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TUNZINI - ASS ENT - CAY-127816 - Assistant.e d'entreprise F/H

Mon, 18 May 2026 18:29:00 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Beheersassistent
Overeenkomst : Contract van bepaalde duur
Functiebeschrijving :
TUNZINI Guyane, est spécialisé dans l’ingénierie, la réalisation et la maintenance des installations de climatisation et traitement de l’air. Nous proposons des solutions globales dans le domaine des installations techniques du bâtiment : climatisation individuelle et centralisée, froid et ventilation, fluides spéciaux, ... Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre site basé en Guyane (à Cayenne) un(e) : ASSISTANT.TE D’ENTREPRISE H/F CDD 8 MOIS Vos missions Rattaché.e au chef d’entreprise, vous aurez pour missions de réaliser l’ensemble des tâches administratives liés principalement au recouvrement ainsi à la gestion administrative quotidienne de notre entreprise, plus précisément : ☎ Partie Recouvrement 70 % Gestion des impayés clients : suivi des règlements de facture, relance de la facturation, par mail et par téléphone. 💻 Partie gestion d’entreprise 15 % Gérer le volet administratif lié aux réponses des Appels d’offres (constitution des dossiers administratifs : fiche de renseignement entreprise, pièces obligatoires, assurer les suivis téléphoniques/mails…) Gérer la facturation clients : devis, bon de commande, PV de réception et facture Elaboration des bons de commandes : achats de matériels pour les chantiers, moyens généraux… 📂 Partie moyens généraux 15 % Gérer le parc automobile : suivi administratif des documents obligatoires (carte grise, assurances…), suivi du contrat de révision d’entretien + gestion de la flotte des véhicules (gestion des cartes essences…) Gestion des Equipements de Protection Individuelle : Gestion des commandes, du stock, de la distribution aux collaborateurs et du suivi 🌎 Vous assurez l’ensemble de vos missions dans le respect des consignes et procédures de sécurité et qualité.

Vous êtes idéalement issu de formation BAC+2/3 de type BTS assistant de gestion PME/PMI ou DUT gestion des entreprises Vous justifierez d'une expérience réussie (3 à 6 ans) dans une fonction similaire, acquise, idéalement au sein d'une PME du secteur du BTP. Une expérience dans le domaine du recouvrement serait un plus. Vous maitriserez obligatoirement le Pack Office, Word et Excel en particulier. Votre esprit collaboratif, vos qualités relationnelles et votre sens du service client vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous avez le permis B.
Plaats : Cayenne 97300, Guyane française
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

DRSUD/CATSUD/CANEJAN-126870 - Alternance - Assistant/Assistante de secteur F/H

Mon, 20 Apr 2026 15:52:53 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Beheersassistent
Overeenkomst : Alternantiecontract
Functiebeschrijving :
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires. ETF, c’est 3300 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client, esprit d’équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble. ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Ce que nous proposons ? Tout au long de son stage, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé afin de favoriser votre montée en compétences et votre intégration au sein de l’équipe. Un tuteur dédié assurera votre suivi régulier, répondra à vos questions et vous aidera à progresser dans vos missions. Nous attachons une grande importance à la transmission, au partage et à l’esprit d’équipe, afin que votre stage soit une expérience à la fois formatrice, enrichissante et agréable. Notre agence Caténaires Sud recherche son alternant(e) Assistant(e) de secteur. L’agence se situe à Canéjan (33), elle compte environ 100 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que AFSB, AFNT, DAX-BAYONNE. En 2025, l’ensemble de ces activités a permis de réaliser un chiffre d’affaires de 40 M€. Vous rejoindrez l’équipe de Thomas, Chef de secteur et vous aurez pour mission de participer à la vie quotidienne d’un secteur. Vos missions : 1. Piloter la gestion administrative et commerciale Prendre en charge l’accueil et l’affichage sur site, suivre les contrats des services généraux et des contraventions, mise à jour du SharePoint… Contribuer à la partie administrative des dossiers d’appels d’offres et la mise à jour du tableau de suivi des affaires, saisie des commandes clients… Assurer la transmission des différents éléments au service Paie, contrôler et valider les rapports… Vérifier et enregistrer les pièces marché sur le SharePoint, assister à l’élaboration des conventions de groupement et des contrats de sous‑traitance… 2. Gérer les intérimaires Contrôler les contrats, respecter le bon référencement, créer des dossiers sur SP & E‑HR, mise à jour d’un fichier de suivi avec recensement des heures… 3. Suivre la partie formation et les visites médicales Mise à jour d’un fichier de suivi des formations et visites médicales, suivre les convocations, feuilles d’émargement…

