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Assistant(e) Opérationnel(le) F/H


Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com  

Référence

2024-99737  

E-mail du contact (mobilité interne)

clemence.pin@vinci-facilities.com

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant service technique

Intitulé du poste

Assistant(e) Opérationnel(le) F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Sur site

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.


A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour notre entreprise basée à Biot.


VOS MISSIONS


Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires, vous serez en charge de :


· Assurer la complète gestion administrative du contrat sur lequel vous intervenez


· Assurer la création de demande d’interventions et en établir le compte rendu


· Piloter la mise à jour des procédures opérationnelles et QHSE


· Piloter et gérer le planning d’intervention et en assurer le suivi


· Assurer la communication du planning auprès des techniciens


· Assurer le suivi du planning des astreintes, congés et formations


· Gérer l'approvisionnement


· Assurer le suivi financier et préparer la facturation client


· Enregistrer les commandes fournisseurs et bons de commandes clients


· Rédiger les comptes rendus des réunions de services


· Rédiger des devis, avec l’appui des équipes opérationnelles

Profil

Intégré(e) au sein d’un jeune service, vous jouerez un rôle actif dans son évolution.


Il est donc essentiel que vous soyez autonome, force de proposition, rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un sens du relationnel et du rédactionnel.


Vous parlez anglais couramment et vous maitrisez le Pack Office.

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

27000

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Langues

Anglais (C2 (courant))

Continent / Pays

Localisation du poste

Europe, France, PACA, ALPES MARITIMES (06)

Adresse & Ville

240 Rue Evariste Galois, 06410 Biot, France

Suivi par

Responsable principal

Clémence PRUNET