Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
Référence
ASS-96173
E-mail du contact (mobilité interne)
axelle.lamarque@vinci-facilities.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistant Opérationnel F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Et si vous intégriez une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe de forte notoriété, animée par des projets passionnants ?
Basée à Montpellier, VINCI Facilities Pays d'Arles fait partie du réseau d’entreprises de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité.
Nous privilégions l’autonomie, la responsabilisation et l’évolution de nos collaborateurs.
Dans le cadre de son évolution, VINCI Facilities Pays d’Arles recherche :
UN(E) ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE) F/H, basé(e) à Arles (13).
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) au Responsable d’affaires et en synergie avec l’équipe opérationnelle, vous aurez la charge de :
- Participer aux réunions clients et internes, et rédiger les comptes-rendus,
- Assurer le suivi des pointages,
- Etablir les commandes d’achats et les contrats de sous-traitance sous la supervision du Responsable d’Affaires,
- Assurer le suivi de la sous-traitance et des autorisations d’accès (mise à jour de la GMAO, suivi de la réception des rapports et éventuelles anomalies) en coordination avec les équipes de travaux et de maintenance,
- Mettre à jour les budgets d’affaires dans l’ERP pour la partie hors-forfait.
Liste non exhaustive.
Profil
VOTRE PROFIL :
Issu(e) d’un BAC PRO ou d’un BTS, vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans dans le domaine de l’assistanat opérationnel et possédez une bonne maîtrise d’Office 365.
De nature curieux(se), vous avez capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement, rigoureux et organisé vous savez aussi vous adapter faces aux imprévus et situations d'urgence.
Une connaissance des processus administratifs (achats, gestion, normes) et des outils de gestion est un plus.
Vous êtes doté(e) d'une expérience pratique dans la coordination des activités entre différentes équipes et d'un bon relationnel client.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
27930
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 5 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, PACA, BOUCHES DU RHONE (13)
Adresse & Ville
Arles, France
Suivi par
Responsable principal
Carla SANCHEZ