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2026-127234 - Assistant.e d'exploitation F/H

Wed, 29 Apr 2026 23:48:33 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant service technique
Contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
Intégrez une entreprise locale où savoir-faire et solidarité se rencontrent ! Implantée au cœur de son territoire, VINCI Facilities Drôme-Ardèche est spécialisée dans la maintenance et l’exploitation des installations CVC et multitechniques. Nous intervenons sur des sites industriels, tertiaires et institutionnels, en poste fixe et en itinérance, pour garantir la fiabilité, le confort et la performance énergétique des bâtiments de nos clients. Nos équipes sont polyvalentes, formées et engagées, capables de prendre en charge l’ensemble des besoins techniques de nos clients, de la maintenance préventive à l’optimisation des installations. Vos missions : concrètes et variées Nous recherchons un.e assistant.e d’exploitation pour un CDD de remplacement pour congé maternité. Au sein de l’agence de Valence, vous participerez à l’activité de maintenance multitechnique et à l’activité travaux de notre entreprise. Vos missions : • Gestion des commandes de fournitures et de sous-traitances • Dispatch des interventions de maintenance et de travaux : Gestion des appels et des mails, création des demandes de service dans la GMAO, recalage du planning pour donner suite aux demandes correctives et suivi de l’approvisionnement matériel • Suivi préventif : Génération du planning de maintenance préventive • Suivi des devis de régularisation d’intervention et relance si nécessaire • Gestion du suivi de la facturation • Gestion des pointages des techniciens

Pourquoi choisir VINCI Facilities Drôme Ardèche ? · Un bon salaire et des avantages : de 2 000 € à 2 200 € brut/mois, 13ème mois proratisé, RTT et mutuelle avantageuse. · Un esprit d’équipe fort : entraide, solidarité et accompagnement garantis. · Un environnement humain et structuré : où la rigueur et la bienveillance cohabitent chaque jour. Votre profil : on compte sur vous ! Un niveau BAC ou BTS assistant(e) de gestion ou équivalent. 2 à 5 ans d’expérience sur un poste de planification ou assistant(e) de gestion dans le secteur d’activité tertiaire, santé ou industriel. Vous savez faire preuve d’organisation et d’autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes capacités relationnelles. Respectueux(se) des règles de sécurité et des normes en vigueur, vous aimez travailler en équipe et collaborer pour atteindre des objectifs communs.
Lieu : valence
Niveau d'études min. requis : Bac

2026-125641 - CDD - Assistant(e) Administratif Bâtiment F/H

Tue, 24 Mar 2026 00:46:37 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant service technique
Contrat : Contrat à durée déterminée
Description du poste :
La société Cegelec Centre Est Tertiaire, filiale de VINCI Energies recrute un(e) Assistant(e) Administratif Bâtiment (H/F) pour un poste à pourvoir à partir de septembre 2026. Contrat CDD de 6 mois. Le poste est basé sur l’agence de Saint-Maurice de Beynost (01). Vos missions : - L'accueil téléphonique et physique, réception des livraisons - La rédaction de divers courriers - La préparation et le montage des dossiers d'appels d'offres / appels de candidatures : marchés publics/privés - Le suivi des chronos ainsi que la saisie de N° devis /N° d'affaires /codification marketing sur logiciel propre de VINCI - La gestion des factures/ des relances / des encaissements clients (avec les responsables d'affaires) - Le suivi des cautions bancaires / des PV de réception en fin d'affaires / Compte prorata / Retenue de garantie - La gestion des sous-traitants (déclaration, caution, FCP…)

De formation Bac +2 Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Assistant(e) manager, vous avez une première expérience dans le domaine du BTP. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et disposez d'une bonne capacité d'adaptation. Vous aimez le travail en équipe et êtes réactif face aux difficultés. Une bonne maîtrise du Pack Office est indispensable et la maîtrise de SAP est nécessaire.
Lieu : Saint-Maurice-de-Beynost
Niveau d'études min. requis : Bac +2

NST-CMA-AssNSTP-123701 - Assistant(e) Nuvia Structure Projets F/H

Fri, 13 Feb 2026 10:51:30 Z

Métier : ASSISTANAT/Assistant service technique
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde. NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la maintenance. Notre entité NUVIA Structure porte nos activités en génie civil et travaux spéciaux. NUVIA Structure possède son propre bureau d’étude en interne, tout particulièrement spécialisé dans le domaine des structures mais également dans le développement de méthodes. NUVIA Structure intervient dans le pilotage de projets complexes que ce soit en construction, maintenance, prolongation de la durée de vie ou le démantèlement. Rattaché(e) au Directeur de la BU Nuvia Structure Projets, vous assurez un support administratif, organisationnel et documentaire, et aurez pour missions : Gestion de l’agenda du Directeur et préparation de certaines réunions, Rédaction, mise en forme et diffusion de documents du Directeur, Support organisationnel des membres du CODIR, Organisation des déplacements des collaborateurs, Constituer et saisir des dossiers d'appel d'offres et en effectuer le suivi, Assure la gestion et le suivi administratif de différents dossiers techniques,Support Projet : diffusion documentaire, suivi technique et qualité documentaire, Support Qualité : suivi des indicateurs, suivi des plans d'actions, mise à jour de procédures, organisation des audits, Autres missions ponctuelles d’assistanat.

D'un niveau Bac à Bac+3, vous disposez idéalement d'une expérience de 10 ans en assistanat administratif, gestion de planning et/ou suivi de dossiers techniques. Des qualités relationnelles, une certaine rigueur et organisation dans votre travail ainsi qu’une capacité d’adaptation et de réactivité sont requis pour ce poste. La maîtrise du pack Microsoft Office est nécessaire.
Lieu : AIX EN PROVENCE
Niveau d'études min. requis : Bac