Entité de rattachement
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en 2022.
www.france.vinci-construction.com
@VINCIConstrucFR
Référence
2024-100613
VINCI Construction en France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de plus de 300 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de près de 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction.
VINCI Construction en France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, de l'hydraulique, des métiers de spécialités et du développement immobilier.
La Délégation Ouvrages Fonctionnels Réhabilités Bâtiment IDF est un acteur majeur de la réhabilitation de bâtiments tertiaires en IDF. Composée de 7 marques, Dumez Île-de-France, Petit, Plendi, Neom, CBC Service, Dumez Service et DEGAINE , elle emploie 1700 collaborateurs sur une centaine de projets différents.
Rattaché(e) à la Directrice d'activité, nous recherchons un(e) Assistant.e pour être en appui à la directrice d'activité mais également à l'équipe Etudes.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:
- Pilotage des réponses aux Appels d'offres: Montage des candidatures, pilotage de l'équipe projet, recueil des CV, références, , gestion des documents administratifs et mises à jour (Kbis..), gestion suivi des documents de certification/accréditation, compilation des pouvoirs, préparation des demandes administratives en remise d'offre, lecture des RC, préparation offre (mise sous pli)
- Organisation des COPIL de la direction;
- Organisation d’évènements au sein de la direction d’activité;
- Assistanat pour l'équipe Etudes: Préparation des commandes et suivi de la facturation, prévision des factures sur VFAC, mise en forme des mémoires.
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, dans la construction ou l’immobilier.
Vous disposez d'un très bon sens de l'organisation et savez gérer les priorités.
Vous faites preuve de rigueur et de réactivité dans les missions qui vous sont confiées.
Vous maitrisez l'informatique (pack Office) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.