Au sein du réseau d’entreprises de proximité en France de VINCI Construction, Océlian est spécialisée dans les travaux maritimes et fluviaux.

Filiale de VINCI Construction, Océlian met son expertise au service de l’ensemble des métiers de la construction maritime, fluviale, portuaire et des travaux subaquatiques, seul ou avec des partenaires. Le savoir-faire de ses 500 collaborateurs lui permet d’apporter des solutions innovantes et performantes pour tout type de travaux sous et sur l’eau ou terrestres, en faveur de la préservation des cours d’eau, du littoral et de la biodiversité.

Avec un maillage territorial important grâce à ses 10 agences en France, Océlian dispose de son propre parc matériel maritime et fluvial. Océlian répond aux enjeux actuels en mobilisant ses compétences en matière d’environnement, de topographie terrestre ou subaquatique, de géotechnique, ou encore d’ingénierie mais aussi de ses savoir-faire en matière de battage, de forage, de dragage, de confortement ou encore de génie civil fluvial et maritime.

Leader dans son domaine, Océlian réalise près de 200 chantiers par an.

Au sein de l'Agence Bretagne, basée à Saint Nazaire, et rattaché(e) au Responsable bureau d'études de prix vos missions seront les suivantes :

Préparer les dossiers de réponse aux appels d’offres de l’Agence :

• Assurer la détection des appels d’offres sur les plateformes, en parallèle du responsable bureau d’étude des prix
• Gérer administrativement les appels d'offre
• Suivre les études : reporting (powerbi et/ou excel), compilation planning service études,
• Établir les dossiers administratifs (y compris cotraitants et sous-traitants)
• Rédiger les Actes d’engagement, B.P.U, DQE (via logiciel)
• Sélectionner les références travaux en lien avec l’appel d’offre
• Suivre les attestations travaux
• Télécharger les DCE sur plateforme dématérialisée et mettre à jour les dossiers
• Déposer le dossier sur plateforme dématérialisée et effectuer le suivi post offre

Assurer l’assistanat du Directeur d’activité :

• Assurer la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports...)
• Réserver les billets d’avion, de train… lors des déplacements
• Gérer la logistique des événements de l’agence (salle, traiteur, invitation etc…)

Issu(e) d’une formation BTS ou BUT en gestion/administration vous disposez de 2 et 5 ans d'expérience acquise idéalement sur chantier ou dans une entreprise de BTP.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

On vous reconnaît un esprit méthodique, rigoureux et consciencieux.

Autonome et rigoureux(se), vous avez le contact facile. Votre sérieux, votre enthousiasme et votre envie de travailler en équipe constituent des atouts pour réussir pleinement dans ce poste.