Informations générales
Entité de rattachement
VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 14 560 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires annuel de l'ordre de 4 milliards d'euros. Héritier d'entreprises centenaires, il conçoit et réalise des ouvrages complexes à l'international.
Ses domaines d'expertise couvrent les infrastructures de transport (ponts, tunnels, routes, ouvrages maritimes), les bâtiments (tours, aéroports, parkings), l'énergie et l'oil & gas (réservoirs GNL, centrales), les infrastructures minières, hydrauliques et environnementales.
Grâce à son expertise, sa capacité d'ingénierie et son management de projets, il déploie des solutions globales et modulables, en partenariat avec les acteurs locaux
Référence
CB DITS-119483
Ranking
10
E-mail du contact (mobilité interne)
claire.balles@vinci-construction.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant de direction F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Hybride (télétravail possible)
Statut
Ingénieur & Cadre
Description de la mission
la Direction Ingénierie des travaux souterrains recherche un(e) assistant(e) de direction
L’assistant(e) de département assure un rôle de soutien administratif, gestion, logistique et organisationnel au sein du département. Il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes et facilite la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.
Profil
Responsabilités :
Support administratif
Gestion des agendas et suivi des présences/congés/télétravail
Réception et traitement des appels, courriels et courriers
Logistique et coordination, parc informatique
Organisation des déplacements et réservations ; utilisation des logiciels entreprise dédiés
Préparation d’événements internes : ateliers, réunions techniques ou de département
Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
Commandes et suivi du parc informatique et téléphonique ; suivi des contrats des logiciels techniques ; interlocuteur du Service informatique
Support RH
Participation à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement des collaborateurs dans les démarches administratives de l’entreprise, participation aux formalités de départ
Appui aux projets
Appui administratif des projets : suivi des contrats et des pièces administratives justificatives
Suivi des contrats de sous-traitance, de prestation ou contrat intérimaires
Support financier et gestion
Traitement des factures, notes de frais et bons de commande
Suivi et gestion des prestations sur le logiciel de gestion dédié (Akuitéo)
Appuis aux Responsables d’Etudes dans la gestion des prestations
Préparation des pièces nécessaires à la facturation
Interface de communication
Point de contact pour les échanges internes et externes
Transmission des informations et suivi des actions
Compétences requises :
Organisation et rigueur
Excellente communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
Discrétion et sens du service
Esprit d’équipe et autonomie
Profil de formation et expérience recherché :
Formation en assistanat, gestion ou administration
Expérience souhaitée dans un environnement technique
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
41174
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 5 ans
Langues
Anglais (B2 (avancé))
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)
Adresse & Ville
1973 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France
Suivi par
Responsable principal
Claire BALLES