Formation : BTS Gestion de la PME Durée de l’alternance : 2 ans Rythme souhaité : selon votre école Lieu : Canéjan (33) Savoir-être : Rigueur et organisation, avec un bon esprit d'analyse et un bon relationnel.
Plaats : CANEJAN
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

MENARD/ASS/FR--126141 - Assistant(e) d'agence F/H

Wed, 08 Apr 2026 07:58:55 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Beheersassistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
MENARD est une entreprise du groupe VINCI présente en France et à l'international. Spécialisée dans les techniques de consolidation et de renforcement de sols, elle réalise ses projets grâce à des techniques variées (inclusions rigides, colonnes ballastées, drains verticaux, jet grouting, compactage dynamique, plots ballastés…). Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim. Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes : 1. Support administratif • Gérer l’accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.). • Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l’entreprise (fête de l’été & repas de fin d’année) pour les membres de l'équipe. • Apporter un support administratif lors de l'organisation d'événements propres à l’agence. • Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires. • Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam). • Préparer les pochettes études. • Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés. • Suivi des contrats de l’agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…) 2. Vie des affaires • Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d’affaires) • Etablir et répondre à des dossiers d’appels d’offre public en collaboration avec les ingénieurs d’affaires • Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam). • Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature • Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l’affaire, etc.) • Faire les demandes de DICT. • Rédiger les PPSPS. • Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.) • Envoyer les demandes de dérogation. • Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite. • Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents • Préparation et envoi des DOE • Etablissement, transmission et réception attestations qualibat • Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.) 4. Gestion des intérimaires • Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature • Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d’intérim 5. Divers • Gestion des contentieux / sinistres • Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires • EPI · Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.

Vous êtes issu d'une formation de type BAC+2 dans l'assistanat administratif ou dans la gestion des entreprises et avez une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, etc.). Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), faites preuve d’initiative et de curiosité.
Plaats : Schiltigheim
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

DRSUD/ATL/NANTES-125852 - Alternance - Assistant(e) administratif(ve) F/H

Wed, 01 Apr 2026 12:07:09 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Beheersassistent
Overeenkomst : Alternantiecontract
Functiebeschrijving :
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires. ETF, c’est 3300 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client, esprit d’équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble. ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Ce que nous proposons ? Tout au long de son stage, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé afin de favoriser votre montée en compétences et votre intégration au sein de l’équipe. Un tuteur dédié assurera votre suivi régulier, répondra à vos questions et vous aidera à progresser dans vos missions. Nous attachons une grande importance à la transmission, au partage et à l’esprit d’équipe, afin que votre stage soit une expérience à la fois formatrice, enrichissante et agréable. Notre agence Atlantique recherche son alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). L’agence couvre un large territoire allant de la Bretagne au Pyrénées. Elle compte 2 secteurs, Nantes et Bordeaux, avec au total 126 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que : la rénovation des voies SNCF ainsi que de tramways, l’entretien de site industriels (raffinerie TotalEnergies, etc.), etc. Vous rejoindrez l’équipe de Benjamin, Responsable Financier et Administratif (RFA) de l’agence et serez accueilli par une équipe pédagogue, dynamique et avec une bonne ambiance pour apprendre dans les meilleures conditions. Vos missions: Appels d'offres : Constituer les dossiers d’appels d’offres en rassemblant les pièces administratives et contractuelles, Rédiger et mettre en forme les documents administratifs, Mettre à jour et piloter le tableau de suivi des offres. Travaux : Assurer le suivi administratif des chantiers : créer les dossiers, élaborer les documents contractuels, gérer la sous‑traitance, Animer et actualiser le tableau de suivi des chantiers, Suivre les commandes et traiter les devis clients. Ressources Humaines et Comptabilité : Gérer l’intérim : recueillir les besoins, coordonner avec les agences, suivre les contrats et les heures, Contribuer au traitement de la comptabilité clients et fournisseurs (suivi, saisie, relances…).

