Pour accompagner et accélérer sa croissance, VINCI Energies a créé, en janvier 2026, une nouvelle Division regroupant ses pôles dédiés à l’industrie en France ainsi que ses pôles implantés en Amérique du Nord, soit un ensemble de 15 000 collaborateurs. Les équipes support seront basées à Montesson, en proche banlieue parisienne, au sein de locaux récemment rénovés offrant un environnement de travail ergonomique et collaboratif.

Votre rôle ?

Au sein de cette organisation atypique, à la fois agile, à dimension humaine et internationale, vous assisterez l’équipe de direction, et plus particulièrement la Directrice Juridique & Conformité et la Directrice Environnement & Innovation.

Vous les assisterez directement dans la gestion quotidienne et l’organisation de leurs activités.

Vos missions principales seront :

• Organisation des déplacements - en France et à l’international – et réservations

• Préparation et coordination de réunions

• Rédaction et mise à jour de documents (comptes rendus, présentations PowerPoint)

• Gestion, classement et archivage de dossiers juridiques, notamment en droit des sociétés, en gouvernance (suivi de reporting), sur des sujets de RGPD et conformité

• Organisation d’événements de la division : réunions de réseaux, séminaires qui rassemblent des Directeurs Juridiques ou des référents environnement

Vous collaborerez étroitement avec des équipes variées (juridique, environnement & innovation, finance, richesses humaines, communication, finance, filiales…) basées en France et en Amérique du Nord, dans un environnement multiculturel et évolutif.

Vous serez rattaché.e à la Directrice Juridique & Conformité et la Directrice Environnement & Innovation de cette nouvelle entité

Et si c’était vous ?

• Bac+2/3 minimum avec au moins 6-8 ans d’expérience en assistanat de direction auprès d’un Cadre dirigeant, idéalement acquise au sein d’un groupe international.

• Bilingue Français/Anglais

• Maitrise parfaite des outils bureautiques

• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais

• Expérience dans le domaine juridique serait un plus

• Esprit d’équipe et autonomie, sens du service, rigueur, communication… Vous savez anticiper les besoins et prendre des initiatives. Vous savez également contribuer positivement à la vie de l’équipe !