VINCI Construction Outre-Mer recherche pour son siège situé à Nanterre, une ou un assistant.e de direction.

Rattaché.e au Directeur de Projet, vous accompagnerez l’équipe dédiée au projet de construction de la cité Judiciaire de Cayenne dans les missions suivantes :

• Assister le directeur de projet dans la préparation des réunions et phases de remises de documents,
• Participation aux réunions, prise de notes, rédaction de comptes-rendus, diffusion et archivage des CR,
• Gestion des plans et documents techniques émis et reçus, utilisation de la plate-forme collaborative.
• Mise en forme de rapports, documents divers tels que tableaux, présentations …
• Collecte des pièces administratives des partenaires (co-traitants, sous-traitants, fournisseurs) en vue de la passation des commandes ou pour respecter les exigences du marché,
• Mise en forme, envoi et suivi de toutes démarches administratives nécessaires à la bonne marche du projet.

Poste disponible à partir de janvier 2025.

Fort.e de vos premières expériences, vous regroupez les qualités indispensables à l’exercice du métier d’assistant.e :

- Sens du relationnel (en interne avec nos collaborateurs et en externe avec nos sous-traitants),

- Gestion des priorités, rigueur et sens de la confidentialité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, principalement avec la suite Office et avez un bon niveau d’orthographe.

Vous désirez évoluer dans un univers où l’autonomie, la prise d’initiative et les relations humaines sont importantes ? Vous serez bien chez nous !