https://vinci-coll.profils.org/handlers/offerRss.ashx?Rss_Region=2701&lcid=1031 de-DE https://vinci-coll.profils.org/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=129618&idOrigine=1738&LCID=1031 IT/INFORMATIONSSYSTEME/Sonstige 02-672 Warszawa, Domaniewska 42 <b>Beruf : </b>IT/INFORMATIONSSYSTEME/Sonstige<br /> <b>Beschreibung der Stelle : </b><br /> Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za: Wsparcie Kierownika działu w codziennej organizacji pracy oraz realizacji zadań operacyjnych i administracyjnych Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej Weryfikację kompletności dokumentów, pism oraz dokumentacji przekazywanej do dalszej realizacji Prowadzenie ewidencji, archiwizację i organizację dokumentacji działu Współpracę z działami wsparcia (HR, Księgowość, BHP, IT, Flota) w zakresie bieżącej obsługi procesów biznesowych Przygotowywanie zestawień, raportów, analiz oraz dokumentów na potrzeby Kierownika działu Wystawianie i obieg dokumentów księgowych oraz wsparcie w procesach fakturowania Rozliczanie delegacji służbowych i wydatków pracowniczych Koordynację zaopatrzenia biura w materiały biurowe, eksploatacyjne i spożywcze Obsługę gości, kontrahentów oraz współpraca z firmami kurierskimi i urzędami Monitorowanie terminów badań lekarskich pracowników oraz wsparcie w obiegu dokumentacji kadrowej Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy Kierownikiem działu, pracownikami i jednostkami organizacyjnymi firmy<br /><br /> Nasze oczekiwania: Wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne) Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym Minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub biurowym Dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Outlook, Word i PowerPoint Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów Dokładność, sumienność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku Komunikatywność oraz umiejętność budowania dobrych relacji Samodzielność i inicjatywa w działaniu Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja w pracy z dokumentami i informacjami poufnymi Umiejętność pracy zespołowej Prawo jazdy kat. B Mile widziane: Doświadczenie w pracy w firmie technicznej, budowlanej lub telekomunikacyjnej Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów Podstawowa wiedza z zakresu księgowości, administracji lub HR<br /> <b>Ort : </b>02-672 Warszawa, Domaniewska 42<br /> Tue, 07 Jul 2026 06:35:59 Z