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SRA TDE - ASS AGENCE-129337 - Assistant.e d'agence F/H

Fri, 17 Jul 2026 23:33:25 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un chiffre d’affaires de plus de 730 millions d’euros et environ 3 500 collaborateurs. 👉 Cliquez ici pour découvrir SOGEA Environnement en vidéo ! La Direction Régionale Sud-Est recherche actuellement, pour notre agence Traitement d’Eau, un(e) Assistant(e) d’Agence F/H, voici vos missions ! Missions : Au sein du service administratif et comptabilité, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Financier d’Agence et en étroite collaboration avec le Directeur d’activité. Vous participez activement à la vie administrative de l’agence et au suivi des affaires. Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l’ensemble des missions ci-dessous : Pour le support en agence : • Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc. • Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d’agence • Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations • Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda) • Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité) • Gestion du courrier • Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres • Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique • Gestion des visites médicales et des habilitations • Conception de supports de communication de l’agence (plaquettes, présentations, kakémonos) Pour l’administration des affaires : • Assurer l’ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d’offres) et la satisfaction des clients • Contrôle des pointages • Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD) • Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, …) Pour la démarche Qualité : • Mettre à jour les tableaux de suivi internes • Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ) La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service. Vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l’entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d’affaires et les services supports régionaux.

Savoir-être : Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve de rigueur dans l’exécution de vos tâches. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, notamment dans la gestion des informations sensibles. Prérequis : • Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME • Une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP (Marchés publics) serait un plus • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et Powerpoint • Une connaissance du logiciel SAP serait un plus
Adresse & Ville : 69100 Villeurbanne, France
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-128492 - PETIT - Gestionnaire de Contrat F/H

Tue, 14 Jul 2026 23:28:57 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
La marque PETIT, entité d’exception de VINCI Construction, recherche un(e) Gestionnaire de Contrat pour accompagner le développement de ses opérations situées à Paris et en Île-de-France. PETIT Spécialiste de la réhabilitation de bâtiments emblématiques à forte technicité, PETIT intervient sur des opérations complexes de réhabilitation lourde, de rénovation tertiaire et de modernisation de l’existant pour des clients publics et privés. PETIT est notamment reconnu pour la réalisation de projets emblématiques tels que la réhabilitation de la Samaritaine, la modernisation du stade Roland-Garros, la rénovation de l’immeuble Kosmo ou encore l’extension du centre commercial Westfield Les 4 Temps à La Défense. Intégrée à la Délégation des Ouvrages Fonctionnels Réhabilités et des Métiers de Spécialités de VINCI Construction en Île-de-France, PETIT évolue au sein d’un ensemble représentant plus de 1 850 collaborateurs et 834 M€ de chiffre d’affaires. Acteur majeur de la réhabilitation lourde en Île-de-France, l’entreprise met son expertise au service de projets à haute technicité pour des clients publics et privés. Rejoindre PETIT, c’est intégrer une entreprise reconnue pour son excellence opérationnelle, son savoir-faire technique et sa capacité à mener des opérations d’exception, tout en bénéficiant de la force d’un grand groupe. Vous évoluerez aux côtés des équipes de DUMEZ IDF, CBC Service, DUMEZ Service, DUMEZ Concept, FACAL, PLENDI, DEGAINE et NEOM. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Contrat capable d’accompagner les équipes opérationnelles dans le pilotage contractuel, administratif et financier de nos projets de réhabilitation. Véritable partenaire des équipes travaux, vous veillez à la bonne gestion des engagements contractuels et participez à la sécurisation juridique et financière des opérations tout au long de leur cycle de vie. Vos principales missions seront les suivantes : Analyser les pièces contractuelles des marchés et identifier les risques associés ; Assurer le suivi des obligations contractuelles et veiller à leur bonne application ; Participer à la gestion des avenants, réclamations et modifications de marchés ; Préparer et suivre les courriers contractuels à destination des différents intervenants du projet. Assurer le suivi des travaux supplémentaires et des évolutions contractuelles ; Contribuer à la préservation des intérêts économiques de l’entreprise ; Participer à l’élaboration des reportings financiers et contractuels. Accompagnement des équipes projets Conseiller les équipes travaux sur les problématiques contractuelles ; Participer aux réunions de suivi d’opérations ; Assurer l’interface avec les services juridiques, financiers et opérationnels ; Contribuer à la mise en place d’outils et de bonnes pratiques de gestion contractuelle.

