Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
AMTM-Assistant(e) d'entreprise-129970
E-mail du contact (mobilité interne)
celine.desousa@actemium.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistant(e) d'entreprise F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Envie d'un poste central et polyvalent ? Rejoignez Actemium Maintenance & Transferts Montluçon en tant qu'assistant(e) d'entreprise.
Actemium Maintenance & Transferts Montluçon est une entreprise à taille humaine de 45 collaborateurs, alliant l'agilité d'une PME à la force du réseau VINCI Energies.
Spécialiste de la maintenance industrielle, des travaux neufs et du transfert d'équipements industriels, nous intervenons dans les domaines de la mécanique générale, de la chaudronnerie, de l'instrumentation, de l'automatisme et de l'électricité industrielle.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) d’entreprise en CDI pour notre site de Saint-Victor afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos activités.
Vos principales missions :
- Assurer la gestion administrative des achats et de la comptabilité fournisseurs (factures et règlements)
- Apporter un support administratif aux responsables d'affaires dans le suivi de leurs dossiers
- Gérer l'accueil, les communications, les fournitures et les moyens généraux de l'entreprise
- Assurer la gestion du parc automobile
- Gérer les vêtements de travail (commandes, suivi des lavages)
- Réaliser les opérations courantes d'administration du personnel (pointages)
- Suivre le personnel intérimaire (gestion des contrats, pointages)
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (France et international)
- Participer à l'organisation d'événements internes et contribuer à la continuité de service en apportant votre soutien aux équipes selon les besoins
Profil
Profil recherché :
- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité
- Débutant(e) accepté(e) ; une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) est appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, autonomie et discrétion dans le traitement des informations
- Bon relationnel et sens du service
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
- Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités
- Sensibilité aux enjeux de sécurité, qualité et prévention
Ce que nous vous offrons :
- Un poste polyvalent et responsabilisant
- Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
Package salarial attractif :
- Plan Épargne Groupe avec abondement patronal
- Participation et intéressement
- Couverture santé et prévoyance avantageuse
- Autres avantages liés au groupe VINCI
N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière. Postulez dès maintenant !
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
26680
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, ALLIER (03)
Adresse & Ville
Parc Mecatronic, 03410 Saint-Victor, France
Suivi par
Responsable principal
Céline DE SOUSA