Formation : BTS Gestion de la PME Durée de l’alternance : 1 an, préférence 2 ans Rythme souhaité : selon votre école Lieu : Nantes (44) Savoir-être : Rigueur et organisation. A l’aise en communication et une bonne réactivité.
Plaats : NANTES
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

2026-125140 - Assistant administratif F/H

Thu, 26 Mar 2026 08:01:30 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Beheersassistent
Overeenkomst : Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving :
Rejoignez UBBAK Avignon, le réseau de VINCI Energies dédié aux technologies du froid, chaud et traitement d’air pour les applications process, et participez à la révolution du froid à haut degré. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets de réfrigération industrielle, en proposant des solutions techniques innovantes, performantes et respectueuses des normes environnementales. Nous recherchons dans le cadre de notre développement un Assistant administratif H/F Vos missions : · Accueil téléphonique et physique · Gestion de l’administration du personnel (congés payés, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, suivi des intérimaires, suivi des formations…) · Suivi et planification des formations sécurité obligatoires · Relance paiements clients et suivi litiges fournisseurs · Etablissement des contrats de sous-traitance et suivi des pièces administratives · Gestion de la réception et envoi des petits colis · Réponse aux dossiers d’appel d’Offre · Facturation fournisseurs et clients · Suivi du parc véhicule · Archivage, commandes fournitures, organisation des déplacements, préparation à la paie, communication interne… Ce poste est à pourvoir sur Châteaurenard (13) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.

De formation Bac à Bac +2 de type BTS gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, d’autonomie et d’une grande capacité d’adaptation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités et dans les échanges avec des interlocuteurs variés (internes et externes). Votre polyvalence, votre esprit d’équipe et vos capacités d’analyse seront des éléments clés pour réussir pleinement dans vos missions.
Plaats : Châteaurenard

DRSUD/CATNORD/BRETIGNY-125775 - Stage - Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

Wed, 25 Mar 2026 16:03:41 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Beheersassistent
Overeenkomst : Stage-overeenkomst
Functiebeschrijving :
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires. ETF, c’est 3300 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client, esprit d’équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble. ETF est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de ses équipes. Ce que nous proposons ? Tout au long de son stage, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé afin de favoriser votre montée en compétences et votre intégration au sein de l’équipe. Un tuteur dédié assurera votre suivi régulier, répondra à vos questions et vous aidera à progresser dans vos missions. Nous attachons une grande importance à la transmission, au partage et à l’esprit d’équipe, afin que votre stage soit une expérience à la fois formatrice, enrichissante et agréable. Rattaché(e) au Directeur Construction, vous aurez pour mission de participer à l’organisation et au suivi des travaux caténaires. Dans le cadre du projet RC², ETF réalise la régénération des caténaires de la ligne C du RER. Un chantier inédit de par les moyens mis en place, son ampleur ainsi que les solutions innovantes réalisées. Vos missions : Assurer le suivi du personnel interne et des intérimaires (gérer les pointages via les rapports journaliers, enregistrer les absences, mettre à jour les plannings, suivre les contrats intérimaires et les habilitations, solliciter les accueils sécurité pour les nouveaux arrivants…) Gérer la sous‑traitance via la plateforme SUBLIC Préparer les éléments de fin de mois (compléter divers tableaux, notamment le récapitulatif du suivi des heures) Traiter toutes les demandes émanant des différents services