Issu(e) d’une formation supérieure de type Bac+5 (Ingénieur, Master en gestion de projet, droit de la construction ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience réussie dans la gestion contractuelle, le suivi d’opérations ou la conduite de projets dans le secteur de la construction. Vous possédez une bonne compréhension des enjeux techniques, contractuels et financiers des opérations de bâtiment. Votre rigueur, votre sens de l’analyse, votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et votre esprit d’équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Adresse & Ville : Boulogne Billancourt
Niveau d'études min. requis : Bac +5

2026-126235 - Adjoint responsable de site F/H

Sat, 11 Jul 2026 22:10:04 Z

Métier : EXPLOITATION / MAINTENANCE/Adjoint responsable de centre
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Nous mettons le bien‑être et la reconnaissance de nos collaborateurs au centre de nos priorités : 🚇 100% des transports pris en charge 🍽️ Carte Ticket Restaurant 🎁 Chèque vacances & carte cadeau 💰 Prime de participation & d’intéressement 🤝 Prime de cooptation : 1 000 € par recrutement validé 💼 Plan d’épargne salariale avec abondement du Groupe 🩺 Mutuelle d’entreprise avantageuse (3 options au choix) 📈 Augmentation + prime individuelle annuelle 🚗 Véhicule de service ou remboursement transport selon poste 🎓 Formations régulières & mobilité interne encouragée Au sein du Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire, nous recrutons un Adjoint Responsable de Site (H/F) pour rejoindre l’une de nos entreprises basées à Fontainebleau (77). Vous évoluerez dans un environnement prestigieux et international : le campus de l’INSEAD, l’une des plus grandes écoles de management au monde, accueillant tout au long de l’année des étudiants, des professeurs et des événements académiques et institutionnels de haut niveau. Un cadre de travail unique, exigeant et stimulant, où la qualité des installations techniques est essentielle au bon fonctionnement du site. Rattaché(e) au Responsable de site, vous interviendrez au quotidien afin d’assurer la guestion d'une équipe maintenance CVC et multitechnique de haute qualité, garantissant le confort, la sécurité et la satisfaction des utilisateurs, dans un environnement premium et techniquement exigeant. Piloter le contrat Multi-technique sur le site dont il a la responsabilité Être le garant du bon fonctionnement technique des installations sur l’ensemble du site dont il a la charge Gérer les interfaces techniques entre les équipes du client et les équipes dont il a la charge Être le référent technique (Connaissance des obligations contractuelles, respect des normes et veilles technologique) Suivre le budget et les dépenses du lot multi-technique Participer aux réunions de suivi de contrat et aux visites de site avec le client Manager la sécurité de ses équipes (Faire appliquer les règles de sécurité et adopter une attitude préventive) Mettre en œuvre et suivre les plannings des prestations multi techniques et les transmettre à ses techniciens Analyser et valider les bilans de suivis mensuels de consommation de fluides du site Poste à pourvoir ASAP sur notre site de l'INSEAD à Fontainebleau (77).

De formation Bac+2/3 Technicien supérieur (BTS, DUT ou licence Maintenance industrielles, Fluides Energies Environnement, Electrotechnique) ou de niveau d’étude inférieur avec une forte expérience terrain, vous justifiez d'une expérience réussie de +5 ans minimum dans le domaine de la maintenance multi technique (en tant que technicien ou chef d’équipe). Vous maîtrisez la gestion contractuelle de prestations multi techniques, le chiffrage de devis, la lecture et l'interprétation de plans. Idéalement, vous avec une forte expérience en management de techniciens. Vous êtes reconnu(e) pour les compétences suivantes : adaptabilité, autonomie, esprit d’initiative, force de proposition, organisation (Gestion du temps, évaluation des moyens, analyse et synthèse), rigueur, sens du service.
Adresse & Ville : Fontainebleau
Niveau d'études min. requis : Bac +3

