Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
Tunzini-105522
E-mail du contact (mobilité interne)
laurane.antoine@tunzinimn.fr
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de gestion
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) D'ENTREPRISE - F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Hybride (télétravail possible)
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays.
Au sein de la division VINCI Energies International et Systems, le Pôle Nucléaire de VINCI Energies porte l’essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, FRAMATOME, ORANO ou encore le CEA. Organisé en entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et portée par des valeurs humaines fortes, l’entreprise Tunzini Maintenance Nucléaire, réalise des travaux en Bâtiments Réacteur & Combustible.
Ses domaines d’activités sont variés : ouverture et fermeture de cuve, maintenance taraudage (mécanique / levage /mesure), Examens télévisuels et mesures débit de dose sous eau.
VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :
En étroite collaboration avec les responsables d’affaires et les services transverses du siège vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. A ce titre vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des fournitures administratives des différents chantiers (recensement, commande et expédition).
- Gestion des colis à envoyer sur site.
- Suivi et recensement des habilitations.
- Rédaction des notes de services.
- Gestion des dosimètres (réception, mise à jour du suivi, envoi).
- Mise en forme documentaire selon les trames en place (appel d’offre, support de communication…).
- Collecte et maintien à jour des documents fournisseurs et clients (kbis, RIB, agrément…)
- Assistance diverse aux opérationnels du siège.
Profil
Issu(e) d'une formation BAC Professionnel secrétariat ou BTS GPME.
Vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine du support administratif.
Flexible, rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'écoute et savez établir des relations professionnelles constructives avec les différentes parties prenants (salariés, clients et fournisseurs).
Polyvalent(e) vous savez travailler en équipe et dans un esprit de service.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
24000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, RHONE (69)
Adresse & Ville
69120 Vaulx-en-Velin, France
Suivi par
Responsable principal
Laurane ANTOINE