L’entreprise. En France métropolitaine, VINCI Construction s’appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.

Présentes dans toutes les régions, les entreprises de proximité de VINCI Construction mobilisent les ressources de ses collaborateurs pour réaliser des ouvrages, infrastructures de transport et aménagements urbains utiles aux hommes et aux territoires. Elles mettent au service de leurs clients un ensemble intégré d’expertises et de savoir-faire, en s’engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de leurs activités.

Le poste. La délégation Génie Civil Ouest, recrute un Assistant administratif H/F.

Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez en support de la Direction des Achats et de la Direction des Ressources Techniques et Opérationnelles de la délégation Génie Civil Ouest.

Les missions. Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Techniques et Opérationnelles, vous réaliserez les missions suivantes :

• Gestion des données achats : assurer la mise à jour, la fiabilité et le suivi des données relatives aux achats.
   
• Suivi des activités et outils achats : mise à jour des catalogues en ligne, suivi des commandes, vérification des informations (prix, références, délais) et relances fournisseurs.
   
• Gestion documentaire : organisation du classement et de l’archivage des documents achats dans une logique de traçabilité.
   
• Appui administratif transverse : accompagnement des services (location, facturation…) sur leurs besoins administratifs et suivi des demandes.
   

Cette liste de tâches est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l’activité.

Le profil.

De formation minimum Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la construction.

Vous êtes dynamique, discret, avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur dans les tâches administratives, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.

Poste basé à Saint-Herblain (44) ou Châteauneuf-sur-Sarthe (49).