20260507 EQC LAV ADJSOU-127533 - Adjoint·e administratif·ve aux soumissions

Mon, 06 Jul 2026 12:40:55 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Permanent temps plein
Description du poste :
Rejoindre Eurovia, c’est intégrer une entreprise où la confiance, l’initiative et la collaboration sont au cœur de chaque projet. Nous croyons que les meilleures idées naissent sur le terrain, que la réussite se construit ensemble, et que chaque talent mérite l’espace pour évoluer et exceller. Ici, chacun contribue à bâtir des infrastructures durables et un environnement de travail où l’humain fait toute la différence. En collaboration avec l’équipe d'estimation, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint·e administratif·ve aux soumissions et comptes payables : Adjoint·e aux soumissions : Préparer et assembler les documents relatifs aux soumissions; Assurer la conformité des dossiers et des documents fournis pour les dossiers de réponses à appels d'offres; S'assurer du respect des délais de dépôt; Soutenir l'équipe d'estimation dans diverses tâches administratives (classement, rédaction, mise en page...) Adjoint·e aux comptes payables : Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur; Faire la vérification de factures et les saisir dans le système comptable; Effectuer des entrées de données et diverses tâches connexes à la comptabilité; Préparation des campagnes de paiement fournisseurs.

Tu es la personne que l'on recherche:  Avoir un DEP dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif; Expérience dans la rédaction et mise en forme des soumissions; Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire); Excellent sens de l’organisation, rigueur, et minutie; Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, avec un bon sens des priorités.
Adresse & Ville : Laval, QC
Niveau d'études min. requis : DEP

2026-129129 - Administrative Officer

Thu, 02 Jul 2026 16:36:04 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Description du poste :
VINCI Construction Grands Projets Canada, a subsidiary of VINCI Construction Grands Projets, part of the VINCI Group, construction worldwide leader, specialized in the design and construction of major civil engineering and building works in Canada is hiring an Administrative Officer What is the project? The Pickering Nuclear Generating Station refurbishment program involves designing and building a new deep-water intake in Lake Ontario to improve the plant's cooling system. This will involve: A5 km-long tunnel, built by a pressurized TBM (10.5 m diameter slurry TBM); Two vertical shafts (onshore and offshore); An offshore modular intake structure, resting on the lake bed. The project is distinguished by its proximity to an active nuclear site, requiring rigorous standards of safety, planning and coordination. What you will do: The role is key to ensuring smooth administrative processes and supporting project teams efficiently. We are looking for a proactive and organized Administrative Officer to support daily operations across administrative and finance department (HR, invoicing, office management, procurement, and basic accounting activities). Concretely, your tasks will be: HR & Administrative Support Timesheet - Ensure proper management and follow-up of employees’ timesheets (accuracy, completeness, deadlines, good cost allocation) Monitor compliance with timesheet submission requirements and follow up with teams when needed Organize onboarding activities for new employees: Liaise with HSE / Doc control to organise orientation sessions Manage background checks and OPG requests (or equivalent compliance documents) Coordination of company cars (if applicable) Organize travel arrangements: Flights, hotels, transportation Mission logistics and planning Setup of IT equipment (laptops, phones, access) Invoicing & Procurement Support Prepare and compile supporting documentation required for client invoicing (invoicing details prepared by cost control manager) Ensure all billing documents are complete, accurate, and aligned with contractual requirements Coordinate with team members to collect necessary backup (timesheets, approvals, expenses) Supervise and perform goods/services receipt in the procurement system to confirm delivery Collect delivery notes or services completion form to support the reception in the system Support invoice reconciliation process - Match supplier invoices with purchase orders and receipts (3-way matching) Identify and follow up on discrepancies with vendors and internal stakeholders Office Management Manage office supplies (stationery, consumables, etc.) Organize recurring orders (coffee, kitchen supplies, etc.) Ensure smooth day-to-day office operations and maintain a well-organized work environment

Your skills: Diploma in Accounting, Office Administration, Human resources or a related field. Minimum 3 years of experience, preferably in a construction project environment. Strong organizational and multitasking skills Attention to detail and ability to follow processes Good communication skills and team-oriented mindset Proactivity, ability to work autonomously and prioritize tasks Basic knowledge of administrative, HR, procurement, or accounting processes is an asset Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Adresse & Ville : toronto

