ADMINISTRATIF · Contribuer au bon fonctionnement du service et à l'amélioration des processus · Participer ponctuellement à la vie de l'entreprise et aux projets transverses Cette liste n’est pas limitative et peut évoluer en fonction de vos aptitudes.

Titulaire d’un BAC+2 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises minium, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'électricité ou du génie climatique. VOS ATOUTS : · Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), autonome et vous avez le sens du travail en équipe. · Vous maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel · Vous avez connaissance de la facturation travaux et des marchés publics et privés · Vous avez un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe où vous découvrirez une culture d'autonomie, de confiance et de solidarité.
Address : 64000 Pau, France
Minimum education required : Third-year undergraduate

Alternance BTS Assistant(e) de gestion-129627 - Assistant de gestion F/H

Tue, 07 Jul 2026 08:00:54 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Work-study contract
Job details :
Encadré(e) par l’équipe administrative et en lien avec les opérationnels, tu participeras activement à la gestion quotidienne de l’entreprise : - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. - Suivre et traiter la facturation clients et fournisseurs (émission, saisie, contrôle, classement) - Contribuer à la gestion de la trésorerie et à la mise à jour des tableaux de bord financiers. - Participer à la gestion des relations fournisseurs : commandes, livraisons, règlements, litiges. - Gestion de la flotte automobile (prise de rdv, commandes, verification entretien...) - Apporter un appui à la direction pour l'organisation de projets internes et la gestion administrative globale. - Être force de proposition pour améliorer les process administratifs et financiers de l'entreprise. -> Une alternance concrète, polyvalente et évolutive

VINCI FACILITIES recherche, dans le cadre d'une retruscruturation, un(e) alternant(e) afin de participer activement aux différents processus administratifs et comptable du service.
Address : 76800
Minimum education required : A-levels

2026-129289 - Administrateur.rice des Ventes F/H

Fri, 26 Jun 2026 05:49:48 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité. Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services dans la transformation de leurs solutions digitales. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à La Garenne-Colombes (92), en CDI, un.e : Administrateur.rice des Ventes (H/F) Rattaché(e) au Chef d’Entreprise, vous piloterez la gestion financière et administrative des GIE Axians et de l’activité associée aux Marchés nationaux. Vos missions s'articulent autour des thèmes suivants : Suivi des affaires : Enregistrement des nouvelles affaires, saisie des budgets d’affaires Contrôle et complétude des dossiers d’affaires Gestion des commandes d'achats Saisie des commandes de ventes Archivage dans des dossiers partagés Suivi mensuel des affaires dans l’outil VINCI (valeur d’échange) Gestion comptable : Gestion de la facturation client, suivi des paiements, relance Dépôt des factures clients sur les plateformes clients Saisie des factures fournisseurs Dépôt et suivi des factures dans le portail du client Travaux d’inventaire (FNP, FAE, PCA, …) Gestion administrative : Gestion du FGC (flux grand compte) Contrôle de cohérence entre les données du GIE et des sociétés membres Accompagnement des ADV dans la gestion du FGC Animation des Sharepoint des Marchés nationaux Suivi financier des marchés Gestion des messageries partagées

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 en Gestion des PME-PMI et vous maîtrisez les outils informatiques (Excel requis). Pour mener à bien ces missions, vous vous appuierez sur le Responsable Administratif et Financier de la Société. Vous serez en étroite collaboration avec les chefs d’entreprise pour le pilotage financier et analytique de l’activité et des résultats de l’entreprise.
Address : 6 Boulevard National
Minimum education required : Second-year undergraduate

