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2026-129232 - Assistante d'exploitation à Strasbourg F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:10:37 Z

Mestiere : ASSISTENTATO/Assistente tecnico di servizio
Contratto : Contratto a tempo indeterminato
Descrizione dell'incarico :
Cardem, filiale de Vinci-Construction (groupe Vinci), exerce son savoir-faire dans les travaux de curage, désamiantage et déconstruction grâce à la motivation et aux compétences de ses 600 salariés. Elle possède notamment des expertises en matière de démantèlements (urbains, industriels et nucléaires), revalorisation de sites industriels ou urbains, désamiantage, recyclage et revalorisation de déchets issus de nos chantiers de démolition. https://www.cardem.fr Nous recherchons une assistante d'exploitation en CDI. Au sein de notre agence de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d’agence, vous aurez pour missions les tâches suivantes : ACCUEIL/SECRETARIAT: - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier ETUDES : - Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres - Création des comptes clients et MOE EXPLOITATION : - Création des dossiers serveurs et des OTP - Rédaction de la fiche d’ouverture chantier et demande des cautions - Gestion des sous-traitants - Apporter un soutien technique et traiter les demandes spécifiques. - Assure l’archivage des dossiers chantiers (vérifications préalables.) - Assistance des opérationnels ACHATS : - Demande de création fournisseurs - Création des commandes d’achats - Saisie et suivi des entrées de marchandises VENTE : - Création des comptes clients - Création des commandes clients - Facturation client RESSOURCES HUMAINES : - Suivi des intérimaires

Et si on parlait de vous maintenant ? Idéalement diplômé(e) d'un BTS Management des Unités Commerciales ou similaire, ou d'un BUT, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes autonome, organisé(e) avec une forte capacité d’analyse et de synthèse. Votre envie de relever les challenges vous permettra de réussir pleinement dans cette fonction.
Luogo : Strasbourg, France
Livello d'istruzione minimo richiesto : Bac+2

2026-129311 - Assistant ADV F/H

Fri, 17 Jul 2026 22:13:49 Z

Mestiere : ASSISTENTATO/Assistente tecnico di servizio
Contratto : Contratto a tempo indeterminato
Descrizione dell'incarico :
UBBAK à Hardifort, une société du groupe VINCI Energies, spécialisée dans la fabrication et l’installation d’équipements de stockage de pommes de terre , de légumes racines et céréales à destination du milieu agricole, recherche un Assistant ADV F/H. Missions principales : Pilotage SAV et techniquePlanifier et coordonner les interventions de maintenance Diagnostiquer et dépanner les installations à distance Apporter un support technique aux équipes et aux clients Suivre les contrats de maintenance et leur rentabilité Mettre à jour les dossiers techniques et améliorer les process Organisation et gestion administrativeGérer le standard et les demandes entrantes Suivre et organiser les dossiers clients et d’affaires Assurer le bon déroulement des tâches administratives au quotidien Support commercialAccompagner les équipes sur le suivi des clients et des dossiers Rédaction des offres et suivre les devis Mettre à jour les bases clients et prospects Gestion et relation clientSuivre les commandes, la facturation et les encaissements Assurer les relances clients si besoin Être un interlocuteur clé et garantir une expérience client de qualité Ce poste en CDI est à pourvoir sur le secteur d’Hardifort (59).

Titulaire d’une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce ou technique, vous disposez idéalement d’une première expérience en ADV ou en environnement technique. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de piloter le SAV, coordonner des interventions et assurer un support technique à distance. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes organisé(e) et orienté(e) satisfaction client, avec une bonne gestion des priorités et du travail en équipe. La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable afin d’échanger avec des interlocuteurs internationaux et d’assurer un support de qualité dans un environnement multiculturel.
Luogo : Hardifort