2026-129028 - Stagiaire Chef de projet F/H

Wed, 17 Jun 2026 15:24:57 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Convention de stage
Description du poste :
En France, le transport routier représente aujourd’hui 90 % des flux de marchandises et 7 % des émissions de gaz à effet de serre. Pour répondre aux objectifs de décarbonation fixés par les pouvoirs publics, les constructeurs se sont engagés sur la voie du développement des poids lourds électriques à batterie, principale technologie zéro émission à l’échappement. Pour répondre à ce besoin, Voltix développe son propre réseau de stations de recharge pour poids lourds électriques et s’appuie sur l’expérience, la connaissance, les métiers et l’organisation du groupe VINCI. Nos stations sont conçues pour offrir une recharge rapide et efficace, tout en garantissant la durabilité de nos infrastructures.Grâce à une ingénierie de pointe et à des matériaux de haute qualité, nous créons des stations robustes et fiables qui répondent aux besoins des transporteurs. Nos stations garantissent des recharges rapides et efficaces, minimisant les temps d’arrêt des véhicules. Avec une assistance disponible 24h/24, 7 jours sur 7, et une maintenance proactive, nous assurons un haut niveau de service pour répondre aux attentes des professionnels de la route. Missions : 1. Assistance à la gestion de projets de construction Phase préparation et consultation Participation à la contractualisation des études préalables (topographie, géotechnique, diagnostics, SPS, bureau de contrôle). Assistance à la préparation et au suivi des appels d'offres (MOE, AMO, bureaux de contrôle, entreprises). Suivi de la conception réalisée par les bureaux d'études et contrôle de l'application des standards de construction. Contribution à l'élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE). Appui aux démarches administratives préalables aux travaux et à la préparation des négociations techniques et financières. Phase exécution et suivi Suivi documentaire des validations et des documents d'exécution. Identification des risques de dérive planning et suivi du chemin critique. Participation à la production des reportings d'avancement destinés à la direction et aux investisseurs. Assistance au suivi contractuel, administratif et financier des opérations travaux. Rédaction des comptes rendus de réunions en français et en anglais. Phase mise en service Revue des rapports d'avancement des entreprises. Suivi de la performance des prestataires (planning, qualité, HSE). Contribution à la préparation des dossiers de raccordement et de mise en service. 2. Suivi administratif et financier Suivi de la facturation, des états mensuels et du budget des projets. Mise à jour des outils de suivi financier et des bases de contacts. Participation à la gestion documentaire, au maintien des registres et au suivi qualité. 3. Amélioration des processus et outils Harmonisation des pratiques et des référentiels documentaires. Organisation et classement de la documentation projet. Mise à jour et adaptation des modèles contractuels.

Étudiant(e) d'une formation supérieure en Ingénierie (Électrique, Mécanique, Génie Civil ou Énergies). Solides capacités d'analyse et d'organisation. Maîtrise des logiciels : MS Project, Power BI, Excel, AutoCAD serait un plus apprécié. Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (obligatoire). La maîtrise de l'espagnol ou de l'allemand sera valorisée. Rigueur et pensée structurée. Quel que soit son niveau d'études supérieures, le/la stagiaire sera systématiquement en posture d'assistance. Les tâches seront toujours encadrées et les validations finales relèveront de la responsabilité des chargés de construction/la directrice construction. La complexité des tâches pourra être adaptée progressivement, mais l'autonomie sur des décisions ou des documents engageants ne sera pas attendue.
Adresse & Ville : 1973 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France
Niveau d'études min. requis : Bac +3