Assistanat -128989 - Assistant(e) administratif et budgétaire F/H

Wed, 17 Jun 2026 23:41:34 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant ! Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d’utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous ! Au sein de la Direction des concessions de COFIROUTE (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes), vous travaillerez en interface avec l’ensemble des collaborateurs de VINCI Autoroutes, sur les missions de gestion budgétaire et de secrétariat, relatives au projet autoroutier A154, qui contournera l’Île de France par l’ouest. Vos missions ? Mettre en œuvre le processus d’achat, de la commande au traitement des factures, en lien étroit avec chacun des responsables d’activités ; Assurer le suivi des achats et des budgets ; Assurer le secrétariat courant et la gestion documentaire (gestion du courrier, classement, archivage des dossiers) ; Organiser les réunions et contribuer à leur bonne réalisation (préparation, impression, etc.) ; Assurer un soutien logistique pour l’organisation des événements (réunions, visites chantiers, inaugurations, etc.). Ce poste est basé à Nanterre (92) ou à Chartres (28).

Votre profil ? Vous avez une formation initiale en comptabilité/gestion et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et, idéalement, SAP. Vous avez une expérience de minimum 5 ans en assistanat de gestion idéalement dans le domaine des travaux. Les qualités attendues sont : rigueur, sens du service, esprit d’équipe pour collaborer efficacement avec l’ensemble des intervenants, sens de la confidentialité et de l’organisation. Le permis B est obligatoire.
Address : Nanterre
Minimum education required : Second-year undergraduate

2026-125140 - Assistant administratif F/H

Thu, 26 Mar 2026 08:01:30 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Permanent
Job details :
Rejoignez UBBAK Avignon, le réseau de VINCI Energies dédié aux technologies du froid, chaud et traitement d’air pour les applications process, et participez à la révolution du froid à haut degré. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets de réfrigération industrielle, en proposant des solutions techniques innovantes, performantes et respectueuses des normes environnementales. Nous recherchons dans le cadre de notre développement un Assistant administratif H/F Vos missions : · Accueil téléphonique et physique · Gestion de l’administration du personnel (congés payés, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, suivi des intérimaires, suivi des formations…) · Suivi et planification des formations sécurité obligatoires · Relance paiements clients et suivi litiges fournisseurs · Etablissement des contrats de sous-traitance et suivi des pièces administratives · Gestion de la réception et envoi des petits colis · Réponse aux dossiers d’appel d’Offre · Facturation fournisseurs et clients · Suivi du parc véhicule · Archivage, commandes fournitures, organisation des déplacements, préparation à la paie, communication interne… Ce poste est à pourvoir sur Châteaurenard (13) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.

De formation Bac à Bac +2 de type BTS gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, d’autonomie et d’une grande capacité d’adaptation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités et dans les échanges avec des interlocuteurs variés (internes et externes). Votre polyvalence, votre esprit d’équipe et vos capacités d’analyse seront des éléments clés pour réussir pleinement dans vos missions.
Address : Châteaurenard

2026-125344 - Réalisation de dossier F/H

Wed, 18 Mar 2026 08:44:43 Z

Job category : ASSISTANT ROLES/Management Assistant
Contract type : Work placement agreement
Job details :
Préparation et réalisation des dossiers de fin de projet dans le format ENTC pour ces 3 projets - Collecte et mise en forme des documents clés - Analyse des informations et tableaux et préparation des synthèses (toutes disciplines) - Rédaction et revue des documents de référence sous le format approprié Collecte et formalisation des REX pour nos 3 derniers projets - Collecte des REX disponibles sur nos projets, - Entretiens avec les personnes clés pour clarifications et développement si nécessaire, - Formalisation des REX sous le format ENTC Organisation et réalisation d’une revue collégiale pour définir les actions REX retenues à implémenter

Stage centré sur la collecte d’informations et de documents, l’analyse, la synthèse et la formalisation de documents de référence. Toutes les disciplines et les aspects d’un projet seront couverts (contrat, management, mobilisation/démobilisation, finance, sécurité, assurance qualité, contrôle qualité, planning, contrôle documentaire, ingénierie, achats et sous-traitance, construction, préparation à la mise en service, retours d’expériences). Un profil généraliste est recherché. Utilisation des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Acrobat…
Address : 92000 Nanterre, France
Minimum education required : Second-year undergraduate