Formation : BTS/IUT Gestion administrative Durée du stage : 3 à 4 mois Lieu : Bretigny-sur-Orge (91) Savoir-être : Rigueur et organisation. A l’aise en communication et une bonne réactivité.
Plaats : BRETIGNY SUR ORGES
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

2026-125344 - Réalisation de dossier F/H

Wed, 18 Mar 2026 08:44:43 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Beheersassistent
Overeenkomst : Stage-overeenkomst
Functiebeschrijving :
Préparation et réalisation des dossiers de fin de projet dans le format ENTC pour ces 3 projets - Collecte et mise en forme des documents clés - Analyse des informations et tableaux et préparation des synthèses (toutes disciplines) - Rédaction et revue des documents de référence sous le format approprié Collecte et formalisation des REX pour nos 3 derniers projets - Collecte des REX disponibles sur nos projets, - Entretiens avec les personnes clés pour clarifications et développement si nécessaire, - Formalisation des REX sous le format ENTC Organisation et réalisation d’une revue collégiale pour définir les actions REX retenues à implémenter

Stage centré sur la collecte d’informations et de documents, l’analyse, la synthèse et la formalisation de documents de référence. Toutes les disciplines et les aspects d’un projet seront couverts (contrat, management, mobilisation/démobilisation, finance, sécurité, assurance qualité, contrôle qualité, planning, contrôle documentaire, ingénierie, achats et sous-traitance, construction, préparation à la mise en service, retours d’expériences). Un profil généraliste est recherché. Utilisation des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Acrobat…
Plaats : 92000 Nanterre, France
Min. vereist studieniveau : Mbo/vwo + 2

Vonthron-120853 - Alternance Assistant(e) d'Entreprise F/H

Sat, 14 Mar 2026 00:24:10 Z

Beroep : ASSISTENTSCHAP/Beheersassistent
Overeenkomst : Alternantiecontract
Functiebeschrijving :
Depuis plus de 125 ans, VONTHRON accompagne ses clients dans la région strasbourgeoise et au-delà. Basée à Hoerdt et présente à Strasbourg, l'entreprise est reconnue comme un acteur majeur dans les domaines du sanitaire, de la plomberie, du chauffage, de la ventilation, de la climatisation et de la couverture. Forte de son expertise et de ses équipes qualifiées, VONTHRON intervient sur des projets variés, notamment dans le secteur tertiaire (bureaux, établissements scolaires, hôpitaux, commerces). L'entreprise met un point d'honneur à garantir la qualité de ses réalisations, le respect des normes de sécurité et la satisfaction de ses clients. 📍 Lieu : Hoerdt 📅 Durée : 2 ans 💼 Rejoignez notre équipe administrative et financière ! Nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique et organisé(e) pour contribuer à la gestion quotidienne de l’entreprise et monter en compétences dans un cadre stimulant. 🚀 Vos missions : ✔️ Saisie et suivi des commandes d’achat, bons de livraison 📑 ✔️ Gestion administrative : contrats de sous-traitance, classement de documents ✔️ Appui aux appels d’offres et suivi des demandes d’accès aux sites sécurisés ✔️ Accueil téléphonique et physique 📞 ✔️ Rédaction de courriers, documents internes ✍️ ✔️ Mise à jour des bases de données

🎯 Votre profil : 🔹 Étudiant(e) en BTS GPME, AG ou équivalent 🔹 Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) 🔹 À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) 🔹 Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles 📩 Comment postuler ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à : ayse.gultekin@vinci-energies.com
Plaats : Hœrdt, France
Min. vereist studieniveau : Bachelor