2026-129027 - Stagiaire Chargé d'exploitation F/H

Wed, 17 Jun 2026 15:20:17 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Convention de stage
Description du poste :
En France, le transport routier représente aujourd’hui 90 % des flux de marchandises et 7 % des émissions de gaz à effet de serre. Pour répondre aux objectifs de décarbonation fixés par les pouvoirs publics, les constructeurs se sont engagés sur la voie du développement des poids lourds électriques à batterie, principale technologie zéro émission à l’échappement. Le succès de cette électrification repose sur un déploiement adapté des infrastructures nécessaires à la recharge en itinérance. Pour répondre à ce besoin, Voltix développe son propre réseau de stations de recharge pour poids lourds électriques et s’appuie sur l’expérience, la connaissance, les métiers et l’organisation du groupe VINCI. Nos stations sont conçues pour offrir une recharge rapide et efficace, tout en garantissant la durabilité de nos infrastructures. La situation géographique d’une station, son accessibilité, le dimensionnement de l’offre proposée, la qualité de l’infrastructure et sa durabilité sont les composantes de tous nos projets. Grâce à une ingénierie de pointe et à des matériaux de haute qualité, nous créons des stations robustes et fiables qui répondent aux besoins des transporteurs. Nos stations garantissent des recharges rapides et efficaces, minimisant les temps d’arrêt des véhicules. Avec une assistance disponible 24h/24, 7 jours sur 7, et une maintenance proactive, nous assurons un haut niveau de service pour répondre aux attentes des professionnels de la route. Nos techniciens qualifiés effectuent des inspections régulières et interviennent rapidement en cas de besoin, garantissant ainsi une performance constante. Missions : Phase Préparation et Consultation Assistance aux appels d'offres : préparation et suivi des appels d'offres pour les entreprises externes, incluant la compilation des éléments pour la revue du contenu des prestations Soutien à la préparation des Dossiers de Consultation d'Entreprises (DCE) : aide à la compilation des documents et au suivi de leur élaboration. Soutien aux négociations : préparation des éléments et des synthèses pour les négociations des offres et des budgets. Contractualiser les contrats de maintenance préventive et corrective des nouveaux sites en exploitation, en coordination avec les départements des achats et de la direction des Opérations Phase Mise en Service Appui à la revue des rapports d'avancement hebdomadaires et mensuels des entreprises. Assistance au suivi de la performance des contractants (planning, qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement - HSE). Soutien à la préparation de la documentation nécessaire au raccordement au réseau et à la mise en service. Participer à la mise en service et l'ouverture dans les délais des différentes stations construites en France, en coordination avec les différentes parties concernées ; Phase Exécution et Suivi Superviser les stations de votre périmètre et confirmer leur performance commerciales et énergétiques. S’assurer de la qualité de l’expérience client

Étudiant(e) d'une formation supérieure en Ingénierie (Électrique, Mécanique, Génie Civil ou Énergies). Solides capacités d'analyse et d'organisation. Maîtrise des logiciels : MS Project, Power BI, Excel, AutoCAD serait un plus apprécié. Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (obligatoire). La maîtrise de l'espagnol ou de l'allemand sera valorisée. Rigueur et pensée structurée. Quel que soit son niveau d'études supérieures, le/la stagiaire sera systématiquement en posture d'assistance. Les tâches seront toujours encadrées et les validations finales relèveront de la responsabilité des chargés de construction/la directrice construction. La complexité des tâches pourra être adaptée progressivement, mais l'autonomie sur des décisions ou des documents engageants ne sera pas attendue.
Adresse & Ville : 1973 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France
Niveau d'études min. requis : Bac +3

2026-129026 - Alternance gestion administrative F/H

Wed, 17 Jun 2026 15:13:43 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
En France, le transport routier représente aujourd’hui 90 % des flux de marchandises et 7 % des émissions de gaz à effet de serre. Pour répondre aux objectifs de décarbonation fixés par les pouvoirs publics, les constructeurs se sont engagés sur la voie du développement des poids lourds électriques à batterie, principale technologie zéro émission à l’échappement. Le succès de cette électrification repose sur un déploiement adapté des infrastructures nécessaires à la recharge en itinérance. Pour répondre à ce besoin, Voltix développe son propre réseau de stations de recharge pour poids lourds électriques et s’appuie sur l’expérience, la connaissance, les métiers et l’organisation du groupe VINCI. Nos stations sont conçues pour offrir une recharge rapide et efficace, tout en garantissant la durabilité de nos infrastructures. La situation géographique d’une station, son accessibilité, le dimensionnement de l’offre proposée, la qualité de l’infrastructure et sa durabilité sont les composantes de tous nos projets. Grâce à une ingénierie de pointe et à des matériaux de haute qualité, nous créons des stations robustes et fiables qui répondent aux besoins des transporteurs. Nos stations garantissent des recharges rapides et efficaces, minimisant les temps d’arrêt des véhicules. Avec une assistance disponible 24h/24, 7 jours sur 7, et une maintenance proactive, nous assurons un haut niveau de service pour répondre aux attentes des professionnels de la route. Nos techniciens qualifiés effectuent des inspections régulières et interviennent rapidement en cas de besoin, garantissant ainsi une performance constante. Missions : Gestion administrative et documentaire Gestion du courrier Créer et suivre les commandes d’achats de matériel et de prestations. Suivre la facturation et les paiements fournisseurs. Interface avec les équipes comptables Préparation & suivi des contrats Archivage des documents Participation à l'élaboration des appels d'offres Création des dataroom Suivi des candidats Participation à l'analyse des offres Assistance aux directeurs et au directeur général dans le suivi des appels d’offres, aide à la préparation et montage des dossiers de réponses aux appels d’offres Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation Récupération des KPI Synthèse et analyse des OPEX Gestion des clients Création des comptes clients Envoi des documents et badges Transmission des factures aux clients Suivi des clients et relances nécessaires Gestion des fournitures de l'agence (commandes, rangement, suivi des stocks Organisation des réunions internes de revue des projets en coordination avec la Direction : agendas, comptes rendus Assurer le reporting interne auprès de la Direction