2026-128914 - Assistant.e d'exploitation F/H F/H

Mon, 06 Jul 2026 23:35:47 Z

Mestiere : ASSISTENTATO/Assistente tecnico di servizio
Contratto : Contratto a tempo determinato
Descrizione dell'incarico :
Intégrez une entreprise locale où savoir-faire et solidarité se rencontrent ! Implantée au cœur de son territoire, VINCI Facilities Drôme-Ardèche est spécialisée dans la maintenance et l’exploitation des installations CVC et multitechniques. Nous intervenons sur des sites industriels, tertiaires et institutionnels, en poste fixe et en itinérance, pour garantir la fiabilité, le confort et la performance énergétique des bâtiments de nos clients. Nos équipes sont polyvalentes, formées et engagées, capables de prendre en charge l’ensemble des besoins techniques de nos clients, de la maintenance préventive à l’optimisation des installations. Vos missions : concrètes et variées Nous recherchons un.e assistant.e d’exploitation pour un CDD de remplacement pour congé maternité. Au sein de l’agence de Valence, vous participerez à l’activité de maintenance multitechnique et à l’activité travaux de notre entreprise. Vos missions : • Gestion des commandes de fournitures et de sous-traitances • Dispatch des interventions de maintenance et de travaux : Gestion des appels et des mails, création des demandes de service dans la GMAO, recalage du planning pour donner suite aux demandes correctives et suivi de l’approvisionnement matériel • Suivi préventif : Génération du planning de maintenance préventive • Suivi des devis de régularisation d’intervention et relance si nécessaire • Gestion du suivi de la facturation • Gestion des pointages des techniciens

Pourquoi choisir VINCI Facilities Drôme Ardèche ? · Un bon salaire et des avantages : de 2 000 € à 2 200 € brut/mois, 13ème mois proratisé, RTT et mutuelle avantageuse. · Un esprit d’équipe fort : entraide, solidarité et accompagnement garantis. · Un environnement humain et structuré : où la rigueur et la bienveillance cohabitent chaque jour. Votre profil : on compte sur vous ! Un niveau BAC ou BTS assistant(e) de gestion ou équivalent. 2 à 5 ans d’expérience sur un poste de planification ou assistant(e) de gestion dans le secteur d’activité tertiaire, santé ou industriel. Vous savez faire preuve d’organisation et d’autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes capacités relationnelles. Respectueux(se) des règles de sécurité et des normes en vigueur, vous aimez travailler en équipe et collaborer pour atteindre des objectifs communs.
Luogo : valence
Livello d'istruzione minimo richiesto : Bac

2026-128995 - Assistant(e) de coordination et planification F/H - TEMPS PARTIEL

Thu, 18 Jun 2026 12:01:16 Z

Mestiere : ASSISTENTATO/Assistente tecnico di servizio
Contratto : Contratto a tempo indeterminato
Descrizione dell'incarico :
VINCI Facilities, intégrée à la division VINCI Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments tertiaires et des services aux occupants, tout en optimisant les coûts et la qualité. VINCI Facilities prend soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement. VINCI Facilities Champagne-Ardenne (11.5 M€ de CA, 80 collaborateurs) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H en CDI dans le cadre d’un temps partiel pour accompagner son développement. Vous serez le 1er représentant de l’entreprise auprès du client. Le poste est basé à Châlons-en-Champagne (51). Sous la responsabilité du Responsable d’affaires, votre mission principale consistera à assurer la gestion complète d’intervention techniques sur un site du ministère des Armées : réception, catégorisation et répartition entre notre entreprise et la régie. Vous serez le garant ou la garante de la planification des interventions des techniciens, du suivi jusqu’à la clôture : - Réceptionner et enregister les demandes via les outils internes (tickets, mails, plateforme) - Identifier la nature de la demande et déterminer quel est l’interlocuteur attitré - Transmettre les demandes aux équipes compétentes selon les règles qui auront été établies - Programmer les interventions auprès des techniciens postés sur les différents secteurs - Assurer le suivi des interventions en cours et effectuer les relances si nécessaire - Vérifier la bonne réalisation des interventions et clôturer les tickets dans l’outil dédié - Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs d’activité

Vous avez une expérience dans l’administratif, la maintenance ou la coordination technique. Vous avez une capacité à travailler en autonomie sur un poste à temps partiel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et plateforme de tickets), vous avez une aisance avec les systèmes d’information et les logiciels de gestion d’interventions et vous avez quelques connaissances techniques basiques en plomberie, électricité et second œuvre. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vous avez un excellent sens du relationnel pour communiquer avec différents intervenants (techniciens, prestataires, clients..) Vous faites preuve de discrétion et vous respectez les procédures internes. Vous avez le sens du service, de la fiabilité et vous êtes réactif(ve). Condition spécifique : le poste étant sur un site dit « sensible » un contrôle élémentaire de sécurité sera réalisé et la prise de poste sera conditionnée à la validation de ce contrôle.
Luogo : chalons en champagne
Livello d'istruzione minimo richiesto : Bac