Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
2024-105352
E-mail du contact (mobilité interne)
quentin.lemoine@vinci-energies.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant d'Entreprise F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Description de la mission
THOMAS FROID, une société du groupe VINCI Energies et spécialisée dans les domaines de l’installation et de la maintenance frigorifique pour l'industrie et la marine, recherche un Assistant d’Entreprise F/H
Directement rattaché au Chef d’entreprise, vous avez comme principales missions :
- Administration :
- Assurer la gestion administrative quotidienne : organisation du travail, gestion du courrier, accueil et communication interne/externe.
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers d'affaires (budgets, facturation, encaissements)
- Organiser les réunions, déplacements, et gérer les équipements (vêtements de travail, flotte téléphonique, parc de véhicules).
- Gestion :
- Saisir et suivre les données sur les logiciels de gestion : budgets, pointages, factures, commandes.
- Participer à la facturation et au suivi des interventions de maintenance.
- Effectuer des tâches de comptabilité courante et gérer les commandes de consommables.
- Communication :
- Gérer la communication multicanale
- Organiser des événements, séminaires, et élaborer des supports de communication internes
Ce poste en CDI est à pourvoir sur le secteur de Quimper (29) pour une rémunération à négocier selon votre profil et votre expérience.
Profil
De formation en gestion administrative ou secrétariat (Bac+2), vous avez une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint) ainsi que des connaissances en gestion administrative et comptabilité.
Vous disposez d’une expérience de 10 ans en entreprise, de préférence dans un environnement technique ou industriel. Une connaissance des procédures d’appels d’offres publics et privés est appréciée.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral comme à l’écrit. Une aisance relationnelle et des bases en anglais seraient un plus.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer vos priorités et travailler dans un environnement dynamique. Votre discrétion, votre respect de la confidentialité et votre sens du service vous permettent de répondre efficacement aux besoins de vos interlocuteurs.
Au-delà de votre expérience, votre polyvalence, votre curiosité et votre motivation à relever des défis variés seront des atouts majeurs pour contribuer à la réussite de notre entreprise.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
1
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, FINISTERE (29)
Adresse & Ville
Quimper
Suivi par
Responsable principal
Emeline DUTILLY