Profil recherché : · Solides capacités d'analyse et d'organisation. · Maîtrise des logiciels : Pack Office, Power BI serait un plus apprécié. · Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (obligatoire). · La maîtrise de l'espagnol ou de l'allemand sera valorisée. · Rigueur et pensée structurée. Quel que soit son niveau d'études supérieures, l'alternant(e) sera systématiquement en posture d'assistance. Les tâches seront toujours encadrées et les validations finales relèveront de la responsabilité des chargés de construction/la directrice construction. La complexité des tâches pourra être adaptée progressivement, mais l'autonomie sur des décisions ou des documents engageants ne sera pas attendue.
Adresse & Ville : 1973 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France
Niveau d'études min. requis : Bac +3

2026-127163 - Alternance Assistant.e d'entreprise

Tue, 09 Jun 2026 15:46:14 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat d'alternance
Description du poste :
VINCI Facilities est la marque dédiée au facility management et à la maintenance multitechnique du domaine d’activité Building Solutions de VINCI Energies. Les agences de La Réunion assurent une proximité terrain, une réactivité optimale et une coordination dédiée pour les offres multisites. Nous recherchons aujourd’hui un.e alternant.e assistant.e missions administratives et digitales rattaché.e à la Reponsable Administrative d’Entreprise pour répondre aux missions suivantes : VOS MISSIONS Partie administrative : Établissement et suivi de la facturation auprès de nos clients et fournisseurs Suivi du recouvrement des créances clients et relances associées Gestion administrative des dossiers en coordination avec les équipes internes Gestion des relations externes : commandes, factures fournisseurs, suivi et relances Partie digital marketing & développement commercial : Participation à la création de contenus digitaux (réseaux sociaux, supports commerciaux, etc.) Contribution à la mise à jour et à l’animation des supports de communication digitale Participation à des actions de prospection et de suivi commercial Analyse simple des actions menées (visibilité, retours, performances commerciales)

VOTRE PROFIL Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion #Savoir-être : - Rigueur, organisation - Bon sens du relationnel - Capable d’initiative #Compétences : - Connaissance des outils bureautiques (word, excel, outlook) - Bonne compréhension des processus administratifs - Intérêt pour le digital et la communication
Adresse & Ville : Le Port
Niveau d'études min. requis : Bac +2

2026-127598 - Secrétaire Travaux F/H

Mon, 11 May 2026 14:21:32 Z

Métier : ASSISTANAT/Autres
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
GTM Sud, filiale de VINCI Construction en France , est un acteur majeur du génie civil et des travaux publics dans le Sud de la France. Les équipes interviennent sur des projets techniques à forte complexité : infrastructures de transport, ouvrages d’art, aménagements urbains, opérations industrielles et environnements sensibles (aéroports, sites spécifiques). Implantée historiquement à Marseille, l’entreprise s’appuie sur un savoir-faire reconnu pour mener à bien des projets exigeants au cœur des territoires. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux F/H pour renforcer notre équipe, basé(e) au sein de notre agence. Vos missions Rattaché(e) à l’agence et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif des projets. Gestion contractuelle des sous-traitants : - Préparer, relire et mettre en forme les contrats, avenants et lettres de commande - Assurer le suivi des demandes d’agréments - Suivre les documents administratifs (assurances, conformité, habilitations) - Garantir la mise à jour et la tenue des dossiers - Assurer l’archivage selon les standards Groupe Gestion administrative & support : - Assurer le secrétariat des équipes (courriers, documents, suivi administratif) - Suivre les interfaces internes et externes - Participer au bon fonctionnement de l’agence Commandes & achats : - Gérer les commandes de fournitures administratives - Assurer le suivi administratif associé

- Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat ou gestion - Expérience minimum de 5 ans en environnement travaux publics / génie civil / industrie - Maîtrise du Pack Office - Rigueur, organisation et autonomie - Bon relationnel et capacité à travailler avec des équipes techniques
Adresse & Ville : BOULEVARD DE DUNKERQUE
Niveau d'études min. requis : Bac +2